檢驗(yàn)檢疫局印章使用管理規(guī)定

一、總則

(一)為加強(qiáng)對(duì)印章的管理,規(guī)范印章的使用,根據(jù)國(guó)家質(zhì)檢總局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,制定本規(guī)定。

(二)本規(guī)定所指印章包括:中國(guó)共產(chǎn)黨*出入境檢驗(yàn)檢疫局黨組印章;中華人民共和國(guó)*出入境檢驗(yàn)檢疫局印章;*機(jī)關(guān)各處室、直屬單位、辦事處印章;非在編機(jī)構(gòu)印章;國(guó)家質(zhì)檢總局、*檢驗(yàn)檢疫局、各分支局制發(fā)的各類(lèi)業(yè)務(wù)印章及工作需要刻制的其它印章。

二、印章的規(guī)格、式樣和制發(fā)

(一)*檢驗(yàn)檢疫局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"*局")各類(lèi)印章一律為圓形。

(二)中國(guó)共產(chǎn)黨*出入境檢驗(yàn)檢疫局黨組印章和中華人民共和國(guó)*出入境檢驗(yàn)檢疫局印章(包括鋼印)分別由國(guó)家質(zhì)檢總局制發(fā)。

(三)*局各處室、直屬單位、辦事處、分支局公章,直徑4.2厘米,中間刊五角星,五角星外刊機(jī)構(gòu)名稱(chēng),自左而右環(huán)行或名稱(chēng)的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由*局制發(fā)。

(四)*局機(jī)關(guān)黨委印章,直徑4.2厘米,中間刊黨徽,黨徽外刊機(jī)構(gòu)名稱(chēng),自左而右環(huán)行或名稱(chēng)的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由*局制發(fā)。

(五)分支局有關(guān)處(科)室印章直徑4厘米,自左而右環(huán)行或名稱(chēng)的前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,由分支局根據(jù)工作需要制發(fā)。

(六)非在編機(jī)構(gòu)印章、各類(lèi)業(yè)務(wù)印章及各種工作需要印章,在名稱(chēng)、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

三、印章的管理與使用范圍

(一)*局黨組印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以黨組名義發(fā)布的文件、函及有關(guān)信函、報(bào)表等。

(二)*局印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以*局名義印發(fā)的文件、函及按規(guī)定必須用該印章的信函、報(bào)表、證書(shū)等。

(三)*局鋼印由辦公室室負(fù)責(zé)管理,用于以*局名義頒發(fā)給個(gè)人使用的榮譽(yù)、資格、工作或行政執(zhí)法等證件證書(shū)的相片騎縫用章。

(四)*局辦公室印章由辦公室負(fù)責(zé)管理,用于以*局辦公室名義印發(fā)的文件、函及有關(guān)信函、報(bào)表、證書(shū)等。

(五)局內(nèi)各處(室)、各辦事處、直屬單位印章由本單位負(fù)責(zé)管理,用于以本單位名義印發(fā)的處(室)函、有關(guān)信函、報(bào)表以及相關(guān)業(yè)務(wù)工作等。

(六)*局局長(zhǎng)印章由*局辦公室管理,用于對(duì)外簽訂重要合同、協(xié)議及信函、報(bào)表等。

(七)*局非在編機(jī)構(gòu)印章由職能部門(mén)負(fù)責(zé)管理,各單位因工作需要刻制的各類(lèi)專(zhuān)用印章由各單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,只能在特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。

(八)各分支局、直屬單位對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同及經(jīng)濟(jì)協(xié)議需用印時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)處審核并報(bào)*局備案。

(九)*局行政公章的管理工作及業(yè)務(wù)印章的刻制工作由辦公室牽頭負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)印章管理工作由法綜處牽頭負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)印章管理由財(cái)務(wù)處牽頭負(fù)責(zé),簽證印章的刻制、使用及管理由檢務(wù)處牽頭負(fù)責(zé)。各單位應(yīng)建立印章使用登記簿,各處(室)、直屬單位、辦事處應(yīng)于每個(gè)季度末將行政公章使用管理情況(見(jiàn)附表1)報(bào)辦公室備案。

(十)*局檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)工作用章項(xiàng)目及使用的印章種類(lèi)見(jiàn)《*局檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)工作印章使用一覽表》(見(jiàn)附件4)。各單位如果增加新的業(yè)務(wù)用章項(xiàng)目,需報(bào)請(qǐng)分管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并經(jīng)*局法綜處備案后方可使用。

四、用印的審批

(一)使用*局黨組印章,須經(jīng)黨組書(shū)記批準(zhǔn);

(二)使用*局印章、鋼印,須經(jīng)辦公室主任(經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán))、主管領(lǐng)導(dǎo)或局長(zhǎng)審批。

(三)使用*局辦公室印章,須由辦公室主任(經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán))或主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(四)使用各辦事處、中檢*公司、遼檢集團(tuán)公司的印章,須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(五)局內(nèi)各處(室)、直屬單位(中檢*公司、遼檢公司除外)及非在編機(jī)構(gòu)的行政印章對(duì)檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)內(nèi)使用,須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對(duì)檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)外使用須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(六)使用*局領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人印章,須由*局領(lǐng)導(dǎo)本人或授權(quán)的部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

五、用印規(guī)則

(一)使用印章或刻制印章須填寫(xiě)"*檢驗(yàn)檢疫局用印審批單"或"*檢驗(yàn)檢疫局刻印審批單",經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一辦理。

(二)各印章管理部門(mén)要嚴(yán)格按審批權(quán)限用印,對(duì)于手續(xù)不完備或不符合使用范圍和審批權(quán)限的,監(jiān)印員拒絕用印。

(三)公文用印,以*局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的發(fā)文稿為憑,除代章外,印章應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)一致。對(duì)外合同、協(xié)議書(shū)以*局領(lǐng)導(dǎo)簽字為憑;介紹信、報(bào)表、證書(shū)等其他事項(xiàng)的用印,以*局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽發(fā)的"用印審批單"為憑;外文函件用印,須附經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的譯文。

(四)外出會(huì)印,應(yīng)派專(zhuān)車(chē)接送監(jiān)印員,中途不得停靠出入公共場(chǎng)所,不得攜帶印章乘坐公共交通工具,確保印章安全。會(huì)印人員同時(shí)必須帶上*局領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后存查的復(fù)印件核對(duì)會(huì)印件,發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)單位核查清楚,否則不予會(huì)印。印章(印模)必須當(dāng)日歸還。

(五)制作各類(lèi)證書(shū)等須用印時(shí),應(yīng)持批準(zhǔn)頒發(fā)證書(shū)的文件及*局領(lǐng)導(dǎo)的批件,辦理用印手續(xù)。

(六)嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀等白頁(yè)上用印,帶有印章的廢棄頁(yè)由監(jiān)印員監(jiān)督銷(xiāo)毀。

(七)經(jīng)辦人不允許監(jiān)印員審核用印內(nèi)容的,監(jiān)印員應(yīng)拒絕用印,并報(bào)*局辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。

(八)監(jiān)印員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)簽批的用印單用印;要注意保密,不得泄露用印件的秘密內(nèi)容。用印要恰當(dāng),印跡要端正、清晰,印章名稱(chēng)要與所批用印一致,不錯(cuò)蓋、不漏蓋、不多蓋。

六、印章的刻制和銷(xiāo)毀

(一)*局辦公室負(fù)責(zé)印章的審核、刻制工作。新設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,必須有上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)設(shè)立的文件,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室到公安機(jī)關(guān)指定部門(mén)刻制;因工作需要刻制業(yè)務(wù)印章或財(cái)務(wù)印章的,由使用部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)法綜處或財(cái)務(wù)處審核,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一辦理。

(二)新印章由各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,各單位在領(lǐng)取新印章時(shí),要對(duì)印章進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。

(三)各單位的印章,如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或工作變動(dòng)停止使用時(shí),應(yīng)將原印章繳回*局辦公室,不得繼續(xù)使用或自行處理。業(yè)務(wù)印章或財(cái)務(wù)印章送辦公室銷(xiāo)毀前須先報(bào)法綜處或財(cái)務(wù)處備案。

七、附則

(一)印章使用管理工作納入*局績(jī)效管理考核。

(二)違反本規(guī)定或私自用印造成嚴(yán)重后果的,用印單位領(lǐng)導(dǎo)及印章

管理人員承擔(dān)責(zé)任并給予處罰。

(三)財(cái)務(wù)印章、簽證印章的使用管理規(guī)定由財(cái)務(wù)處、檢務(wù)處另行制定。

(四)各分支局應(yīng)參照本規(guī)定,制定本局的印章使用管理規(guī)定。

(五)本規(guī)定由*局辦公室負(fù)責(zé)解釋。

(六)本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

附件:1、印章使用登記備案表

2、*檢驗(yàn)檢疫局印章使用審批單

3、*檢驗(yàn)檢疫局刻制印章審批單

4、*局檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)工作印章使用一覽表

篇2:客運(yùn)站印章管理工作規(guī)定

為加強(qiáng)客運(yùn)站印章管理,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本規(guī)定。

第一條印章是車(chē)站經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到車(chē)站正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到車(chē)站的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)車(chē)站的利益,制定印章管理規(guī)定。

第二條車(chē)站站長(zhǎng)授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)本單位的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

第三條車(chē)站各類(lèi)印章由各班組和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各保管人員妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他。

第五條建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入職工離職時(shí)移交工作的一部分,如職工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第七條車(chē)站各班組及職工因工作需要使用須由班組長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)車(chē)站領(lǐng)導(dǎo)審核同意。

第八條經(jīng)車(chē)站領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

第十條車(chē)站站長(zhǎng)對(duì)車(chē)站所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

第十一條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須報(bào)車(chē)站站長(zhǎng)審核同意,在印章使用記錄本上注明使用原因。

第十二條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

第十三條印章原則上不許帶出車(chē)站,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用申請(qǐng),載明事項(xiàng),經(jīng)車(chē)站站長(zhǎng)批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十四條公章的使用決定權(quán)歸車(chē)站站長(zhǎng),其他各印章的使用決定權(quán)由站長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第十五條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向車(chē)站辦公室報(bào)告。

第十六條任何人員必須嚴(yán)格依照本規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十七條違反本辦法的規(guī)定,對(duì)車(chē)站造成損失的,由車(chē)站對(duì)違紀(jì)者予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)處理。

篇3:集團(tuán)現(xiàn)金支票印章管理規(guī)定

某集團(tuán)現(xiàn)金、支票、印章管理規(guī)定

隨著公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大發(fā)展,對(duì)于資金來(lái)源和支出必須更加嚴(yán)格。周密把關(guān)運(yùn)作,特制定如下規(guī)定:

一、商家付款首先由財(cái)務(wù)部主管?chē)?yán)格按"招商細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)"進(jìn)行審核有部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理簽字具全。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)示票據(jù),出納負(fù)責(zé)收款。

二、出納員收款現(xiàn)金時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清,嚴(yán)防假抄,日清月結(jié),當(dāng)天收現(xiàn)金必須在當(dāng)日存入銀行。嚴(yán)禁挪、借、留、欠。每月堅(jiān)持與銀行對(duì)帳,必須做到帳額相符。

三、轉(zhuǎn)賬支票必須款到公司帳戶(hù),才能認(rèn)可,否則不能辦理手續(xù)。

四、所發(fā)生的一切開(kāi)支費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)程序按"**公司字(99)第十七號(hào)規(guī)定執(zhí)行。"

五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報(bào)表交予招商部,定出措施。及時(shí)收回欠款,并如實(shí)上報(bào)部經(jīng)理。

六、公司財(cái)務(wù)章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)管,出納開(kāi)出支票必須嚴(yán)格審查,并登記后蓋章方能出示。

財(cái)務(wù)部