醫院行文的有關規定(二)

為了加強醫院公文管理,嚴格公文制發程序,實現醫院公文管理規范化,提高公文處理工作的效率和公文的質量,根據《國家行政機關公文處理辦法》的要求,特作如下規定:

一、根據公文的性質,確定發文形式

(一)凡屬全院性的,需長期執行的制度、規定、辦法及上報文件,均以紅頭文件形式印發。

(二)各職能科室的臨時性通知,經分管院長同意并簽字后,以科室名義印發。

二、醫院常用公文種類

(一)決定:是醫院對重大事項或重大工作作出的安排,要求嚴格執行,做到有令則行,有禁則止。

(二)規定:是對特定范圍內的工作和事務制訂帶有約束性的有關安排和具體管理措施,要求必須遵照執行。

(三)通報:適用于表彰先進、批評錯誤、傳達精神或者情況。

(四)通知:適用于轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,或傳達要求下屬科室辦理和有關單位需要告知或共同執行的事項。

(五)請示:適用于向上級機關請求批示和批準。

(六)批復:適用于上級機關答復請示事項。

(七)報告:適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關的詢問等。

(八)會議紀要:適用于記載和傳達會議精神和議定事項。

(九)函:適用于機關之間互相商洽工作、詢問和答復問題。

三、公文格式

(一)發文單位:應寫全稱或規范性簡稱:

(二)發文字號:包括機關簡稱、年份、字號:

1.黨委發文:**醫黨〔〕號、**醫黨辦〔〕號

2.行政發文:**醫〔〕號、**醫辦〔〕號、**醫紀〔〕號

3.工會發文:**醫工〔〕號

4.團委發文:**醫團〔〕號

5.婦委會發文:**醫婦〔〕號

(三)公文標題:標明發文機關、發文事項、公文種類。

(四)主送機關:位于標題之下,正文之前,頂格書寫。

(五)正文:公文的內容。

(六)成文時間:以院領導簽發的日期為準,加蓋公章要“騎年蓋月”。

(七)主題詞:要應用《國務院公文主題詞表》中規定的主題詞。

(八)抄送、抄報機關位于文件下端,制發機關之上。抄報上級機關的標明“抄報”;抄送平行機關、下級機關標明“抄送”。

(九)制發機關、印發時間、份數。

四、發文處理程序

各部門制發公文,要嚴格按照公文制發程序進行。

(一)擬稿:醫院行文由職能科室草擬,要求條理清楚、文字精練、書寫工整、標點明確,結構層次數為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。文稿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫或打印件。

(二)核稿:由分管院領導負責對文稿進行審核和修正,以加強對發文的管理和控制,提高發文質量。

(三)審核:公文送院領導簽發之前,應由辦公室審核。凡不符合要求的文稿,辦公室有權提出修改、補充意見,或退回擬稿科室。

(四)簽發:凡醫院行政或黨委紅頭文件,必須由院長或黨委書記簽發或授權有關的副職領導批閱并簽字。文稿一經簽發即成定稿。

(五)繕印與校對:繕印要按公文格式進行,分清主次緩急,先印急件。打印出清樣后交擬稿人或核稿人校對。

(六)發放與歸檔:公文打印完畢后,交有關科室發放,并認真做好登記。辦公室要及時收集文箋、原稿與正式文件,按規定時間移交檔案室存檔。

篇2:某后勤集團公文行文管理補充規定

后勤集團公文行文管理補充規定

為進一步加強公文管理,規范公文行文,促進集團各級單位公文行文管理的規范化和標準化,根據集團目前實際情況,現對《北京z大學后勤集團公文行文管理規定》做出如下補充規定:

一、管理職責補充規定

(一)集團各單位、機關各職能部門下發的編號文件必須抄送集團黨政辦公室備案。

(二)集團各單位下發的編號文件按照公文內容所屬關系還須抄送集團機關各職能部門備案。

1.人力資源公文抄送集團人力資源部備案。

2.質量管理公文抄送集團質量管理部備案。

3.經營管理公文抄送集團經營管理部備案。

4.財務管理公文抄送集團財務部備案。

5.工會公文抄送集團工會。

二、發文管理補充規定

(一)根據集團職能機構的調整情況,將集團及各單位發文代字調整如下:

承辦單位:集團黨政辦公室發文代字:集團黨政辦字

發文代字:集團任字

承辦單位:集團黨委發文代字:集團黨字

發文代字:集團團工字

承辦單位:集團工會發文代字:集團工字

承辦單位:集團財務部發文代字:集團財字

承辦單位:集團人力資源部發文代字:集團人字

承辦單位:集團質量管理部發文代字:集團質字

承辦單位:集團經營管理部發文代字:集團經字

承辦單位:物業管理公司發文代字:集團物字

承辦單位:動力與工程服務公司發文代字:集團動工字

承辦單位:餐飲服務公司發文代字:集團餐字

承辦單位:接待服務公司發文代字:集團接字

承辦單位:商貿服務公司發文代字:集團商字

承辦單位:幼兒園發文代字:集團幼字

承辦單位:信息綜合服務公司發文代字:集團信字

(二)集團及各單位序號規定如下:

000:存檔、集團領導傳閱

001:總經理

002:黨委書記

003:副總經理

004:副總經理

005:總工程師

006:工會主席

……

019:信息綜合服務公司

3、集團各單位序號規定如下(以信息綜合服務公司為例):

019:存檔、公司領導傳閱

019-1:總經理

019-2:支部書記

019-3:副總經理

……

三、各單位應根據本規定要求,參照集團黨政辦公室《發文審批單》樣表,制定本單位的《發文審批單》。

四、本規定的擬定、修改和解釋由集團黨政辦公室負責。

五、本規定自6月1日起執行,此前頒布的《北京z大學后勤集團公文行文管理規定》中與本補充規定不符合的條款同時廢止。

篇3:某大學后勤集團公文行文管理規定

大學后勤集團公文行文管理規定

為加強各級機關公文行文的規范化、標準化,依據《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》和《國家行政機關公文格式》以及《北京z大學公文管理制度》,結合集團日常工作和公務活動等特點,制定本規定。

一、公文分類

集團公文種類分為:

基礎性文件。主要是指集團制訂的用于規范化管理、指導經營管理等方面的內部規章制度。

實施性文件。主要是指各單位根據本單位工作職能和集團基礎性文件確定的實施辦法、細則、決定等類型文件。

運行性文件。主要是指集團為保證日常工作運行而編制的請示、報告、通知、通報、批復等類型公文。

質量管理文件。主要是根據質量管理體系要求,保證工作質量目標實現的文件。

二、行文規定

行文是公文辦理的重要內容,各級公文的行文必須經過主管領導審批,嚴禁未經審批行文下發。公文行文過程包括擬稿、審核、審批等。

1.擬稿

⑴集團各單位應根據集團黨政聯席會決定和領導指示精神,確定文稿內容及要求,并由各單位文秘人員擬稿。

⑵各單位文秘人員根據文稿內容及要求,按照公文格式起草公文。

2.審核

⑴集團各單位文秘人員擬稿后由各單位負責人進行審核。

⑵各單位負責人應對草擬的公文進行認真審核,審核的重點:是否符合黨政聯席會決議和領導指示精神,行文方式是否妥當,是否符合行文規則,是否符合擬制公文的有關要求,是否符合公文格式。

⑶各單位負責人審核后,應在《發文審批單》審核人欄內簽名,注明審核日期;并確定下發范圍和份數。

3.審批

⑴文秘人員將已審核后的文稿提交集團聯系領導審批。黨政辦下發的行政文件由總經理審批,黨務文件由黨委書記審批。

⑵集團領導審閱后,應在《發文審批單》審批意見欄內簽署意見,并在審批人欄內簽名,注明審批日期。

4.行文要求

⑴符合國家的法律法規及其他有關規定。

⑵情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規范,標點正確,篇幅力求簡短。

⑶下行文應當同時抄送直接上級機關。

⑷上行文不得抄送下級機關。

⑸結構層次序數為,第一層為“一”、第二層為“(一)”、第三層為“1”、第四層為“⑴”。

⑹成文日期、部分結構層次序數和詞組慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字。

⑺公文的文種應根據行文的目的、發文機關的職權和與主送機關的行文關系確定。

⑻集團各單位編號文件應使用集團黨政辦公室統一印制的公文紙。

三、發文規定

1.所有公文由集團黨政辦公室負責印發。

2.集團機關各部門和各單位印發編號公文需填寫《z后勤集團發文報送單》,由集團黨政辦公室主任審核,黨政辦公室排版印發,行文單位下發。

3.集團各單位發文編號方式:

發文代字按承辦單位分別為:

承辦單位:集團黨政辦公室發文代字:集團黨政辦字

承辦單位:集團財務管理部發文代字:集團財字

承辦單位:集團人力與質量管理部發文代字:集團人質字承辦單位:集團綜合管理部發文代字:集團綜字

承辦單位:后勤客戶服務中心發文代字:集團客字

承辦單位:物業管理公司發文代字:集團物字

承辦單位:學生公寓管理服務公司發文代字:集團學字

承辦單位:動力服務公司發文代字:集團動字

承辦單位:餐飲服務公司發文代字:集團餐字

承辦單位:接待服務公司發文代字:集團接字

承辦單位:商貿服務公司發文代字:集團商字

承辦單位:幼兒園發文代字:集團幼字

沙河后勤保障服務中心和社區辦發文根據學校及集團規定執行。

4.辦公室文秘人員應填寫《發文登記表》,在公文左上角打印單位號,蓋受控狀態章,發至各單位,并責成接收人在《發文登記表》上簽名,注明收文日期。

四、收文規定

1.接收公文時應在《發文登記表》上簽名,并注明收文日期。

2.接收公文單位應先登記填寫《收文登記表》,再填寫《文件傳閱單》轉交本單位領導傳閱,傳閱后及時辦理,收回存檔。

3.任何單位和個人不得擅自或隨意扣壓公文。

4.各單位收文后,除填寫《收文登記表》外,同時外來文件還應填寫《外來文件清單》、受控文件應填寫《受控文件清單》。

凡屬于集團以外單位,包括國家、政府和學校各職能部門下發或轉發的有關公務活動的公文、法律法規、行業標準等均屬于外來文件。

凡屬于集團黨政辦公室、各職能部門、各單位下發的有關管理規章制度和指導工作運行并具有長期效力的公文和適用于本單位工作運行的法律法規、行業標準等均屬于受控文件。

六、本規定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

七、本規定自公布之日起執行。