1目的

規范車輛管理系統操作工作流程。

2適用范圍

適用于分行大廈車輛管理系統操作。

3職責

3.1運行班負責監控車輛管理系統主機的操作。

4工作流程

4.1車輛管理系統應由經過專門訓練的人員負責使用、管理和維護,無關人員不得隨意觸動。

4.2操作人員每天檢查工作環境是否符合系統工作條件要求:氣候環境條件:溫度-10℃一40℃,大氣壓為:1ATM+20%,相對濕度:40%-90%;電源條件:內置自帶UPS,交流處電源:220+10%V,50Hz。

4.3進入系統:接通電源,電腦啟動數秒的處理時間后,即自動進入停車場收費管理系統。

4.4發卡、更改密碼及取消、恢復卡的有效性:

4.4.1IC卡管理:幾卡分二類六種:一類為工作卡,分為高級授權卡和操作卡,分別由管理處事務助理和值班人員持有,另一類為車卡,分月卡、儲值卡、監時卡、免費卡,由帶車住戶及入場車輛司機持有;

4.4.2新卡必須嚴格按照級別進行操作發行,由管理處事務助理持高級授權卡在同一臺主機電腦上執行發行操作,過程如下:

4.4.2.1登記:退出普通操作,用高級授權卡刷卡進入發卡操作;

4.4.2.2清空要發行的IC;

4.4.2.3在發行欄中找到相對應的一項,回車,根據顯示屏上的提示輸入要發行的數據,包括:根據IC上的固定編號,給予每人一個工號和操作密碼,同時錄入持卡人的姓名、發行日期及密碼。

4.4.3操作人員的密碼可由高級授權卡在"系統維護"模塊中的"操作人員"中查出,然后對卡清空,重新發行或更改密碼;

4.4.4IC卡如有遺失和損壞,可在取消與恢復欄中進行取消操作,該卡即不能進行操作;如IC卡找到,即進行恢復操作,卡可恢復繼續使用。

4.5值班操作登記:根據菜單功能及提示就進行上班操作登記:讀寫操作卡,正確輸入密碼,即可通過操作登記,進行該班的收費管理工作;中間離場,不得隨意關掉或重新重新啟動電腦,應退出整個系統后才能關機或啟動,否則會損壞數據。

4.6操作員下班換員登記:按"回車"鍵退出操作屏幕,在菜單中選擇"換班登記"欄后,按"ENTER"同時讀該班卡,則電腦確認并顯示本班次的記錄。

4.7車輛進場,司機直接在人口處讀卡或臨時車取卡并讀卡登記,電腦自動檢測判斷是否有效,攝像系統自動控制錄入該車車牌號及顏色、車型和圖像等資料,并和車主卡的情況一并儲存,如卡為有效卡,閘桿自動升起,車輛進場。

4.8車輛出場,司機讀卡,系統對IC卡進行有效性控測,計算費用并自動扣除,本次停車費用顯示剩余金額,月卡則顯示剩余天數,閘桿自動升起,臨時卡則屏上顯示"請到管理處交費交卡"及交費金額,操作人員收費后,按回車鍵,閘桿自動升起,車輛可以出場。

4.9操作期間,不得強行關閉電腦電源,以免丟失數據,最好使UPS自備電源,如要退出系統,必須進行交班登記,然后按"退出系統"才可關閉電腦。

4.10查詢項目:在登記認可后,光標鍵選擇該項目,回車,根據顯示屏上的提示,在光標閃爍處敲入你所要查詢的卡號,即可得到顯示和記錄,再回車,即消失。

4.11系統的設置和維護操作必須由持有高級授權卡人員進行。出口電腦上進行停車收費標準的設定,每套設備在使用前都要進行"崗位設定"。人口、出口都要同時進行臨時車輛"散卡設定",以便登記及顯示車牌號碼,如設置不一致,則會不顯示。

4.12系統的初始化會清掉以前的數據庫,必須謹慎使用。

4.13臨時取卡,須停好車后,按鍵取卡,每車只能取卡一張,多按無效,人口系統無人管理,車輛要遵守秩序,排隊等候入場,如有問題,及時通過對講系統與管理處聯系。

篇2:車輛管理系統保養規程

1目的

規范車輛管理系統保養工作流程。

2適用范圍

適用于分行大廈車輛管理系統保養。

3職責

3.1運行班負責監控車輛管理系統主機的維修保養。

4工作流程

4.1車輛管理系統應由經過專門訓練的人員負責使用、管理和維護,無關人員不得隨意觸動。

4.2值班員應熟悉車輛管理系統報警信號與車輛出入口的對應和編排。

4.3設備投入正常使用后,為確保運行正常,操作人員必須嚴格檢查:

4.3.1每日檢查:車輛管理系統控制主機各項功能是否正常,電腦接線、接口接觸狀況;鍵盤系統要注意防塵保護;檢查攝像機工作是否正常,擦抹干凈再使用,鏡頭定期更換;檢查軟件運行有無異常;將檢查結果填寫在相關記錄中。

4.3.2每月保養:讀卡機讀寫感應器應靈敏高效,線路保持接觸完好,如感應出現"死機",則按自動、手動狀態轉換復位,并檢查感應裝置,外部除塵以保持讀卡機干凈;道閘里行程開關是否正常;出卡機出卡裝置運行狀況,按鈕及到位檢測裝置是否損壞,如損壞應立即更換;對電纜、接線盒、設備作直觀檢查、清理塵埃;將檢查結果填寫在相關記錄中。

4.3.3每年保養:道閘的地感線圈及控制器是否正常,如失效應及時更換;主控制器里的電機驅動部分加油,磨損部分應及時更換,可控硅和繼電器如損壞,則更換;對計算機系統進行維護,對車輛管理系統的數據庫進行數據清理,刪除無用數據;檢查結果填寫在相關記錄中。

4.4車輛管理系統設備出現故障后,首先應分清故障類型、部位,并及時排除,一時排除不了的故障,應立即通知有關專業維修單位檢修,以便盡快修復投入正常工作,并記錄在案。

4.5軟件及數據維護:

不當操作,嚴重損壞硬盤,系統不能進入主菜單,硬盤引導文件不能正確

4.5.1啟動系統要用修復磁盤文件的軟盤啟動系統,重新修復硬盤引導區即可;

4.5.2不正當操作,會造成程序里數據庫混亂,應重新索引文件或拷入備份的數據庫文件;

4.5.3在維護方面無任何特殊的要求,如發生突然停電,可在再次啟動后,退到DOS狀態,用SCANDISK命令把硬盤檢查一下,刪除不連續簇。

5相關文件和質量記錄表格

5.1《車輛管理系統月保養表》

5.2《車輛管理系統年檢查表》

篇3:Z教工小區大門車輛智能管理系統收費辦法

教工小區大門車輛智能管理系統收費辦法

為規范**小區車輛智能系統收費管理,根據**大校辦[20--]14號文件相關規定,特制定本辦法:

1、車輛智能管理系統同時具有遠距離自動識別及近距離刷卡、抬桿放行的功能,分別采用3G卡和IC卡。**小區住戶、承租戶的車輛必須辦卡,辦何種卡車主采取自愿原則。

2、3G卡的辦理:3G卡主要功能為一車一卡,可遠距離自動識別、抬桿放行,車主不必停車等待放行。本校職工憑**大保衛處發放的本年度車輛通行證及車輛行駛證到物業中心辦理,工本費每張110元;**小區承租戶憑物業中心發放的車輛出入證辦理,每張198元。

3、IC卡的辦理:IC卡為近距離卡,進出小區時必須停車刷卡,系統確認后抬桿放行。本校職工憑**大保衛處發放的本年度車輛通行證及車輛行駛證到物業中心辦理,工本費每張7元;**小區承租戶憑物業中心發放的車輛出入證辦理,每張13元。

4、非**小區住戶持有校內本年度車輛通行證或小區車輛出入證但沒有辦理3G卡或IC卡的車主,每次進出小區時必須分別領、交免費卡。如果誤領臨時卡,產生的停車費由車主承擔。

5、辦理3G卡或IC卡的車主憑本車車卡進出小區,不能再領IC卡。如果領卡,經確認后,物業中心將對該車按本辦法第6條規定收取車輛停放占位費。

6、臨時車輛、沒有辦理校內本年度車輛通行證或小區車輛出入證的車輛進入小區,實行計時收取停放占位費。每進入**小區一次在20分鐘以內的不收取費用,超過20分鐘、不滿12小時以內每次收取費用3元;超過12小時的,每增加3小時加收3元。車主繳納費用時,門崗保安出具正式發票。如果不撕或少撕發票,車主有權拒付。如遺失IC卡,必須到物業中心交納卡費,每張7元。

7、在小區內停放車輛時,必須在規定停車位停放。不按規定停放的,一次罰款50元。

8、本辦法自公布之日起開始執行。