職業(yè)安全健康管理體系程序文件范例

1.組織員工責(zé)任制管理程序

①員工責(zé)任制制定的依據(jù);

②員工責(zé)任制的制定范圍(各級管理層和各操作崗位人員);

③責(zé)任制的內(nèi)容;

④責(zé)任制編制、運(yùn)行程序;

⑤領(lǐng)導(dǎo)及其責(zé)任制的變更;

⑥員工責(zé)任制的監(jiān)督、檢查和考核。

2.方針和目標(biāo)管理程序

①方針目標(biāo)依據(jù)的原則;

②方針目標(biāo)的策劃和審定;

③方針目標(biāo)的分解實(shí)施;

④方針目標(biāo)的考核與評審;

⑤方針目標(biāo)的變更。

3.危害辨識風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)程序:

①危害辨識

―明確危害辯識的相關(guān)職責(zé);

―明確危害辯識的范圍;

―危害辯識的原則;

―危害辯識的具體方法,相關(guān)要求(人員要求、注意事項(xiàng));

―調(diào)查結(jié)果的匯總以及確認(rèn)(職責(zé)、方法)

②風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)

―評價(jià)的職責(zé);

―評價(jià)的原則;

―評價(jià)方法(詳細(xì)描述);

―風(fēng)險(xiǎn)分級;

―相關(guān)記錄的保管與存檔要求。

③危害因素的更新識別與重要危險(xiǎn)因素的更新評價(jià)。

5.法律及其他要求控制程序

①獲取的途徑、方法,執(zhí)行者,頻次,獲取方式;

②評價(jià)與登記、保管,執(zhí)行者,批準(zhǔn)者,存放處;

③摘錄與分發(fā):由誰進(jìn)行摘錄、整理,怎樣分發(fā)到有關(guān)部門(可以建立內(nèi)部行為準(zhǔn)則)

④法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的更新

6.培訓(xùn)、意識與能力程序

①培訓(xùn)內(nèi)容,包括OHS知識、OHS管理手冊、程序文件、緊急狀態(tài)的處置、重要崗位的作業(yè)指導(dǎo)書等;

②如何確定培訓(xùn)需求,由什么部門提出、針對什么(職工入廠教育,工人上崗、轉(zhuǎn)崗教育考核等)。培訓(xùn)要分層次進(jìn)行:最高管理者、中層干部、內(nèi)審員、重要崗位、全體員工、新員工等;

③培訓(xùn)形式;

―正規(guī)的、辦班形式培訓(xùn);

―各部門內(nèi)部培訓(xùn)(作業(yè)指導(dǎo)書、相關(guān)運(yùn)行控制、應(yīng)急準(zhǔn)備、程序等);

―普及性教育(方針、重大危險(xiǎn)因素、目標(biāo)、指標(biāo)等);

④培訓(xùn)計(jì)劃的相關(guān)要求:決策機(jī)構(gòu),職責(zé)部門,培訓(xùn)對象;

⑤培訓(xùn)記錄包括:培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)名單,考核記錄,員工個人教育檔案,資料的保存及管理。

7.文件控制程序

①文件控制對象:手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書及記錄,也可不包括記錄;

②文件的編制(重要OHS文件的編號、起草、制訂、修改的職責(zé)及注意事項(xiàng));

③文件的發(fā)放(由什么部門負(fù)責(zé)文件的發(fā)放,是否制訂發(fā)放清單等);

④文件是否受控;

⑤文件的保存(各種重要OHS文件保存在什么部門,文件保存的注意事項(xiàng));

⑥過時文件如何處理,文件更新要求等,針對文件的不同層次給予規(guī)定。

⑦文件及記錄的保存期規(guī)定。

8.運(yùn)行控制程序

①運(yùn)行控制對象

―對缺乏程序指導(dǎo)可能導(dǎo)致偏離方針、目標(biāo)、指標(biāo)的運(yùn)行;

―運(yùn)行控制的內(nèi)容至少包括所有與重大危險(xiǎn)因素對應(yīng)的活動;

―對供應(yīng)商或項(xiàng)目承包方(即具有較強(qiáng)影響力的相關(guān)方可以考慮提出相應(yīng)的OHS要求。

②涉及到的各個部門、崗位的職責(zé)、要求必須明確;

③明確運(yùn)行控制的參數(shù);

④具體的操作規(guī)程,操作工的資格要求;

⑤運(yùn)行控制的結(jié)果記錄。

9.應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序

①明確事故和緊急情況發(fā)生的可能性及部門。緊急情況可能是:

―火災(zāi)、爆炸;

―有毒有害物質(zhì)的泄露;

―安全監(jiān)控失控等。

②對內(nèi)、外部應(yīng)急聯(lián)絡(luò)人員、部門及其職責(zé)做出相應(yīng)規(guī)定;

③針對可能發(fā)生的緊急情況采取必要的準(zhǔn)備;

④應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式:包括時間限制、聯(lián)絡(luò)辦法等;

⑤針對已發(fā)生的緊急情況所采取的處置措施;

⑥對程序進(jìn)行評審與修訂;

⑦應(yīng)急演練。

10.監(jiān)測與測量程序

①明確監(jiān)控與測量的內(nèi)容(至少包括重大危險(xiǎn)因素、目標(biāo)、指標(biāo)以及法律法規(guī)及其他要求的符合性);

②如何進(jìn)行監(jiān)測,與法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、其他要求對照,監(jiān)測結(jié)果的處理;

③測量方法、監(jiān)測頻率(根據(jù)被監(jiān)測對象的具體情況而定);

④監(jiān)測儀器的校準(zhǔn);

⑤監(jiān)測人員資格、培訓(xùn)等;

⑥各種記錄。

11.管理評審程序

①編制管理評審年度計(jì)劃和提案表;

②最高管理者主持會議,對有關(guān)部門問題作出明確決定并形成記錄;(體系內(nèi)審結(jié)果、方針、目標(biāo)、指標(biāo)貫徹落實(shí)情況,管理方案的實(shí)施情況,體系的符合性,有效性,持續(xù)改進(jìn)的承諾等)。

③有關(guān)糾正預(yù)防措施的決定;

④糾正、預(yù)防措施有效性跟蹤和驗(yàn)證及驗(yàn)證結(jié)論報(bào)告的存檔;

⑤管理評審記錄、提案記錄的管理。

篇2:職業(yè)安全健康管理體系程序文件作用要求

職業(yè)安全健康管理體系程序文件作用和要求

程序是為實(shí)施某項(xiàng)活動規(guī)定的方法。OHSMS程序就是為完成某一項(xiàng)體系要素活動所規(guī)定的方法。OHSMS標(biāo)準(zhǔn)要求組織建立OHS管理體系,并必須形成相應(yīng)文件,表明某項(xiàng)OHS活動的目的和范圍,應(yīng)做什么(WHAT),為什么這樣做(WHY),誰來做(WHO),何時(WHEN),何地(WHERE)以及如何做(HOW),應(yīng)采用什么材料、設(shè)備、儀器和依據(jù)什么文件,以及如何進(jìn)行控制和記錄。

程序文件按性質(zhì)可分為:管理性程序和技術(shù)性程序;按層次可分為:組織一級程序和部門程序。

程序文件的作用和要求:

1)程序文件是實(shí)施OHS方針、目標(biāo)、指標(biāo)的具體措施,是對那些產(chǎn)生職業(yè)安全健康影響的活動進(jìn)行策劃和管理所用的基本文件,是管理手冊的支持性文件。

2)每一個程序文件都應(yīng)包含OHS管理體系中的一個邏輯上獨(dú)立的內(nèi)容,可能是標(biāo)準(zhǔn)的一個要素,或要素中的一個部分,或是幾個要素相關(guān)要求的一組活動等。程序文件的數(shù)量、內(nèi)容、格式和外觀由組織自行確定,程序文件一般不應(yīng)涉及純技術(shù)性的細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)通常在工作指令或作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定。

3)程序文件的有效實(shí)施才能體現(xiàn)OHS管理體系的功能,因此,程序文件的內(nèi)容和要求要密切結(jié)合實(shí)際情況。程序文件展開的深度和廣度,取決于組織任務(wù)的復(fù)雜性,采用的工作方法、活動內(nèi)容和對執(zhí)行活動人員的水平、能力、技術(shù)與培訓(xùn)所達(dá)到的效果。

4)程序文件實(shí)質(zhì)上是組織管理中科學(xué)的管理制度,是法規(guī)性文件,要強(qiáng)制執(zhí)行,因此程序文件應(yīng)有可操作性和可檢查性。

篇3:職業(yè)安全健康管理體系程序文件內(nèi)容格式

職業(yè)安全健康管理體系程序文件的內(nèi)容和格式

1.文件編號和標(biāo)題

程序文件應(yīng)統(tǒng)一編號,以便于識別。標(biāo)題應(yīng)明確說明開展的活動及其特點(diǎn)。

(1)目的和適用范圍:一般簡單說明開展這項(xiàng)活動的目的和所涉及的范圍。推薦使用如下引導(dǎo)語:

為了……制定本程序。

本程序規(guī)定了……

本程序適用于……

(2)術(shù)語:指本程序中涉及到的并需說明的術(shù)語和名詞。

(3)職責(zé):指明實(shí)施程序文件的主管部門及相關(guān)部門的職責(zé)權(quán)限、接口及相互關(guān)系。

(4)程序內(nèi)容:列出開展此項(xiàng)活動的步驟,保持合理的編寫順序,明確各項(xiàng)活動的接口關(guān)系、職責(zé)、協(xié)調(diào)措施;明確每個過程中各項(xiàng)因素由誰干,什么時間干,什么場合(地點(diǎn))干、干什么、怎么干、如何控制,及所要達(dá)到的要求,需形成記錄和報(bào)告的內(nèi)容;出現(xiàn)例外情況的處理處理措施等,必要時輔以流程圖。

(5)相關(guān)程序、文件和記錄:指需引用的或與本程序相關(guān)的程序、文件和記錄。

2.報(bào)告和記錄格式

確定使用該程序時所產(chǎn)生的記錄和報(bào)告的格式,記錄的保存部門和期限,寫明記錄的編號和名稱。

程序文件應(yīng)得到本活動相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意和接受,以及相關(guān)方對接口關(guān)系的認(rèn)可,經(jīng)過審批后實(shí)施。