公司售后服務(wù)管理程序(三)

一、目的:通過(guò)對(duì)產(chǎn)品售后服務(wù)質(zhì)量的控制,完善公司經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,提高售后服務(wù)質(zhì)量,公平合理地解決產(chǎn)品售后的有關(guān)問(wèn)題,為公司和客戶減少不必要的損失,最終達(dá)到售后服務(wù)質(zhì)量滿足顧客要求。

二、適用范圍:產(chǎn)品售后服務(wù)過(guò)程中所涉及到的經(jīng)營(yíng)部營(yíng)銷人員、倉(cāng)管人員、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部量體人員、質(zhì)管部質(zhì)檢員所有執(zhí)行人員。

三、職責(zé)與權(quán)限:

3.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核客戶的調(diào)退貨及協(xié)調(diào)務(wù)經(jīng)銷商之間貨源的調(diào)整。

3.2質(zhì)管部負(fù)責(zé)批準(zhǔn)后同意客戶調(diào)貨的產(chǎn)品按公司有關(guān)規(guī)定給予檢驗(yàn)和確認(rèn)符合進(jìn)倉(cāng)質(zhì)量要求;負(fù)責(zé)處理客戶因質(zhì)量問(wèn)題而退回的產(chǎn)品;對(duì)退回的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定、分析和驗(yàn)證。

3.3售后服務(wù)科負(fù)責(zé)所有客戶的調(diào)退貨處理;負(fù)責(zé)處理顧客投訴及收集統(tǒng)計(jì)售后產(chǎn)品的質(zhì)量信息;分析統(tǒng)計(jì)和編寫(xiě)質(zhì)量報(bào)告,向相關(guān)部門(mén)提供質(zhì)量資料。

3.4市場(chǎng)銷售科負(fù)責(zé)配合和監(jiān)督售后服務(wù)科處理顧客的調(diào)換貨及顧客投訴等售后服務(wù)工作。

3.5倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)配合售后服務(wù)科、質(zhì)管部清點(diǎn)和檢驗(yàn)客戶調(diào)退貨;負(fù)責(zé)辦理退貨入庫(kù)手續(xù),開(kāi)具退貨單退回相關(guān)部門(mén)返修或處理。。

3.6營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶所調(diào)退貨的數(shù)量和金額并錄入電腦。

3.7營(yíng)銷文員負(fù)責(zé)審核和傳真客戶《退貨單》并進(jìn)行歸檔。

3.8財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)匯總并監(jiān)督所有客戶的退貨件數(shù)和金額;統(tǒng)計(jì)調(diào)貨比例,以便公司控制每個(gè)客戶的調(diào)換貨是否符合公司規(guī)定的調(diào)換率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即刻知會(huì)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人和上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)人。

3.9駕駛員負(fù)責(zé)根據(jù)售后服務(wù)科的授權(quán)運(yùn)回所有客戶退貨并確保運(yùn)回貨物安全。

四、工作程序:

4.1為提高公司產(chǎn)品銷售和管理水平,經(jīng)營(yíng)部、質(zhì)管部需制訂合理的符合公司及客戶雙方利益的產(chǎn)品售后政策并規(guī)定統(tǒng)一的及不同地區(qū)不適銷產(chǎn)品的調(diào)換比例和產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

4.2調(diào)退貨程序:

4.2.1客戶因不適銷或質(zhì)量問(wèn)題而要求調(diào)退的貨物應(yīng)先填寫(xiě)《調(diào)退貨明細(xì)表》交予或傳真給公司售后服務(wù)科審核。

4.2.2客戶傳真所要求的調(diào)退貨《明細(xì)表》由電腦室統(tǒng)一收集登記并及時(shí)交予售后服務(wù)科人員確認(rèn)簽收。

4.2.3對(duì)客戶因不適銷產(chǎn)品要求調(diào)換貨所交予或傳真的《明細(xì)表》由售后服務(wù)科人員協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部評(píng)審,如所要求調(diào)換貨是在合同或公司現(xiàn)定的調(diào)換率和限期以內(nèi)應(yīng)予以確認(rèn)簽字并交經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人審批同意后,及時(shí)通知客戶辦理退貨;如超過(guò)合同或公司規(guī)定的調(diào)換率和限期,一律不予批準(zhǔn)調(diào)換并耐心向客戶說(shuō)明;如客戶屬特殊情況可以退調(diào)貨的則應(yīng)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。

4.2.4對(duì)客戶因質(zhì)量問(wèn)題而要求調(diào)退貨的《明細(xì)表》,售后服務(wù)科負(fù)責(zé)人評(píng)審確認(rèn)簽字后報(bào)經(jīng)營(yíng)部通知客戶退貨。

4.2.5售后服務(wù)科負(fù)責(zé)人接到貨運(yùn)站的客戶退貨的到貨通知后,及時(shí)下達(dá)《退貨運(yùn)輸單》通知駕駛員到貨運(yùn)站提貨;售后服務(wù)科沒(méi)有下達(dá)《退貨運(yùn)輸單》,駕駛員一律不予提貨。

4.2.6質(zhì)管部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)所有的客戶調(diào)退貨,對(duì)客戶因不適銷需調(diào)貨的退貨,質(zhì)管部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)所調(diào)換退貨的原質(zhì)量是否有損并確認(rèn)簽字,對(duì)客戶因質(zhì)量問(wèn)題退回的產(chǎn)品,質(zhì)管部及時(shí)予以評(píng)定,分析和驗(yàn)證。如真正屬公司生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)管部應(yīng)予以確認(rèn)簽字并根據(jù)《產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制程序》確定責(zé)任部門(mén)及責(zé)任人及時(shí)予以糾正和預(yù)防;如屬客戶損壞而影響產(chǎn)品質(zhì)量的,質(zhì)管部有權(quán)不予確認(rèn)簽字并做詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明,以便售后服務(wù)科反饋客戶,做為不予調(diào)退貨的依據(jù)。

4.2.7倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)售后服務(wù)科負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人及質(zhì)管部評(píng)審簽字后的《調(diào)退貨明細(xì)單》辦理入庫(kù)手續(xù);如沒(méi)有以上各部門(mén)的簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)一律不予辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)客戶因不適銷而退回的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)按公司規(guī)定根據(jù)原品種予以調(diào)換,對(duì)質(zhì)量問(wèn)題而退回的產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)客戶要求或?qū)嶋H情況予以調(diào)換或退貨。

4.2.8倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具退貨入庫(kù)單后,營(yíng)銷統(tǒng)計(jì)員及時(shí)統(tǒng)計(jì)退貨單的數(shù)量和金額并電腦錄入以確保財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性。

4.2.9《退貨單》統(tǒng)計(jì)完畢后,營(yíng)銷文員負(fù)責(zé)及時(shí)審核《退貨單》并予第二天上午12:00前把《退貨單》傳真給各客戶,以便客戶及時(shí)了解退貨情況。

4.2.10市場(chǎng)銷售科人員應(yīng)配合售后服務(wù)科人員辦理所管轄片區(qū)的客戶調(diào)退貨。

4.2.11財(cái)務(wù)部主管隨時(shí)檢查和監(jiān)督經(jīng)營(yíng)部市場(chǎng)銷售科退貨情況并認(rèn)真統(tǒng)計(jì)所調(diào)換貨占總進(jìn)貨的比例是否按公司規(guī)定執(zhí)行。

4.3消費(fèi)者投訴處理程序:

4.3.1對(duì)消費(fèi)者的投訴和投訴電話,售后服務(wù)科人員應(yīng)及時(shí)予以詳細(xì)記錄填寫(xiě)《顧客投訴記錄表》并妥善解答顧客提出的問(wèn)題,判斷投訴是否成立,在了解顧客投訴的內(nèi)容后,應(yīng)先明確顧客投訴的理由是否充足;投訴要求是否合理;如果投訴不成立,即以溫和的態(tài)度,婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的理解,消除誤會(huì)。

4.3.2如消費(fèi)者投訴所表述確屬公司產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,售后服務(wù)科人員首先應(yīng)向顧客表示謙意,然后根據(jù)顧客的要求,協(xié)商是否到當(dāng)?shù)乇竟緦Ｙu店予以退貨、換貨、讓步折價(jià)或直接寄回公司予以調(diào)換;如屬無(wú)法解決問(wèn)題,應(yīng)向顧客索取聯(lián)系電話,待經(jīng)營(yíng)部研究處理方法后給予答復(fù)并由售后服務(wù)科負(fù)責(zé)服務(wù)的全過(guò)程。

4.3.3對(duì)消費(fèi)者因質(zhì)量問(wèn)題投訴而退回的產(chǎn)品,按4.2.6執(zhí)行。

4.3.4售后服務(wù)科負(fù)責(zé)人每月對(duì)消費(fèi)者投訴進(jìn)行總結(jié)和分析,提出有關(guān)改善辦法和方案,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,提高公司客戶服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,降低顧客和消費(fèi)者投訴率。

4.4售后服務(wù)科負(fù)責(zé)人每月定期收集統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品售后服務(wù)的客戶信息,匯總后交經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人。

五、獎(jiǎng)罰辦法

為確保本管理程序的有效性,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性并考核售后服務(wù)過(guò)程中各執(zhí)行人員的工作業(yè)績(jī),特制訂本獎(jiǎng)罰辦法:

5.1本管理程序的執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有關(guān)執(zhí)行人員玩忽職守、疏于監(jiān)管、粗心大意、嚴(yán)重失職而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的行為,根據(jù)實(shí)際情況和損失程度每月給予各相關(guān)執(zhí)行人員20--100元的罰款。

5.2在本管理程序執(zhí)行過(guò)程中,相關(guān)執(zhí)行人員,忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、一視同仁、秉公辦事,一切以公司和客戶利益為重,工作成績(jī)突出者,公司將根據(jù)實(shí)際情況組織有關(guān)部門(mén)評(píng)定,每月予以頒發(fā)人民幣50--200

元的獎(jiǎng)金。

5.3售后服務(wù)科人員在為消費(fèi)者的售后服務(wù)中態(tài)度端正、服務(wù)到位、處理得體,既維護(hù)公司利益又深得消費(fèi)者的滿意表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著,每月由經(jīng)營(yíng)部組織評(píng)定,給予20-100元的獎(jiǎng)金。

篇2:售后服務(wù)部（經(jīng)理）崗位職責(zé)

售后服務(wù)部(經(jīng)理)的崗位職責(zé)

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷,具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

2、具有高尚的品德和良好的職業(yè)素養(yǎng)

3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力

4、具有較強(qiáng)的分析及判斷能力

5、熟悉服裝產(chǎn)品

職責(zé):

1、依據(jù)公司整體營(yíng)銷戰(zhàn)略與計(jì)劃,制定售后服務(wù)部中長(zhǎng)期售后服務(wù)戰(zhàn)略和年度售后服務(wù)工作計(jì)劃

2、負(fù)責(zé)公司整體售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化建設(shè)、監(jiān)督、管理,保證售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)不斷健康發(fā)展

3、負(fù)責(zé)對(duì)各服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作,保證網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量不斷提升,顧客滿意度不斷提高

4、負(fù)責(zé)顧客投訴事件的協(xié)調(diào)處理,對(duì)重大事件進(jìn)行評(píng)審、分析,并迅速做出處理決定和處理步驟

5、負(fù)責(zé)顧客投訴信息的收集,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋并提出產(chǎn)品改進(jìn)建議;

6.負(fù)責(zé)各種大型售后服務(wù)活動(dòng)方案的制定和方案的組織、實(shí)施以及活動(dòng)效果評(píng)估;

7.負(fù)責(zé)制定售后服務(wù)人員年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)教材的編寫(xiě)及培訓(xùn)管理

8、負(fù)責(zé)售后服務(wù)人員差旅費(fèi)核報(bào),負(fù)責(zé)管理好售后服務(wù)部所配置的工具、配件和材料

9、負(fù)責(zé)組織售后服務(wù)人員對(duì)客戶的定期與不定期的售后服務(wù)回訪工作;

10、負(fù)責(zé)客戶檔案、服務(wù)檔案的建立與維護(hù)。

篇3:汽車售后服務(wù)前臺(tái)工作標(biāo)準(zhǔn)

汽車銷售售后服務(wù)前臺(tái)工作標(biāo)準(zhǔn)

一、接待客戶

出迎、致意確認(rèn)顧客來(lái)意:

出迎應(yīng)迅速,并利用接待臺(tái)能在客戶停車前幾秒鐘內(nèi)做好開(kāi)車門(mén)問(wèn)好準(zhǔn)備。待客要面帶微笑,言談要和藹親切(對(duì)顧客必須講普通話),并能以明快的表情和迅速的動(dòng)作響應(yīng)顧客;在顧客來(lái)店高峰時(shí),應(yīng)采取應(yīng)急措施安排臨時(shí)的迎接人員(部門(mén)所有服務(wù)人員如主管、結(jié)算員都可做臨時(shí)接待),避免長(zhǎng)時(shí)間等待冷落了客戶。充分協(xié)調(diào)好保安的關(guān)系,切實(shí)做好接車前細(xì)小問(wèn)題。另外避免在讓客戶進(jìn)入前臺(tái)區(qū)域時(shí)出現(xiàn)冷落感,應(yīng)做到有讓有迎,并能在第一時(shí)間內(nèi)安頓好客戶,倒上茶水。

確認(rèn)/記錄顧客來(lái)意:在出迎時(shí)應(yīng)快速詳細(xì)記錄車輛基本資料(車牌號(hào)、姓名、聯(lián)系電話、公里數(shù)等),在問(wèn)診單上應(yīng)認(rèn)真記錄顧客要求,并確信你已經(jīng)理解了用戶的要求,然后向顧客復(fù)述,并盡可能用顧客原話如實(shí)記下顧客的陳述。

外觀功能件檢查:

當(dāng)著顧客的面安裝CS三件套;對(duì)車輛進(jìn)行外觀和功能件的檢查,并加以記錄(檢查電動(dòng)玻璃狀況、電動(dòng)窗、車身漆面、后尾箱等)。并盡可能詳盡記錄隨車物品,避免因工作疏忽引起客戶的不滿意。然后并讓客戶簽字確認(rèn)。

注意:外觀和功能件的檢查時(shí)要讓顧客在場(chǎng),并在問(wèn)診單上詳細(xì)標(biāo)識(shí);進(jìn)車內(nèi)前一定要進(jìn)行貴重物品提示,必要時(shí)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)檢查有無(wú)異響。

二、估計(jì)

前臺(tái)接待人員要求做到能隨口說(shuō)出常用零部件的價(jià)位和更換的工時(shí)和時(shí)間,并能夠在最短的時(shí)間內(nèi)跟客戶作出響應(yīng),并詳細(xì)的向客戶解釋說(shuō)明;能及時(shí)回答客戶提出的異議,并在客戶確認(rèn)的前提下讓客戶簽字。

估價(jià)/估時(shí)制作估價(jià)單:確定作業(yè)項(xiàng)目;列出需用的零部件、油脂類,估算工時(shí)計(jì)算作業(yè)時(shí)間(仔細(xì)了解用戶要求的取車時(shí)間,以便設(shè)定交車預(yù)定日期和時(shí)間);確認(rèn)所需零部件的庫(kù)存情況;計(jì)算估價(jià)金額。

向顧客進(jìn)行估算說(shuō)明:簡(jiǎn)明扼要的向用戶說(shuō)明作業(yè)內(nèi)容、完工時(shí)間、估計(jì)金額和交車時(shí)間及程序等,讓顧客有依賴感;

取得顧客同意并簽字確認(rèn):針對(duì)報(bào)價(jià)金額、交車日期和時(shí)間,征求用戶意見(jiàn);為了避免與顧客之間的糾紛,請(qǐng)顧客簽字確認(rèn)是必要的,良好的估算說(shuō)明會(huì)讓顧客爽快簽字的。

安頓顧客:無(wú)論顧客在店內(nèi)休息或者離店,顧客的安頓工作都會(huì)使顧客有得到照顧、受到重視的感覺(jué)。應(yīng)做到客戶進(jìn)大廳有人迎,并第一時(shí)間倒上茶水,在客戶等待時(shí)間提出異議要及時(shí)作出響應(yīng)(盡可能避免顧客進(jìn)入修理車間,可以告知顧客,車間空氣不好,且設(shè)備電路太多,有照顧不到之處,引起不必要的麻煩。)

制作維修工單/管理卡牌:用戶信息車輛信息的記錄,對(duì)首次來(lái)店的用戶應(yīng)馬上建立用戶檔案;管理內(nèi)用戶來(lái)店應(yīng)核實(shí)用戶檔案信息是否齊全或準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)不足應(yīng)立即完善。修理單同問(wèn)診單隨客戶車輛移至維修車間。并詳盡的向車間解釋說(shuō)明車子的作業(yè)內(nèi)容和涉及的零部件。

三、結(jié)算:

制作結(jié)算單:前臺(tái)人員接收到完工工單后應(yīng)即刻制作結(jié)算單、會(huì)計(jì)帳票。

說(shuō)明作業(yè)內(nèi)容/費(fèi)用:向客戶說(shuō)明費(fèi)用本著誰(shuí)接車誰(shuí)說(shuō)明的原則,在向顧客進(jìn)行說(shuō)明前,請(qǐng)核對(duì)問(wèn)診單,查看是否顧客的要求都得到解決。根據(jù)結(jié)算單向顧客進(jìn)行作業(yè)項(xiàng)目、作業(yè)費(fèi)用的說(shuō)明以及保養(yǎng)確認(rèn)單上所檢查項(xiàng)目;必要時(shí)請(qǐng)顧客到交車工位進(jìn)行說(shuō)明。

取得顧客同意/簽字:請(qǐng)顧客在會(huì)計(jì)帳票上簽字確認(rèn),事先進(jìn)行作業(yè)說(shuō)明的顧客會(huì)很愿意簽字。

引導(dǎo)顧客至結(jié)算處:引導(dǎo)顧客至收銀處付款,使顧客得到受重視的感覺(jué);且顧客突然有什么疑問(wèn)也可以及時(shí)得到解釋,而不是將此工作交給收銀人員。

收取費(fèi)用:收銀人員擔(dān)任著服務(wù)部門(mén)中最艱巨的工作,應(yīng)快速核對(duì)并收取費(fèi)用,便不要試圖解釋作業(yè)費(fèi)用的構(gòu)成等問(wèn)題,而應(yīng)將這些問(wèn)題留給前臺(tái)人員。收銀人員應(yīng)學(xué)會(huì)售后服務(wù)人員的接待禮儀,在服務(wù)的整個(gè)過(guò)程中,要表現(xiàn)得有禮貌、樂(lè)于助人、友好,并對(duì)顧客所帶來(lái)的生意表示感謝,以維護(hù)售后服務(wù)的統(tǒng)一形象。

四、交車:

交車是下次維修保養(yǎng)開(kāi)始,為了使這次服務(wù)有一個(gè)好的、積極的結(jié)果,前臺(tái)接待員應(yīng)該對(duì)顧客來(lái)店表示感謝;給顧客名片,告知顧客有任何疑問(wèn)或需求都可直接與自己聯(lián)系。

引導(dǎo)顧客到交車車位這樣可以使顧客得到始終受到重視的感覺(jué)。

取下CS三件套:應(yīng)當(dāng)著顧客的面取下CS三件套,使其知道我們是多么的愛(ài)惜他的車。

送別客戶:提醒顧客車輛下次保養(yǎng)時(shí)間(基于時(shí)間或公里數(shù)),留下完美的印象,建立未來(lái)的關(guān)系。

售后服務(wù)部統(tǒng)一禮貌用語(yǔ)

前臺(tái):

1、出迎時(shí)或有客戶咨詢時(shí)

您好,我是***,很高興為您服務(wù)!

2、估價(jià)、結(jié)算、交車、接電話等讓客戶等待時(shí)

不好意思,**先生/小姐,讓您久等了!

3、送客

感謝您光臨得佳店,祝您駕車愉快!

4、接電話時(shí)

您好,廣州本田得佳店,有什么可以幫到您?

車間:

1、對(duì)不起!**先生/小姐,車間危險(xiǎn),請(qǐng)您到休息室休息。

對(duì)不起先生/小姐,跟您講話會(huì)影響到保養(yǎng)/修理好您的愛(ài)車。請(qǐng)您到前臺(tái)咨詢。

全體售后人員應(yīng)對(duì)在店內(nèi)遇到的客戶做出禮節(jié)性問(wèn)候。

售后服務(wù)部