物業公司保密規定

1.在工作范圍獲有關的公司、物業管理公司內部資料,業主、用戶單元和物業管理處員工個人資料及其內所載有的通信地址、聯系電話、購/租合約及金額、特別條款、物業管理公司及公司內部情況、業主及用戶個人情況等均屬工作保密范圍。

2.業主、用戶及員工資料統一存放在辦公室文件柜中,由專人負責注記及存檔等工作,由物業管理公司主管每周審核,其他工作人員未經許可禁止查閱。

3.物業管理公司物業管理處文件柜備用鑰匙由主管保管,主管及秘書因需告假時,經指定的授權人士,方可代為執行以上事務

4.應工作所需而放置于辦公室、監控中心、大堂接待處的業主及業戶聯系電話、員工個人聯系電話、地址等,必須隱藏放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。

5.公司制定的各類物業管理公司規章制度及工作指引,由物業管理處統一保管,高級管理員以上級別人員可借閱(須辦理借閱手續),每次限時一周。實行借閱目的為指引員工培訓,嚴禁任何形式的抄襲及復印。

6.發布的各類通知通告,應限定時效,過時收回。

7.員工應具有維護他人陰私權利的法律意識,主動為公司及業主保守秘密,對于任何人士不正常的打探行為,應堅決拒絕并向公司報告。

8.員工因執行保密規定不當,致使公司、業主、業戶或管理員工利益受不良侵害的,公司將按員工守則有關規定從重處罰,并由當事人個人承擔導致的全部法律責任。

篇2:房地產公司保密工作規定

房地產開發公司保密工作規定

第一章總則

為保守國家和公司機密,確保公司文件、業務資料的有效管理和利用,特制訂本規定。

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項或信息。

行政部是公司保密工作管理的職能部門,負責公司并指導各職能部門的保密工作,進行保密教育,調查處理失竊、泄密事件。

**房地產開發有限公司每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

第二章保密范圍和密級劃分

公司保密范圍的劃分原則是:如被不應知悉者獲知,對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬于公司秘密:損害公司經濟利益;損害公司聲譽;損害公司對外關系;妨礙公司業務的開展;妨礙公司有關規定、制度、計劃的實施;危害公司秘密業務情報來源的安全。

密級劃分:文件密級劃分為絕密、機密、秘密三級。

絕密級:如公司發展戰略規劃、重大項目決策、整體財務資金狀況、公司主要領導的變動等。秘密級:如公司領導會議的決定、總體經營狀況、機構調整與部門負責人等人事變動情況在未公布之前;

3、秘密級:如內部規定、計劃、經營、財務收支等;公司各類文件和資料由起草部門提出密級建議,由有關領導批準,由行政部加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。根據工作需要或事項進展程度,密級可以變更或解除,其審定權與確定密級權限相同。

第三章保密制度規定

知曉范圍:絕密級只限公司總經理及其指定的人員知曉;機密級只限負責該項工作的主管人員以及他認為可以知曉的人員知曉;秘密級只限相關人員知曉。

備份:絕密級資料原則上不允許備份;機密級、秘密級資料需經過分管領導批準后,交由行政部復印并認真嚴格登記。

保管:密級文件由行政部集中保管,對傳閱文件應定期收回。

需銷毀的文件經公司總經理批準后,由行政部指定專人銷毀。保密工作基本要求:不該說的不說;不該文的不問;不該看的不看;不該記錄的秘密不記;不能談論保密事項;不在不利于保密的地方、場所存放需保密的文件、資料。如發生泄密情況,應立即向行政部和總經理報告,以便及時采取措施補救損失。

第四章附則

本條理由公司行政部負責解釋,自下發之日起實施。

篇3:超市員工保密規定范本

超市員工保密規定

第一條商業秘密的范圍

1.1凡在本公司就職而產生的,而獲取的文件、資料、稿件、表格等等業務信息,如有關客戶名單、合作目的、價格、營業額、營銷、員工薪酬,無論是口頭、書面的或是電腦文件形式的,無論是客戶的或是本公司的均屬商業秘密。

第二條保密規則

2.1公司員工務必遵守以下規則,否則視具體情況予以違紀處理:

所有機密文件必須妥善保管;

不得將公司文件用于不屬于公司業務之用途;

客戶的情況,公司的業務不可作為閑談話題;

應在接待處或會議室接待來訪,嚴格禁止客戶、親友進入各部門辦公區,如遇客戶參觀,須事先經公司批準,由人力資源部事先通知員工將室內及桌面的機密文件收好;

下班后,桌面、影印機、打印機、公用電腦等處不得留有客戶資料,尤其是有關策略、推廣、媒介計劃、收款、報價等文件,包括草稿,不再有用時要用碎紙機銷毀;

特別機密文件必須在文件上加以注明。特別機密文件不再使用時,應歸還客戶或予以銷毀。特別機密文件之傳送,須事前通知收件方,事后向收件方確認其確已收到;

任何業務信息的透露與公布都必須由店長或區經理決定;

不打聽同事的考績結果和薪酬收入;