工程項目合同管理程序5

針對項目管理,我公司的合同管理程序為:

1合同評審

工程承包合同在合同簽訂前要進行合同評審。合同評審是通過職能部門對合同中涉及各專業的內容進行評議,發現合同草案中的問題,將風險降低到最小化。合同評審由公司經營管理部負責組織。公司對外訂的所有工程承包、發包合同均進行合同評審。

2合同簽訂

合同評審結束后,公司經營管理部將各部門的評審意見反饋合同承辦部門,待合同承辦部門根據評審意見與對方磋商后,將修改后的合同文本依據《山西電建三公司合同管理暫行辦法》接受合同審查,合同審查包括合同條款審查、對方資質情況審查。

3合同交底

在合同簽訂后,組織項目管理負責人員和技術人員學習合同和合同總體分析結果,對合同的主要內容作出解釋和說明,使大家熟悉合同中的主要內容、各種規定、管理程序,了解承包商的合同責任和工程范圍,各種行為的法律后果。工程技術人員由十分牢固的"按圖施工"的觀念,但在現代市場經濟中必須轉變到"按合同施工"中來,按照合同將各種合同事件的責任落實分解到分包商。

4合同履行情況管理

公司在合同管理中要實行"合同履行"匯報制度。合同履行情況并不是單純的結算、付款情況,它包括工期、質量、安全、結算、付款以及成本控制、物資供應、勞動力調配等多方面的情況。了解合同履行情況,我們能夠及時得到合同中出現的不利因素在現實中執行的反饋情況,從而修正措施。真正作到"事先計劃、事中控制、事后總結"。

5工程索賠的管理

由于建設單位或受建設單位委托的有關單位、人員過失,未能按合同約定履行自己的各項義務,致使工期拖延,工程質量受到影響,待滯停工等情況,造成項目施工經濟損失時,應及時向建設單位進行索賠。索賠由項目經理牽頭,項目部經營科負責組織實施。索賠主要依據國家有關法律、法規,按雙方簽訂的工程合同文件、施工協議。其證據是指用來支持其索賠成立或索賠有關的證明文件和資料。

包括:各種合同文件、施工日志、工程照片及聲象資料、來往信函、會議紀要、氣象報告和資料、工程進度計劃、投標前業主提供的參考資料和現場資料、工程備忘錄和各種簽證、工程結算資料和有關報告、各種檢查驗收報告和技術鑒定報告等資料。項目經理部各相關業務系統人員在發生索賠時向預算人員提供。項目經理部每月25日將索賠資料報公司經營管理部存檔。

6運用P3、E*P、MIS等先進軟件提高公司管理水平

先進的合同應用軟件可以提高工作效率并合理利用資源,通過運用工具可以在分析合同實施與預定目標上找出偏離,通過不斷調整合同實施,使目標相一致。

篇2:簽訂安全合同管理制度

一、編制目的

加強對安全生產的管理和監督,明確合作雙方的安全職責與義務,控制安全事故的發生,確保主合同的順利執行。

二、適用范圍

本制度適用于云南云嶺高速公路建設集團有限公司云南小龍高速公路土建一標項目部簽訂的安全合同。

三、工作程序

1、項目工程合同科對內對外簽訂的各類合作協議(合同),合作內容涉及安全生產的,必須同時簽訂專項安全合同。

2、簽訂專項安全合同時,應檢查對方安全生產資質,要求提供有關部門核發的符合工程項目要求的營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人代表資格證書或法人授權委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機械設備是否滿足安全施工需要,驗收報告資料是否齊全等,同時對相關證件進行備份,不符合的不得簽訂合同。

3、專項安全合同必須采用書面形式,內容必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,且不能與國家的法律法規和項目規章制度相抵觸。

4、專項安全合同應明確的內容。

5、簽訂安全合同的目標。

6、甲乙雙方的安全責任與義務。

7、違約責任。

8、專項安全合同經雙方簽字蓋章后與主合同同時生效,到主合同終止時終止。

9、安全合同簽訂份數與主合同份數相同,各單位所簽訂的安全合同需報項目安全科進行備案。

10、合同簽訂單位應對合作單位的合同履行過程進行監督,確保對方作業符合項目相關安全規章制度的要求。發現問題要根據相關要求進行處理。

11、凡因未按規定處理合同事宜給項目造成損失的,追究相關負責人和責任人的經濟和行政責任。

四、記錄

安全科對安全合同的簽訂情況應有詳細的記錄

篇3:合同管理規定

一、為加強修理廠合同管理,規范合同法律行為,減少合同失誤,提高經濟效益,根據我國《合同法》及其他有關規定,結合公司的實際情況,制訂本規定。

二、維修合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好維修合同管理,對于本廠維修活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各相關部門必須互相配合,共同努力,搞好企業以“重合同、守信譽”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關規定。

四、對外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權,但以法定代表人特別授權并發給委托證明書的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:

對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標明的經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時清結者,一律采用書面形式,并采用公司統一的經濟合同文本。

九、合同對當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。