某物業公司對外委托服務運作程序

一、目的

規范公司的對外委托服務工作。

二、職責

1、對外委托服務的審核、組織工作。

2、公司總經理對外委托服務的審批。

三、程序要點

1、物業管理處對外委托服務的分類

(1)對外委托維護、檢查、檢修、校準服務。

(2)對外工程發包。

(3)對外勞務委托。

(4)對外管理委托。

2、對外委托服務的申請程序

(1)使用部門認為本部門工作有對外委托服務需要時,應當填制《對外委托服務申請表》,申請表的填制要求如下:

a)對外委托的理由;

b)對外委托的要求,包括項目名稱、范圍、費用預算。

(2)填制完畢申請表后,尚應附錄各種必要附件,如:

a)合同樣本;

b)分供方的必要材料等。

3、對外委托服務的審批程序

(1)使用部門負責人應當在《對外委托服務申請表》上加注自己的意見,同意后上報公司總經理。總經理將在接報后的3個工作日內對申請進行審批。

(2)批準后的《對外委托服務申請表》應當根據《分供方評審與管理運作程序》對分供方進行評審。

(3)總經理依據評審結果選擇合格分供方簽訂對外委托服務合約。

4、對外委托服務的質量監控與成果驗收

(1)提出申請部門負責人負責對外委托服務履約過程中的質量監控和最終成果驗收。

(2)對外委托服務結束后,申請部門負責人應當依據驗收結果編制出驗收報告書,報總經理審批作為費用結算的依據之一。

(3)對驗收不合格或有缺陷的外委服務應當作如下處理:

a)退貨、返工;

b)要求賠償;

c)讓步接受--要求對方降價處理。

5、《對外委托服務申請表》、《驗收報告》、《分供方評審報告》、質量監控記錄等在對外委托服務結束后由公司統一歸檔永久保存。

四、記錄

(1)《對外委托申請表》

(2)《對外委托服務整改通知單》

篇2:產權單位使用單位或委托管理單位消防安全職責

一、落實消防安全責任,明確本單位的消防安全責任人和逐級消防負責人。

二、制定消防安全管理制度和保證消防安全的操作規程,有兩個或兩個以上單位產權單位和使用單位的場所,除依法履行自身消防管理職責外,對消防車通道、涉及公共消防安全設施應明確統一管理的責任單位。

三、開展消防法規和防火安全知識的宣傳教育,對從業人員進行消防安全教育和培訓。

四、期開展防火巡查、檢查,及時消除火災隱患。

五、保障疏散通道、安全出口、消防車通道暢通。

六、確定各類消防設施的操作維護人員,保障消防設施、器材以及消防安全標志完好有效,處于正常運行狀態。

七、組織撲救初期火災,疏散人員,維持火場秩序,保護火災現場,協助火災調查。

八、確定消防安全重點部位和相應的消防安全管理措施。

九、制定滅火和應急疏散預案,定期組織消防演練。

十、建立完善防火檔案。

篇3:產權單位使用單位委托管理單位消防安全職責

一、落實消防安全責任,明確本單位的消防安全責任人和逐級消防負責人。

二、制定消防安全管理制度和保證消防安全的操作規程,有兩個或兩個以上單位產權單位和使用單位的場所,除依法履行自身消防管理職責外,對消防車通道、涉及公共消防安全設施應明確統一管理的責任單位。

三、開展消防法規和防火安全知識的宣傳教育,對從業人員進行消防安全教育和培訓。

四、期開展防火巡查、檢查,及時消除火災隱患。

五、保障疏散通道、安全出口、消防車通道暢通。

六、確定各類消防設施的操作維護人員,保障消防設施、器材以及消防安全標志完好有效,處于正常運行狀態。

七、組織撲救初期火災,疏散人員,維持火場秩序,保護火災現場,協助火災調查。

八、確定消防安全重點部位和相應的消防安全管理措施。

九、制定滅火和應急疏散預案,定期組織消防演練。

十、建立完善防火檔案。