辦證操作若干規(guī)定
辦證操作中應(yīng)掌握的若干規(guī)定
一、有關(guān)當(dāng)事人姓名多音字、外文名、單位譯文名稱的操作要求
公證受理人員在受理涉外公證事項(xiàng)時,應(yīng)告知申請人或代理人填寫《公證翻譯要求登記表》,并提供有外文名的護(hù)照或居留證或通行證或單位外文名稱資料的復(fù)印件,以作為審核和翻譯的依據(jù),當(dāng)事人憑以前在本處所辦公證書作為公證依據(jù)的,應(yīng)提供原公證書及公證書譯文的復(fù)印件。
公證審批人員或主辦公證員必須在公證呈批表或主辦公證員具結(jié)報(bào)告中作出是否同意按《公證翻譯要求登記表》中的內(nèi)容翻譯的核準(zhǔn)意見。
二、有關(guān)公證當(dāng)事人照片的提供、核對和粘貼的要求
根據(jù)不同國家、不同公證事項(xiàng)的要求,公證受理人員應(yīng)告知申請人或代理人提供一式數(shù)張同色彩、同底版的公證當(dāng)事人的照片,照片背面應(yīng)由申請人或代理人親自注明公證當(dāng)事人的姓名。公證受理人員或公證承辦人員或公證書制作人員應(yīng)對照片進(jìn)行核對確認(rèn)后,方能接受或粘貼照片。公證當(dāng)事人的照片其中一張應(yīng)貼在公證申請表上,公證受理人員應(yīng)在公證申請表上標(biāo)注核對情況,其余的照片放在附卷袋內(nèi),以備粘貼在公證書上。
三、有關(guān)公證受理的若干要求
(一)公證受理人員要確保發(fā)給申請人或代理人的受理通知單與留存卷宗內(nèi)的受理通知單回執(zhí)、本處計(jì)算機(jī)公證管理系統(tǒng)中的內(nèi)容相一致。若遇公證文書的份數(shù)、譯文語種、各項(xiàng)公證收費(fèi)金額有修改,領(lǐng)證時間因故有變動的,公證受理人員或承辦人員必須及時在計(jì)算機(jī)公證管理系統(tǒng)中作相應(yīng)修改,并在修改后的受理通知單回執(zhí)上注明修改內(nèi)容并通知公證申請人或代理人。有特殊要求的應(yīng)在受理通知單回執(zhí)上詳細(xì)寫明,以確保后續(xù)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確操作。
(二)公證受理人員在計(jì)算機(jī)公證管理系統(tǒng)中受理公證時,要準(zhǔn)確地選擇每一項(xiàng)內(nèi)容,不要將涉臺公證選為“涉外民事”類。
(三)公證受理人員或復(fù)印人員要確保被證明文書的復(fù)印質(zhì)量,做到清晰、整潔,份數(shù)準(zhǔn)確。
四、有關(guān)公證卷宗移轉(zhuǎn)、交接、裝訂歸檔的要求
(一)公證事項(xiàng)受理后,受理人員應(yīng)將卷宗及時移交給公證員。
(二)公證員審核完畢應(yīng)將卷宗及時報(bào)審批人員(主辦公證員承辦且屬免審批的除外)。
(三)審批人員審結(jié)后應(yīng)將卷宗及時交回公證員。公證員根據(jù)審批結(jié)論,對同意出證的涉外公證事項(xiàng),應(yīng)及時打印公證書稿、簽名,連同卷宗交翻譯人員翻譯。公證員根據(jù)審批結(jié)論,對同意出證的國內(nèi)公證事項(xiàng),應(yīng)及時打印公證書一式幾份,并在書稿上簽名后,連同卷宗交發(fā)證室制作發(fā)證。主辦公證員承辦的公證移轉(zhuǎn)參照此執(zhí)行。
(四)翻譯人員根據(jù)審批人員或主辦公證員意見翻譯公證書并及時將譯文隨同卷宗轉(zhuǎn)送發(fā)證室制作發(fā)證。
(五)發(fā)證人員憑《受理通知單回執(zhí)》上注明的公證書份數(shù)發(fā)放公證書,并要求領(lǐng)證人在《公證書送達(dá)回執(zhí)》上簽收公證書。發(fā)證人員應(yīng)在發(fā)證后的一周內(nèi)(遇節(jié)假日順延)將卷宗移交檔案室歸檔。
(六)對終止、拒絕的公證事項(xiàng),公證員應(yīng)在審批后的一周內(nèi)將卷宗交發(fā)證室移交檔案室歸檔。
(七)檔案管理人員必須嚴(yán)格按《公證文書立卷歸檔辦法》和《公證檔案管理辦法》的規(guī)定接收每一卷檔案。
(八)公證事項(xiàng)自受理立卷后,受理、承辦、審批、翻譯、制作、發(fā)證、整理歸檔等每一個環(huán)節(jié)的卷宗的交接(包括在二個環(huán)節(jié)之間的多次來回交接)必須認(rèn)真執(zhí)行本處制定的計(jì)算機(jī)交接規(guī)定。
五、其他需要注意的問題
(一)公證人員通知申請人、代理人、當(dāng)事人來本處面談的,應(yīng)將自己的姓名、所在部門及辦公室的房間號清楚地告訴被通知人。
(二)整理公證卷內(nèi)材料時必須將多余的、與支撐公證依據(jù)的材料相矛盾的材料剔除。
(三)粘貼公證材料的托紙應(yīng)使用白紙,禁止使用已有其他使用記錄的紙張。
(四)遇有偏僻字,可在本處網(wǎng)絡(luò)管理員設(shè)定的“檢索表”中通過“復(fù)制粘貼”的辦法進(jìn)行錄入,若“檢索表”中沒有的字,及時聯(lián)系管理員解決。
篇2:辦證換證管理制度
1、辦證
(1)凡公司職工必須持證上崗,資格證書分為井上、下一般工種資格證書和井上下特殊工種資格證書。
(2)井下一般工種和地面關(guān)鍵工種必須經(jīng)公司職工培訓(xùn)中心進(jìn)行嚴(yán)格的安全知識培訓(xùn),考試成績合格,方可辦理崗位操作資格證書,地面后勤人員經(jīng)職工培訓(xùn)中心指導(dǎo),由所在單位進(jìn)行崗位責(zé)任制,崗位應(yīng)知應(yīng)知識的培訓(xùn),考試成績合格,并將學(xué)習(xí)記錄、點(diǎn)名冊、試卷、試題答案、教案一并交職工培訓(xùn)中心存檔備查后,方可到職工培訓(xùn)中心辦理資格證書。
(3)井下特殊工種資格證書的辦理,需由職工培訓(xùn)中心組織到具有國家三級以上資質(zhì)的培訓(xùn)中心培訓(xùn),成績合格,由長治煤礦監(jiān)察辦事處辦理資格證書。
(4)辦證前辦證人員需持有效“身份證”原件、“畢業(yè)證”原件,近期免冠一寸彩照三張到職工培訓(xùn)中心進(jìn)行查驗(yàn)方可辦理。
2、換證
(1)一般工種資格證書的有效期為二年,到期的必須經(jīng)職工培訓(xùn)中心進(jìn)行嚴(yán)格的崗位知識,安全知識復(fù)訓(xùn),成績合格方可換證。
(2)特殊工種資格證書的有效期為六年,每兩年復(fù)訓(xùn)一次,成績必須合格,否則將吊銷資格證書。
(3)對于在換證時有工種變動者,必須在換證前一個月持單位證明,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字到職工培訓(xùn)中心接受調(diào)崗培訓(xùn),否則不予換證。
(4)特殊工種人員的變動,必須提前三個月由所在單位提出申請,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,及時報(bào)職工培訓(xùn)中心以便及時與上級部門聯(lián)系辦理相關(guān)事宜,否則,責(zé)任由所在單位負(fù)責(zé)。
(5)資格證書到期后,職工培訓(xùn)中心將進(jìn)行集中辦理,逾期不換者,視為無效資格證書,按“三違”處罰。
篇3:施工安全管理辦證規(guī)定
為了保障飯店內(nèi)部改擴(kuò)建工程項(xiàng)目能“按時、優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟(jì)、安全”地圓滿完成,根據(jù)公安、消防部門對改擴(kuò)建工程施工中要加強(qiáng)安全管理的要求,結(jié)合飯店的實(shí)際情況,特制定本安全管理規(guī)定:
1.飯店內(nèi)部改擴(kuò)建工程施工安全管理貫徹“誰主管,誰負(fù)責(zé)”和“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,施工單位必須對所屬人員進(jìn)行嚴(yán)格管理和安全教育,并指定施工現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工中的安全工作。
2.飯店有對全體施工人員進(jìn)行安全教育的義務(wù)及進(jìn)行安全檢查和安全監(jiān)督的權(quán)利。施工人員必須遵守飯店有關(guān)規(guī)章制度和施工單位的規(guī)章制度,服從飯店和公安、消防部門的安全管理。
3.施工單位應(yīng)向飯店提供“施工人員登記表”,并憑本人身份證由飯店保安部核發(fā)臨時出入證后,方能進(jìn)店施工。
4.飯店核發(fā)的臨時出入證僅作施工人員本人進(jìn)出本店使用,不得轉(zhuǎn)借他人使用;進(jìn)出飯店須從指定的大門進(jìn)出,不準(zhǔn)翻越圍墻或使用其他非正式途徑進(jìn)出飯店。
5.施工人員不得隨便進(jìn)入賓客的住宿場所和主要活動場所。
6.施工人員禁止在施工場地和禁煙區(qū)內(nèi)吸煙,不準(zhǔn)亂扔煙頭。
7.講文明、講衛(wèi)生、講秩序。施工場地不亂牽亂掛、不亂停亂放、不隨地大小便。
8.施工中不準(zhǔn)亂接亂拉電線,插頭、插座應(yīng)保持完好,防止發(fā)生觸電、跳火等意外事故。每天施工結(jié)束,務(wù)必切斷電源。
9.電工、電、氣焊工及其它重要設(shè)備的操作人員應(yīng)有有效操作證,禁止無證操作。
10.施工中需動用明火(如電焊、氣焊作業(yè);燒柏油等等)應(yīng)到飯店保安部辦理動火審批手續(xù),不準(zhǔn)擅自動火。
11.進(jìn)行電、氣焊作業(yè)及動用其它明火時,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)定,采取有效的防火安全措施,配置相應(yīng)的滅火器材,指定現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人,清理操作場地后,用石棉板、石棉布或其它防火材料進(jìn)行遮擋,方能進(jìn)行操作。
12.油漆、香蕉水、汽油及其它易燃、易爆,有毒、有害危險(xiǎn)品應(yīng)設(shè)專庫存放,專人保管,專人使用。
13.施工現(xiàn)場的一切物資不準(zhǔn)私自送人或進(jìn)行其它違法活動。
14.個人的貴重物品、現(xiàn)金及各類施工工具、設(shè)備、物資材料應(yīng)自行妥善保管,倉庫應(yīng)由專人負(fù)責(zé),防止發(fā)生丟失,一旦發(fā)生丟失,責(zé)任自負(fù)。
15.施工現(xiàn)場應(yīng)配備必要的滅火器材,施工人員應(yīng)愛護(hù)施工現(xiàn)場的各類滅火器材,并掌握滅火器材的使用方法和滅火性能。
16.及時清理施工現(xiàn)場的廢物(如木屑、刨花、廢紙等),保持施工現(xiàn)場整潔。
17.禁止在飯店內(nèi)進(jìn)行賭博活動。
18.施工單位所使用的廚房灶具、燃料(含液化氣)、火源應(yīng)由專人負(fù)責(zé),按操作規(guī)程操作,禁止違章操作。非廚房工作人員不準(zhǔn)操作。每餐工作結(jié)束應(yīng)詳細(xì)檢查安全情況,熄滅火源,切斷電源、氣源。
19.嚴(yán)格遵守飯店和公安、消防部門的其它安全規(guī)定。
20.對違反有關(guān)規(guī)定的施工人員,飯店有權(quán)給予警告、罰款,責(zé)令離店等處罰。違反禁煙規(guī)定的,每人每次罰款100元;違反文明衛(wèi)生規(guī)定,隨地大小便的每人每次罰款100元;違*火審批規(guī)定的,每次罰款500元;偷竊公、私財(cái)物的,按所偷竊物品價(jià)值的十倍予以罰款;違反禁賭規(guī)定的,沒收賭資,并處于罰款每人500元。違反其它安全規(guī)定的,每人每次罰款100元至1000元。所有罰款,均以現(xiàn)金的形式兌現(xiàn)。
21.因違反有關(guān)安全規(guī)定及違反本規(guī)定而造成事故和其它損失的,施工單位和直接責(zé)任者應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任并加重處罰,直至追究法律責(zé)任。