簡(jiǎn)介:文秘(Secretary)是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識(shí),熟悉現(xiàn)代文書(shū)學(xué)、秘書(shū)學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力、能熟練地從事文書(shū)、秘書(shū)事務(wù)工作,能進(jìn)行文章寫(xiě)作、文學(xué)編輯和新聞寫(xiě)作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。

文秘職位描述(模板一)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理或上級(jí)各項(xiàng)工作指示,及時(shí)收集、反饋各部門(mén)的意見(jiàn),協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,接待重要來(lái)訪(fǎng)客人,以及安排有關(guān)人員的接待;

3、協(xié)助總經(jīng)理或上級(jí)處理部門(mén)日常事務(wù)及工作日程安排,以及重要事項(xiàng)的時(shí)間表安排等;

4、收集和整理公司核心運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),及時(shí)完成自身工作任務(wù);

5、處理總經(jīng)理或上級(jí)交辦的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,文秘、法律或行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

2、有董事長(zhǎng)秘書(shū)、總經(jīng)理助理或部門(mén)助理兩年或以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、具備良好的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;

4、具有良好的人際交往能力,與人和善,能與內(nèi)外部人員保持良好的關(guān)系;

5、具有一定的談判經(jīng)驗(yàn)和能力,有良好的服務(wù)意識(shí);

6、熟練使用OficeMS辦公軟件,如word、E*cel及PPT等。

文秘職位描述(模板二)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司歷史性資料整理,負(fù)責(zé)所有對(duì)外宣傳文字的斟酌與潤(rùn)色;

2、負(fù)責(zé)公司專(zhuān)項(xiàng)申報(bào)項(xiàng)目的文案工作和進(jìn)度協(xié)調(diào)把控事務(wù);

3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理部門(mén)內(nèi)部事務(wù)性工作。

任職要求:

1、具備良好文字駕馭能力,較強(qiáng)的編輯整合能力;

2、視野開(kāi)闊,思維敏銳,抗壓性好,高情商。

文秘職位描述(模板三)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司公文和上級(jí)交辦的各類(lèi)匯報(bào)材料的撰寫(xiě)工作;

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各項(xiàng)收文簽收、登記、分文、送閱、整理和歸檔等工作;

3、負(fù)責(zé)公司收文跟蹤、催辦和督辦工作;

4、負(fù)責(zé)公司發(fā)文校對(duì)、送印、登記和后續(xù)管理等工作;

5、定期整理、匯總公司的文書(shū)檔案,負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的保管、存檔和調(diào)閱。

任職要求:

1、全日制本科以上學(xué)歷,口齒伶俐;行政管理或文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

2、誠(chéng)實(shí)守信、保密意識(shí)強(qiáng)、具有較強(qiáng)的責(zé)任心與抗壓性;

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫(xiě)作格式,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力;

4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

文秘職位描述(模板四)

崗位職責(zé):

1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料;

3、協(xié)助總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;

4、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待;

5、做好會(huì)議記錄,及時(shí)編寫(xiě)、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議;

6、完成總經(jīng)理交代的其他工作。

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,文秘、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮;

3、形象氣質(zhì)佳,具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力;

4、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通、執(zhí)行能力;

5、具有很強(qiáng)的領(lǐng)悟力,較強(qiáng)的抗壓能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和學(xué)習(xí)能力。

文秘職位描述(模板五)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)組織公司層重要會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě);

2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、指示的傳達(dá),完成相關(guān)文件的歸檔與整理;

3、負(fù)責(zé)起草公司各階段工作總結(jié)報(bào)告,及重要項(xiàng)目的統(tǒng)籌;

4、負(fù)責(zé)公司用章及其他重要文件的管理;

5、負(fù)責(zé)組織策劃公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)活動(dòng);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。

任職要求:

1、211全日制本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,至少1年相關(guān)文秘工作經(jīng)驗(yàn),黨員優(yōu)先考慮;

2、形象好,氣質(zhì)佳,有耐心,具有良好的職業(yè)素質(zhì)和溝通能力;

3、做事細(xì)心、踏實(shí)高效,反應(yīng)迅速,思維敏捷,理解能力和適應(yīng)能力強(qiáng)。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說(shuō)明書(shū)

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說(shuō)明書(shū)

2、文秘

基本信息

崗位名稱(chēng):文秘所在部門(mén):綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司文秘、會(huì)務(wù)、信訪(fǎng)及檔案相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、文秘工作

"負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作;

"負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;會(huì)議精神的落實(shí)和通知工作;

"負(fù)責(zé)與上級(jí)有關(guān)單位及部門(mén)進(jìn)行行政工作上的聯(lián)系、溝通

"負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作;

"保管分公司行政章;嚴(yán)格控制印章使用,做好用章記錄

"負(fù)責(zé)分公司電話(huà)傳真、介紹信的管理和使用工作

"負(fù)責(zé)分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負(fù)責(zé)分公司會(huì)議記錄的保管

2、會(huì)務(wù)工作

"負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作

"負(fù)責(zé)做公司重要會(huì)議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

"負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時(shí)反饋有關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)情況

3、信訪(fǎng)工作"負(fù)責(zé)受理來(lái)信和來(lái)電,接待來(lái)訪(fǎng)等工作

"負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪(fǎng)人提出的信訪(fǎng)事項(xiàng)

"負(fù)責(zé)跟蹤督促信訪(fǎng)事項(xiàng)的處理

"負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事件

4、檔案管理

工作"負(fù)責(zé)對(duì)分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營(yíng)合同、統(tǒng)計(jì)票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類(lèi)整理、保管和借閱的工作

"負(fù)責(zé)對(duì)檔案庫(kù)房及資料室的安全、衛(wèi)生、溫濕度控制、固定設(shè)施的管理

"協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)(部門(mén))對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定與銷(xiāo)毀

"負(fù)責(zé)公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄的保管

5、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"具備文秘方面的知識(shí)

專(zhuān)業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"人品端正,愛(ài)崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞

"具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力及協(xié)調(diào)能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語(yǔ)能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:公司辦公室文秘工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司電話(huà)的接轉(zhuǎn)、各部門(mén)文件的打印復(fù)印及傳真、電子郵件的收發(fā)。

2.做好文件的發(fā)放、登記、催辦、歸檔工作以及相關(guān)的保密工作。

3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外介紹信、證明信函的開(kāi)具及管理。

4.負(fù)責(zé)公文、函件的收發(fā)、辦理及文稿的撰寫(xiě)。

5.負(fù)責(zé)公司各種證件的復(fù)審。

6.負(fù)責(zé)公司證件、檔案資料的管理工作。

7.負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它會(huì)議的組織、記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要。

8.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的日常維護(hù)與管理工作。

9.組織員工培訓(xùn)及培訓(xùn)相關(guān)工作。

10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。