工貿(mào)油品調(diào)運分公司印章管理規(guī)定

第一章總則

第一條印章是zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結合公司實際,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務專用章(職能部門或業(yè)務部門)等。

第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

第二章組織機構及職責

第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

第三章刻印與啟用

第五條刻制印章要嚴格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章)的刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關證照及印章式樣到公安機關備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

第六條因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準后由綜合辦公室刻制。

第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

第三章保管與使用

第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。

第九條企業(yè)法定代表人或負責人印章,分別由財務資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財務資產(chǎn)部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務,經(jīng)得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。

第十條財務專用章由財務資產(chǎn)部負責人(或?qū)Ｈ?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第十一條合同專用章由綜合辦公室負責人(或?qū)Ｈ?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營、商務等業(yè)務方面的經(jīng)濟合同審批、簽署。合同專用章使用時,必須審核相關審批手續(xù)的完備性。

第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用,需由部門負責人(或?qū)Ｈ?進行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴格控制印章的使用。

第四章廢止與更換

第十三條廢止印章,根據(jù)相關文件直接辦理廢止手續(xù)。

第十四條更換印章應由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領導、經(jīng)理核準后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。

第十五條遺失印章時應由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必須登報申明。

第五章保管人權利和責任

第十六條印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:

(一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時對印章的使用負全部責任。

(二)公章、合同專用章、財務專用章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督權力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領導、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負相應責任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負主要責任。

(三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務資產(chǎn)部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。

(四)各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經(jīng)部門主管領導同意后方可帶離。

(五)如遇個人需開具相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明。

(六)蓋印要標準規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

(七)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益的活動。

(八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。

(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

第六章附則

第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負責解釋。

第十八條本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

篇2:客運站印章管理工作規(guī)定

為加強客運站印章管理,根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結合本單位實際,特制定本規(guī)定。

第一條印章是車站經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到車站正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到車站的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護車站的利益,制定印章管理規(guī)定。

第二條車站站長授權由辦公室全面負責本單位的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

第三條車站各類印章由各班組和各崗位專人依職權領取并保管。

第四條印章必須由各保管人員妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他。

第五條建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入職工離職時移交工作的一部分,如職工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第七條車站各班組及職工因工作需要使用須由班組長申請,經(jīng)車站領導審核同意。

第八條經(jīng)車站領導審核同意后,方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十條車站站長對車站所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

第十一條涉及法律等重要事項需使用印章的,須報車站站長審核同意,在印章使用記錄本上注明使用原因。

第十二條財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。

第十三條印章原則上不許帶出車站,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用申請,載明事項,經(jīng)車站站長批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十四條公章的使用決定權歸車站站長,其他各印章的使用決定權由站長根據(jù)實際工作需要進行授權。

第十五條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向車站辦公室報告。

第十六條任何人員必須嚴格依照本規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十七條違反本辦法的規(guī)定,對車站造成損失的,由車站對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關機處理。

篇3:集團現(xiàn)金支票印章管理規(guī)定

某集團現(xiàn)金、支票、印章管理規(guī)定

隨著公司經(jīng)營業(yè)務不斷擴大發(fā)展,對于資金來源和支出必須更加嚴格。周密把關運作,特制定如下規(guī)定:

一、商家付款首先由財務部主管嚴格按"招商細則標準"進行審核有部門經(jīng)理,總經(jīng)理簽字具全。由專人負責開示票據(jù),出納負責收款。

二、出納員收款現(xiàn)金時必須當面點清,嚴防假抄,日清月結,當天收現(xiàn)金必須在當日存入銀行。嚴禁挪、借、留、欠。每月堅持與銀行對帳,必須做到帳額相符。

三、轉(zhuǎn)賬支票必須款到公司帳戶,才能認可,否則不能辦理手續(xù)。

四、所發(fā)生的一切開支費用的報銷程序按"**公司字(99)第十七號規(guī)定執(zhí)行。"

五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報表交予招商部,定出措施。及時收回欠款,并如實上報部經(jīng)理。

六、公司財務章由專人負責監(jiān)管,出納開出支票必須嚴格審查,并登記后蓋章方能出示。

財務部