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某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

2024-07-15 閱讀 3276

大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問(wèn)題,根據(jù)《廣東**大學(xué)大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。

1、后勤處各部門(mén)不得私刻公章或?qū)S谜?確因工作需要須提出申請(qǐng),經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),呈報(bào)學(xué)校“兩辦”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、后勤處印章必須指定能堅(jiān)持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理,專(zhuān)人專(zhuān)管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時(shí)外出時(shí),可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。

4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn),審查用印文件的內(nèi)容、格式,無(wú)誤后方可用印。

5、印章的使用程序

1)以后勤處名義用印,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。

2)一般情況下,個(gè)人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。

3)嚴(yán)禁個(gè)人擅自使用后勤處印章。

6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請(qǐng)、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。

7、未經(jīng)處長(zhǎng)同意,印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。

8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。

篇2:客運(yùn)站印章管理工作規(guī)定

為加強(qiáng)客運(yùn)站印章管理,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本規(guī)定。

第一條印章是車(chē)站經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到車(chē)站正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到車(chē)站的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)車(chē)站的利益,制定印章管理規(guī)定。

第二條車(chē)站站長(zhǎng)授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)本單位的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

第三條車(chē)站各類(lèi)印章由各班組和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各保管人員妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他。

第五條建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入職工離職時(shí)移交工作的一部分,如職工持有單位印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第七條車(chē)站各班組及職工因工作需要使用須由班組長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)車(chē)站領(lǐng)導(dǎo)審核同意。

第八條經(jīng)車(chē)站領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

第十條車(chē)站站長(zhǎng)對(duì)車(chē)站所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

第十一條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須報(bào)車(chē)站站長(zhǎng)審核同意,在印章使用記錄本上注明使用原因。

第十二條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

第十三條印章原則上不許帶出車(chē)站,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用申請(qǐng),載明事項(xiàng),經(jīng)車(chē)站站長(zhǎng)批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十四條公章的使用決定權(quán)歸車(chē)站站長(zhǎng),其他各印章的使用決定權(quán)由站長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第十五條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向車(chē)站辦公室報(bào)告。

第十六條任何人員必須嚴(yán)格依照本規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十七條違反本辦法的規(guī)定,對(duì)車(chē)站造成損失的,由車(chē)站對(duì)違紀(jì)者予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)處理。

篇3:集團(tuán)現(xiàn)金支票印章管理規(guī)定

某集團(tuán)現(xiàn)金、支票、印章管理規(guī)定

隨著公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大發(fā)展,對(duì)于資金來(lái)源和支出必須更加嚴(yán)格。周密把關(guān)運(yùn)作,特制定如下規(guī)定:

一、商家付款首先由財(cái)務(wù)部主管?chē)?yán)格按"招商細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)"進(jìn)行審核有部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理簽字具全。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)示票據(jù),出納負(fù)責(zé)收款。

二、出納員收款現(xiàn)金時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清,嚴(yán)防假抄,日清月結(jié),當(dāng)天收現(xiàn)金必須在當(dāng)日存入銀行。嚴(yán)禁挪、借、留、欠。每月堅(jiān)持與銀行對(duì)帳,必須做到帳額相符。

三、轉(zhuǎn)賬支票必須款到公司帳戶(hù),才能認(rèn)可,否則不能辦理手續(xù)。

四、所發(fā)生的一切開(kāi)支費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)程序按"**公司字(99)第十七號(hào)規(guī)定執(zhí)行。"

五、每周六檢查本周收款情況,清理合同,查清欠款商家,并編制規(guī)范報(bào)表交予招商部,定出措施。及時(shí)收回欠款,并如實(shí)上報(bào)部經(jīng)理。

六、公司財(cái)務(wù)章由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)管,出納開(kāi)出支票必須嚴(yán)格審查,并登記后蓋章方能出示。

財(cái)務(wù)部