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X廣場業主入伙資料及流程

2024-07-16 閱讀 4634

**廣場業主入伙資料及流程

業主方需準備資料:

1.身份證原件及復印件一份;

2.彩色寸照2張;

3.購房合同;

4.收鋪通知書;

5.業主如無法親自前來辦理收鋪手續,可委托親友前來辦理,受托人需帶備業主簽署的委托授權書及本人身份證原件、委托人身份證復印件以及上述2-4項文件。

我方需準備資料:

1.商場平面圖;

2.業主及商戶手冊(包括物業管理公約);

3.業主及商戶承諾書;

4.物業驗收交接書;

5.裝修指南

6.業主入伙登記表;7.經營權使用證書及簽收表;

入伙流程:

1.管理處于收鋪前一周向業主發出收鋪書面通知,特殊情況可電話通知;

2.業主收鋪時出示身份證及收鋪通知書,驗證登記;

3.業主在管理員帶領下驗收物業,無異議的業主在物業驗收交接書上簽字,有異議的業主登記待處理;

4.業主領取業主及商戶手冊仔細閱讀并簽署管理公約承諾書;

5.業主領取經營權使用證書并簽收;

6.有需要咨詢的業主到咨詢處進行咨詢。

篇2:花園入伙流程資料審核組作業指導書

花園入伙流程作業指導書(資料審核組)

崗位設置組長1名:聯系電話:

組員名:

崗位配備物料桌子張;椅子把;簽字筆支;膠水支;剪刀把;釘書機個;回型針、訂書針若干;資料袋個。

崗位應備文件《業主入住登記表》、《住戶家庭情況登記表》、《前期物業管理服務協議》、《業主臨時公約》、《銀行代收費協議書》、《消防安全責任書》、《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》、《住戶手冊》、《入伙資料簽收表》;

工作職責

1、組長職責

1負責安排小組成員工作;

2負責監督組員按作業指導書規定操作;

3負責對組員移交的業主問題作進一步的解釋;

4負責將小組無法解決的問題移交現場負責人;

5負責本小組的物料保管和文件收集工作。

2、組員職責

1負責核驗《入伙會簽單》工作;

2負責核驗、收集業主入伙資料,包括:《入伙通知單》、業主身份證原件及復印件、購房合同書(核原件交復印件);指定開戶銀行存折原件和復印件(核原件留存復印件);

3引導業主填寫《業主入住登記表》、《住戶家庭情況登記表》及《入伙資料簽收表》;

4負責與業主簽訂《前期物業管理服務協議》、《業主臨時公約》、《銀行代收費協議書》、《消防安全責任書》;

5負責發放《前期物業管理服務協議》、《業主臨時公約》、《銀行代收費協議書》、《消防安全責任書》、《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》、《住戶手冊》、《商品住宅建筑質量合格證明》、《裝修管理規定》;

6本組程序完畢負責在《入伙會簽單》上簽字蓋章,并引導業主進入下一程序。

資料審核組作業流程

1起身直立,邀請業主入座后,自己才入座;

2請業主出示《入伙會簽單》及《入伙通知書》,確認該業主已辦理完上序流程后,請業主出示身份證原件及復印件、購房合同原件及復印件、家庭成員相片、指定開戶銀行存折原件和復印件等(如無復印件的文件交由現場人員復印);

3引導業主填寫《入伙登記表》;

4從資料袋中取出一套入伙簽約文件,按整理的文件順序逐一向業主簡要解釋文件內容并指引業主填寫、簽約和簽收;

5所有簽約文件簽署并發放完畢后,請業主填寫《入伙資料簽收表》;

6所有應收文件按順序整理后放入資料袋交組長歸檔,應交由業主保存的資料裝入手袋后交業主保管;

7填寫《入伙會簽單》,并蓋章確認;

8告知業主收好資料,并可以進行下一入伙流程;

9組長核實相關資料后,起身示意引導業主進行下一流程,并向業主告別。

備注:作業人員服務禮儀參見公司《員工服務禮儀管理規定》

篇3:某大廈商場物業入伙裝修管理資料

大廈商場物業入伙裝修管理的資料

一、入伙流程

驗證→資料發放→交費

二、驗證

商業網點的業主或承租人須提供以下資料:

1)購房合同或租賃合同復印件一份;

2)身份證復印件一份。

三、資料發放與保管

1)管理處發給以下資料:

A.住戶手冊(每個經營單位一冊)

B.業主公約

C.《住宅裝修管理規定》

D.大廈商場裝修管理規定

E.臨時用電管理規定

F.安裝空調管理規定(附空調安裝平面示意圖)

G.防盜網和防盜窗管理規定(附式樣平面示意圖)

H.收費項目一覽表

I.裝修申請表:申請裝修時填寫,并返原件給管理處存檔。

2)管理處按業主(住戶)的棟號和房號進行建檔編號,檔案中應包括內容:

A.承租合同復印件和承租人身份證復印件

B.裝修申請表及裝修平面圖等資料

C.營業執照復印件。

四、交費

1)管理服務費:

以購房合同或承租合同簽定之日為準,當月15日前(含15日)計收全月管理服務費。當月15日以后計收半月管理服務費。

2)水電周轉金(依據當地收取標準):

A.時間:辦理入伙時交納;

B.標準:根據其經營方式和內容所需用電量,在申請裝修時交納;

C.退款:在供電局和自來水公司辦理接管托收后,憑收據到管理處辦理退款手續(前提:無拖欠水電費)。

3)工本費。

4)其他:

需由業主或承租人出錢,由管理處統一進行的項目,如:

A.陽臺統一安裝防盜網和防盜窗;

B.室外空調架;

C.信箱款。