物業(yè)公司行政管理之移動電話管理規(guī)定

為方便工作,提高工作效率,特對公司員工移動電話管理作如下規(guī)定:

1、公司對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動電話費(fèi)用(簡稱移動話費(fèi)),按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。

2、原則上,班長級以下普通員工(不含班長級),不得申請報(bào)銷移動話費(fèi),特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要(如:司機(jī)等)的除外。

3、公司對移動話費(fèi)實(shí)行"員工提出報(bào)銷申請、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支部分員工自負(fù)"的管理方式,即:班長級以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要,向公司提出報(bào)銷移動話費(fèi)的書面申請,公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定具體的報(bào)銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;對超過報(bào)銷限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超支部分由其個(gè)人承擔(dān)。

4、核定移動話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為:

班長級以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要,寫出書面的報(bào)銷申請,由部門負(fù)責(zé)人出具審定意見后,報(bào)經(jīng)理審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),經(jīng)理可以直接批準(zhǔn)。對超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還需要報(bào)公司董事長批準(zhǔn)。

5、移動話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下:

類別項(xiàng)目外勤(100%)復(fù)合勤(70%)內(nèi)勤(50%)

A經(jīng)理300元/月

B部門負(fù)責(zé)人、部門主管200元/月140元/月100元/月

C班長、司機(jī)、其他特殊工作崗位或確實(shí)因業(yè)務(wù)需要150元/月105元/月75元/月

說明1、外勤:是指經(jīng)常須使用移動電話辦理公務(wù)的員工。2、內(nèi)勤:是指較少使用移動電話辦理公務(wù)的員工。3、復(fù)合勤:是指較多使用移動電話辦理公務(wù)的的員工。此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。

6、對已核定報(bào)銷限額的員工(包括普通員工和管理級員工),如確因業(yè)務(wù)需要但原報(bào)銷限額偏低而申請重新核定的,應(yīng)提供申請日前不少于三個(gè)月的移動話費(fèi)發(fā)票和流水清單,并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi),由部門負(fù)責(zé)人和人事行政部主管出具初審意見,并報(bào)經(jīng)理審定。

7、由于職位變更,移動話費(fèi)的報(bào)銷限額也應(yīng)隨之發(fā)生改變,在工作的性質(zhì)不變(如:內(nèi)勤不變),財(cái)務(wù)根據(jù)人事異動文件,可直接執(zhí)行新職級的移動話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);如在工作的性質(zhì)發(fā)生改變(如:內(nèi)勤轉(zhuǎn)為外勤或復(fù)合勤),仍應(yīng)寫出書面的申請報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人和人事行政部主管出具初審意見,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

8、人事行政部及財(cái)務(wù)部可對員工每月的移動話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對報(bào)銷限額核定過高的,有權(quán)提出重新核定的建議。

9、凡由公司給予限額報(bào)銷移動話費(fèi)的員工,原則上須24小時(shí)開機(jī)(如不能24小時(shí)開機(jī)的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對享受限額報(bào)銷但將移動電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當(dāng)月移動話費(fèi)的報(bào)銷資格外,對因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

10使用儲值卡(如神州行等)的移動電話,不給予移動話費(fèi)報(bào)銷。對使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷限額的員工,不得隨意更換移動電話號碼,如確因需要而更換的,必須及時(shí)通知公司行政部門。

員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動電話號碼換成儲值卡號碼,否則公司有權(quán)取消其移動話費(fèi)報(bào)銷資格。

11、新入職員工必須在入職滿一個(gè)月后方可提出申請移動話費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷移動話費(fèi)的時(shí)間自正式批準(zhǔn)當(dāng)月起按月計(jì)算話費(fèi)報(bào)銷。

12、員工報(bào)銷移動話費(fèi)時(shí),應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定。

篇2:裝修公司行政后勤電話管理規(guī)定

裝飾公司行政后勤管理制度:電話管理規(guī)定

一、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,開展業(yè)務(wù)之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費(fèi)電話及私掛長途電話。

二、公司所屬電話除企劃部網(wǎng)頁制作、更新及總經(jīng)理特批的部門外,一律不得上網(wǎng)。

三、員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間。

四、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時(shí),應(yīng)掛機(jī)重新?lián)芙小?/p>

五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語:"您好,設(shè)計(jì)大師樓"。

六、前臺文秘接聽外線電話應(yīng)說,"您好,設(shè)計(jì)大師樓",當(dāng)對方告知分機(jī)電話時(shí),應(yīng)說:"請稍等!"如分機(jī)占線,應(yīng)說:"電話占線,請稍后再打"或說:"分機(jī)占線,請您記一下分機(jī)號稍后再打!"其他內(nèi)容視情況回答,總的要求語音甜美,用語禮貌、規(guī)范、簡潔。

七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應(yīng)向部門經(jīng)理或主管說明經(jīng)同意后方可撥打。

八、公司總部電話及分公司、分部,公司帳戶電話話費(fèi)由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機(jī)話費(fèi)由各分公司、分部負(fù)責(zé)交納。

九、分公司、分部負(fù)責(zé)交納的話費(fèi)清單于每月20日前上報(bào)行政部。

十、各部門直撥電話出現(xiàn)信息費(fèi),本部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追查責(zé)任人。責(zé)任不清的由部門集體承擔(dān)此項(xiàng)費(fèi)用。

十一、違反本規(guī)定視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單一張。

十二、違反規(guī)定第一條撥打任何收費(fèi)信息電話及私掛長途電話的,給予嚴(yán)重過失單一張,并承擔(dān)全部費(fèi)用。屢教不改的給予開除公職處理。

篇3:學(xué)院（學(xué)校）電話管理規(guī)定

學(xué)院(校)電話管理暫行規(guī)定

為了配合學(xué)院二級管理體制的改革,加強(qiáng)學(xué)院電話管理,提高各系部自我管理意識,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開支,進(jìn)一步加大“節(jié)約型校園”的建設(shè)力度,特制定本暫行辦法。

1、電話管理

后勤基建處負(fù)責(zé)管理電話總機(jī)業(yè)務(wù),總機(jī)業(yè)務(wù)設(shè)有號簿存儲、號碼查詢、呼叫轉(zhuǎn)接、號簿管理、短信群發(fā)等功能。

2、電話安裝

因工作需要安裝新電話及辦理其它電話業(yè)務(wù),需由各部門填寫申請,報(bào)主管院長批準(zhǔn)同意后,送后勤基建處,交由電信公司實(shí)施。

3、電話權(quán)限

①各部門可根據(jù)實(shí)際需要開通長途電話,原則上每部門開通一部,如需增加,報(bào)主管院長審批;

②市內(nèi)電話限額自行到后勤基建處申報(bào);

③“來電顯示”只有部門負(fù)責(zé)人的電話可以開通,其他因特殊需要安裝的需報(bào)主管院長審批。

4、電話費(fèi)用

①根據(jù)學(xué)院財(cái)務(wù)處電話費(fèi)用總預(yù)算,由后勤基建處下達(dá)各黨政管理部門的電話預(yù)算,預(yù)算金額于每年年初根據(jù)各部門實(shí)際情況核定,(各教學(xué)系部的話費(fèi)開支預(yù)算,納入各部門的包干經(jīng)費(fèi)中,不在預(yù)算中下達(dá)),各部門所屬電話的安裝費(fèi)、功能費(fèi)等均在部門電話經(jīng)費(fèi)中支出;

②各出租房、技術(shù)開發(fā)用房的電話費(fèi)在接到后勤基建處繳費(fèi)通知后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳至學(xué)院財(cái)務(wù)處,逾期將按2%/天加收滯納金,逾期30天不繳納者,后勤基建處將中止其正常通訊。

5、電話維修

電話機(jī)由各部門自行購買及維護(hù),如遇電話線路問題,報(bào)后勤基建處維修;

6、短信群發(fā)

學(xué)院總機(jī)有短信群發(fā)的功能。申請部門填寫申請表(見附件),院辦公室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)學(xué)院的短信內(nèi)容,各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核系部的短信內(nèi)容。經(jīng)審核批準(zhǔn)的短信交后勤基建處處按群發(fā)要求實(shí)施。凡未經(jīng)審核批準(zhǔn)的短信一律不得群發(fā)。

7、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

附件:

電話總機(jī)短信群發(fā)申請表

申請部門(蓋章):申請時(shí)間:

發(fā)布時(shí)間

年月日至年月日

群發(fā)對象

群發(fā)內(nèi)容

備注

申請人:

部門意見:

辦公室意見: