一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

五、接聽電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。

三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

四、熟悉公文寫作基本要求。

五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗。

任職資格:性格開朗、大方,掌握良好的禮儀知識和接待工作經(jīng)驗,頭腦靈活、反應(yīng)敏捷,能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件。熟悉辦公室工作流程,具有較強的獨立處理事務(wù)的能力;易于與人溝通,有很強的團(tuán)隊合作精神;熟練操作電腦,靈活運用各類辦公軟件,有較強的文字處理能力,能夠通過學(xué)習(xí),不斷提高,達(dá)到觀察顧客的言行就能了解顧客的性格和喜好,進(jìn)而采取相應(yīng)的有效對策。能夠通過學(xué)習(xí),不斷提高,達(dá)到排除顧客顧慮、促進(jìn)最終達(dá)成交易的優(yōu)秀能力。

篇2:某酒店人資員（人事培訓(xùn)勞資檔案秘書）職務(wù)說明書

酒店人資員(人事/培訓(xùn)/勞資/檔案秘書)職務(wù)說明書

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質(zhì)檢部

直屬上司:人資部經(jīng)理

職務(wù)概述:

(1)協(xié)助人資質(zhì)檢部經(jīng)理搞好部門的人事管理工作。

(2)根據(jù)酒店經(jīng)營發(fā)展需要,制訂酒店人員招聘計劃、負(fù)責(zé)實施招聘宣傳、招聘報名、面試、筆試與錄用等一系列工作。

(3)負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂與終止工作。

(4)負(fù)責(zé)酒店員工的人事調(diào)配策劃與監(jiān)控工作。

(5)負(fù)責(zé)勞動工資,員工勞保及福利的審核與安排工作。

(6)主管員工檔案管理工作。

(7)負(fù)責(zé)員工考評制度的貫徹落實,實施員工激勵活動。

(8)完成人事培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事宜。

(9)協(xié)助人事培訓(xùn)部經(jīng)理搞好部門培訓(xùn)管理工作。

(10)根據(jù)酒店經(jīng)營管理的方針政策,負(fù)責(zé)計劃、組織、檢查及督促各項培訓(xùn)工作。

(11)負(fù)責(zé)制定每項培訓(xùn)計劃的實施方案并組織實施。

(12)負(fù)責(zé)編寫組織培訓(xùn)教材與資料。

(13)編造培訓(xùn)年度預(yù)算及控制年度預(yù)算支出。

(14)在人事部配合下,搞好員工培訓(xùn)檔案管理。

(15)安排教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、維修及購置。

(16)完成人事培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。

(17)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好部門文秘工作及與外部溝通,做好上傳下達(dá)的聯(lián)絡(luò)工作。

(18)做好酒店內(nèi)外文件的收發(fā)登記工作。

(19)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(20)負(fù)責(zé)文件資料的打印、復(fù)印、存檔、傳閱工作。

(21)完成人事培訓(xùn)部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)的工作。

(22)協(xié)助人事經(jīng)理搞好員工人事調(diào)配工作。

(23)負(fù)責(zé)實施員工招聘計劃的各項具體事務(wù)工作。

(24)負(fù)責(zé)員工勞動合同簽訂及終止,辦理錄用與入職手續(xù)。

(25)負(fù)責(zé)員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放,回收工作。

(26)負(fù)責(zé)員工考評工作的實施事務(wù)。

(27)負(fù)責(zé)員工調(diào)動、任免、晉升、獎懲、離職的有關(guān)工作。

(28)完成人事部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。

(29)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工勞動工資及勞保福利工作。

(30)負(fù)責(zé)員工考勤及假期管理工作。

(31)按時、準(zhǔn)確編制酒店員工人數(shù)及勞動工資報表。

(32)做好員工各類資金、津貼的統(tǒng)計與計算及發(fā)放工作。

(33)協(xié)助做好酒店員工的勞動保護(hù)、安全生產(chǎn)工作。

(34)做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。

(35)做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(36)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(37)負(fù)責(zé)員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。

(38)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(39)協(xié)助培訓(xùn)經(jīng)理建立及保管員工培訓(xùn)檔案。

(40)負(fù)責(zé)人事培訓(xùn)部工作表格的印制、整理等工作。

(41)負(fù)責(zé)部門工作文件的歸檔及保管工作。

篇3:部門助理秘書質(zhì)量管理員崗位說明書

部門助理(秘書、質(zhì)量管理員)崗位說明書

崗位名稱:部門助理(秘書/質(zhì)量管理員)

所屬部門:產(chǎn)品開發(fā)部

直接上級:開發(fā)部經(jīng)理

直接管轄范圍:無

工作目的:協(xié)助經(jīng)理/副經(jīng)理對本部門日常運做進(jìn)行管理;本部門實施項目的文檔管理、協(xié)助部門經(jīng)理保障部門質(zhì)量體系的有效運做。

具體工作職責(zé)

本部門相關(guān)文檔的收集、匯編、管理;

與本部門相關(guān)的質(zhì)量管理工作;

協(xié)助進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)保密;

每天填寫日志,重要信息及時上報,周末交日志、周總結(jié)、下周計劃;

完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

關(guān)鍵決策與責(zé)任:

資格要求:學(xué)歷要求:本科及以上

專業(yè)知識要求:通信、計算機、相關(guān)專業(yè)

技術(shù)資格要求:

專業(yè)背景要求:有較好的文字表述能力、有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。

年齡/性別要求:不限。

個性要求:不限。