辦公室是機關的后勤部門，對外聯系的窗口，因此，認真做好服務工作，使各部門、各基層單位滿意是辦公室的職責。

一、綜合協調機關的重要政務、事務。

二、負責辦理局務會、局長辦公會和綜合性工作會議有關事項，做好會議記錄。

三、負責做好各類公文、資料的收發、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機關文書檔案，搞好局機關內部的文印工作。

四、負責起草局年度工作計劃、總結材料、文件、報告、通知。

五、負責教育系統信息、宣傳報道工作。編寫教育大事記、年鑒，編發《教育簡訊》。

六、負責協調辦理人大代表議案和政協委員提案的答復工作。

七、負責機要件辦理和保密工作。

八、負責局機關計劃生育工作。

九、負責車輛調度和機關辦公用品購買、保管、發放及固定資產管理、安全保衛、機關衛生、來客接待等后勤服務工作。

十、負責機關人員出勤統計，匯總各股室每月目標完成情況及月工作計劃。

十一、負責管理和使用印章。

十二、負責會議通知記錄，做好會議通知。

十三、負責辦理、交辦、督辦上級或有關部門布置的工作，協助局領導或其它股室處理偶發事件，做好局內外的協調工作。

十四、負責機關報刊征訂工作，收發報刊、信件和分揀工作。

十五、制定局內各項規章制度。

十六、組織機關干部參加義務勞動等社會活動。

十七、承辦局領導交辦的其它工作。

篇2:房屋租賃行政專員崗位職責

房屋租賃平臺行政專員崗位職責

崗位職責:

1)根據公司規章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程

2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務

3)公司相關證件手續、員工請假、休假等手續的辦理

4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發放和管理以及設備維護登記

5)根據公司行政類的各項開支有效的控制成本產生與費用支出,做好月度費用總結及費用預算

6)對接外部公共關系,協助管理部門工作并協調內部員工關系

7)負責公司會議召開安排事項的傳達通知以及會議記錄

8)積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關行政管理的知識,提高個人素質

9)聽從領導安排,完成上級領導交辦的其他工作事宜

10)在規定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至副總經理處

篇3:房屋租賃行政管理部總監崗位職責

房屋租賃平臺行政管理部總監崗位職責

崗位職責

參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。

負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。