首頁 > 制度大全 > 公司管理制度會議制度

公司管理制度會議制度

2024-08-01 閱讀 9200

會議管理制度

為保證公司的經營目標順利實現,及時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定:

一、例會分為:周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

二、例會內容、形式、要求

(一)周辦公例會

1、會議召開程序:

(1)會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題,確定辦公例會召開。

(2)會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。

(3)總經理根據會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據,確定會議的召開時間。

(4)會議由總經理主持。

2、會議內容:按已確定的議題召開。

3、會議參加的人員:公司的各部門主管。

4、會議列席人員:公司指定的相關人員。

5、會議記錄由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發,各部門主管執行落實。

6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。

(二)月經營管理例會:

1、會議程序:按以上周辦公例會的程序進行。

2、會議內容:

(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情況進行全面分析。

(2)總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下月工作進行布置安排。

(3)對各部門工作協調,統一思想,決策確定各部門需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見及時事政策。

3、參加會議人員范圍:各部門主管。

4、會議召開時間:每月一次或根據公司的具體情況進行安排,會議用時不得超過一個半小時。

5、會議由總經理主持。

6、會議紀要:會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要總經理審核簽發,各部門主管執行落實。

(三)公司管理例會:

1、會議內容:

(1)傳達公司管理文件,統一管理思想。

(2)對日常管理工作中出現的問題進行通報批評,表揚先進,獎優罰劣。

(3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。

2、參加會議人員范圍:公司全體管理人員及員工骨干。

3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。

召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。

4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。

(四)部門工作例會:

1、會議內容:

(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。

(2)部門主管對上周工作進行全面總結,對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評;批評落后,表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。

(3)對部門工作協調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見,及經營管理決策、文件、會議精神等。

2、參加會議人員范圍:本部門的全部工作人員。

3、會議召開時間:每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會后整理出會議記錄由部門主管簽發,最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

三、會議紀律

(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務在當事人當月工資扣除。

(2)與會人員的手機必須設在震動或關閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。

(3)與會人員發言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。

(4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。

(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

(6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

(7)與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。

(8)與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。

(9)與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務,涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。

人事管理制度

1.為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。

2.公司的用人原則:德才兼備,以德為先。公司的用人之道是:因事擇人,因才適用,保持動態平衡。

3.公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

(1)公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透明度。

(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。

(3)正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。

篇2:部務會會議和部長辦公會議制度

部務會會議和部長辦公會議制度

為進一步提高議事決策效率,促進科學決策、民主決策、依法決策,根據《中國共產章程程》《中國共產黨機關工作條例(試行)》等黨內法規和有關文件精神特制定本制度。

議事決策主要堅持以下原則:

――堅持加強黨的領導,堅決維護黨中央權威和集中統一領導,切實增強政治意識、大局意識、核心意識和看齊意識。

――堅持民主集中制,實行集體領導與個人分工負責相結合,重大決策堅持先調研后決策、不調研不決策,廣泛征求意見,自覺做到個別醞釀、集體研究、民主集中、會議決定。

――堅持統一領導、各司其職、相互配合,確保各項工作協調一致、協同推進。

――堅持在憲法和法律范圍內活動,支持同級政府機關和其他組織依法依章程開展工作,保守秘密。

一、部務會會議

部務會是旗委組織部的領導決策機構,部務會成員由部長、副部長、旗紀委監委派駐旗委組織部紀檢監察組組長組成。

(一)議事決策范圍

1.傳達學習中央、中組部、自治區黨委、自治區黨委組織

部、市委、市委組織部和旗委的重大決策部署、重要會議精神、重要指示批示精神,研究提出貫徹落實意見和具體措施。

2.研究決定全旗組織工作重大部署。

3.研究報請市委組織部、旗委決定的重要事項。

4.研究提出旗委管理的領導班子和領導干部調整、配備的意見和建議;研究決定旗委授權旗委組織部管理干部的任免和調動;研究掌握旗委管理的各類優秀干部名單。

5.研究分析全旗各級領導班子和干部隊伍建設、全旗基層黨組織建設和黨員隊伍建設、全旗人才工作及人才隊伍建設、全旗組織系統自身建設中的重大問題,討論提出指導性意見。

6.審議以旗委或旗委組織部名義起草的重要文件文稿。

7.聽取部機關各室(辦)及各聯系單位的重要工作匯報。

8.研究決定部機關重大決策、重要人事任免、重大項目安排、大額資金使用等事項。

9.研究決定其他重要事項。

(二)議事決策程序

1.部務會會議原則上每兩周召開一次,根據工作需要可隨時召開。

2.部務會會議由部長召集并主持,特殊情況下,部長可委托常務副部長召集并主持,部務會成員參加,部長確定有關人員列席會議。傳達上級重要會議、重大部署、重要指示批示精神,研究審議全旗組織工作重大部署等事項的議題,各室(辦)負責人列席;研究旗委管理干部及旗委組織部代管干部的議題,相關干部室及干部監督室負責人列席;討論重要政策、審議重要文件文稿等議題,研究室負責人列席。辦公室負責人固定列席會議。

3.部務會會議必須有半數以上部務會成員到會方能召開,研究干部人事議題時必須有三分之二以上部務會成員參加。

4.部務會成員因故不能參會的,需提前向常務副部長請假,辦公室負責人向部長報告會議缺席情況。會后,在符合保密要求的條件下,及時將會議主要內容通過適當方式報告缺席會議的部領導,必要時將會議材料送缺席會議的部領導閱。

5.部務會會議議題由部領導根據工作需要提出,也可由各室(辦)負責人向分管副部長報告同意后提出,事先必須充分醞釀,做好準備。擬提交部務會會議研究審議的議題材料,須附《股室呈報件批辦單》(詳見附件1)經分管副部長審簽同意后,呈部長簽批。未經部長審簽或審簽未同意的議題不列會,當日經部長審簽同意的議題原則上不列會。擬提交部務會審議的規范性文件和重要文稿,須在會前征求所有部領導意見。

6.議題所附《股室呈報件批辦單》(詳見附件1)經部長審簽同意后,由議題提交室(辦)向辦公室提交。辦公室根據輕重緩急,提出《部務會會議有關事項報告單》(詳見附件2),包含時間、地點、會議議程、參會人員、列席人等信息,按程序報常務副部長、部長審定。列席人由辦公室負責人商提交議題室(辦)負責人提出初步意見。

7.《部務會會議有關事項報告單》(詳見附件2)經部長審定后,辦公室通知出席人員、列席人員和室(辦)。會議材料由提交議題室(辦)按照部務會會議材料規范格式(詳見附件3)和數量自行印制,并提前1天送辦公室審定。會后,辦公室存檔1套。

8.部務會會議研究多項議題時,須逐項匯報、逐項討論、逐項表決。每項議題匯報結束后,分管副部長先補充意見,其他部務會成員原則上按職務排序從后到前依次發表意見。在充分討論的基礎上,由部長集中與會部務會成員意見,對所議事項提出決策建議,經到會部務會成員半數以上同意后通過。

9.對討論中的不同意見應認真考慮,如發生較大分歧、難以形成統一意見時,應暫緩作出決定。

10.參加部務會會議人員對涉密的會議內容和討論情況,必須嚴守秘密,不得泄露。會議結束后,涉密文件材料統一交由辦公室妥善保存或銷毀。

(三)會議記錄和決定事項的落實

1.部務會會議由辦公室派專人記錄,記錄要按照如實記錄、突出重點的原則,真實反映會議情況。會議記錄經常務副部長審定簽字后存檔。根據工作需要印發會議紀要,簽發程序按《公文處理工作制度》有關要求執行。

2.對部務會會議作出的決定,部務會成員必須堅決執行,按照分工組織協調有關室(辦)抓好落實。

3.辦公室對部務會會議研究決定事項的落實情況進行督查,督查情況定期向部務會會議報告。

二、部長辦公會議

部長辦公會議是推進部務會決策事項落實和研究討論專項工作的會議。

(一)議事范圍

1.傳達學習中央、中組部、自治區黨委、自治區黨委組織部、市委、市委組織部和旗委的重大決策部署、重要會議精神、重要指示批示精神,研究提出初步的貫徹落實意見和措施。

2.對中央、中組部、自治區黨委、自治區黨委組織部、市委、市委組織部、旗委組織部部務會決定的重大事項進行溝通協調和組織實施。對涉及多個室(辦)業務的工作任務進行溝通協調。

3.研究討論提請部務會會議決定的事項,提出初步意見。

4.討論提出加強和改進組織工作相關業務的意見建議。

5.討論旗委組織部年度工作計劃、總結,討論需以旗委組織部名義上報、下發的相關文件。

6.研究旗委組織部召開各類專門會議的組織準備工作。

7.討論旗委組織部機關自身建設的有關問題。

9.討論提出旗委組織部機關干部的任免、調動和交流的初步意見。

10.其他需提交部長辦公會議研究的事項。

(二)議事程序

1.部長辦公會議根據工作需要不定期召開。

2.部長辦公會議由部長或部長委托的部領導主持召開,議題涉及的分管部領導和室(辦)負責人參加。辦公室負責人固定列席會議。

3.參會人員因故不能參會的,需提前向部長或部長委托的部領導請假,辦公室負責人向部長或部長委托的部領導報告會議缺席情況。會后,在符合保密要求的條件下,及時將會議主要內容通過適當方式報告缺席會議的部領導,必要時將會議材料送缺席會議的部領導閱。

4.部長辦公會議議題由部領導根據工作需要提出,或各室(辦)向分管副部長報告同意后提出,事先必須充分醞釀,做好準備。擬提交部長辦公會議研究討論的議題材料,須附《股室呈報件批辦單》(詳見附件1),經分管部領導審簽同意后,呈部長簽批。未經部長審簽或審簽未同意的議題不列會,當日經部長審簽同意的議題原則上不列會。擬提交部長辦公會議審議的規范性文件和重要文稿,須在會前征求所有部領導意見。

5.議題所附《股室呈報件批辦單》(詳見附件1)經部長審

簽同意后,由議題提交室(辦)向辦公室提交。列席人員由辦公室負責人商提交議題室(辦)負責人提出初步意見。辦公室根據議題情況,照輕重緩急提出《部務會會議有關事項報告單》(詳見附件2),包含時間、地點、會議議程、參會人員、列席人等信息,按程序報常務副部長、部長審定。

6.《部長辦會會議有關事項報告單》(詳見附件2)經部長審定后,辦公室通知出席人員、列席人和室(辦)。會議材料由提交議題室(辦)按照部長辦公會議材料規定格式(詳見附件3)和數量自行印制,并提前1天送辦公室。會后,辦公室存檔1套。

7.部長辦公會議研究多項議題時,須逐項匯報、逐項討論。

8.在充分討論的基礎上,由主持會議部領導集中與會人員意見,對所議事項形成落實意見。需提交部務會會議研究審議決定的,按部務會會議有關程序執行。

9.參加部長辦公會議人員對涉密的會議內容和討論情況,必須嚴守秘密,不得泄露。

(三)會議記錄和決定事項的落實

1.部長辦公會議由辦公室派專人記錄,記錄要按照如實記錄、突出重點的原則,真實反映會議情況。會議記錄經有關部領導審定簽字后存檔。

2.需提交部務會會議研究決定的事項應形成一致意見后提交會議研究,部長辦公會議不得代替部務會會議作出決策。

本制度自下發之日起施行,原制度同日廢止。

篇3:醫療管理部門聯席會議制度

醫療管理部門聯席會議制度

醫療聯席會議工作機制有助于醫療管理部門之間的有效溝通,能夠系統的、全面的推動醫療質量與安全管理工作,提高醫療管理運行效率及管理質量,特制定本制度。

一、出席人員

分管醫療的副院長、醫療管理部門正副主任,特殊情況下可邀請相關部門人員參加。

二、時間

1-2周舉行一次。

三、內容

1.布置與討論醫院發展中有關醫療管理和臨床工作的重要事項;

2.醫療管理部門重大決策和實施的工作;

3.討論醫療質量與安全管理工作中重點問題;

4.上級行政部門和醫院交辦的工作、完成情況、存在問題以及擬采取的措施;

5.匯報各部門上一階段開展的主要工作,落實情況,包括上次聯席會議布置的工作;

6.其它需要討論的事宜。

四、要求

1.需要在會議上匯報的書面材料或需要決策的工作,在會議前一天13:00之前交至醫療分管院長。

2.若匯報討論的問題涉及其他職能部門的,請事先與相關部門溝通,并將討論資料OA發給相關部門負責人。

3.工作落實情況匯報要求:請匯報以下內容:落實的情況、效果、存在問題、擬采取的措施,完成的時間節點。

五、資料記錄與整理

會議記錄和整理由醫務科負責。