不同的用人單位制定的規章制度也不一樣,下面小編給大家帶來公司文件打印條例,歡迎閱讀!

公司文件打印條例

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。文印管理規定

七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

八、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。辦公用品購置領用規定

十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。

十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

收貨部制度

篇2:特種設備文件記錄管理制度

1為有效控制與公司特種設備有關的文件和記錄,確保文件和記錄規范管理,制定本制度。

2文件管理

2.1職責

2.1.1公司安全生產責任人負責審核特種設備管理自編文件。

2.1.2特種設備管理部門負責特種設備的管理文件編制;審核操作規程;獲取、辨識、對特種設備的法律、法規、上級文件。

2.1.3特種設備管理部門負責特種設備文件登記工作。

2.1.4設備管理部門負責操作規程的編制。

2.2特種設備法律、法規和上級文件管理

2.2.1特種設備法律法規及其他要求的獲取,可通過網上下載;書店購買;政府部門或相關方等獲取。

2.2.2對于獲取回來的特種設備法律法規及其他要求,由特種設備安全管理部門識別其適用性,并由特種設備安全管理部門負責及時通知到相關部門。

2.2.3對于與相關方有關的法律法規和其他要求,由公司各相關方的歸口管理部門通過對其施加影響的方式進行傳達,如可以通過簽署安全協議、合同、傳真等,確保相關方向公司提供的設施、服務、貨物等符合這些有關的職業健康安全法律法規和其他要求的要求。

2.2.4當公司特種設備型號、規格、使用條件、管理或法律法規及其他要求等發生變化時,由特種設備安管理部門及時識別獲取相關最新的適用的法律法規及其他要求,并負責通知到相關部門。

2.3公司制定的特種設備管理文件由特種設備管理部門負責組織編寫,安全生產責任人審核批準。特種設備安全操作規程由設備部門或使用部門負責組織編寫,特種設備管理部門審核,安全生產責任人批準。

2.4特種設備管理負責特種設備文件歸檔,檔案室負責發放,各相關部門簽收領用。

2.5特種設備文件由設備管理部門負責保存于通風防潮、防蛀的適宜地方。

2.6文件更改由文件更改申請部門提出申請,特種設備管理部門審核,安全生產責任人批準后執行更改

2.7文件一般情況下,不允許外借,若因工作需要,如提供給顧問公司,政府機關或客戶等,由特種設備安全管理部門請示安全生產責任人批準后方可外借。

3記錄管理

3.1管理職責

3.1.1特種設備管理部門負責監督有關部門實施政府部門制定的記錄;負責檢驗、檢測單位出具的檢驗、檢測報告的整理、保存。監督有關部門使用、整理、保存公司自行制定的記錄。

3.1.2特種設備管理部門負責記錄的格式設計;使用部門本部門負責記錄的整理、保存等。各部門自行編制的記錄應交一份給特種設備管理部門備案。

3.2政府部門制定的記錄或特種設備安全管理部門制定的記錄,由特種設備安全管理部門發放,各相關部門簽收領用。

3.3記錄填寫要及時、真實、內容完整、字跡清晰,不可隨意涂改,若因某種原因不需要或沒必要填寫的項目,用斜杠“/”劃去,各相關欄目負責人簽名必須完整不允許空白。若因筆誤或計算錯誤要修改原始數據或內容,應采用斜杠“/”劃去原始數據或內容,在其旁邊寫上更改后的數據或內容,同時加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。

篇3:住宅電梯管理工作程序文件

1.目的:

保證電梯設備完好無損,正常安全運行,滿足住戶使用。

2.適用范圍

小區住宅樓內所有電梯。本公司電梯維護的日常管理發包給分承包商,公司要求分承包商組織專門的電梯運行及電梯維修人員,為我公司提供服務并在服務過程中執行公司規定的程序。

3.引用文件:

3.1質量手冊第4.6、4.7、4.8、4.9、4.10、4.11、4.12、4.13、4.14章

3.2ISO9002標準第4.6、4.7、4.8、4.9、4.10、4.11、4.12、4.13、4.14章。

4.職責:

4.1工程維修部(以下簡稱工程部),負責制定電梯大修的工作計劃和具體實施。監督、檢查電梯運行及維修人員的工作。

4.2分承包商的電梯技術人員負責制定電梯的日常維護,保養計劃。

4.3電梯維修人員及電梯司機負責電梯的維修、維護及巡視,并隨時做好各種記錄。

5.工作程序:

5.1電梯正常運行:

5.1.1電梯司機要嚴格遵守《電梯安全操作規程》和《電梯司機崗位職責》。

5.1.2電梯司機要認真填寫《電梯司機值班工作記錄》,按《電梯巡視規程》做好巡視工作。

5.1.3維修班長每天對電梯司機的工作進行檢查,內容包括電梯運行、巡視、衛生情況,并填寫《電梯司機值班檢查記錄》。

5.1.4發現電梯故障及時通報值班室,并填寫《電梯故障報修單》。

5.1.5電梯一旦出現因人故障。嚴格按照《電梯故障困人救援規程》執行。

5.2電梯日常保養、維修檢查:

5.2.1電梯維修工根據電梯技術人員制定的《電梯周保養項目及記錄》、《電梯月保養項目及記錄》、《電梯半年保養項目及記錄》、《電梯年保養項目及記錄》,按時保質保量完成分管電梯設備的保養項目及日常的維修、搶修工作,并認真填寫《電梯故障報修單》及有關工作記錄。

5.2.2分承包商的電梯技術人員每月中旬及月末對電梯維修工的工作進行抽查,并填寫《電梯周檢查記錄》、《電梯月檢查記錄》、《電梯半年檢查記錄》、《電梯年檢查記錄》。

5.3對電梯分承包商服務質量的檢查:

5.3.1工程部主任每月末對電梯分承包商的工作進行一次抽查,內容包括:運行情況、保養及維修情況,并填寫《電梯工作考核記錄》。以此做為對分承包商工作的考評依據。

5.3.2發現重大問題,由工程部主任向電梯分承包商發出《整改通知書》限期改進。

6.支持性文件與質量記錄

6.1《電梯司機值班工作記錄》EJ-QR-QP4.3-01

6.2《電梯司機值班檢查記錄》EJ-QR-QP4.3-02

6.3《電梯故障報修單》EJ-QR-QP4.3-03

6.4《電梯周保養項目及記錄》EJ-QR-QP4.3-04

6.5《電梯月保養項目及記錄》EJ-QR-QP4.3-05

6.6《電梯半年保養項目及記錄》EJ-QR-QP4.3-06

6.7《電梯年保養項目及記錄》EJ-QR-QP4.3-07

6.8《電梯周檢查記錄》EJ-QR-QP4.3-08

6.9《電梯月檢查記錄》EJ-QR-QP4.3-09

6.10《電梯半年檢查記錄》?EJ-QR-QP4.3-10

6.11《電梯年檢查記錄》?EJ-QR-QP4.3-11

6.12《電梯工作考核記錄》?EJ-QR-QP4.3-12

6.13《電梯安全操作規程》?EJ-WI-QP4.3-01

6.14《電梯故障困人救援規程》?EJ-WI-QP4.3-02

6.15《電梯維修保養安全操作規程》EJ-WI-QP4.3-03

6.16《電梯巡視規程》?EJ-WI-QP4.3-04

6.17《工程維修部員工崗位職責》?EJ-WI-QM4.1-04

6.18《整改通知書》?EJ-QR-QP4.9-05