盛智物業(yè)維修基金管理使用制度

1.0目的

維修基金,由法律規(guī)定的專(zhuān)項(xiàng)用于公用設(shè)施設(shè)備保修期后的大修、更新、改建的基金;建立維修基金是為了保障售后的維修管理,維護(hù)租戶(hù)的利益。

2.0適用范圍

專(zhuān)項(xiàng)用于物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備保修期滿(mǎn)后的大的維修、改造、更新等

3.0工作職責(zé)

(略)

4.0制度規(guī)則

4.1維修基金的使用范圍

4.1.1維修基金的使用范圍主要是:大樓的共用部位即大樓主體承重結(jié)構(gòu)部樓梯間、走廊通道等;共用設(shè)施設(shè)備即大樓內(nèi)的電梯系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防設(shè)施、中央監(jiān)控系統(tǒng)、保安系統(tǒng)等;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理用房、空地、道路、綠地、變配電系統(tǒng)、市政排水設(shè)施、物業(yè)管理區(qū)域的外圍護(hù)欄及圍墻等。

4.2維修基金的繳納

4.2.1物業(yè)的維修基金應(yīng)該由該物業(yè)的業(yè)主繳納,業(yè)主按照物業(yè)的2%比例繳交首期維修基金。原因有:一是比較科學(xué),同類(lèi)物業(yè)不管在市區(qū)或郊區(qū),不管房?jī)r(jià)差別有多大,本體造價(jià)差不多,維修的成本比較接近。二是比較公平,具備可操作性。主管部門(mén)可對(duì)多層、高層等幾種主要不同物業(yè)分時(shí)段、定期確定一個(gè)平均價(jià),統(tǒng)一參照?qǐng)?zhí)行。三是數(shù)額不大。

4.3維修基金的管理

4.3.1物業(yè)維修基金的產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主,不應(yīng)由物管公司收管,應(yīng)當(dāng)在銀行專(zhuān)戶(hù)存儲(chǔ),專(zhuān)款專(zhuān)用,非合法理由、程序用于維修,不能自由取出,為了保證維修基金的安全,維修基金閑置時(shí),除可用于購(gòu)買(mǎi)國(guó)債或者用于法律、法規(guī)規(guī)定的其他范圍外,嚴(yán)禁挪作他用。

4.3.2維修基金自存入維修基金專(zhuān)戶(hù)之日起按規(guī)定計(jì)息,維修基金利息凈收益轉(zhuǎn)作維修基金滾存使用和管理。

4.4維修基金的使用

4.4.1維修基金的使用由物業(yè)管理公司提出年度使用計(jì)劃,經(jīng)業(yè)主審定后實(shí)施,維修基金不敷使用時(shí),經(jīng)業(yè)主研究決定,業(yè)主續(xù)籌。在監(jiān)督機(jī)制上,接受市、區(qū)兩級(jí)物業(yè)管理部門(mén)會(huì)同指定銀行對(duì)物業(yè)維修基金的建立和管理情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。

5.0記錄文件與控制表格

6.0支持文件

篇2:住宅小區(qū)公共維修基金范圍使用方案

華庭住宅小區(qū)公共維修基金范圍的使用方案

一、目的和依據(jù)

為了加強(qiáng)***華庭住宅小區(qū)公共維修基金的管理,保障小區(qū)及其相關(guān)公共設(shè)施的正常維修、更新,并依據(jù)國(guó)家建設(shè)部、財(cái)政部以及市政府頒布的相關(guān)規(guī)定制定本辦法。

二、維修基金帳戶(hù)的開(kāi)立

業(yè)主委員會(huì)成立前,由大樓開(kāi)發(fā)建設(shè)單位委托的前期物業(yè)管理單位在辦理商品房產(chǎn)權(quán)證時(shí),一次性按規(guī)定向業(yè)主收取大樓物業(yè)公共維修專(zhuān)項(xiàng)基金。開(kāi)發(fā)建設(shè)單位在物業(yè)管理行政主管部門(mén)對(duì)該公共資金設(shè)專(zhuān)帳管理。

業(yè)主委員會(huì)成立后,經(jīng)業(yè)委會(huì)同意,物業(yè)管理行政主管部門(mén)將物業(yè)管理公共維修基金移交給物業(yè)管理企業(yè)代管,并應(yīng)當(dāng)與本市商業(yè)銀行(以下稱(chēng)開(kāi)戶(hù)銀行)簽訂委托協(xié)議,開(kāi)立一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的維修基金帳戶(hù)。物業(yè)管理企業(yè)代管的維修基金,應(yīng)當(dāng)定期接受業(yè)主委員會(huì)的檢查與監(jiān)督。

三、維修基金的用途

維修基金應(yīng)當(dāng)專(zhuān)項(xiàng)用于大樓共用部位、共用設(shè)備和大樓物業(yè)管理區(qū)域公共設(shè)施的維修、更新,不得挪作他用。

大樓共用部位、共用設(shè)備和物業(yè)管理區(qū)域公共設(shè)施屬于人為損壞的,其維修、更新費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由責(zé)任人承擔(dān)。

公用部位是指大樓的基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂,戶(hù)外墻面、門(mén)廳、樓梯間、走廊通道等。

共用設(shè)施設(shè)備是指建設(shè)費(fèi)用已分?jǐn)傔M(jìn)入住房銷(xiāo)售價(jià)格的共用的上下管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線(xiàn)、供電線(xiàn)路照明、鍋爐、暖氣線(xiàn)路、煤氣線(xiàn)路、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車(chē)場(chǎng)車(chē)庫(kù)、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。

四、物業(yè)維修和更新的實(shí)施

業(yè)主委員會(huì)成立后,大樓需要大修或者專(zhuān)項(xiàng)維修、更新的,大樓管理處應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理服務(wù)年度計(jì)劃中列明,提交業(yè)主委員會(huì)審核;業(yè)主委員會(huì)審核同意的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面回復(fù)大樓管理處,通過(guò)招標(biāo)或者其他方式確定施工單位。施工單位編制的費(fèi)用預(yù)算和決算,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)主任或者大樓管理處審核。

五、維修基金列支的范圍

物業(yè)維修、更新完成后,管理處應(yīng)當(dāng)將加蓋企業(yè)公章的費(fèi)用清單、發(fā)票原件提交業(yè)主委員會(huì)主任、副主任審核,并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任、副主任共同簽章后,有關(guān)的費(fèi)用方可在維修基金中列支。

在維修基金列支的范圍:

1、大樓共用部位、共用設(shè)備的專(zhuān)項(xiàng)維修、更新及中大修;

2、大樓物業(yè)管理區(qū)域公共設(shè)施的專(zhuān)項(xiàng)維修、更新及中大修;

業(yè)主委員會(huì)會(huì)務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等在維修基金中列支。

六、維修基金的支取

維修基金應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定支取:

1、在上述第六條的范圍內(nèi),物業(yè)公司對(duì)于應(yīng)急維修的金額在2000元以下,可先應(yīng)急維修,再報(bào)業(yè)委會(huì)主任、副主任審核簽章。

2、大樓需要大、中修或者專(zhuān)項(xiàng)維修、更新的,施工承包合同中可以約定預(yù)付款,但預(yù)付款最高不得超過(guò)工程款總額的30%。管理處向開(kāi)戶(hù)銀行代為支取預(yù)付款時(shí),應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任、副主任審核簽章的支付憑證和施工承包合同;代為支取實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用時(shí),應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任、副主任審核簽章的支付憑證和有關(guān)費(fèi)用清單。

七、維修基金帳目的核對(duì)和公布

業(yè)主委員會(huì)或管理處應(yīng)當(dāng)每季度與開(kāi)戶(hù)銀行核對(duì)維修基金帳目,并將下列情況在每次業(yè)主代表大會(huì)上公布:

1、維修基金使用和結(jié)存的金額;

2、發(fā)生物業(yè)維修、更新的項(xiàng)目和費(fèi)用;

3、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)在維修基金中列支的項(xiàng)目和費(fèi)用等情況;

4、維修基金使用和管理的其他有關(guān)情況。

八、維修基金的再次籌集

大樓的維修基金余額不足首期維修基金的50%時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向大樓業(yè)主再次籌集維修基金。具體籌集工作由業(yè)主委員會(huì)提出具體方案并實(shí)施。再次籌集維修基金的標(biāo)準(zhǔn)由業(yè)主委員會(huì)擬訂,提交業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)討論通過(guò),但再次籌集后的維修基金余額不得少于首期維修基金。

九、維修基金帳戶(hù)的變更

有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向開(kāi)戶(hù)銀行辦理維修基金帳戶(hù)的有關(guān)變更手續(xù):

1、物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生調(diào)整的;

2、業(yè)主委員會(huì)主任、副主任發(fā)生更換的;

3、物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生更換的。

十、維修基金管理辦法的生效和修理

***華庭住宅小區(qū)維修基金管理辦法經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)三分之二應(yīng)出席代表通過(guò)即時(shí)生效;有三名以上代表提出要修訂本辦法并經(jīng)三分之二應(yīng)出席代表的通過(guò)即修訂生效。