職務(wù)名稱:

行政人事專員

所屬部門:

行政部

直接上司:

辦公室主任

直接下屬:

前臺

崗位職能:

職業(yè)發(fā)展:

辦公室主任、人資經(jīng)理

崗位職責:

1、負責各類重要文件的保管

2、負責員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理;

3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作;

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實施員工培訓及相關(guān)資料的收集整理;

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等;

6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試

7、負責各項人事報表的填報及上報

8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍

9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符

10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施

11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理

12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況

13、完成各項勤雜、采購工作。

14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;

15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

16、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職資格:

220-30周歲,正規(guī)大專以上學歷,一年以上人事、行政工作經(jīng)驗,掌握現(xiàn)代人力資源管理理念;性格開朗活潑,負有熱情;工作積極主動,具備較強的責任心和事業(yè)心.

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與人事相關(guān)工作

崗位職責:

序號職能領(lǐng)域主要職責

1、制定人力資源規(guī)劃

"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統(tǒng)計與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進行人員調(diào)配

2、人事檔案管理

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放

3、考勤

"負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關(guān)系

"負責員工關(guān)系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

6、培訓

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

7、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"熟悉人事管理的相關(guān)知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強的組織協(xié)調(diào)與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權(quán)利。

篇3:某酒店人資員（人事培訓勞資檔案秘書）職務(wù)說明書

酒店人資員(人事/培訓/勞資/檔案秘書)職務(wù)說明書

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質(zhì)檢部

直屬上司:人資部經(jīng)理

職務(wù)概述:

(1)協(xié)助人資質(zhì)檢部經(jīng)理搞好部門的人事管理工作。

(2)根據(jù)酒店經(jīng)營發(fā)展需要,制訂酒店人員招聘計劃、負責實施招聘宣傳、招聘報名、面試、筆試與錄用等一系列工作。

(3)負責員工勞動合同的簽訂與終止工作。

(4)負責酒店員工的人事調(diào)配策劃與監(jiān)控工作。

(5)負責勞動工資,員工勞保及福利的審核與安排工作。

(6)主管員工檔案管理工作。

(7)負責員工考評制度的貫徹落實,實施員工激勵活動。

(8)完成人事培訓部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事宜。

(9)協(xié)助人事培訓部經(jīng)理搞好部門培訓管理工作。

(10)根據(jù)酒店經(jīng)營管理的方針政策,負責計劃、組織、檢查及督促各項培訓工作。

(11)負責制定每項培訓計劃的實施方案并組織實施。

(12)負責編寫組織培訓教材與資料。

(13)編造培訓年度預(yù)算及控制年度預(yù)算支出。

(14)在人事部配合下,搞好員工培訓檔案管理。

(15)安排教學儀器設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、維修及購置。

(16)完成人事培訓部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。

(17)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好部門文秘工作及與外部溝通,做好上傳下達的聯(lián)絡(luò)工作。

(18)做好酒店內(nèi)外文件的收發(fā)登記工作。

(19)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(20)負責文件資料的打印、復(fù)印、存檔、傳閱工作。

(21)完成人事培訓部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)的工作。

(22)協(xié)助人事經(jīng)理搞好員工人事調(diào)配工作。

(23)負責實施員工招聘計劃的各項具體事務(wù)工作。

(24)負責員工勞動合同簽訂及終止,辦理錄用與入職手續(xù)。

(25)負責員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放,回收工作。

(26)負責員工考評工作的實施事務(wù)。

(27)負責員工調(diào)動、任免、晉升、獎懲、離職的有關(guān)工作。

(28)完成人事部經(jīng)理交辦的其他有關(guān)事宜。

(29)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工勞動工資及勞保福利工作。

(30)負責員工考勤及假期管理工作。

(31)按時、準確編制酒店員工人數(shù)及勞動工資報表。

(32)做好員工各類資金、津貼的統(tǒng)計與計算及發(fā)放工作。

(33)協(xié)助做好酒店員工的勞動保護、安全生產(chǎn)工作。

(34)做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。

(35)做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(36)協(xié)助人事部經(jīng)理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(37)負責員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。

(38)負責與有關(guān)部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(39)協(xié)助培訓經(jīng)理建立及保管員工培訓檔案。

(40)負責人事培訓部工作表格的印制、整理等工作。

(41)負責部門工作文件的歸檔及保管工作。