1、目的

為規范分公司在招標/采購工作中的做法,特制訂本工作流程,加強工作計劃性,優化工作流程,簡化審批手續。提高工作效率,明確各相關部門在此工作中的職責。

2、適用范圍

所有的工程招標、采購和材料(設備)招標、采購工作。

3、術語及定義

4、職責

4.1工程部將需要招標的工程項目或材料采購需求計劃提前交給采購部,工程類須有施工圖紙(含相關技術要求)、詳細預算、計劃進場及竣工時間等;材料類需有技術規格、型號、計劃使用時間等;

4.2采購部根據工程部/項目部報請的招標、采購需求計劃編制招標、采購活動請示,并提名招標主持人。報分公司總經理審批;

4.3分公司總經理審核招標、采購的必要性,并授權招標主持人;

4.4招標主持人根據分公司總經理的批示,開始準備招標工作。編制招標方案,并負責招標方案的各級報審;

4.5分公司生產副總對招標方案的可行性進行審核;

4.6分公司總經理對招標方案進行審核。分公司權限范圍內的招標,由分公司總經理直接返回到采購部;分公司權限外的招標經分公司總經理審核合格后報送總公司審批;

4.7分公司采購部在收到經審核合格的招標方案后,開始實施或參與招標工作;

4.8采購部根據招標結果編寫定標報告,并組織定標報告的審核工作;

4.9分公司生產副總負責審核定標報告的真實性;

4.10分公司總經理審核定標報告。分公司權限內的招標工作,由分公司總經理審核完成后直接返回分公司采購部;分公司權限外的招標工作,由分公司總經理審核完畢后報送總公司審批;

4.11采購部待定標報告經過各級評審無異議后,開始組織合同的簽訂工作。

5、工作流程

5.1工程部提前90天以上將需要招標的工程項目或材料計劃提交采購部;

5.2采購部7天內根據工程部/項目部報請的招標、采購需求計劃編制招標、采購活動請示,并提名招標主持人。報分公司總經理審批完畢;

5.3分公司總經理2日內明確招標、采購的必要性,并授權采購部經理為招標主持人;

5.4采購部或招標主持人根據分公司總經理的批示,開始準備招標工作。10日內編制完成招標方案,并負責招標方案的各級報審;

5.5生產副總4小時內完成對招標方案的審批;

5.6總經理在4小時內完成對招標方案的審批;

5.7分公司采購部或招標主持人在收到經終審合格的招標方案后,開始實施招標工作;

5.8定標后采購部根據招標結果3日內編寫定標報告,并組織定標報告的審核工作;

5.9分公司生產副總4小時內對審核定標報告的真實性審核完畢

5.10分公司總經理4小時內審核定標報告。

5.11采購部待定標報告經過各級評審無異議后,開始組織合同的簽訂工作。

篇2:大學設備物資采購招標管理監督實施細則

大學設備、物資采購招標管理與監督實施細則

第一條為貫徹執行《z大學招標管理與監督辦法(試行)》,使設備、物資采購過程規范化、制度化,提高資金的使用效益,特制定本實施細則。

第二條學校成立設備、物資采購招標工作小組(以下簡稱招標工作小組),小組人員的組成及辦公地點仍按湘大資發[2000]1號文件執行。招標工作小組在校招標領導小組的領導下負責組織具體招標工作并接受校招標辦公室的監督檢查。

第三條凡使用學校預算資金和單位自籌資金購買的同批號或單臺件價值在5萬元以上的各類設備和物資(包括教學科研儀器設備、行政設備、實驗器材、辦公和勞保用品、圖書資料、教材、藥品及器械等)均按本細則實行招標管理。

第四條價值在5萬元以下的設備物資采購,由主管部門、使用單位負責人及有關代表參照本細則執行。

第五條設備、物資采購可根據不同情況,分別采取公開招標、邀請招標及議標的方式進行。

第六條招標工作程序

(一)用戶或執行單位(資產管理處)向招標工作小組提出經主管部門批準的設備、物資采購有效計劃,填寫招標申請表。

(二)招標工作小組擬定招標方案,制定招標書,組織用戶、執行單位、審計處等有關部門編制合理標底,報校招標領導小組審核后,向社會公開采購項目,組織供貨商報名參與投標。

(三)招標工作小組將參與投標供貨商的綜合情況報送校招標領導小組,提出入圍建議名單,由校招標領導小組確定3家以上單位作為投標入圍單位。

(四)招標工作小組對選定入圍的供貨商的資質、質量、技術力量、報價與優惠條件、售后服務、信譽等進行考察后,向3家以上供貨商發出招標書。各投標者在規定的投標有效期內,將投標書密封并加蓋有效印鑒后交招標工作小組。

(五)招標工作小組組織集體評標。建立校內評委庫,每次開標前隨機抽取5―7名評委參加評標,做好評標過程的記錄。以方案可行、質量可靠、技術先進、報價合理和售后服務良好等為依據進行綜合評價,公布評標結果,擇優確定中標單位,參加開標的評委在開標結果統計表上簽名或蓋章。

第七條招標工作小組在發出中標通知書一個月內,根據招標書和投標單位的承諾內容,按合同管理與監督辦法負責與中標單位簽訂采購合同,并監督合同的執行。對中標簽定合同后無法或不認真履行合同條款的,可廢止本次招標和所簽合同,重新組織招標。投標商的信譽保證金不退還,造成重大損失的應依法要求賠償。

第八條對于采購價值在5萬元以上的特殊商品且只有一個供貨商的情況下,采購程序如下:

(一)由招標工作小組選擇三家以上用戶進行調查,了解該供貨商的產品質量、信譽、技術實力、售后服務等情況,并向招標領導小組提交對供貨商的調查報告和詳細的采購方案。

(二)招標領導小組對提交的調查報告和采購方案進行審查,審查批準后,正式通知招標工作小組。

(三)由招標工作小組負責與供貨商進行商務談判,按本細則第七條規定簽訂采購合同。

(四)對某些不能進行公開招標的項目,用戶單位要寫出具體的書面說明材料,報招標領導小組審批。

第九條對圖書資料和大宗福利物資,或經常性消耗而每次又不宜采購過多的物資(如藥品等)采用按年度競標、定點供貨的辦法,具體程序按本細則第六條或第八條執行。

第十條各單位對大宗物資和成批設備要制定年度采購計劃,禁止將大宗物資和成批設備化整為零,分散采購。

第十一條招標工作小組在招標工作結束后,將招標書、評標結果、合同等備份資料報校招標辦備案。

第十二條對違反本細則有關規定的人員,按《z大學招標管理與監督辦法(試行)》和《z大學經濟合同管理與監督辦法(試行)》的相關條款進行處理。

第十三條本細則由資產管理處負責解釋。

第十四條本細則自發布之日起施行。