1.目的

為規范公司文件法律審核操作過程,實現流程公開透明化,特制定本操作指引。

2.適用范圍

適用于上海公司各部門送至客戶服務中心的文件法律審核工作,對各部門相關人員和客戶服務中心法務人員均有指導作用。

3.術語與定義

3.1法律審核:審查文件內容是否符合法律規定,條款有無遺漏,形式是否符合法律規定的要求,文字是否準確、嚴謹。

4.職責

4.1客戶服務中心:由相關法律人員負責對公司各部門呈送文件進行審核,出具審核意見。

4.2相關部門:負責受審文件的準備,并根據客戶服務中心法律人員出具的審核

意見進行修。

4.3分管領導:對審核后修改文本進行確認。

5.工作程序

5.1上海公司各部門文件需法律審核的,由經辦人定稿,并報部門領導批準。

5.2經辦人應當提前一天告知客戶服務中心的法務人員,填寫<>,進行審核預登記,以便客戶服務中心的法務人員作好相關工作安排。

5.3經辦人應在規定的時間內按時發送受審文件的電子版本以供法務人員審核。

5.4對于不符合合同/協議起草規范(見附件)的受審文件將被退回修改。

5.5進行審核

5.5.1客戶服務中心法務人員根據法律審核規范對呈送文件進行仔細審閱,于二

個工作日內予以答復。

5.5.2對于需要討論匯總意見的文件,由客戶服務中心法務人員及時召集相關部門經辦人進行及時商討,達成共識,確定修改意見。

5.6審核完成后,客戶服務中心法務人員將以電話或其他形式通知經辦人領取審核意見,經辦人需在登記表上簽字,審核意見復印稿將留客戶服務中心存檔。

5.7經辦人根據審核意見詳細核對受審文件,作出相應調整,并于一個工作日內將修改稿發送客戶服務中心,客戶服務中心法務人員經過復驗,審核通過的,進行確認并在<>上簽字。

5.8對于復驗審核不通過的,將由客戶服務中心法務人員與相關人員及時溝通,直至審核完成。

6.相關責任

6.1對于沒有進行預登記的文件審核,客戶服務中心法務人員對審核時間的延誤概不負責,并將對缺省登記進行記錄,統計結果報送部門第一負責人。

6.2相關人員未在確定的時間內按時發送受審文件的電子版本供審核的,客戶服務中心法務人員對審核時間的延誤概不負責,并將對延遲時間進行記錄,統計結果報送部門第一負責人。

6.3退回的不符合文字基本要求的受審文件,相關人員應及時進行修改,如同一文件被重復退回,退回相關數據將被記錄,統計結果報送部門第一負責人。

7相關表格

7.1《文件審閱單》

7.2《銷售文件審閱單》

7.3《招投標文件》

7.4《文件法律審核登記表》

7.5《合同/協議起草規范》

篇2:某鎮重大決策前法律咨詢審核制度

為使政府各項工作法制化、規范化、制度化,進一步提高行政效能,特制定本制度。

一、堅持以人為本,樹立和落實科學發展觀,全面履行政府職能,實行科學民主決策,堅持依法行政,加強行政監督,形成行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的行政管理體制,建設陽光政府、責任政府、法治政府和服務政府。

二、政府工作中的重大建設項目涉及群眾切身利益的重大問題,要完善群眾參與、法律咨詢和政府決策相結合的決策機制,健全重大決策的規則和程序,實行依法決策、科學決策和民主決策。強化法律意識和責任意識,不斷提高依法行政的能力和水平。

三、政府聘請鎮法律服務所的一名業務精、素質高的法律工作者為法律顧問,積極推行重大決策前的法律咨詢審核制度。法律顧問依據法律法規對政府和各部門的行政行為進行法制監督檢查,并積極參與有關活動,確保政府和各部門行政行為的合法性和有效性。

四、政府在研究和制定重大決策前,要廣泛征求相關業務部門懂專業法律的意見和建議,避免決策失誤。

五、政府對外簽定經濟合同,須經法律顧問和懂專業法律的部門人員對合同條文逐句逐字進行審查后,行政首長方可簽字和加蓋政府公章。