企業(公司)新員工考核辦法

一、目的

完善現有的考評體系,明確公司的價值導向,不斷增強公司的整體核心競爭力。通過對試用期員工的考核溝通,幫助他們盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化,并為決定新員工的去留及轉正定級提供依據。

二、適用范圍

本辦法適用于公司入職的所有新員工(職員類,副理以下員工),包括內部異動員工(副理以下員工)。

三、定義

試用期是指在勞動合同期限內所規定的一個階段的試用時間。在此期間用人單位進一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應公司要求及工作需要。同樣,員工也可進一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時所提供的情況,自己能否適合或勝任所承擔的工作,從而決定是否繼續保持勞動關系。公司新員工試用期一般為二到三個月,最長不超過六個月。

三、指導思想及宗旨

實事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎,定量與定性相結合,強調以數據和事實說話。

區別對待原則:相對于正式員工的績效改進考核而言,對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況、勞動態度和工作績效做全面的評價。

考、評結合原則:對于試用期員工的考核,以日常的月度考核與試用期結束的期終評議相結合的方法進行綜合評價,力求客觀、公正、全面。

效率優先原則:對于考核結果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求、工作缺乏責任心和主動性的員工要及時按規定終止試用期,解除勞動合同。管理者未按公司規定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關人員要承擔相應責任。

四、新員工考核內容

試用期員工月度考核要素分為工作態度、作業能力、工作績效三大項。

1、工作態度:包括責任心、合作性、主動性、紀律性、自我提高的熱情、基本行為準則等內容。

2、作業能力:主要指業務能力,含:學習接受能力、解決問題能力、應用創造力、協調能力等崗位必需的能力。

3、工作績效:員工是否能按時保質保量地完成所布置的工作或學習任務,并達成每月的改進目標。

4、期終評議結合崗位標準,全面考評員工試用期間的任職資格:品德、素質、能力(應知應會)、績效、經驗。

新員工在輔導期內的考核以新員工月度個人業績承諾為主。

五、導師制

員工導師、員工所屬部門負責人和員工共同承擔考核責任,原則上導師為考核評價者,對考核結果的公正、合理性負責;員工的主管為考核責任者,對考核結果負有監督、指導責任。

考核評價者或考核責任人必須就考核結果向被考核者進行正式的面對面的反饋溝通,內容包括肯定成績、指出不足及改進措施,共同制定下一步學習/工作目標或改進計劃。反饋是雙向的,考核者應注意留出充足的時間讓被考核者發表意見。考核者與被考核者都負有對考核結果進行反饋、溝通的責任。

1、導師任職要求

1)部門業務骨干或主管,和新員工有相關專業知識背景,業務聯系緊密,工作接觸多。

2)對公司有較深刻的認識,責任心強,心態好,思想作風正派,樂于助人。

3)有較強的溝通能力,善于引導與激勵。

2、導師職責

1)對新員工進行業務指導并傳授工作經驗、工作方法,提高新員工的工作技能;

2)主動了解并幫助新員工解決工作、學習、生活等方面的困難,使之盡快安定思想,融入工作群體。

3)對需進行轉正答辯的新員工進行輔導,幫助其通過答辯。

3、導師制實施過程與方法

1)確定導師:新員工進入部門前,由人力資源部和部門負責人按導師資格要求確定導師人選。為保證效果,一位導師所帶新員工不應超過三名。

2)制訂出新員工培養目標和月度工作計劃:導師被確認后,應盡快與新員工見面,并與部門負責人協商,三天內以月度個人績效計劃的形式制訂出(可以細化到周)新員工培養目標(計劃);在第一個月內應使新員工明晰其工作定位及職責。

3)進行輔導和溝通:導師在輔導期內對新員工進行指導,一般每周至少應正式溝通一次,其他可在工作之余進行非正式溝通,對溝通的情況、反映的問題要有相應的記錄。

4)總結與考核:每個計劃月度末,導師和新員工要對計劃實施情況進行總結(填寫《試用期員工月度總結及考核表》),導師和部門負責人要對新員工進行月度考核,考核責任人必須就考核結果向被考核者進行正式的面對面反饋溝通,內容包括肯定成績、指出不足及改進措施,并共同制定下月度考核計劃。

5)人力資源部每半年評選一次優秀員工導師,并頒發獎勵。

6)導師對新員工輔導的工作量、效果等將作為個人績效評價的參考依據之一。

7)輔導期結束后,導師和人力資源部要在之后四個月的跟蹤期內對新員工的工作情況進行跟蹤檢查。

六、新員工轉正實施細則

1、考核的準備及結果應用

【考核信息準備】

員工導師、主管綜合各方面收集到的考核信息,客觀公正地評價員工,信息來源一般有以下幾種:

1、主管記錄員工工作過程中的關鍵行為或事件。

2、員工的歷次培訓記錄。

3、員工定期工作總結及日常匯報材料。

4、同一團隊成員的評價意見或證明材料。

5、相關部門或個人的反饋意見或證明材料。

6、主管與員工溝通過程中積累的有關信息。

【考核結果】

不論是月度考核、期終評議還是綜合評定,其考核結果都包括評語和等級(A、B、C、D)兩部分。

考核等級(A、B、C、D)的定義如下:

A:杰出。相對于試用期員工而言,各方面都表現突出,尤其是工作績效方面,遠遠超出對試用期員工的要求。

B:良好。各方面超過對試用期員工的目標要求。

C:合格。達到或基本達到對試用期員工的基本要求。

D:不合格。達不到對試用期員工的基本要求。

【月度考核與期終評議的關系】

綜合月度考核和期終評議結果決定員工的轉正(提前轉正、正常轉正、延期轉正)、定級與辭退。

1、試用期員工連續兩月得“D”者,原則上取消試用資格,不再參加期終評議。

2、其他情況原則上要求參加試用期結束時的期終評議。根據期終評議和月度考核兩方面成績決定其轉正定級。

【轉

正】

試用期員工的轉正除規定的提前轉正、提前辭退外,其他主要看其綜合評定結果。

1、綜合評定為“D”者,原則上取消試用資格,公司不再聘用。

2、綜合評定為“C”者,根據實際情況,給予正常轉正或延期轉正。延期轉正者根據時限內的工作表現進行重新評價,評價內容及程序同上述相關條例。

3、綜合評定為A、B者,公司給予正常轉正。

2、考核的申請:

1)申請時先由本人填寫《新員工轉正申請表》,就其在試用期內的業績、工作技能的提高、勞動態度等方面進行總結,并可就個人特長及團隊建設發表看法。上述內容將作為答辯時的主要陳述,新員工據此回答評委的提問。員工導師應根據新員工的工作計劃和總結,指導新員工填寫申請表。

2)新員工將填寫完整的《新員工轉正申請表》,交由其員工導師和直接主管簽寫意見報交人力資源部,由人力資源部組織答辯會。

3、答辯:人力資源部協同業務部門成立新員工轉正答辯評審委員會,每次答辯會的評審小組,由該員工所在部門的評審委員會中不少于兩名成員,以及人力資源部人員組成,其中部門主管必須參加。

1)參加答辯會人員:申請轉正的新員工、員工導師、評審小組成員。

2)整個答辯過程包括新員工陳述和評委提問兩部分,(評委提問的對象主要是新員工本人,但可以根據情況詢問該新員工的員工導師)。

4、轉正申報:

1)新員工通過答辯后,由其所在部門會同人力資源部,根據該員工在試用期的考評及答辯結果,上報人力資源管理部審批。

2)對試用期內表現較差,或未通過答辯,不符合轉正條件的新員工,應適當延長其試用期。

篇2:某某公司新員工轉正考核辦法

某公司新員工轉正考核辦法

1、目的:為了考量試用期內新進人員之實際工作能力,發現其潛在能力,作為員工轉正、定崗調薪、勞動關系締結或解除的依據,特制定本辦法。

2、范圍:試用期間所有新進人員。

3、流程:

(1)考核準備:試用期滿前7天左右,各部門接人事通知領考核表格,準備逐級進行考核;(包括《員工試用考核表》、《績效面談記錄表》)

(2)考核實施:在人事部門協助下,各部門指定人員對試用人員根據考評內容和工作表現進行績效面談并評估;若試用期內新員工辭職,直接進入離職手續辦理程序;

(3)考核結果:在經過全面考核后,由考核者計算最后得分,將結論告知(建議錄用、不矛錄用、建議延期)被考核者;

(4)審批:對最終裁定部門的任何疑問,考核者有義務作答,必要時提供證據;對證據不充分者,駁回重新考核,證據充分者,審批轉正、辭退或延期試用。

(5)對于通過試用期考核轉正的新員工,公司與其簽訂正式勞動合同,按正式員工享受公司一切福利待遇,從轉正日按正式員工相應級別計算工資。

4、說明:

(1)、由于試用期考核有時效性,因此所有相關部門和人員都應全力配合,使考核如期進行。凡造成貽誤者應負起相關責任。

(2)凡公司新進人員必須進行試用期考核。

考核內容包括:適應性、工作能力、理解能力、進取心、責任心、團隊/協作精神、出勤情況(基層員工)、溝通能力、領導能力、組織/規劃能力、分析/決策能力、授權/控制能力以及創新能力(管理人員)。詳情見《新員工試用考核表》。

(3)主管和經理以上級人員的考核必須在績效面談的基礎上進行,績效面談應針對考核之項目作面談記錄。中層管理人員應提交述職報告。

(4)考核結果應報與部門最高主管審批其合理性,對于領導之疑問考核者有責任列舉足夠之證據加以說明。

(5)考核資料須經人事復核,復核項目主要有:獎懲記錄、面談記錄、考核表、出勤、述職報告等方面。不符合要求之考核資料退回,限期整改。

(6)有記過記錄之人員當次考核不予通過,不能轉正。

(7)試用期內員工和職員的出勤率不能少于90%,遲到率不得高于5%;且不得有曠工情形。

(8)考核表要求詳實、正確,分數計算準確。面談記錄必須完整、真實,并有參與面談雙方或多方的簽名。

(9)如欲進行延期試用,其申請書要隨考核表一起上呈。

(10)試用延期之人員欲進行延期試用需由所在部門主管提出申請。延期試用為時一個月,試用者應針對不通過的因素進行改善,針對未完成之任務作出努力。對于延期試用之人員其部門和人事部相關人員應對其進行適度輔導,盡力使其勝任所處崗位。

(11)試用期考核通過者予以轉正,并根據考核成績以及工作能力定崗定薪,公司與其簽定有期限的勞動合同;考核不通過者延期試用或辭退。延期試用考核仍不通過者予以辭退。

5、考核方法:

根據下表(《新員工轉正考核表》)中項目對試用期滿新員工工作進行考核與評估,考核人員包括直接上級、人力資源部、總經理。得分60分以上者可予以轉正定崗,得分在60分以下者視情況給予辭退或延長試用。

涉及表單

《新員工轉正考核表》

《績效面談記錄表》

《辭退員工申請書》