小區社區文化活動作業指導書

1.0目的

規定物業公司各部門和單位為小區住戶提供社區文化活動的職責、程序和要求,聯合社區各種合法組織,以活躍社區生活,建立和諧居住環境。

2.0適用范圍

適用于公司社區文化服務的管理。

3.0職責

3.1經營管理處負責提出轄區內社區文化活動及便民服務項目的年度計劃;負責準備場地及通知業主。

3.2社區服務辦公室負責各小區社區文化服務的策劃和管理。

3.3各專業公司負責配合做好秩序維護、安全、衛生工作,及電源、水源安排。

3.4公司各職能部門負責督導協助社區文化活動的實施。

4.0工作程序

4.1社區文化服務范圍及種類。

4.1.1物業公司提供的社區文化活動主要包括以下兩類:

a)日常便民服務;開展宣傳活動。

b)日常娛樂、文化、體育活動。

4.1.2各經營管理處每年應根據管轄范圍及具體條件及業主需求,制定年度社區文化活動計劃;社區服務辦公室根據各經營管理處提出的計劃確定需提供的各類社區文化服務,并提供各類服務。

4.2日常便民服務

4.2.1各經營管理處每年應根據居委會、業主委員會、業主的要求及小區住戶需求,制定本轄區內需要提供的便民服務項目,社區服務辦公室根據實際情況和公司狀況制定提供便民服務的項目及提供時間。經營管理處負責將便民服務的項目、收費要求以及服務提供的程序書面通知住戶。

4.2.2配合黨和國家及北京市的中心工作在社區開展宣傳教育活動。可采用以下書面形式:

a)書面通知傳達到住戶;

b)在小區宣傳欄中張貼書面通知,和圖文并茂宣傳品。

4.2.3社區服務辦公室和財務部對所提供的各項便民服務制定服務及收費標準,經營管理處在書面通知中明示"服務及收費標準"。

4.3日常文化活動

4.3.1經營管理處每年應根據本經營管理處的工作計劃,向社區服務辦公室提出年度節假日及日常小區娛樂體育服務活動計劃;社區服務辦公室審核各經營管理處提出的年度計劃,并形成書面的《年度小區內日常文化活動計劃》。計劃須明確:

4.3.1.1擬舉辦的文化活動內容(體育競賽、娛樂活動等);

4.3.1.2責任人;

4.3.1.3活動經費預算。

4.3.2經營管理處制定《經營管理處轄區內年度小區日常文化活動計劃》報社區服務辦公室審定,社區服務辦公室根據經營管理處提供的《經營管理處轄區內年度小區日常文化活動計劃》制定《年度小區內日常文化活動計劃》后報公司主管經理審核,由公司主管經理批準。

4.3.3社區服務辦公室根據《年度小區內日常文化活動計劃》,提前半個月策劃擬舉辦的文化活動,并形成《小區文化活動實施計劃書》明確以下內容:

4.3.3.1文化活動名稱;

4.3.3.2舉辦時間、地點;

4.3.3.3準備活動要求;

4.3.3.4活動內容;

4.3.3.5注意事項;

4.3.3.6活動的責任人;

4.3.3.7活動經費預算。

4.3.4經營管理處根據《小區文化活動實施計劃書》提前一周書面通知小區住戶,并在通知中明確各項活動的責任人負責計劃實施。

4.3.5每一次小區娛樂體育活動完成后,社區服務辦公室應編制《小區文化活動實施總結報告》,明確以下內容:

4.3.5.1活動舉辦的時間;

4.3.5.2活動結果綜述;

4.3.5.3需注意的方面;

4.3.5.4活動實際支出經費。

4.3.6小區文化活動總結報告應提交主管副總經理審閱。

5.0內部管理和工作紀律

辦公秩序、生活秩序、勞動紀律、工作紀律等執行公司相關作業指導書。

6.0工作考核

6.1社區文化活動執行公司相關作業指導書。

6.2將社區服務辦公室及相關單位參與組織的社區文化活動納入公司月工作考核體系。

篇2:A大廈社區文化活動管理制度

一、適用范圍

適用于管業處組織開展的各類社區文化活動。寓教育于社區文化活動之中,創建高品們的人文環境。其職責包括:

A]大廈管業助理負責編制社區文化活動計劃,并具體組織實施.

B]管業處經理負責審核、批準社區文化活動計劃。

C]管業處其他部門員工有責任配合社區文化活動的順利開展。

二、工作程序

1.每年年初大廈管業經理根據管理處具體情況擬定本年度社區文化活動計劃,實施過程中可根據實際情況在管業處經理批準后對計劃做適當調整.

2.較大型社區文化活動

A]管業經理在每次較大型的社區文化活動開展前,應擬定活動的實施計劃,并報管理處及公司領導批準.

B]管業助理根據上級審批意見制定活動的具體方案.

C]管業經理應組織協調各部門完成活動的前期準備工作,并向大廈業/租戶及有關單位發出活動通知.

D]活動進行時,管理處指定的有關人員應注意安全防范工作,保障消防通道的暢通,防止意外事故的發生.

E]管理處相關部門人員在活動結束后應及時清理現場.

F]在較大型的社區文化活動完成后,大廈管業助理應及時填寫《社區文化活動記錄表》對活動進行總結。

三、常設性的社區文化活動

A]管業處按規定時間開放社區文化活動中心,并設專人管理,以豐富大廈業/租戶的日常文化生活。

B]對社區文化活動中心的管理可參照WI/JF-09-04《營業、文娛場所管理規程》執行。

篇3:Z小區社區文化活動制度

逸軒小區社區文化活動制度

為了進一步弘揚特區文化,宣傳特區精神文明建設,融洽鄰里關系,豐富逸軒小區居民的業余生活,特制定以下制度:

一、選舉產生社區文化活動小組。

二、管理處從每年管理費的總額中提取一定的經費用于社區文化活動,有財務專帳管理。

三、每年初由主管人員報一次社區文化活動方案,供管理處研究討論,并由主管此項的工作人員負責組織實施。

四、組織者在活動的內容及形式上要注重選擇健康向上、有意義的節目,禁止一切有損特區形象的事情發生。

五、記錄每一次活動的情況,存檔。

六、半年、年終召開總結工作會議,寫出書面材料,上報有關部門。