工程部內勤人員職責(二)

1、負責工程部的內業資料的收集、整理、歸檔,收集各種技術資料,對各種業務聯系單進行統一編號,并建立各類臺帳;

2、本部門內的合同收集、整理,并進行日常合同管理,對各種報表進行匯總、登記,并及時報送到有關部門;負責施工圖紙的催辦工作,并做好施工圖紙的登記和發放。

3、審核各種圖紙是否有效并蓋章確認,做好圖紙的登記與領發,對各種儀器、工具進行保管;

4、負責技術文件的收發、整理工作及處室技術書籍、檢測工具的建帳、立卡、保管工作。本部門文件收發、登記及后勤保障工作。

5、甲供材料的登記入庫,及時上報給財務部門,并配合財務部門做好材料款的結算工作;

6、本部門人員的月度考核、考勤記錄的匯總,各種辦公用品、日用品的領用與分發等工作。

7、工程周、月計劃匯總上報,各建設工程每周形象進度、月進度報表匯總。

8、成領導交辦的其他工作,完成本部門其他日常事務性工作。

9、參加工程有關會議,做好會議記錄。

10、負責竣工工程內業技術資料及竣工圖紙的整理、裝訂、并向檔案室移交。

11、負責本部門內業資料、合同的收集、整理、歸檔,圖紙的領發、工程變更、經濟簽證的登記、發放工作。

篇2:附屬醫院預防保健科內勤人員職責

附屬醫院預防保健科內勤管理人員職責

1、辦公用品、體檢用品的領取、保管。

2、文件的處理,報刊、信件收發及管理。

3、健康熱線******的接聽。

4、住院病人回返電話的拔打、記錄、編冊、回饋意見及病人再次就診的預約。

5、科室來人接待。

6、完成其他指派的工作。

篇3:公司市場部發貨內勤人員職責

公司市場部發貨(內勤)人員職責

⒈服從市場部經理的領導。

⒉嚴格執行《發貨管理制度》。

⒊負責將市場部的有關指令,文件及資料發放到各片區經理及業務員手中。

⒋根據蓋有發貨專用章及市場部負責人簽字的發貨單發貨。

⒌建立發貨與退貨臺帳,根據市場部經理及助理的指令及時將貨物發往各指定市場。

⒍發貨前根據發貨單據核對發貨品種、規格、數量、發貨單位及地址等內容,核對無誤后按時、按量、及時、準確發貨。

⒎發貨后根據貨運回執復印件(廠方送貨的應有客戶簽收的送貨單)登記入帳,并及時將運單寄交客戶,同時通知業務員。

⒏及時取回各類退貨,登記入帳并詳細記錄退貨原因。

⒐發貨單應由業務員簽字負責,特別是在無合同銷售時必須有業務員簽字負責。

⒑每月按時整理原始單據裝訂成冊,建檔管理。

⒒每月定期(26日)向市場部經理及助理遞交當月發貨及存貨情況的書面報告。

⒓做好市場部業務電話登記工作。

⒔保守商業機密。

⒕其他臨時性工作。