物業公司拓展項目信息搜集、篩選作業指導書

1.0目的

通過對信息搜集、篩選的控制,集中精力做有效、高效的拓展。

2.0范圍

適用于各種物業項目信息的收集和篩選工作。

3.0職責

3.1拓展部負責牽頭組織項目信息資料的收集和一級篩選工作。

3.2將一級篩選出的項目上報公司分管領導。

3.3公司分管領導根據拓展部的上報材料作二級篩選。

3.4二級篩選的結果即被視作公司批準立項。

4.0內容

4..1拓展部可通過各種途徑和合法方式了解掌握物業市場項目信息。并在部門內通過實地論證、小組討論進行一級篩選后形成《項目接觸記錄》上報公司分管領導審批,形成的《項目接觸記錄》計入項目經理的工作績效中。

4..2公司分管領導根據一級篩選后形成的《項目接觸記錄》組織項目論證和批準工作,批準立項的項目由拓展部負責繼續跟進并隨時匯報項目的進展情況,必要時提請相關部門予以協助;同時,該項目計入拓展部和項目負責人的工作績效中。

5.0項目信息收集的途徑

5.1專業途徑

實地調查、多媒體查詢、社會關系、行業交流、政府招標中心等。

5.2其它途徑

發動公司全體員工挖掘其個人的社會資源為公司拓展工作提供有效信息和必要的協助等。

5.3信息收集流程圖

6.0項目信息篩選

6.1基本篩選標準

6.1.1深圳地區項目樓盤多層建筑面積50000平方米以下,管理費低于1.00元/平方米的不合格;

6.1.2深圳地區項目樓盤小高層建筑面積低于30000平方米,管理費關內低于2.40元/平方米、關外低于1.80元/平方米的不合格;

6.1.3高層建筑面積低于20000平方米,管理費關內低于3.00元/平方米、關外低于2.60元/平方米的不合格;

6.1.4經調查確認項目開發商有不良商業信譽的列為不合格;

6.1.5其它各類型未列標準的項目,個案確定,總之要適宜公司的承接能力;

6.1.6深圳以外的項目均采取個案確定方式,以總體收益微利為原則。

6.2篩選方法

6.2.1項目部門經理主持召開項目一級篩選討論會;

6.2.2采用實地調查和與開發商項目負責人多次溝通方式進行項目論證,形成《項目可行性分析報告》;

6.2.3將部門認為可以跟蹤的項目信息及《項目可行性分析報告》報公司研究確定是否立項。

7.0相關記錄

7.1《項目接觸記錄》

7.2《項目可行性分析報告》

篇2:鐵路項目經理部三工區信息管理制度

某鐵路項目經理部三工區信息管理制度

1工程信息管理工作是施工組織管理的重要環節,是對施工生產信息收集、匯總、分析、處理,必須堅持實事求是,嚴格按照施工組織設計和施工計劃,及時、全面、客觀、真實地反映施工生產情況。

2本制度適用于中交一公局沈丹客運專線TJ-1標項目經理部三工區的信息管理工作。

3廣泛收集工程信息。根據工程項目階段性的生產目標,抓住重點、關鍵工程,隨時掌握施工進度及存在的問題,定期分析預測施工生產形勢,及時、準確反饋生產信息,為工程組織管理和領導決策提供參考依據。

4及時收集并準確、完整填寫各類工程信息臺帳,記錄實物工作量完成情況,按期編制并上報“調度快報”和各類“調度報表”,并按時利用網絡傳遞各類生產信息,為分析施工生產提供基礎資料。

5全面掌握生產動態,凡與施工生產有關的文件、電報、會議紀要、生產計劃、施工組織、技術措施、變更設計以及物資、機械、勞力等資源配置方面的技術資料,調度都應收集掌握,有關部門應給予配合。

6傳達上級“調度命令”和“調度通知”,檢查、監督貫徹落實領導指示和組織決定的執行情況,向本工區領導和“上級調度”匯報執行結果。對必須緊急處理的問題,領導不在時,按照先采取措施控制事態發展、減少損失的原則,調度人員應先行聯系有關部門處理,并盡快向領導匯報。

7遇有突發重大質量、安全、環保等事故時,第一時間將情況報告本工區領導,并在1小時內將簡要情況上報上級調度,同時通知相關部門。

8承擔防洪辦公室的日常工作,監督防洪預案的實施。

9應用工程項目綜合管理信息系統,上傳有關工程信息和數據。

10各工區必須配備至少一名專(兼)職調度。

11為確保工程項目信息系統的正常使用,要求所有從事調度工作的人員應經過培訓。各級調度不得隨意更換,確需更換應事先對符合條件的人員進行培訓,并報上級工程管理部核備。

12為保證調度信息快速、準確傳遞,提高效率,各級調度應配置計算機、打印機、傳真機、數碼相機、程控電話等必要的辦公設備,必須全天24小時保持上網狀態。

13值班調度如有事外出,應有人頂崗,對出現的緊急情況及時報告工程管理部部長或主管領導。

14防洪期間應增派晝夜值班人員,對出現的汛情要緊急處理并及時上報。

15對突發情況、重要事件(洪水、火災、工程事故等危及安全及質量的事件)應立即匯報。

16信息收集:工程信息是施工組織管理決策的基礎,各級調度應建立分類“工程信息”和“重點工程施工進度”電子臺帳,主動整理、收集、登記有關工程信息和施工進度。

17信息處理:調度對收集到的工程信息應經常進行篩選、分析,尤其對施工進度信息,要根據施組、工期、資源配置、外部影響因素等進行分析,客觀反映施工生產是否正常,每月提供有價值的資料供領導決策參考。

18信息反饋:及時將領導指示向有關部門傳達,將調度反映的問題向有關領導(部門)匯報,并追蹤、反饋落實情況;調度應及時將上級調度傳達的指示匯報給本單位領導,并向上級調度反饋執行情況,保持生產信息渠道暢通。

19調度人員應堅持日交班制度,并作好交接班記錄。交班調度員要做到三清:情況清、記錄清、問題處理清。對本班未處理完的事情要交待清楚,以保持調度業務的緊密銜接。

篇3:鐵路項目質量信息管理制度

鐵路項目質量信息管理制度

(1質量信息分為內部信息和外部信息

一、內部信息的內容:工區質量方針、目標及管理體系運行情況;質量管理工作的意見和建議;內部檢查時發現的質量問題。

二、外部信息的內容:

1、有關質量的法律、法規、標準和條例時及時傳遞到工區。

2、對外部相關方提出的有關質量意見或申訴,工區相關的部門應提出處理意見或建議,報主管領導批準,形成處理決定后盡快答復。

3、工區及各作業隊收到建設單位、監理等上級單位的質量信息時要及時傳遞到工區。

(2質量信息交流形式:

信息交流可通過口頭傳達、書面文件、工程簡報、電話、傳真、互聯網等一切可利用的途徑。