科技公司報刊、雜志管理制度

1、公司行政主管負責圖書、雜志和報刊及剪報的管理工作;

2、公司購買的書籍、雜志和報刊及剪報由行政主管統一登記、蓋章,嚴格進行管理,非公司工作人員不得借閱;

3、圖書資料要分類放在固定位置上,要方便查閱。

4、公司的書刊資料實行借閱登記制,凡公司員工借閱時必須履行登記手續,歸還后自覺在登記本上注銷,并放回原處;

5、對已借出的書刊資料,如因公司工作需要可隨時通知借閱者退回;

6、報紙以月為單位,按時間順序裝訂保存;刊物以半年或一年為單位,按順序予以賠償(珍貴圖書的賠償額另計)。裝訂成冊保存,以備查找。

7、公司員工應愛護書籍、雜志、報刊及剪報,毀損書刊者照價賠償,丟失書刊者應雙倍賠償。

篇2:X地產公司圖書及報刊雜志管理規定

地產公司圖書及報刊雜志管理規定

根據工作需要和有利于員工發展的原則,公司出資為部門和個人購進圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學習,制定規定如下:

第一條圖書和報刊雜志的采購

1.圖書的購買:根據需求,個人或部門填寫《辦公用品及設備申購單》,向上級報批需購買圖書的名稱和價格,逐級審批,經總經理同意后由總經理辦公室統一購買。

2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據工作和業務需要,在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關報刊,申請時須列出明細?？偨浝磙k公室匯總所有需訂報刊明細報總經理簽批后,統一辦理訂閱手續。

3.每年中,如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊,由部門填寫辦公用品及設備申購單,向上級報批需訂購的雜志報刊的名稱和價格,逐級審批,經總經理同意后由各部門自行訂購。訂購結束后,需通知總經理辦公室安排前臺發放,若需要投遞到售樓處等外派現場,須報備總經理辦公室。

第二條圖書的管理

1.經公司同意購進的圖書,須經總經理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續后,總經理辦公室負責整理編制。部門購進圖書由部門經理指定專人保管(資料員)。

2.總經理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統上進行公布,以便供大家共享、互相借閱?？偨浝磙k公室負責錄入新買的圖書,將網上的圖書目錄及時更新。

3.公共類的用書由總經理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經理辦公室辦理相關手續并按時歸還。

4.專業性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規定辦理借閱手續并定期歸還;專業用書嚴禁以個人名義長期保存,須存部門以上的資料庫(專業所必須的工具書除外)。

第三條報刊雜志的管理

1.經總經理簽批后的各部門所訂報刊,由總經理辦公室與各部門經理確認后,再整理成公司各部門全年訂閱分發報刊明細,由總臺進行發放。

2.各部門自定的相關專業報刊須交總經理辦公室,納入公司報刊總分發明細表。

3.總經理辦公室負責匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄,公布到公司內部網上,以便大家共享和互相借閱,臨時需要閱讀本部門沒有的報刊,可到相關部門借閱,并辦理借閱手續。

4.每年年底,總經理辦公室負責組織各部門負責此項工作的員工組織交流一次,對于專業性的報刊及雜志并有較高的保存價值,須到年底統一匯總交總經理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。

5.各部門負責保管報刊的員工,要做好報刊的保管及定期整理工作,注意留存相關信息或有意義報導,提高報刊特別是專業刊物的使用價值。

6.部門須將此項工作納入對負責保管工作員工的考核內容。

第四條本規定由總經理辦公室監督管理。

篇3:科技公司報刊雜志管理制度

科技公司報刊、雜志管理制度

1、公司行政主管負責圖書、雜志和報刊及剪報的管理工作;

2、公司購買的書籍、雜志和報刊及剪報由行政主管統一登記、蓋章,嚴格進行管理,非公司工作人員不得借閱;

3、圖書資料要分類放在固定位置上,要方便查閱。

4、公司的書刊資料實行借閱登記制,凡公司員工借閱時必須履行登記手續,歸還后自覺在登記本上注銷,并放回原處;

5、對已借出的書刊資料,如因公司工作需要可隨時通知借閱者退回;

6、報紙以月為單位,按時間順序裝訂保存;刊物以半年或一年為單位,按順序予以賠償(珍貴圖書的賠償額另計)。裝訂成冊保存,以備查找。

7、公司員工應愛護書籍、雜志、報刊及剪報,毀損書刊者照價賠償,丟失書刊者應雙倍賠償。