物管公司資源部與管理處行政在行政管理方面的角色和職責

一、資源部與管理處行政的定位和角色:

資源部:

規(guī)章制度的草擬者

業(yè)務(wù)的支持者

業(yè)務(wù)的監(jiān)督者

業(yè)務(wù)咨詢顧問

管理處行政:

規(guī)章制度的執(zhí)行者

業(yè)務(wù)的優(yōu)化者

業(yè)務(wù)的實踐者

基層信息的提供者

二、資源部與管理處行政職責描述:

資源部

1、組織制定公司及管理處的行政工作發(fā)展規(guī)劃及管理制度,編制實施計劃與預(yù)算,審核各管理處的實施計劃及預(yù)算;

2、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督、完善公司行政和后勤管理制度、工作流程,確保行政后勤管理的順利進行;監(jiān)督管理處行政的運作,為管理處行政協(xié)調(diào)解決疑難問題;

3、組織、協(xié)調(diào)公司各類活動;

4、制定公司及管理處的檔案管理規(guī)定,按照《檔案管理規(guī)定》歸口管理公司檔案工作;監(jiān)督、指導(dǎo)管理處的檔案管理;

5、各項日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌,公司本部日常行政事務(wù)的具體實施;

6、統(tǒng)籌公司所有資產(chǎn)管理,具體實施所有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、廢舊處理工作;具體執(zhí)行公司本部的日常資產(chǎn)管理工作;

7、收集各管理處日常運行資料,整理公司的運行情況資料;

8、負責公司與項目管理中心、各管理處、外單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作的收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;

9、配合公司各職能部門及管理處的工作。

管理處行政

1、執(zhí)行公司的行政管理制度,按照公司的指引編制管理處行政預(yù)算,認真執(zhí)行公司行政預(yù)算,并及時提出優(yōu)化成本的好建議;

2、嚴格執(zhí)行各行政和后勤管理制度、工作流程,確保公司行政后勤管理的順利進行;接受公司行政的監(jiān)督;

3、組織協(xié)調(diào)管理處各類活動及會議,并配合實施公司各類活動;

4、按照《檔案管理規(guī)定》管理管理處檔案工作;接受公司檔案管理的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

5、管理處日常行政事務(wù)的具體實施;

6、具體負責管理處的日常資產(chǎn)管理工作,包括申購、采購、轉(zhuǎn)移、維護、維修、錄入資產(chǎn)卡片、費用報銷;

7、收集、提供管理處日常運行情況資料;

8、負責管理處與物管公司、所在項目的項目部、銷售部及外部單位的文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)及管理工作;

9、配合物管公司及管理處其他部門的工作。

三、資源部與管理處行政具體業(yè)務(wù)管理的工作描述:

事務(wù)類型資源部管理處行政

1、行政規(guī)章制度

起草公司及管理處行政管理制度;

執(zhí)行公司行政管理制度;

監(jiān)督管理處執(zhí)行公司行政管理制度

檢查、完善現(xiàn)行各項行政管理制度。執(zhí)行物管公司行政管理制度;

匯報管理處行政手冊的執(zhí)行情況及提出改進建議。

2、預(yù)算管理編制公司行政預(yù)算的費用指標;

編制公司本部的行政預(yù)算;

協(xié)助管理處完成行政預(yù)算;

執(zhí)行公司的行政預(yù)算,對預(yù)算目標負責;

監(jiān)督管理處執(zhí)行行政預(yù)算;

對公司及管理處的行政預(yù)算執(zhí)行情況做定期檢討。編制管理處行政預(yù)算;

執(zhí)行公司批準后的行政預(yù)算;

定期檢查匯報管理處行政預(yù)算的執(zhí)行情況。

3、收發(fā)文管理制定公司及管理處的收發(fā)文管理規(guī)范;

負責公司本部所有的收發(fā)文事務(wù);

監(jiān)督管理處的收發(fā)文管理情況。執(zhí)行公司的收發(fā)文管理規(guī)范;

負責管理處所有的收發(fā)文事務(wù);

匯報管理處的收發(fā)文執(zhí)行情況,并提出優(yōu)化改進建議。

4、文檔管理制定公司文檔管理標準文件,并統(tǒng)籌實施,包括統(tǒng)一發(fā)文格式、統(tǒng)一表格格式等;

草擬、公布、完善公司的文本和表格模式。按公司文檔管理標準規(guī)定的細則,實施文檔管理工作;

正確使用公司文本和表格模式。

5、檔案管理制定公司及管理處的《檔案管理制度》;

負責公司及管理處的證照、合同、文件等重要檔案的集中管理;

發(fā)揮檔案價值,保障檔案安全完整;

監(jiān)督管理處檔案管理工作;

組織實施公司本部檔案室盤點工作。依照公司《檔案管理制度》建立管理處檔案管理工作程序;

管理好物管公司的所有文檔資料;

匯報管理處的檔案管理情況,并提出優(yōu)化改進建議;

6、印章/用章管理制定公司《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;

監(jiān)督、實施公司印章、蓋章及其他相關(guān)制度和流程;

審批各管理處刻制管理處印章申請;嚴格執(zhí)行《印章管理規(guī)定》、《申請蓋章管理規(guī)定》及其他相關(guān)制度和流程;

按工作需要申請刻制管理處印章,并妥善保管;

8、資產(chǎn)采購及管理制定公司《資產(chǎn)管理制度》、嚴格要求實施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作;

指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各管理處的資產(chǎn)管理工作;

在各管理處之間合理調(diào)配各類資產(chǎn),組織執(zhí)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;

制定資產(chǎn)采購流程及相關(guān)應(yīng)用表格;

按照行政采購審批權(quán)限實施物管公司的資產(chǎn)采購工作;

公司本部資產(chǎn)的日常維護管理。按公司《資產(chǎn)管理制度》、的職責要求,嚴格實施資產(chǎn)管理和資產(chǎn)保全工作。

對資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)問題的及時匯總、上報;

配合執(zhí)行公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作;

嚴格按照公司資產(chǎn)采購流程和權(quán)限進行實施采購;

管理處資產(chǎn)的日常維護管理。

9、各類日常行政事務(wù)(飲用水、用餐、快遞、車輛調(diào)度、辦公用品采購/分發(fā)、辦公設(shè)備的維護、指定供應(yīng)商的意見反饋等)負責日常行政事務(wù)供應(yīng)商的甄選、評價、反饋、適時更換等事務(wù)。

制定日常事務(wù)操作規(guī)范,并監(jiān)督實施情況,提出意見和改進建議;

優(yōu)化公司日常行政工作,提高工作效率。負責本管理處各類辦公設(shè)備、設(shè)施維護、調(diào)配等工作;

按公司的要求與有關(guān)供應(yīng)商合作,并及時反饋對供應(yīng)商的贊許/意見/建議;

優(yōu)化本管理處日常行政工作,提高工作效率。

11、報告關(guān)系/類別:

1、行政月報匯總:

2、半年度行政工作報告;

3、年度工作報告;

4、各類會議紀要;

5、審核管理處年度行政預(yù)算。

1、行政月報

2、半年度行政工作報告;

3、年度工作報告;

4、各類會議紀要;

申報管理處年度行政預(yù)算

篇2:行政管理辦公室安全職責

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對安全工作的要求,協(xié)助安全主管部門協(xié)調(diào)各部門間工作。

3、協(xié)助安全部門收集、報告安全生產(chǎn)信息。

4、負責安全保密和商業(yè)秘密的管理工作。

5、負責加氣站事務(wù)管理及人員調(diào)配工作。

6、負責公司社會治安綜合治理有關(guān)協(xié)調(diào)工作。

7、負責催辦公司領(lǐng)導(dǎo)給部門布置的任務(wù)并檢查執(zhí)行情況。

8、負責督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。

篇3:人事部門行政管理安全職責

1?在直接上級的領(lǐng)導(dǎo)下,對本職工作的安全管理負全面責任。

2保證車輛及司乘人員安全

3?經(jīng)常檢查食堂、宿舍等其他人員聚集場所和庫房的用電、用水及消防器材,及時消除安全隱患,保證人員及財產(chǎn)安全。

4?保證食堂設(shè)備及食物衛(wèi)生符合標準,合理組織善食搭配,防止發(fā)生人員中毒。

5?加強食品、食品用具、餐具、就餐場所,防止發(fā)生投毒事件。

6?及時組織進行衛(wèi)生專責區(qū)(道路、廣場等)清掃。

7?負責各崗位新入廠人員安全培訓(xùn)及上崗前安全教育考試。