后勤集團公文行文管理補充規定

為進一步加強公文管理,規范公文行文,促進集團各級單位公文行文管理的規范化和標準化,根據集團目前實際情況,現對《北京z大學后勤集團公文行文管理規定》做出如下補充規定:

一、管理職責補充規定

(一)集團各單位、機關各職能部門下發的編號文件必須抄送集團黨政辦公室備案。

(二)集團各單位下發的編號文件按照公文內容所屬關系還須抄送集團機關各職能部門備案。

1.人力資源公文抄送集團人力資源部備案。

2.質量管理公文抄送集團質量管理部備案。

3.經營管理公文抄送集團經營管理部備案。

4.財務管理公文抄送集團財務部備案。

5.工會公文抄送集團工會。

二、發文管理補充規定

(一)根據集團職能機構的調整情況,將集團及各單位發文代字調整如下:

承辦單位:集團黨政辦公室發文代字:集團黨政辦字

發文代字:集團任字

承辦單位:集團黨委發文代字:集團黨字

發文代字:集團團工字

承辦單位:集團工會發文代字:集團工字

承辦單位:集團財務部發文代字:集團財字

承辦單位:集團人力資源部發文代字:集團人字

承辦單位:集團質量管理部發文代字:集團質字

承辦單位:集團經營管理部發文代字:集團經字

承辦單位:物業管理公司發文代字:集團物字

承辦單位:動力與工程服務公司發文代字:集團動工字

承辦單位:餐飲服務公司發文代字:集團餐字

承辦單位:接待服務公司發文代字:集團接字

承辦單位:商貿服務公司發文代字:集團商字

承辦單位:幼兒園發文代字:集團幼字

承辦單位:信息綜合服務公司發文代字:集團信字

(二)集團及各單位序號規定如下:

000:存檔、集團領導傳閱

001:總經理

002:黨委書記

003:副總經理

004:副總經理

005:總工程師

006:工會主席

……

019:信息綜合服務公司

3、集團各單位序號規定如下(以信息綜合服務公司為例):

019:存檔、公司領導傳閱

019-1:總經理

019-2:支部書記

019-3:副總經理

……

三、各單位應根據本規定要求,參照集團黨政辦公室《發文審批單》樣表,制定本單位的《發文審批單》。

四、本規定的擬定、修改和解釋由集團黨政辦公室負責。

五、本規定自6月1日起執行,此前頒布的《北京z大學后勤集團公文行文管理規定》中與本補充規定不符合的條款同時廢止。

篇2:分行文員日常工作職責

類型工作內容工作完成要求

日常事務行政方面1、對分行人員每日上下班的打卡及外出登記進行監督每日進行監督

2、監督、管理分行員工的日常行為,其中包括員工著裝、辦公禮儀、辦公環境的管理每日進行監督

3、辦公用品的發放根據分行工作需要進行發放

4、制作分行內所需的各類日常工作報表根據分行工作需要進行完成

5、對分行固定資產日常維護及管理每日

6、宣傳欄的布置及更新每日

7、對公司各類文件及時的上傳及下達即時下達

8、簡單的公文起草按經理要求的時間內完成

9、跟進廣告稿的出稿情況及校對根據廣告公司要求完成

10、分行周會及月會時間安排根據業務需要進行安排

11、分行各類文件的整理及歸檔至少每周一次

12、分行櫥窗廣告的更換至少每二月更換一次

人事方面13、入職人員所需資料的準備(職位申請表(原件)、身份證和畢業證復印件、面試報告、試題)按人事部要求的時間內完成

14、新業務員的入職前的引導(ben文由wuyanrenjia收集整理)工作(除專業知識)1個月內完成

15、分行人員晉升、調動情況按人事部要求的時間內完成

16、離職人員的手續辦理按人事部要求的時間內完成

17、制作分行人事一覽表員工的入職及離職情況進行記錄

業務支持18、檢查當日搜房幫及公司網站房源的錄入數量及質量每日進行監督

19、做好各類業務合同的管理及使用登記根據業務需要完成

20、協助分行經理每日檢查業務員update數量及質量每日進行監督

21、各類報表的數據統計及核查工作根據報表要求完成

22、成交報告的輸入業務成交后24小時內完成

其他23、嚴格遵守公司的公章使用規定根據業務需要

24、監督分行日常費用支出情況(其中包括水費、電費、電話費等)根據業務情況執行

25、協助分行經理及區域經理處理其他臨時事務根據業務需要完成

財務事務分行的日常財務事項1、每月鋪租、水電費、清潔費的申領,各種費用報銷及發票跟蹤根據業務需要進行跟進

2、辦理分行稅務事項(銀行基本帳戶開設、納稅登記、非獨立核算申請)根據財務部需要

3、轉正的文員可領用500元備用金,用于分行的日常零星支出根據業務需要進行合理支出

4、工資傭金提計明細表的制作及解答業務員對工資的疑問每月制作工資傭金明細表

報表類1、制作《周報表》和《業績周報表》每周一發郵件至財務部

2、制作《月匯總表》、《返傭明細表》、《快炮獎》表格的原件上交財務部

篇3:L景區營管部行文管理制度

景區營管部行文管理制度

(一)營管部各部門負責人要負責收取、備案各種營管部和辦公室上送和下發的相關文件。

(二)各部門因工作需要以公司名義上送或下發文件,由各職能部門擬稿,經辦公室主任審核后,再由部門經理簽發。

(三)所有上送或下發的文件,要統一編排文號。打印后加蓋公司印章方為有效文件。

(四)文件涉及內容需相關部門具體實施和落實的由辦公室根據領導審閱意見給予復印或摘錄,送有關部門。辦公室對落實情況進行督辦。