物業(yè)公司項(xiàng)目駐場(chǎng)顧問(wèn)工作方法

項(xiàng)目駐場(chǎng)顧問(wèn)遠(yuǎn)離公司,有時(shí)不單扮演咨詢(xún)顧問(wèn)角色,還承擔(dān)了管理處主任角色。工作千頭萬(wàn)緒,只有建立一套科學(xué)的工作方法,才能確保任務(wù)完成。

調(diào)查研讀--制定咨詢(xún)實(shí)施細(xì)則/物業(yè)管理過(guò)程方案--咨詢(xún)服務(wù)實(shí)施/物業(yè)管理過(guò)程實(shí)施--檢查―處置改進(jìn)即(R-P-D-C-A)的工作方式,將會(huì)助駐場(chǎng)顧問(wèn)取得事半功倍的工作效果。

一、調(diào)查研讀

任何咨詢(xún)工作的開(kāi)始,源自對(duì)項(xiàng)目事實(shí)的收集,沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)。

1、掌握項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況

⑴掌握開(kāi)發(fā)商公司的基本情況,如公司名稱(chēng)、住所、法定代表人、注冊(cè)資本、企業(yè)類(lèi)型、經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)資質(zhì)、組織架構(gòu),人員配置情況等;

⑵發(fā)展商在地產(chǎn)行業(yè)的知名度,開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)是否豐富;

⑶發(fā)展商對(duì)物業(yè)管理了解的程度;

⑷該項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位名稱(chēng)及聯(lián)絡(luò)方式;

⑸研讀項(xiàng)目策劃書(shū)/營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)、圖紙、施工組織設(shè)計(jì)等資料文件;

⑹熟悉現(xiàn)場(chǎng),掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度、質(zhì)量等情況;

⑺了解業(yè)主/準(zhǔn)業(yè)主情況。

2、掌握當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況

⑴熟悉項(xiàng)目的地理位置及周邊環(huán)境情況,了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗、居住習(xí)慣;

⑵收集當(dāng)?shù)氐恼叻ㄒ?guī)及相關(guān)行業(yè)信息;

⑶考察當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理現(xiàn)狀,收集當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、人員配備、勞動(dòng)力價(jià)格、能源價(jià)格。

3、掌握發(fā)展商需求

經(jīng)常與發(fā)展商溝通,了解其主要人員的想法、觀點(diǎn)、意見(jiàn)、期望、需求及潛在的需求等。

4、發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目客觀存在的問(wèn)題

通過(guò)對(duì)大量事實(shí)的研究,可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目現(xiàn)狀與預(yù)期狀況的差別,分析產(chǎn)生差別的原因,找到存在的問(wèn)題。

二、吃透“兩書(shū)”精神,制定“咨詢(xún)實(shí)施細(xì)則”與“物業(yè)管理過(guò)程實(shí)施方案”

“項(xiàng)目咨詢(xún)規(guī)劃”書(shū)是開(kāi)展物業(yè)管理顧問(wèn)咨詢(xún)工作、最終完成合同目標(biāo)的指導(dǎo)性文件。

其運(yùn)用系統(tǒng)方法,在宏觀上構(gòu)造了咨詢(xún)工作的模式,目標(biāo)指標(biāo)框架,及控制方法,是指導(dǎo)咨詢(xún)顧問(wèn)工作的綱領(lǐng)文件,相當(dāng)于項(xiàng)目的“初步設(shè)計(jì)”。“咨詢(xún)實(shí)施細(xì)則”是進(jìn)行咨詢(xún)工作的“施工圖設(shè)計(jì)”。它是在“項(xiàng)目咨詢(xún)規(guī)劃”的基礎(chǔ)上,對(duì)咨詢(xún)工作“做什么”、“如何做”的更詳細(xì)的具體化和補(bǔ)充。要實(shí)施咨詢(xún)服務(wù),必須編寫(xiě)“咨詢(xún)實(shí)施細(xì)則”,一般由駐場(chǎng)顧問(wèn)負(fù)責(zé)編寫(xiě),報(bào)公司咨詢(xún)部備案。

“物業(yè)管理策劃與設(shè)計(jì)”書(shū)是系統(tǒng)描述項(xiàng)目物業(yè)管理未來(lái)景象的文件,是指導(dǎo)物業(yè)管理工作的綱領(lǐng)文件,相當(dāng)于項(xiàng)目的“初步設(shè)計(jì)”。“物業(yè)管理過(guò)程實(shí)施方案”是進(jìn)行物業(yè)管理工作的“施工圖設(shè)計(jì)”,是解決物業(yè)管理某一專(zhuān)項(xiàng)工作“做什么”、“如何做”的文件。如針對(duì)接管入伙工作的“接管入伙方案”,針對(duì)消防演習(xí)的“消防演習(xí)方案”。該文件由駐場(chǎng)顧問(wèn)編寫(xiě),報(bào)公司咨詢(xún)部備案,提供給物業(yè)管理商實(shí)施,或親自組織實(shí)施。

“咨詢(xún)實(shí)施細(xì)則”與“物業(yè)管理過(guò)程實(shí)施方案”編寫(xiě)應(yīng)從事實(shí)入手,全面的分析項(xiàng)目存在的問(wèn)題及潛在的問(wèn)題,形成“問(wèn)題樹(shù)”,逐一制定對(duì)策。確保“你的解決辦法適合你的客戶(hù)。”

三、咨詢(xún)服務(wù)實(shí)施與物業(yè)管理過(guò)程實(shí)施

駐場(chǎng)顧問(wèn)咨詢(xún)服務(wù)工作內(nèi)容一般有:診斷體系問(wèn)題;量身制作體系文件;寫(xiě)方案、建議書(shū)、答疑,指導(dǎo)、培訓(xùn)、實(shí)操演練;跟蹤整改建議落實(shí)情況等。工作應(yīng)嚴(yán)格按“項(xiàng)目咨詢(xún)規(guī)劃”、“咨詢(xún)實(shí)施細(xì)則”要求進(jìn)行。

承擔(dān)管理處主任角色的駐場(chǎng)顧問(wèn),應(yīng)以“物業(yè)管理策劃與設(shè)計(jì)”書(shū)、我司的管理體系文件為依據(jù),進(jìn)行物業(yè)管理的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制工作。其工作方式可以和我司全委項(xiàng)目相同,但應(yīng)注意講究策略及靈活性。

四、檢查效果

顧問(wèn)效果會(huì)投射到物業(yè)狀況、管理狀況上,物業(yè)管理狀況的好壞亦會(huì)投射到物業(yè)狀態(tài)上,三者關(guān)系是有機(jī)的,相互關(guān)聯(lián)的。只有通過(guò)對(duì)三者進(jìn)行全面的檢查,才能有效的評(píng)價(jià)顧問(wèn)工作的績(jī)效。

1、顧問(wèn)效果

駐場(chǎng)顧問(wèn)應(yīng)經(jīng)常自問(wèn):項(xiàng)目問(wèn)題解決了嗎客戶(hù)學(xué)會(huì)了嗎素質(zhì)提高了嗎可以獨(dú)立運(yùn)行了嗎項(xiàng)目產(chǎn)生效益了嗎客戶(hù)對(duì)我司的工作滿意嗎應(yīng)通過(guò)檢查獲取顧問(wèn)效果信息,確

定階段咨詢(xún)工作目標(biāo)是否完成。

2、物業(yè)狀態(tài)評(píng)估

可按我司《程序文件》Q(chēng)R-040-01《物業(yè)狀態(tài)評(píng)估表》定期進(jìn)行檢查。

3、管理狀態(tài)評(píng)估

可按我司《程序文件》Q(chēng)R-040-02《管理狀態(tài)評(píng)估表》定期進(jìn)行檢查。

五、處置、改進(jìn)

對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)的物業(yè)硬件存在的問(wèn)題、物業(yè)管理存在的問(wèn)題、顧問(wèn)工作存在的問(wèn)題,駐場(chǎng)顧問(wèn)應(yīng)制定預(yù)防/糾正措施,難以解決的問(wèn)題應(yīng)反映到公司由專(zhuān)家共同研究解決。

駐場(chǎng)顧問(wèn)應(yīng)定期總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),吸取失敗教訓(xùn),形成書(shū)面文件。通過(guò)R-P-D-C-A的循環(huán),確保顧問(wèn)工作目標(biāo)的完成,項(xiàng)目持續(xù)改進(jìn),最終達(dá)到顧客滿意。

篇2:首席法律顧問(wèn)工作職責(zé)

1.協(xié)調(diào)全體法律顧問(wèn)與聘請(qǐng)方的業(yè)務(wù)關(guān)系及顧問(wèn)律師之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。

2.組織和領(lǐng)導(dǎo)全體顧問(wèn)律師開(kāi)展顧問(wèn)業(yè)務(wù)。

3.對(duì)顧問(wèn)律師工作情況進(jìn)行審查和監(jiān)督。

4.對(duì)聘請(qǐng)方重大的法律事務(wù)親自辦理或親自組織顧問(wèn)律師辦理。

篇3:法律顧問(wèn)工作細(xì)則范文

法律顧問(wèn)工作細(xì)則

第一部分:制定《律師提供法律服務(wù)文書(shū)管理細(xì)則》

一、在律師提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中,根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書(shū),為便于法律服務(wù)文書(shū)的管理和整理,特制定本細(xì)則。

二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書(shū):

1.《法律意見(jiàn)書(shū)》

2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》

3.《緊急情況反映》

4.《律師諫言》

5.《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》

6.《情況說(shuō)明》

7.《法律信息》

8.《請(qǐng)示》

9.《工作日志》

10.《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》

11.《日常法律咨詢(xún)服務(wù)記錄》

12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》

13.《會(huì)議紀(jì)要》

三、律師法律服務(wù)提供的文書(shū)分為建議性法律文書(shū)、說(shuō)明性法律文書(shū)、請(qǐng)示性法律文書(shū)、記錄性法律文書(shū)。

建議性法律文書(shū)指提供律師建議的法律文書(shū)。

說(shuō)明性法律文書(shū)指對(duì)特定問(wèn)題提供說(shuō)明的法律文書(shū)。

請(qǐng)示性法律文書(shū)指需要公司認(rèn)可,予以回復(fù)的法律文書(shū);

記錄性法律文書(shū)指對(duì)法律服務(wù)狀態(tài)或過(guò)程進(jìn)行記錄的法律文書(shū),主要用于備案。

四、《法律意見(jiàn)書(shū)》主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問(wèn)題提供法律分析、修改意見(jiàn)、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書(shū)。

五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對(duì)于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見(jiàn)書(shū),或者僅需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書(shū)。

六、《緊急情況反映》用于對(duì)公司有重大影響,時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng),包括需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。

七、《律師諫言》是律師服務(wù)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。

是《法律意見(jiàn)書(shū)》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。

八、《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》按照《律師工作簡(jiǎn)報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書(shū)。

具有綜合性,包括建議性、說(shuō)明性和記錄性?xún)?nèi)容。

九、《情況說(shuō)明》是律師針對(duì)法律問(wèn)題提供的說(shuō)明性法律服務(wù)文書(shū),為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。

十、《法律信息》是律師提供給公司,對(duì)公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。

十一、《請(qǐng)示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,向公司提出的書(shū)面請(qǐng)示性法律服務(wù)文書(shū),在請(qǐng)示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、具體情況等予以說(shuō)明。

十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)單記錄,按照日期記錄。

十三、《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過(guò)程中,根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫(xiě)的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見(jiàn)等主要事項(xiàng)。

十四、《日常法律咨詢(xún)服務(wù)記錄》是律師對(duì)于公司口頭或電話咨詢(xún)事項(xiàng)填寫(xiě)的記錄性表格,按照《日常法律咨詢(xún)記錄歸檔細(xì)則》制作和管理

十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過(guò)程中,對(duì)談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書(shū),按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。

十六、《會(huì)議紀(jì)要》是律師參與公司召開(kāi)的會(huì)議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會(huì)談時(shí),制作的記錄性法律服務(wù)文書(shū),會(huì)議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。

第二部分:制定《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》

一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動(dòng),特制定律師審查文件實(shí)施細(xì)則。

二、本細(xì)則所指律師審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同、公司對(duì)外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問(wèn)題的文字性材料。

公司在簽署上述文件前,須將相關(guān)文件提交律師審查。

采集者退散

涉及金額在萬(wàn)元以下的文件可以不經(jīng)律師審查,但公司認(rèn)為需要律師審查的,按照本細(xì)則簡(jiǎn)化辦理。

三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤勉盡責(zé)、高效快捷。

四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料,結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù),嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測(cè)有關(guān)情況作為審查依據(jù)。

五、原則上,普通文件24小時(shí)內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時(shí)完成。

六、律師在審查過(guò)程中,認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的,可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)核實(shí);必要時(shí)可向公司提出書(shū)面律師詢(xún)問(wèn)意見(jiàn)。

七、律師審查文件,在明確相關(guān)信息后,根據(jù)不同情況作出以下處理:1、提供《法律意見(jiàn)書(shū)》;

2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》。

3、對(duì)于加急審查文件,無(wú)法制作《法律意見(jiàn)書(shū)》的,在合同中直接予以修改,并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;

4、對(duì)于簡(jiǎn)單文件,無(wú)須出具《法律意見(jiàn)書(shū)》的,在《合同會(huì)審單》中寫(xiě)明修改意見(jiàn),并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;

5、對(duì)于簡(jiǎn)單合同,無(wú)須出具《法律意見(jiàn)書(shū)》,也無(wú)須填寫(xiě)《合同會(huì)審單》,由律師口頭作出修改答復(fù),并填寫(xiě)《日常法律咨詢(xún)記錄》。

八、律師出具的《法律意見(jiàn)書(shū)》或其他形式的修改意見(jiàn),提供給具體經(jīng)辦人,同時(shí)提交公司董事會(huì)、總經(jīng)辦。

由董事會(huì)或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。

九、律師在提交法律意見(jiàn)書(shū)后,公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無(wú)須修改,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。

但確有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。

十、律師審查文件,若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求,可制訂規(guī)范性文件,如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等,經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。

十一、律師審查文件中,若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜,可提議召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)討論會(huì)或座談會(huì),根據(jù)討論會(huì)或座談會(huì)結(jié)果提供律師審查意見(jiàn)或法律方案等。

十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式,以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)能夠及時(shí)聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。

十三、律師應(yīng)當(dāng)對(duì)審查文件歸檔備查,律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔,原件由公司保存。

第三部分:制定《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》

一、律師為公司提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中,鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判,其中包含法律事項(xiàng)以及合同簽訂磋商等,為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動(dòng),特制定本細(xì)則。

二、律師參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司合法權(quán)利和利益,在法律許可范圍內(nèi)為公司爭(zhēng)取利益最大化。

三、律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。

相關(guān)情況不清楚時(shí),律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門(mén)核實(shí)相關(guān)情況。

必要時(shí),律師可以對(duì)談判對(duì)方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。

四、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論,進(jìn)行法律可行性論證,與公司相關(guān)部門(mén)充分溝通,必要時(shí),提請(qǐng)公司召開(kāi)相關(guān)部門(mén)工作協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。

五、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與公司進(jìn)行溝通,取得共識(shí)或確定談判工作原則。

因談判事項(xiàng)時(shí)間緊迫,律師不能制定談判方案的,律師應(yīng)當(dāng)對(duì)談判事項(xiàng)和相關(guān)材料予以了解,應(yīng)當(dāng)在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通,并在事后填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》。

六、根據(jù)談判工作需要,律師可以以公司工作人員身份參與談判。

七、律師根據(jù)談判事項(xiàng)的差異,可以采用以下方式處理:

1、由律師對(duì)談判事項(xiàng)提供《法律意見(jiàn)書(shū)》,由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見(jiàn)與對(duì)方進(jìn)行磋商談判。

2、純法律事務(wù)談判,應(yīng)公司要求由律師單獨(dú)與對(duì)方進(jìn)行談判。

3、綜合性談判,由律師會(huì)同公司相關(guān)部門(mén)共同參與談判。

八、按照第七條第一項(xiàng)由公司人員進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)情況及時(shí)予以了解,根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見(jiàn)。

九、按照第七條第二項(xiàng)由律師單獨(dú)進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時(shí)反饋給公司,對(duì)談判情況提供律師意見(jiàn)供公司決策參考,并根據(jù)公司意見(jiàn)進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。

十、按照第七條第三項(xiàng)綜合性談判,由律師會(huì)同公司各部門(mén)按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作,律師應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)談判的法律問(wèn)題進(jìn)行綜合考慮。

并對(duì)整體談判法律問(wèn)題提供律師意見(jiàn)供公司參考。

十一、談判對(duì)方聘請(qǐng)律師參與的談判,律師應(yīng)當(dāng)直接參與。

十二、律師參與談判事宜,針對(duì)談判涉及法律問(wèn)題提供律師意見(jiàn),從法律合法性角度把握談判,不得對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不適當(dāng)干預(yù)。

十三、律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對(duì)談判過(guò)程涉及的新法律問(wèn)題進(jìn)行法律論證,適當(dāng)調(diào)整談判方案,為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。

必要時(shí),可提請(qǐng)公司召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討,并就進(jìn)一步談判確定談判方案。

十四、律師參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》,對(duì)談判進(jìn)程進(jìn)行記錄,并在談判結(jié)束后歸檔備查。

《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號(hào),以談判開(kāi)始時(shí)間先后予以歸檔。

十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明談判開(kāi)始時(shí)間、談判事項(xiàng)、主辦部門(mén)、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對(duì)方基本情況等;根據(jù)每次談判情況,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)談判時(shí)間、談判取得的進(jìn)展、談判主要分歧、新問(wèn)題、備注事項(xiàng)等;談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》寫(xiě)明談判結(jié)果。

十六、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料,在談判事務(wù)移交時(shí),應(yīng)當(dāng)將《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時(shí)對(duì)于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說(shuō)明,便于談判工作的順利開(kāi)展。

十七、每次談判主要分歧涉及法律問(wèn)題的,律師對(duì)于公司能否作出讓步,以及讓步的方式提出律師建議。

律師建議以《法律意見(jiàn)書(shū)》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門(mén),并同時(shí)與談判資料一并備案。

十八、談判事項(xiàng)涉及合同文本起草和審查事項(xiàng),按照《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》辦理。

十九、律師在談判結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》,對(duì)合同履行過(guò)程中應(yīng)該注意問(wèn)題予以提示。

二十、律師根據(jù)談判需要,可建議公司對(duì)談判中的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題咨詢(xún)或聘請(qǐng)其他專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。

第四部分:制定《律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議實(shí)施細(xì)則》

一、律師為公司提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中,為規(guī)范參加公司項(xiàng)目會(huì)議活動(dòng),特制定本細(xì)則。

二、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。

三、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議目的在于:了解公司項(xiàng)目運(yùn)作情況,工作計(jì)劃和安排,便于律師開(kāi)展法律服務(wù)工作,制定律師服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式;同時(shí)對(duì)項(xiàng)目會(huì)議議題涉及的法律問(wèn)題提供律師意見(jiàn),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、律師應(yīng)當(dāng)參加的公司項(xiàng)目會(huì)議包括:(本條由公司確定,律師建議參加涉及公司重大經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目策劃、重大招商會(huì)議,對(duì)于完全的技術(shù)性會(huì)議則無(wú)須參加。)

五、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言,對(duì)于確有法律障礙的事項(xiàng),根據(jù)不同情況提出律師建議:

1、針對(duì)公司方案提出律師修改意見(jiàn),并說(shuō)明理由;

2、原定操作方式不符合法律規(guī)定,但有其他合法方式,律師了解公司實(shí)際目的后,設(shè)計(jì)合法性方案。

3、涉及事項(xiàng)屬于違法事項(xiàng),律師應(yīng)當(dāng)對(duì)違法性及違法后果予以說(shuō)明;必要時(shí),律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。

六、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議,認(rèn)為討論事項(xiàng)涉及重大法律問(wèn)題,需要進(jìn)一步法律論證的,可以提議在會(huì)后進(jìn)行法律論證,待法律論證后向公司提交《法律意見(jiàn)書(shū)》。

七、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作《會(huì)議紀(jì)要》,歸檔備查。

八、《會(huì)議紀(jì)要》包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人、記錄人、會(huì)議議題、會(huì)議內(nèi)容等。

《會(huì)議紀(jì)要》歸檔時(shí),單獨(dú)列卷,按照時(shí)間先后順序排列。

九、律師制作《會(huì)議紀(jì)要》主要針對(duì)項(xiàng)目會(huì)議的法律事項(xiàng),并不代替公司內(nèi)部工程項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要作用。