公司辦公室崗位職責(zé)
辦公室崗位職責(zé)是針對(duì)辦公室的每一位員工,制定相應(yīng)職位的崗位職責(zé),使其各盡其責(zé)。以下提供公司辦公室崗位職責(zé)范文,僅供參考。
為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。
四,不借外出開(kāi)會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請(qǐng),在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理
有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強(qiáng)打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。
一、打印室職能:打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒(méi)有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時(shí),準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位,文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè),重要文件要按類存盤(pán)保存。
六、愛(ài)護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。
一、車輛調(diào)配:
1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車,本著“先緊急后一般,先校級(jí)后中層”的原則,合理調(diào)配。
2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫(xiě)“用車申請(qǐng)單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。
3、個(gè)人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車,在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應(yīng)填寫(xiě)“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車。
二、車輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀(jì)律:
1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無(wú)出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費(fèi)單)出車,無(wú)出車通知單不得出車。出車準(zhǔn)時(shí),保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。
4、不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。
二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn),登記造冊(cè),并由繳庫(kù)人員簽字。
三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室主任同意,庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。
五、庫(kù)房物品要定期進(jìn)行整理,核實(shí),做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫(kù)房通風(fēng),防火,防盜,防霉?fàn)€,保證庫(kù)房的安全
六,管理人員請(qǐng)假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明。
辦公室考勤制度
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時(shí)間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假,返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。
二、請(qǐng)假:
1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。
2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)主任審批同意,方可離開(kāi)崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。
三、簽到制度:
1、上班實(shí)行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,主任簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計(jì)算。
3、因工作需要加班,經(jīng)主任批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。
辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
二、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。
四、協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題,組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。
五、根據(jù)校長(zhǎng)指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。
六、了解和研究國(guó)內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào)和信息交流工作。
七、對(duì)上級(jí)單位和國(guó)內(nèi)外重要函件,提出處理意見(jiàn)。
八,負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。
九、組織處理校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。
六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。
八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室主任崗位職責(zé)
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求,結(jié)合實(shí)際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查
(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。
四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流,加強(qiáng)理論研究,不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平,提高檔案利用率。
八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對(duì)存在問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職檔案員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。
七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。
八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會(huì)活動(dòng),進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外事辦公室工作人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策,高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。
二、負(fù)責(zé)外事辦對(duì)外文件,信函的起草,報(bào)送,收集,整理和歸檔。
三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請(qǐng)工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國(guó)法律及國(guó)情教育工作。
四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理,與有關(guān)部門聯(lián)系,及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問(wèn)題。
五、辦理外事接待工作,安排外專的生活、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng)。
六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員,出國(guó)團(tuán)組,出國(guó)進(jìn)修,講學(xué)人員的出入境手續(xù),因公因私出國(guó)人員相關(guān)文件資料的管理及國(guó)情教育。
七、做好對(duì)外合作辦學(xué),教師及學(xué)生對(duì)外交流的具體工作。
八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯,外文資料的筆譯。
九、負(fù)責(zé)外專有關(guān)證件辦理,外專工資發(fā)放,外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文字機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)
一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文,工作計(jì)劃
(總結(jié))及有關(guān)決定,報(bào)告、校內(nèi)通知、通告,布告等:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作;負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。
二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件,會(huì)議決議,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學(xué)校各種信息資料,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì)。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,修改全校性規(guī)章制度,處理日常事務(wù)性工作
五、做好學(xué)校大事記錄,承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。
六、把好文字關(guān)。對(duì)需秘書(shū)起草,修改的文字材料,要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。
七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促,檢查各部門文書(shū)的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào),審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室,校長(zhǎng)印章的保管和使用;按規(guī)定出具學(xué)校介紹信,并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān),來(lái)賓,來(lái)客、群眾來(lái)訪工作。
七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)
一、事務(wù)秘書(shū)全面負(fù)責(zé)校辦所屬會(huì)議室,相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。
三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備,物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。
四、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作。
五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
打印員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料,做到準(zhǔn)確、清晰整潔,及時(shí),嚴(yán)格把握公文格式。
二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目,經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。
四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責(zé)
一、自覺(jué)遵守國(guó)家的政策,法令,遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。
二、樹(shù)立安全第一的思想,自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例“城巾交通規(guī)則。
二、服從辦公室的工作安排,隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備工作。
四、愛(ài)護(hù)車輛,自覺(jué)做好車輛的日常例行保養(yǎng),按期完成年度審驗(yàn)檢修工作。
五、自覺(jué)珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節(jié)支。
六、不開(kāi)隱患車,自覺(jué)做到出車前勤檢查,平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng),勤清洗,保持車況整潔完蝦。
七、服務(wù)態(tài)度端正,按用戶要求準(zhǔn)時(shí)出車,熱情,主動(dòng)為用戶做好服務(wù).
八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。
九、做好車庫(kù),駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。
關(guān)于重要文件、會(huì)議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序
(試行)
一、關(guān)于重要文件的督辦程序
(一)重要文件是指中央,國(guó)務(wù)院,省委,省政府,省委教工委,省教育廳等上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的,應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。
(二)凡重要文件,黨辦,校辦(以下簡(jiǎn)稱辦公室)要分別立項(xiàng)。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。
(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng),以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求,發(fā)往有關(guān)部門。
(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時(shí)限范圍內(nèi)對(duì)貫徹重要文件的情況,至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”,辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。
(五)對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作,或明確指向此項(xiàng)工作主管部門的重要文件,由辦公室負(fù)責(zé)督促,協(xié)調(diào),由該部門負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果,并抄報(bào)辦公室備案。
(六)辦公室將對(duì)全校貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況,適當(dāng)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
二、關(guān)于黨委會(huì),校務(wù)會(huì)的決定
(議)事項(xiàng)的督辦程序
(一)黨委會(huì)
(或黨委擴(kuò)大會(huì)),校務(wù)會(huì)研究決定的重大問(wèn)題,根據(jù)需要。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式,送黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審定后,下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實(shí)。
(二)形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定,辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。
(三)黨委會(huì),校務(wù)會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦,由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后分別經(jīng)黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審閱同意后,方可立項(xiàng)督辦。
(四)凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng),辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦單位。
通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種:
1、以通知的形式下發(fā)。
2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。
3、電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確:會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限,報(bào)結(jié)要求,并記載詳細(xì)情況。
(五)凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的,承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可適當(dāng)延期。
(六)凡上報(bào)的報(bào)告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。
(七)黨委會(huì),校務(wù)會(huì)決定事項(xiàng)的督促,檢查情況,辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報(bào)一次。
三、關(guān)于黨,政專題會(huì)議決定,決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法
(—)黨,政專題會(huì)議是以黨,政名義召開(kāi)的某項(xiàng)專題性會(huì)議。對(duì)會(huì)議形成的決定,決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況,均應(yīng)進(jìn)行檢查,搞好情況匯總,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(二)專題會(huì)議決定,決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況的督查,由有關(guān)職能部門提出意見(jiàn)及要點(diǎn),經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行,具體督查工作以部門為主,辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報(bào)。
(三)督查工作一般應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)后十五天開(kāi)始。會(huì)議有明確要求的按會(huì)議決定辦。
(四)貫徹會(huì)議精神情況,應(yīng)通過(guò)各種渠道及時(shí)反映。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨,政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過(guò)信息渠道按一定程序向上級(jí)主管部門反映。
四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序
(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨,政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。
(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理
1、凡要辦理結(jié)果的批示件,由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時(shí)限后,轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理,并適時(shí)由承辦單位向辦公室匯報(bào)辦理情況。
2、批示件辦結(jié)后,承辦單位應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出辦結(jié)報(bào)告,送交辦公室。
3、辦結(jié)報(bào)告由辦公室審查后,對(duì)辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?應(yīng)中報(bào)告退回承辦單位補(bǔ)充辦理;合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。
(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理,由辦公室登記后,轉(zhuǎn)承辦單位功理,并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個(gè)人。
篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室職責(zé)說(shuō)明書(shū)
油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室職責(zé)說(shuō)明書(shū)
六、綜合辦公室
(一)部門職責(zé)
部門名稱:綜合辦公室部門定編/
直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/
部門主要職能:負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、文秘工作、會(huì)務(wù)工作、檔案管理、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理、后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團(tuán)工作、工會(huì)工作、人事工作、紀(jì)檢工作、信訪工作以及外部公關(guān)工作
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)
"負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作
"負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作
"負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作
2、文秘工作
"負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作
"負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞,會(huì)議精神的落實(shí)和通知工作
"負(fù)責(zé)與上級(jí)有關(guān)單位及部門進(jìn)行行政工作上的聯(lián)系、溝通
"負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作
"負(fù)責(zé)保管公司保管公司行政章、法人章、企業(yè)證照;嚴(yán)格印章使用,做好用章記錄
"負(fù)責(zé)公司印章的刻制啟用、使用及作廢工作
3、會(huì)務(wù)工作
"負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作
"負(fù)責(zé)做公司重要會(huì)議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作
"負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時(shí)反饋有關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)情況
4、檔案管理
"負(fù)責(zé)對(duì)分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營(yíng)合同、統(tǒng)計(jì)票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作
"負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作
"協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)(部門)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定與銷毀
5、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理
"負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃
"負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu),并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收
"負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
"負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收
"參與公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)
"負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔
6、后勤管理
"負(fù)責(zé)分公司辦公用品的采購(gòu)與管理
"負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)件接受及分發(fā),報(bào)刊、圖書(shū)和雜志的征訂及分發(fā)
"負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作
"其他后勤業(yè)務(wù)
7、小車班管理
"負(fù)責(zé)分公司公務(wù)車輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、保險(xiǎn)、油料的管理等相關(guān)工作
"負(fù)責(zé)分公司駕駛員的日常管理和安全教育
"根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的要求合理調(diào)配公司公務(wù)用車
8、黨團(tuán)工作
"負(fù)責(zé)分公司黨支部的學(xué)習(xí)計(jì)劃,安排黨建工作任務(wù)
"負(fù)責(zé)做好黨內(nèi)年度統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)收繳管理和黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等日常工作
"負(fù)責(zé)黨支部(擴(kuò)大)會(huì)議的籌備工作
"按照分公司黨支部和上級(jí)黨委、團(tuán)委的工作安排,總體規(guī)劃公司共青團(tuán)工作目標(biāo)和發(fā)展方向,負(fù)責(zé)分公司共青團(tuán)工作和青年工作
"負(fù)責(zé)分公司電視新聞、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等宣傳工作的刊登
"負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)各項(xiàng)工作
"負(fù)責(zé)黨委、黨委書(shū)記私人印章管理
9、工會(huì)工作
"負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《工會(huì)法》和《企業(yè)工會(huì)工作條例》,按照《中國(guó)工會(huì)章程》的有關(guān)要求和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行公司工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)和上級(jí)工會(huì)的決定
"負(fù)責(zé)代表和組織職工依照法律規(guī)定,深入推進(jìn)廠務(wù)公開(kāi),參與公司民主管理和民主監(jiān)督
"負(fù)責(zé)創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展理念,組織開(kāi)展積極向上的職工文化體育活動(dòng)
"負(fù)責(zé)維護(hù)女職工基本權(quán)益和特殊利益
10、人事工作
"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計(jì)劃,并上報(bào)
"負(fù)責(zé)公司人員流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進(jìn)行人員調(diào)配
"負(fù)責(zé)聘用工的招聘工作
"負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作
"負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況,負(fù)責(zé)公司員工的請(qǐng)銷假管理
"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎(jiǎng)金分配月報(bào)表
"負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料
"負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)二金的上報(bào)及繳納工作
"負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作、處理勞動(dòng)爭(zhēng)議及糾紛
"負(fù)責(zé)員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理
"了解公司培訓(xùn)需求,組織制定、實(shí)施員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評(píng)估及反饋
"組織各部門制定員工培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)審核
"負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)
11、紀(jì)檢工作
"負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司招投標(biāo)、市場(chǎng)詢價(jià)、物資采購(gòu)、商務(wù)談判、"三重一大"決策制度執(zhí)行情況及重大事故處理
"負(fù)責(zé)制定公司紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,組織并指導(dǎo)開(kāi)展效能監(jiān)察和專項(xiàng)檢查工作
12、信訪工作
"負(fù)責(zé)受理來(lái)信和來(lái)電,接待來(lái)訪等工作
"負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項(xiàng)
"負(fù)責(zé)跟蹤督促信訪事項(xiàng)的處理
"負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事件
13、外部公關(guān)工作
"負(fù)責(zé)公司與政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作
"負(fù)責(zé)對(duì)外公務(wù)訪問(wèn)安排
"負(fù)責(zé)來(lái)公司訪問(wèn)人員的接待、食宿安排及其他機(jī)關(guān)接待工作
"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對(duì)外重要活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng)
14、部門基礎(chǔ)管理
"明確本部門各項(xiàng)工作分工
"制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
"負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
"學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
"編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
"負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定
"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:工貿(mào)公司辦公室及公司所屬各部門、駐站
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運(yùn)車隊(duì)及各類社會(huì)機(jī)構(gòu)
(二)崗位設(shè)置圖
篇3:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說(shuō)明書(shū)
油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室主任職責(zé)說(shuō)明書(shū)
(三)崗位職責(zé):
1、主任
基本信息
崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級(jí):副主任及以下所有員工
崗位目的:
全面負(fù)責(zé)本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項(xiàng)工作任務(wù),關(guān)注職工思想動(dòng)態(tài),培育職工敬崗愛(ài)業(yè)精神
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)
"負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作
"負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作
"負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作
2、外部公關(guān)工作
"負(fù)責(zé)公司與政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作
"負(fù)責(zé)對(duì)外公務(wù)訪問(wèn)安排
"負(fù)責(zé)來(lái)公司訪問(wèn)人員的接待、食宿安排及其他機(jī)關(guān)接待工作
"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對(duì)外重要活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng)
3、部門基礎(chǔ)管理
"確本部門各項(xiàng)工作分工
"制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
"負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
"學(xué)習(xí)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
"編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
"負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定
"負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
4、其他
"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
"3年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)
"2年及以上基層工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識(shí)
"具有一定的法律知識(shí)(相關(guān)政策、法律和制度)
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力
"具有較強(qiáng)的分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力
"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用
外語(yǔ)能力
IT能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。