**藥業(yè)印鑒證照管理制度

1.目的

為了規(guī)范公司印鑒證照的使用,加強(qiáng)對(duì)印鑒證照的管理,保證印鑒證照的使用符合公司需要,特制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細(xì)則報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.權(quán)責(zé)說明

3.1公章、合同專用章、法定代表人章等由專人保管,財(cái)務(wù)專用章由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。

3.2各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。

4.印鑒保管

4.1公司印鑒及各部門印鑒必須加鎖保管,不能隨意放置。

4.2印鑒不準(zhǔn)出室,原則上嚴(yán)禁外借,特殊情況須書面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后,在保證安全的情況下方可帶章外出。

4.3如因管理不善,造成事故,視情況追究保管人和用印人的責(zé)任。

5.印鑒使用

5.1印鑒使用由用印人填寫用印申請(qǐng)表提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人簽字即可。否則,印鑒管理人應(yīng)拒絕用印。

5.2印鑒保管人應(yīng)在印鑒使用登記表上記錄文件名稱、頁數(shù)、份數(shù)、申請(qǐng)蓋章部門、經(jīng)辦人、日期等用印事項(xiàng)。印鑒管理人應(yīng)保留1份用印文件原件,按公司規(guī)定送辦公室存檔。

5.3不得開具蓋有印鑒的空白介紹信、證明或者在未寫字的頁面上加蓋印鑒。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí),必須由分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,領(lǐng)用后必須報(bào)告使用情況并將復(fù)印件返回印鑒保管人存查。未使用的必須交還印鑒保管人。

5.4公司所有需要蓋印鑒的介紹信、證明及對(duì)外開出的任何公文等,須統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。

5.5公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等必須專章專用,嚴(yán)禁混合代用。

5.6在不影響公司聲譽(yù),不會(huì)給公司帶來任何可能的損失的情況下,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,可為公司員工出具的證明、介紹信、申請(qǐng)等材料加蓋公章。

5.7已通過審批的合同憑合同審批表蓋章。

5.8總公司人員需加蓋各分子公司印鑒仍按本制度執(zhí)行。

6.證照使用

6.1證照使用必須符合國(guó)家及公司規(guī)定,嚴(yán)禁外借。

6.2證照原件原則上不得帶出公司,如遇特殊情況需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在辦好借用手續(xù)后方可借出,用后必須及時(shí)歸還。

6.3證照復(fù)印件的使用:必須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印證照,并在證照復(fù)印件上蓋"僅限于*****使用"條章,寫明用途。

7.附則

7.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

7.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

7.3本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

附:

收銀制度

篇2:房地產(chǎn)銷售合同印鑒顧客資料管理制度

一、購房合同簽署及管理辦法

為規(guī)范公司合同簽署及文檔管理,做好部門協(xié)同工作,特制定本辦法:

領(lǐng)用購房合同(以下簡(jiǎn)稱"合同")

銷售部根據(jù)需要可一次性從辦公室領(lǐng)取空白合同(已蓋章)五十份,并登記合同編號(hào)。銷售部應(yīng)指定專人保管空白合同,并對(duì)領(lǐng)用者進(jìn)行登記。因誤填等原因作廢的空白合同須交回辦公室銷毀。如有丟失,應(yīng)即時(shí)通知辦公室,并根據(jù)合同編號(hào)登報(bào)聲明。

簽署過程

1、購房合同由銷售部人員(法人代表委托授權(quán))負(fù)責(zé)簽署,合同正本一式兩份至五份,銷售部應(yīng)將公司留存的原件全部交辦公室檔案員保管。

2、收取定金:客戶定金在5000元(含)以下的,由銷售部指定人員收取,并在當(dāng)日交到財(cái)務(wù)部;定金在5000元以上的,由財(cái)務(wù)部收取,出納應(yīng)以最快速度到達(dá)銷售現(xiàn)場(chǎng),時(shí)間不得超過40分鐘。

合同條款的依據(jù)(公司方)

1、合同面積以總工室出具的《**暫測(cè)面積》為標(biāo)準(zhǔn)。以非標(biāo)準(zhǔn)分割單位出售,須經(jīng)總工室測(cè)定,總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

2、合同金額以總經(jīng)理簽發(fā)的《**價(jià)格報(bào)告書》為標(biāo)準(zhǔn)。以低于標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格出售,須經(jīng)總經(jīng)理同意。

3、付款方式、::違約責(zé)任、設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量承諾、產(chǎn)權(quán)登記、物業(yè)管理、保修責(zé)任等各項(xiàng)事宜均以總經(jīng)理簽發(fā)的有關(guān)文件為標(biāo)準(zhǔn)。

4、以上標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)交辦公室存檔,財(cái)務(wù)部備份。

合同更改

因某種原因須更改合同,經(jīng)雙方協(xié)商后(公司方必須經(jīng)總經(jīng)理同意),簽定程序同上。作廢合同處理辦法同上。

合同查詢及使用

1、辦公室將合同內(nèi)容錄入公司局域網(wǎng)供有關(guān)人士查詢;

2、辦公室負(fù)責(zé)合同資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、保密性;

3、查詢權(quán)限為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部正副經(jīng)理及該合同簽署人,財(cái)務(wù)部正副經(jīng)理、辦公室正副主任及合同保管員;

4、調(diào)用或查看原件的權(quán)限為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、辦公室主任。其余人員須經(jīng)以上人士同意,方能調(diào)用或查看。

合同內(nèi)容審查

財(cái)務(wù)部根據(jù)合同條款為依據(jù),及時(shí)(三個(gè)工作日內(nèi))對(duì)每份合同進(jìn)行審查,如有不符合標(biāo)準(zhǔn)情況,須立即與總經(jīng)理核實(shí)。

報(bào)表統(tǒng)計(jì)

財(cái)務(wù)部根據(jù)合同匯總銷售報(bào)表,并通過郵件方式每周呈總經(jīng)理,報(bào)表主要參數(shù)指標(biāo)為:客戶姓名、簽約日期、成交面積、成交金額、已付金額、未付金額、本月應(yīng)收款、本季度應(yīng)收款、本年度應(yīng)收款等。

二、銷售部印章的使用和管理:

1.銷售部的印章由內(nèi)管員負(fù)責(zé)保管。印章的使用只限于公務(wù)用途。

2.員工使用印章時(shí)必須填寫《印章使用登記表》,說明用途,由內(nèi)管員審核后方可蓋章。

3.發(fā)現(xiàn)有非法使用印章的員工將被立即開除。

三、顧客資料的管理:

對(duì)凡到各售樓處看房的來訪客戶,售樓員都必須詳細(xì)、認(rèn)真地記錄有關(guān)資料,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理和管理,各售樓處的客戶資料共享。

篇3:X縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局印鑒管理制度

制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:

(一)局辦公室負(fù)責(zé)管理的公章,包括局公章以及其它專用章,均納入機(jī)要管理,嚴(yán)加保管。

(二)公章確定專人管理。專職人員另有他事,必須指定政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的同志代管或兼管。

(三)使用印章必須認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,不徇私情。

(四)使用公章的范圍:局的正式文件(包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要,函件、報(bào)表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料以及規(guī)定要蓋章的其他證件。

(五)蓋章必須按批準(zhǔn)手續(xù)辦理。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署以局名義發(fā)文,經(jīng)與簽發(fā)底稿核對(duì)相符后,方可蓋用局公章;調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意方可蓋用局公章;開具對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信,須經(jīng)局辦公室主任同意方可蓋用局公章。

干部職工個(gè)人私事的證明,原則上不得蓋用局公章。個(gè)別特殊情況者,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意,可蓋用局公章。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)人員根據(jù)需要掌握使用。

(六)保持公章清潔、干凈;印泥的顏色保持鮮艷、有光澤;蓋章一般在騎年蓋月的部位,保持端正、莊重;印章的字跡要清晰,模糊、重影應(yīng)盡量剔除。

(七)啟用新公章要發(fā)文周知。新公章正式啟用后,舊印章即予作廢。由局辦公室封存或統(tǒng)一銷毀。

(八)妥善保管印章。應(yīng)將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁攜帶公章外出,確保印章保管和使用的安全。