1.0目的

1.1本規(guī)程規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。

2.0適用范圍

2.1本規(guī)程適用于公司所有合同的管理工作。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有合同的簽署及重要合同的評(píng)審。

3.2經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)濟(jì)合同的簽定、并移交行政人事部存檔。

3.3行政人事部負(fù)責(zé)所有合同(含員工勞動(dòng)合同)的監(jiān)管。

3.4合同履行部門(mén)負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。

4.0程序要點(diǎn)

4.1合同管理的范圍:包括對(duì)外提供服務(wù)的合同和對(duì)外委托服務(wù)的合同。

4.1.1對(duì)外提供服務(wù)的合同,包括以下幾類(lèi):

a)開(kāi)發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同;

b)投標(biāo)書(shū);

c)對(duì)外租賃合同;

d)公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理;

e)顧客(業(yè)主、住戶(hù)或其他委托方)委托公司進(jìn)行采購(gòu)、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;

f)公司車(chē)庫(kù)、車(chē)棚、車(chē)位使用或泊車(chē)合同;

g)其他對(duì)外提供服務(wù)的合同。

4.1.2對(duì)外委托服務(wù)的合同,包括以下幾類(lèi):

a)采購(gòu)合同;

b)招標(biāo)合同;

c)公司委托顧客(供應(yīng)商或其他受委托單位)進(jìn)行采購(gòu)、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;

d)其他須進(jìn)行對(duì)外委托服務(wù)的合同。

4.2合同的形式包括以下幾種形式

4.2.1書(shū)面的和非書(shū)面的。

4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。

4.2.3規(guī)范合同和格式合同。

4.2.4口頭承諾。

4.2.5招、投標(biāo)書(shū)。

4.3合同的制定

4.3.1一般情況下由合同的執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)制定,其內(nèi)容包括以下條款:

a)標(biāo)的;

b)數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);

c)價(jià)款或酬金;

d)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;

e)合同終止條件;

f)違約責(zé)任;

g)專(zhuān)用合同約定的其他必要條款。

4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫(xiě)或修改各項(xiàng)條款。

4.4合同的評(píng)審

合同的評(píng)審應(yīng)參照《南海市**發(fā)展集團(tuán)有限公司合同管理制度》執(zhí)行。

4.4.1評(píng)審權(quán)根:

參照《南海市**發(fā)展集團(tuán)有限公司合同管理制度》,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,或由總經(jīng)理委托分管總經(jīng)理助理組織合同執(zhí)行部門(mén)及經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行評(píng)審。

4.4.2評(píng)審內(nèi)容:

a)對(duì)外提供服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:

――公司的履約能力;

――顧客提供的價(jià)格;

――合同的風(fēng)險(xiǎn);

――合同的條款是否明確;

――合同是否合法;

――合同的社會(huì)效益;

――其他需要評(píng)審的內(nèi)容。

b)對(duì)外委托服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:

――分供方的履約能力;

――分供方提供的價(jià)格;

――分供方的信譽(yù);

――分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);

――合同的條款是否明確;

――合同是否違法;

――合同的風(fēng)險(xiǎn);

――合同履約監(jiān)控能力;

――其他需要評(píng)審的內(nèi)容。

4.5合同的簽署與生效

4.5.1合同經(jīng)評(píng)審合格,由總經(jīng)理簽署。非書(shū)面的合同除外。

4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規(guī)定辦理蓋章審批手續(xù)。

4.5.3所有書(shū)面合同均須加蓋公司印章,合同頁(yè)數(shù)在一頁(yè)以上的必須加蓋騎縫章。

4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效。

4.5.5公司承諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

4.5.6生效的合同原則上一式肆份,公司叁份,顧客壹份,需進(jìn)行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。

4.6合同的編號(hào)與歸檔

4.6.1合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),編號(hào)的方法按檔案管理規(guī)定辦理。

4.6.2一般情況下書(shū)面合同由公司行政人事部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由其他部門(mén)保管的除外),歸檔方法按檔案管理規(guī)定辦理。

4.6.3行政人事部歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份,部門(mén)需按合同條款監(jiān)督顧客履約的,按檔案管理規(guī)定辦理復(fù)印審批程序后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。合同執(zhí)行完畢后,須將合同返還行政人事部歸檔。

4.6.4合同條款涉及保密事項(xiàng)的,有關(guān)部門(mén)均承擔(dān)保密責(zé)任。

4.7合同的履約

4.7.1對(duì)外提供服務(wù)的合同,由提供合同服務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)履約,重要的合同由總經(jīng)理或行政人事部監(jiān)督履約。

4.7.2對(duì)外委托服務(wù)的合同,由合同執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理或行政人事部監(jiān)督履約。

4.7.3合同執(zhí)行部門(mén)須將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報(bào),重要合同須以書(shū)面形式匯報(bào)。

4.7.4行政人事部監(jiān)控所有書(shū)面合同(員工勞動(dòng)合同除外)的履約進(jìn)度,對(duì)違反合同進(jìn)度的及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

4.7.5合同履約完畢,對(duì)重要合同的執(zhí)行效果再次進(jìn)行評(píng)審。

4.8合同的變更與廢止

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bsp;合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現(xiàn)需進(jìn)行合同條款變更或廢止時(shí),由合同執(zhí)行部門(mén)向經(jīng)營(yíng)部提出合同變更申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)部按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。

4.9合同的續(xù)約

合同期滿(mǎn)且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門(mén)按合同要求提前通知經(jīng)營(yíng)部,由經(jīng)營(yíng)部按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審,重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評(píng)審。

4.10合同的統(tǒng)計(jì)

每年12月31日前,由行政人事部對(duì)書(shū)面合同進(jìn)行清查統(tǒng)計(jì),寫(xiě)出專(zhuān)題報(bào)告。專(zhuān)題報(bào)告內(nèi)容包括:合同清單,履約完成情況,存在或需跟進(jìn)的問(wèn)題等報(bào)總經(jīng)理審閱。總經(jīng)理給出批示意見(jiàn),由行政人事部按總經(jīng)理批示意見(jiàn)辦理。

4.11記錄:書(shū)面合同必須有書(shū)面的評(píng)審記錄,與合同一起歸檔保管。

5.0引用文件和記錄表格

5.1《合同評(píng)審記錄》

篇2:食品公司合同簽訂評(píng)審規(guī)定

食品股份公司合同簽訂及評(píng)審的有關(guān)規(guī)定

規(guī)范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司總經(jīng)理層要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評(píng)審程序重申有關(guān)規(guī)定如下:

一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

1.所有的產(chǎn)品銷(xiāo)售(包括總成件)、采購(gòu)物資均需訂立合同,并通過(guò)合同評(píng)審,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2.合同生效后在執(zhí)行過(guò)程中,發(fā)生用戶(hù)需要追加特求時(shí),必須按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。如沒(méi)有進(jìn)行評(píng)審而造成的損失,對(duì)銷(xiāo)售、生產(chǎn)部門(mén)的直接當(dāng)事者按損失比例的20%進(jìn)行扣罰,以此類(lèi)推。

3.銷(xiāo)售合同洽談過(guò)程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒(méi)有標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。

4.用戶(hù)如提出指定外購(gòu)件,必須在合同中標(biāo)注名稱(chēng)、產(chǎn)地及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任由用戶(hù)負(fù)責(zé)。

5.合同在履行過(guò)程中如有變更特求項(xiàng)目,所有資料均以書(shū)面形式下發(fā)涉及部門(mén)和車(chē)間。任何部門(mén)或個(gè)人不得以口頭形式通知部門(mén)、車(chē)間。

二、合同評(píng)審要求

1.所有合同必須按公司頒發(fā)的Q/CDIB2000“合同評(píng)審管理程序”執(zhí)行。

2.合同評(píng)審前,應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶(hù)特殊要求檔案、用戶(hù)選裝清單、用戶(hù)指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評(píng)審討論。

三、合同評(píng)審的組織

1.合同評(píng)審由職能部門(mén)牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議,生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門(mén)有關(guān)人員參加評(píng)審,財(cái)務(wù)部門(mén)作好評(píng)審記錄。

2.參加合同評(píng)審會(huì)議的各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人必須對(duì)需評(píng)審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過(guò)評(píng)定,各方無(wú)異議通過(guò)評(píng)審的,由參加人員當(dāng)場(chǎng)在合同評(píng)審表上簽字認(rèn)可,分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見(jiàn)后方可加蓋公司的合同章生效。

3.在評(píng)審過(guò)程中,參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí),必須由職能部門(mén)有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑;當(dāng)評(píng)審過(guò)程中,評(píng)審意見(jiàn)出現(xiàn)重大分歧時(shí),由財(cái)務(wù)部門(mén)形成書(shū)面報(bào)告,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

四、評(píng)審部門(mén)、人員及責(zé)任

參加評(píng)審的部門(mén):公司分管副總、銷(xiāo)售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)價(jià)格部的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。

銷(xiāo)售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤叀Ｌ厥馇闆r的合同在事后立即組織補(bǔ)評(píng)審。

生產(chǎn)制造部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對(duì)采購(gòu)的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;

技術(shù)質(zhì)管部:對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定;對(duì)合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定;

財(cái)務(wù)價(jià)格部:負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限、各類(lèi)零部件價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測(cè)定予以審核、確定。

五、合同訂立、履行過(guò)程中資料的保存

1.對(duì)已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶(hù)書(shū)面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶(hù)對(duì)合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財(cái)務(wù)部保管,其他部門(mén)均以復(fù)印件保存。

⑴銷(xiāo)售、采購(gòu)合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開(kāi)票單據(jù)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管,銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))、以及財(cái)務(wù)部必須建立合同文本的臺(tái)帳,做好相應(yīng)的記錄。財(cái)務(wù)部必須依法對(duì)照合同嚴(yán)格審核,并有專(zhuān)職人員審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

⑵價(jià)格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)價(jià)格部保管,并督促執(zhí)行。

⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的,將按損失金額的50%進(jìn)行扣罰當(dāng)事人。

3.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實(shí)好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。

以上規(guī)定經(jīng)公司黨委批準(zhǔn)實(shí)施。

篇3:產(chǎn)品銷(xiāo)售（訂單）合同評(píng)審實(shí)施細(xì)則

產(chǎn)品銷(xiāo)售合同(訂單)評(píng)審實(shí)施細(xì)則

1、目的

準(zhǔn)確地理解采購(gòu)方的要求,在接受合同前,使任何與其不一致的要求得到解決,各要求在條款中有明確的規(guī)定,確保公司具有滿(mǎn)足合同、訂單要求的能力,以便正確簽訂合同,嚴(yán)格履行合同,特制定本管理辦法。

2、適用范圍

適用于zz股份有限公司產(chǎn)品銷(xiāo)售合同的評(píng)審、履行。

3、職責(zé)

3.1營(yíng)銷(xiāo)中心在合同評(píng)審中的職責(zé)

3.1.1負(fù)責(zé)制定本公司合同評(píng)審辦法并組織實(shí)施,確保客戶(hù)的要求得到滿(mǎn)足。

3.1.2合同評(píng)審員負(fù)責(zé)本公司合同評(píng)審會(huì)議的記錄,對(duì)預(yù)評(píng)審合同、訂單的要求按本規(guī)定實(shí)施合同評(píng)審。

3.1.3營(yíng)銷(xiāo)中心主任、銷(xiāo)售副總、總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總按規(guī)定的合同評(píng)審權(quán)限對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。

3.2技術(shù)中心在合同評(píng)審中的職責(zé)

技術(shù)中心負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)條件的洽談,確定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、工藝路線及產(chǎn)品原材料消耗,簽訂產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)內(nèi)容。

3.3制造中心、管件車(chē)間在合同評(píng)審中的職責(zé)

制造中心根據(jù)設(shè)備、工裝情況,評(píng)審產(chǎn)品交貨期能否滿(mǎn)足用戶(hù)要求。

3.4原材料進(jìn)出口有限公司在合同評(píng)審中的職責(zé)

原材料進(jìn)出口有限公司負(fù)責(zé)評(píng)審原材料采購(gòu)時(shí)能否滿(mǎn)足技術(shù)條件要求,材料價(jià)格能否滿(mǎn)足采購(gòu)限價(jià),提出原材料的準(zhǔn)備周期及是否滿(mǎn)足產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度的要求。

3.5質(zhì)量保證部在合同評(píng)審中的職責(zé)

質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品全過(guò)程的質(zhì)量控制,質(zhì)量保證及檢驗(yàn)手段能否滿(mǎn)足產(chǎn)品檢驗(yàn)要求進(jìn)行評(píng)審。

3.6財(cái)務(wù)部在合同評(píng)審中的職責(zé)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)評(píng)審價(jià)格、付款方式及付款期限。

3.7法律事務(wù)部在合同評(píng)審中的職責(zé)

法律事務(wù)部負(fù)責(zé)評(píng)審合同內(nèi)容上存在的瑕疵,規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

4、合同評(píng)審程序及方式

4.1合同評(píng)審由合同評(píng)審員提出。

4.2合同評(píng)審以限時(shí)傳遞方式進(jìn)行時(shí),應(yīng)根據(jù)金額大小按照各級(jí)評(píng)審人員授權(quán)權(quán)限逐級(jí)審批,其傳遞路線為:專(zhuān)職合同評(píng)審員提出→技術(shù)中心技術(shù)評(píng)審→原材料進(jìn)出口有限公司材料供應(yīng)評(píng)審→制造中心評(píng)審→質(zhì)量保證部評(píng)審→財(cái)務(wù)部評(píng)審→法律事務(wù)部評(píng)審→營(yíng)銷(xiāo)中心主任評(píng)審→銷(xiāo)售副總評(píng)審→總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總評(píng)審,以上評(píng)審程序由合同評(píng)審員負(fù)責(zé)逐級(jí)傳遞和跟蹤。

4.3召開(kāi)合同評(píng)審會(huì)的,也應(yīng)根據(jù)合同所涉金額等情況,由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織分層次召集進(jìn)行。

4.4所有合同的簽訂,必須在合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可進(jìn)行。

5、合同評(píng)審的仲裁

5.1質(zhì)量仲裁:當(dāng)合同評(píng)審中質(zhì)量條款存有異議時(shí),由總工程師裁定,仍有異議報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總召開(kāi)質(zhì)量仲裁領(lǐng)導(dǎo)小組合議裁定。

5.2價(jià)格仲裁:當(dāng)合同評(píng)審中價(jià)格條款存有異議時(shí),由財(cái)務(wù)副總裁定,仍有異議報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總召開(kāi)經(jīng)營(yíng)決策領(lǐng)導(dǎo)小組合議裁定。

5.3交貨期仲裁:當(dāng)合同評(píng)審中交貨期條款存有異議時(shí),由銷(xiāo)售副總裁定,仍有異議報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總召開(kāi)經(jīng)營(yíng)決策領(lǐng)導(dǎo)小組合議裁定。

6、合同評(píng)審的審批權(quán)限

6.1總經(jīng)銷(xiāo)訂單及單項(xiàng)金額在50萬(wàn)元以?xún)?nèi)的直銷(xiāo)合同訂單,評(píng)審至營(yíng)銷(xiāo)中心主任為止。

6.2單項(xiàng)合同金額在50-300萬(wàn)元或50萬(wàn)元以?xún)?nèi)有爭(zhēng)議的訂單,評(píng)審至銷(xiāo)售副總為止。

6.3單項(xiàng)合同金額在300萬(wàn)元以上或50-300萬(wàn)元以?xún)?nèi)有爭(zhēng)議的訂單,評(píng)審至總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總為止。

6.4合同評(píng)審中的技術(shù)、材料、質(zhì)量交貨期、價(jià)格、合規(guī)性評(píng)審均由部門(mén)主任評(píng)審簽字,若授權(quán)代簽,需有書(shū)面授權(quán)委托書(shū)且責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)。

6.5對(duì)于反復(fù)生產(chǎn)的批量產(chǎn)品,在工藝技術(shù)條件、價(jià)格無(wú)變化的情況下,可以只進(jìn)行材料、生產(chǎn)制造部門(mén)評(píng)審,評(píng)審至營(yíng)銷(xiāo)中心主任為止。

7、合同評(píng)審有關(guān)事項(xiàng)的具體要求

7.1銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在公司授權(quán)范圍內(nèi)與用戶(hù)洽談合同。

7.2在簽訂合同前,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員將與用戶(hù)商定的有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、驗(yàn)收期、包裝、發(fā)運(yùn)方式、價(jià)格、交貨期、預(yù)付款、滯納金、違約責(zé)任等條款,以書(shū)面形式反饋回公司,評(píng)審無(wú)異議后并與需方談判達(dá)成一致,方可簽約。

8、合同評(píng)審文件及資料管理

由合同評(píng)審員負(fù)責(zé)將評(píng)審中完成的文件和資料整理,歸入合同管理檔案,由營(yíng)銷(xiāo)中心合同管理員進(jìn)行保存。文件資料要求準(zhǔn)確,完整。

附件:zz股份有限公司合同(訂單)評(píng)審單

zz股份有限公司合同(訂單)評(píng)審單

評(píng)審表編號(hào):評(píng)審日期:年月日

備注:1、本合同評(píng)審表由合同評(píng)審員負(fù)責(zé)按表列程序逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審結(jié)束后方可簽訂合同。

2、本評(píng)審表在合同生效后由合同管理員存檔。