簡介:現今秘書的主要職責是協助領導人處理綜合情況、調查研究、聯系接待、辦理文書和交辦事項等。

總經理秘書崗位描述(模板一)

崗位職責:

1、安排、協調總經理的工作日程;

2、跟進處理各部門所呈報的相關文件、方案及后續分發、回傳和跟進;

3、協助總經理召集組織相應工作會議,做好會前籌備、會中記錄和會后跟進等;

4、負責總經理相關公文/資料管理、歸檔,起草相應文件及資料,做好上傳與下達;

5、協助總經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協調等;

6、及時完成總經理交給的其他各項工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,文秘、管理等相關專業;

2、形象氣質佳,親和力強;

3、熟練使用各類辦公軟件,優秀的語言與文字表達能力;

4、較強的溝通協調能力和人際交往能力;

5、做事認真嚴謹,擁有優秀的學習能力和邏輯思維能力;

6、抗壓能力強,工作效率高。

總經理秘書崗位描述(模板二)

崗位職責:

1、協助部門總經理處理日常工作,確保上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

2、對接、協調部門總經理的工作日程與會議安排,跟進、落實細節,及時同步信息;

3、協助支持部門總經理出席各項商務接待、外部活動;參與公司內外活動的策劃、安排和組織工作;

4、支持、維護部門總經理在公司各合作部門間,以及與外部客戶、合作伙伴的工作關系;

5、處理部門總經理交辦的其他私人事務,并遵守保密原則。

任職要求:

1、大學本科及以上學歷;

2、三年及以上秘書相關工作經驗,外語聽說讀寫能力佳;

3、工作效率高,執行力強,抗壓性強,具備較好的時間管理意識;

4、做事細心、周到、清晰有條理,善于整理總結,具有全局觀及前瞻意識;

5、具備優秀的服務意識、高度責任感及團隊合作精神,能夠與上級、員工保持良好的工作關系,進行有效的溝通;

6、熟練運用各種日常辦公軟件及辦公設備;

7、情商高,為人正直,親和力好,形象氣質佳。

總經理秘書崗位描述(模板三)

崗位職責:

1、協助CEO安排行程,起草文件,組織會議,接待客戶;

2、負責對CEO安排的各項重點工作事項進行追蹤、推進、問題跟蹤反饋;

3、負責協助有關會議的會務安排事宜,記錄、整理會議紀要,并根據需要撰寫郵件、公文、報告等各種文件;

4、配合CEO處理外部公共關系,協調CEO工作日程,并根據工作日程做好有關人員的預約、接待、會議準備等事務;

5、負責協調CEO商務行程、商務談判等聯絡安排工作,并負責對外的客戶聯系及溝通;

6、完成CEO交辦的其他工作的督辦、協調及落實。

任職要求:

1、專業方向在法律、金融、管理、媒體,綜合經驗或基礎好;

2、主動學習和領悟力強,情商高社交能力強,有較高職業操守,形象氣質佳;

3、2年以上CEO助理工作經驗,有金融行業工作經驗者優先;

4、具備大型企業(500人以上)、外企或上市公司總助工作經驗;

5、做事認真、細心、注重細節。

總經理秘書崗位描述(模板四)

崗位職責:

1、負責協助總經理的日常工作、指示傳達、事務聯絡等;

2、負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦及落實;

3、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料,協調各部門的關系,促進相關工作的推進;

4、負責總經理的日程安排、接待訪客等。

5、績效數據審核;

6、商務外聯。

任職要求:

1、本科以上學歷,公共事業管理、文秘等相關專業;

2、三年以上企業高管秘書工作經驗;

3、形象氣質良好,文字功底優秀;

4、具有較強的溝通協調能力,洞察與分析能力,善于總結、積累經驗。

總經理秘書崗位描述(模板五)

崗位職責:

1、負責總經理日常行程安排,及時提醒總經理每日重要事宜,并根據行程程做好有關人員的預約、接待、會議準備等事務;

2、負責總經理出行安排,包括出差日程、住宿、交通安排、出國簽證辦理、報銷單整理等工作;

3、負責總經理日常文書收發、檢查、整理備份、運轉,處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

4、負責召集組織各項總裁要求的會議,整理會議記錄,協助、跟進會議決議落實情況,并將結果及時反饋總經理;

5、協助總經理做好各分、子公司及各部門的溝通、傳達與協調工作;

5、配合總經理處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬,保持雙方溝通渠道的暢通;

6、參與公司大型公關活動的策劃,安排,組織等工作;

7、完成總經理交辦的其他相關工作。

任職要求:

1、碩士及以上學歷,985、211高校金融、法律、工商管理等相關專業;

2、具有2年以上專職總經理助理/董事長助理從業經驗,熟悉金融類相關知識;

3、具備良好的文字功底,能獨立起草各種公文,會議速記,熟練運用各種辦公軟件;

4、英語聽說讀寫流利,性格開朗、樂觀,做事認真細心、考慮問題周到,反應靈敏;

5、具備優秀的溝通、協調能力,邏輯清晰,執行力強,抗壓能力較強;

5、具備良好的職業素養和職業操守,品貌端莊,普通話標準,具備較高的商務禮儀素養;

7、通過基金從業人員資格考試,有駕駛證者優先考慮。

收貨部制度

篇2:某酒店企業總經理秘書素質要求

酒店企業總經理秘書素質要求

總經理秘書要勝任其工作職責,需要具備哪些知識、技能和素質呢?

1、應具備較高的文化程度,因為良好的教育背景使人在看待問題、處理問題時會更加理性和全面,同時具有較強的學習新知識的能力;

2、熟悉酒店各部門及其運作程序,掌握酒店的各項規章制度,對酒店的經營(如客房數量、房價、餐廳營業時間和電腦信息系統等)以及軟件(酒店的目標、經營思想、服務理念等)情況要了如指掌,以便更好地協助總經理完成各部門的協調管理以及對外聯絡溝通的工作,使工作更有效率;

3、熟練掌握中、英文文字處理技能,熟練操作各種辦公室自動化設備,如計算機、打印機、傳真機、復印機等;

4、具備較強的對內、對外的溝通能力,使總經理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執行;

5、能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實于自己所服務的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。

篇3:酒店總經理秘書工作職責

某酒店總經理秘書的職責

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等。

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息。

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾。

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等。

9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等)。

10、完成總經理臨時交給的其它工作。