【篇一】

職位名稱人事主管

所屬部門行政人事部

薪資級別

直屬上級深圳區副總經理

直接下屬人事專員

崗位級別管理層

部門編制2

崗位編制1人

考核方式周考核

職位概要

全面負責公司日常招聘、績效考核、員工關系、培訓開發及薪酬管理等人事工作;

職責與工作任務(按主要到次要順序填寫)

職責一

職責表述:各項制度的擬定及監督

工作任務:

在公司總經理領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見,并協助擬定公司各

類管理制度及工作流程,并對各部門執行情況進行監督、檢查;衡量指標:制度的合理性,監督實施情況

職責二

職責表述:統籌公司招聘工作及辦理員工入職離職

工作任務:

1:根據公司的年度和月度招聘需求,制定招聘計劃,并跟蹤人事專員招聘實施情況,包括簡歷篩選、通知面試、入職手續辦理、入職培訓等工作;

2:根據集團人事部要求,進行高校招聘工作,包括高校聯系、高校招聘資料準備、學校專場招聘會宣講、應屆畢業生面試復試入職等工作;

3:試用期員工跟進,在其入職30天和90天分別一對一進行面談,收集員工意見及建議,給予員工工作上的幫助與支持,并將面談結果反饋給上級領導;

4:檢查離職員工工作交接情況,及手續辦理完整性;衡量指標:

職責三

職責表述:全面負責公司培訓工作

工作任務:

1:根據公司規劃或員工需求,制定公司培訓制度,搭建培訓體系,完善培訓課程

2:協助各部門主管針對部門員工開展專業性的培訓,并將培訓相關記錄歸檔;

3:根據制定好的培訓課程,落實培訓實施,并將培訓效果評價及培訓記錄歸檔;

4:根據培訓課程擬定考核試卷,跟進培訓考核情況,并記錄歸檔;

5:年終培訓工作總結匯報

衡量指標:

培訓制度的合理性,培訓工作實施情況及對員工的幫助情況

職責四

職責表述:負責所在區域與集團公司總部人事行政的聯絡和匯報工作

工作任務:

1:月底提交各類報表,如員工變動情況表、人事行政分工明細、員工檔案通訊錄等

2:月初提交日報分析表衡量指標:準時提交各類報表,并保證準確性

職責五

職責表述:崗位職責整理與職位說明書編寫實施

工作任務:

1、參與各部門具體崗位職責的整理及崗位說明書的修訂;

2、整理好的崗位說明書最終由總經理審核批準,并由人力資源部進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案。

衡量指標:

職責六

職責表述:員工績效考核與薪酬管理

工作任務:

全面負責員工績效考核與薪酬管理

衡量指標:

職責七

職責表述:員工關系

工作任務:

1:負責公司新進員工勞動合同的簽訂,檢查和監督到期員工合同的續簽;

2:處理突發事件,能從制度、管理層面預防和規避勞資糾紛;

3:負責整理、更新、保管員工人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、查詢和人才庫建立等工作

衡量指標:

勞動合同簽訂的準時率,無錯誤率,勞動糾紛率

任職資格

1、教育背景

學歷:大專及以上

專業:人力資源管理、心理學等職稱或證書學歷證明,資格證書

2、基本情況

年齡30歲~35歲

性別女

身高1.58m以上

視力良好

3、工作經驗

2年以上行政人事主管工作經驗,溝通能力強,處事穩重,熟悉聘渠道及面試技巧;

4、技能要求

大專以上學歷,人力資源管理相關專業;良好的文字語言、組織實施、策劃協調能力,有一定的及執行能力,具有較強的抗壓能力和團隊合作精神,能獨檔一面;熟悉國家勞動法規和人事政策,具備良好職業操守及解決突發事件的能力;

5、能力需求(請在方格內打“√”)

項目組織能力領導能力指導能力協調能力人際關系實施能力計劃能力激勵能力信息管理沖突管理創新能力決策能力

需求√√√√√√√√√√√√

6、其他要求:

高度的責任心,較強的計劃,組織、溝通協調能力,敏銳的觀察力,優秀的人際交往能力和團隊領導力。

工作條件與環境狀況

使用工具、設備:電腦、打印機、復印機

所需記錄文檔:公司規定的相關文件

工作地點及環境:室內

工作時間特征:5天工作制,適應加班工作

危險性或職業危害:無

考核指標:制度構建的科學性、全面性、合理性和可操作性,人才引進的及時性以及人才的數量與質量,培訓工作組織的有序性等

晉升方向:人事經理

輪轉崗位:管理層

【篇二】

崗位名稱:人事主管

崗位編號:

崗位關系:

直接上級:辦公室主任

直接下級:無

崗位職責

1、負責部門內全面管理工作。

(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。

(2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。

(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作;

(4)負責協調本部門與其他部門間關系;

2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況;

3、根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案;

4、負責公司各部門的招聘工作,甄選合適的人員;

5、組織公司薪酬福利管理工作,負責公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表;

6、組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果;

7、統籌負責制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程;

8、負責勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯合相關部門妥善解決;負責各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜;

9、完成上級交辦的其他相關工作。

任職條件

1、人力資源管理或相關專業專科及以上學歷;

2、3年以上人力資源管理工作經驗;

3、了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;

4、很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心;

5、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力;

培訓要求關鍵職責權重績效標準

公司整體規劃20%

考核標準部門工作管理40%

制度文件的制作與修訂20%

員工的發展計劃15%

其他日常工作5%

【篇三】

職位名稱:人事行政主管

所屬部門:人事行政部

薪資級別:

直屬上級:總經理助理

直接下屬:人事文員、前臺文員

間接下屬:電工、網管

編制:****

審核:

批準:

職位概要

根據公司發展目標及內外部需求,參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;全面監管與評價人事、總務、前臺人員工作;規劃、指導、協調公司人事行政部對各部門服務支持的各項工作。

職責與工作任務(按主要到次要順序填寫)

職責一

職責表述:制度建立與落實

工作任務:協助總經理助理做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有

關規章、制度的建立、貫徹落實。

職責二

職責表述:促進內部溝通與交流

工作任務:負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態信息材料。負責組織公司辦公會議。

職責三

職責表述:人事的管理

工作任務:整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。

職責四

職責表述:行政事務管理

工作任務:負責組織項目立項申請的商務可行性分析和限額范圍內后勤物品采購審批。整體負責公司設備物資、環境衛生、安全保衛、突發事件上應急處理等后勤管理工作。

職責五

職責表述:建立企業文化

工作任務:適當時機組織員工文化活動,提高公司的凝聚力。

職責六

職責表述:完成領導交辦其他事情工作任務:綜合事務

職責七

職責表述:培訓工作的管理

工作任務:部門內員工業務技能培訓提升,員工培訓開發、績效管理,

職責八職責表述:消防安全知識的常規預防和體系的制定

工作任務:安全防范監督、突發事件處理

職權

1、緊急特發事情的臨時處置權

2、各崗位人員錄用、任免、調職建議權

3、文化活動建議權

4、員工培訓,企業文化的建設

5、緊急事件的處理。

任職資格

1、教育背景

學歷:大專及以上

專業:行政管理或人力資源相關專業職稱或證書

相應學歷證明

2、基本情況

年齡:25歲以上

性別:不限

身高:1.65m以上

視力:良好

3、工作經驗

有3年以上人事、行政、后勤管理經驗或兩年以上同等職位工作經驗。

4、技能要求

精通人事、行政、后勤事務管理和開展上述工作的流程;精通人力資源的分析技術;掌握處理突發事件的能力,開展各項應急工作;有活動的策劃、組織工作能力。

5、能力需求(請在方格內打“√”)

項目組織能力領導能力指導能力協調能力人際關系實施能力計劃能力激勵能力信息管理沖突管理

需求√√√√√√√√√

6、其他要求

工作條件與環境狀況

使用工具、設備:電腦

所需記錄文檔:公司規定的相關文件

工作地點及環境:室內

工作時間特征:5天半工作,適應加班工作

危險性或職業危害:無

考核指標:人員流動率、人員培訓達標率

晉升方向:高層管理人員

輪轉崗位:無

篇2:油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與人事相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定人力資源規劃

"根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

2、人事檔案管理

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責公司人事文件的呈轉及發放

3、考勤

"負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關系

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

6、培訓

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

7、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉人事管理的相關知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:某酒店人資員（人事培訓勞資檔案秘書）職務說明書

酒店人資員(人事/培訓/勞資/檔案秘書)職務說明書

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質檢部

直屬上司:人資部經理

職務概述:

(1)協助人資質檢部經理搞好部門的人事管理工作。

(2)根據酒店經營發展需要,制訂酒店人員招聘計劃、負責實施招聘宣傳、招聘報名、面試、筆試與錄用等一系列工作。

(3)負責員工勞動合同的簽訂與終止工作。

(4)負責酒店員工的人事調配策劃與監控工作。

(5)負責勞動工資,員工勞保及福利的審核與安排工作。

(6)主管員工檔案管理工作。

(7)負責員工考評制度的貫徹落實,實施員工激勵活動。

(8)完成人事培訓部經理交辦的其他相關事宜。

(9)協助人事培訓部經理搞好部門培訓管理工作。

(10)根據酒店經營管理的方針政策,負責計劃、組織、檢查及督促各項培訓工作。

(11)負責制定每項培訓計劃的實施方案并組織實施。

(12)負責編寫組織培訓教材與資料。

(13)編造培訓年度預算及控制年度預算支出。

(14)在人事部配合下,搞好員工培訓檔案管理。

(15)安排教學儀器設備設施的保養、維修及購置。

(16)完成人事培訓部經理交辦的其他有關事宜。

(17)協助人事部經理搞好部門文秘工作及與外部溝通,做好上傳下達的聯絡工作。

(18)做好酒店內外文件的收發登記工作。

(19)做好接待來電、來信及來訪事宜。

(20)負責文件資料的打印、復印、存檔、傳閱工作。

(21)完成人事培訓部經理交辦的其他有關的工作。

(22)協助人事經理搞好員工人事調配工作。

(23)負責實施員工招聘計劃的各項具體事務工作。

(24)負責員工勞動合同簽訂及終止,辦理錄用與入職手續。

(25)負責員工工作證、名牌、員工證的制作與發放,回收工作。

(26)負責員工考評工作的實施事務。

(27)負責員工調動、任免、晉升、獎懲、離職的有關工作。

(28)完成人事部經理交辦的其他有關事宜。

(29)協助人事部經理搞好員工勞動工資及勞保福利工作。

(30)負責員工考勤及假期管理工作。

(31)按時、準確編制酒店員工人數及勞動工資報表。

(32)做好員工各類資金、津貼的統計與計算及發放工作。

(33)協助做好酒店員工的勞動保護、安全生產工作。

(34)做好員工就餐卡的發放管理工作。

(35)做好員工更衣室管理、發放物品、食堂及各項福利工作的實施事宜。

(36)協助人事部經理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(37)負責員工人事檔案的遞送及收發登記。

(38)負責與有關部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(39)協助培訓經理建立及保管員工培訓檔案。

(40)負責人事培訓部工作表格的印制、整理等工作。

(41)負責部門工作文件的歸檔及保管工作。