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職工請休假出差管理辦法

2024-08-01 閱讀 5455

第一章總則

第一條為加強對職工日常考勤工作的管理,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,根據國家有關假期的規定,制定本辦法。

第二條本辦法所稱假期不包括全國年節、紀念日和公休日。

第三條本辦法適用于本所全體在職職工。

第四條各部門應建立健全考勤登記制度,嚴格考勤管理,確保職工請休假(出差)管理情況客觀公正。

第五條全體職工必須嚴格遵守本辦法,按時出勤,認真履行職責。

第二章假期

第六條本所職工按規定享有休假、婚假、產假、喪假、探親假、病假、事假等假期。

第七條休假。在全面完成工作、生產任務,不另增加工作人員的前提下安排職工休假。

(一)所級領導或具有高級專業技術職務或在年度內工齡滿25年(含取得大專以上畢業證書的學齡,以下同)的職工,每年可休假14天;處級或具有中級專業技術職務,或工齡滿15年而不足25年的職工,每年可休假12天;其他職工,每年可休假10天。

(二)休假的假期不包括法定節假日和星期天。

(三)休假假期一般不跨年度使用。確因特殊情況或工作需要,必須經所人事勞資處同意,報所領導批準后,方可延遲到下年度使用,但不得再行延遲。

(四)享受探親假的職工,可將當年休假與探親假合并使用。

(五)在本年度內事假累計20天以上或病假累計30天以上者,或因療養、休養等其他原因休息時間超過休假假期者,不再安排休假。

(六)由未實行休假制度的單位調入的職工,上半年調入的,當年可享受休假,下半年調入的,從第二年起享受休假;由實行休假制度單位調入的職工,如本年已休假的,不再休假,未休假的,可安排休假。

第八條婚假。婚假假期3天,男女雙方晚婚的,假期延長14天;雙方不在同一地區工作的,可根據路程遠近,另給路程假。

第九條產假。女職工正常產假為90天。女方晚育的,除國家規定的產假外,增加產假60日,并給予男方7日護理假。難產的增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。

女職工懷孕流產的,適當給予休產假。懷孕不滿4個月流產的,給予15天至30天的產假;懷孕滿4個月以上流產的,給予42天產假。

第十條喪假。職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,給3天的喪假。職工在外地的直系親屬死亡時需要去外地料理喪事的,可根據路程遠近,另給路程假。

第十一條探親假。本所正式職工凡工作滿1年,父母或配偶不在青島,在休假期間又無法團聚的,從下一年度開始,可按規定享受探親假:

(一)職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天。

(二)未婚職工探望父母,每年給探親假一次,假期為20天;如因工作需要,本單位當年不能給予假期,或職工自愿兩年探親一次的,兩年給假一次,假期為45天。

(三)已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期為20天。

(四)當年享受休假的職工應在休假期間探親,時間不夠的可以補足。

(五)留學時間在三年以上、婚后在國外學習一年以上的公派出國研究生,其配偶可申請出國探親3個月,特殊情況批準延長的,不得超過6個月。非公派的,探親假不超過1個月,批準延長的,不得超過3個月。

探親假期是指職工與配偶、父母團聚的時間,包括休假日和法定節日在內,另外根據實際需要給予路程假。

第十二條因私出境。因私出境的在職職工,不得超過假期15日(不可抗拒原因除外)。

第十三條病假。職工因患病或受傷需停止工作進行治療或休養的,經定點醫療機構醫師診斷,按出具的病假書請病假。

第十四條事假。職工因私事需利用工作時間處理的,視情況給一定時間的事假。全年事假不得超過10天。當年未休假的應先請休假,再請事假。

第十五條出差。職工因公出差,除因病或遇意外災害,或確因工作需要需請假或延長時間外,不得無故延長出差時間,否則按曠工處理。

第三章請休假(出差)程序

第十六條職工因休假、婚假、產假、喪假、探親假、病假、事假、出差等原因無法上班,應事先按規定程序辦理請休假(出差)手續。因特殊情況不能事先辦理的,應在事后三天內及時補辦。

第十七條職工請休假(出差)基本程序:

(一)本人填寫《請休假(出差)審批單》;

(二)按干部(職工)管理權限,報經主管領導審批;

(三)經批準的《請休假(出差)審批單》由人事勞資處備案,職工所在部門歸檔;

(四)職工所在部門按月填寫《考勤匯總表》,報人事勞資處備案。

第十八條職工請休假(出差)審批權限:

(一)職工休假、請探親假應經本部門、人事勞資處、主管領導逐級審批。

(二)婚假、產假須由部門領導簽署意見,經所計生委審批。

(三)喪假由職工所在部門審批。

(四)職工請病假,應持定點醫療機構出具的病假證明,部門職工由本部門審批;部門負責人由主管領導審批。

(五)職工請事假,部門職工3天以下由部門自行審批,4天以上經人事勞資處同意后,報所領導審批;部門負責人3天及以下報主管領導審批,4天以上報所長審批。

(六)職工出差,部門職工由部門自行審批,部門負責人由主管領導審批。

第十九條職工請休假(出差)期滿后,必須按時返回工作崗位上班,并及時按原來報批程序辦理銷假(差)手續,否則按曠工計算。

第四章考勤及結果適用

第二十條考勤包括休假、婚假、產假、喪假、探親假、病假、事假等內容,各部門應在每月20日前匯總,公布考勤結果和原因,并將結果報送人事勞資處。

第二十一條考勤結果將作為職工年度考核、獎懲、辭退以及調整職務、級別和工資的依據之一。

第二十二條職工請休假、婚假、產假、喪假、探親假按以下規定處理:

(一)休假、婚假、產假、喪假、探親假期間的崗位薪金不予發放,基本工資和績效薪金照發。

(二)探親假和路程假期間,職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費,由單位負擔。已婚職工探望父母的往返路費,在

本人月標準工資(職務或技術等級工資加津貼)30%以內的,由本人自理,超過部分由單位負擔。婚喪假和路程假期間的往返路費,全部由職工自理。

第二十三條職工請病假、事假按以下規定處理:

(一)病假在2個月以內的,基本工資照發。

(二)病假超過2個月的,從第3個月起,工作滿*年的,基本工資照發;工作不滿*年的,發給本人基本工資的90%。

(三)病假超過6個月的,從第7個月起,工作不滿*年的,發給本人基本工資的70%;工作滿*年的,發給本人基本工資的80%。

(四)獲省、直轄市、自治區人民政府和*各部門授予勞動模范、先進工作者稱號,仍保持榮譽的,不受上述(二)、(三)項限制,病假期間基本工資照發。

(五)事假可以休假時間抵扣,超過休假時間的,每超過1天,扣發本人當月1天的平均基本工資(本人日平均基本工資=本人月基本工資總額÷21.5天)。

(六)職工病事假期間的崗位薪金不予發放,病假超過3個月或事假超過10天的,按超出時間扣發績效薪金。

第二十四條職工曠工按以下規定處理:

(一)職工曠工,按工作日扣發基本工資,并視情況扣發崗位薪金和績效薪金。

(二)一年內連續曠工2天或累計曠工4天以內的,扣發1個月崗位薪金和2個月績效薪金。

(三)一年內連續曠工3天或累計曠工5天的,扣發2個月崗位薪金和4個月績效薪金,年度考核不能評為優秀(甲等);一年內連續曠工4天或累計曠工6天的,扣發3個月崗位薪金和8個月績效薪金,年度考核不定等次;一年內連續曠工5天以上或累計曠工7天以上的,扣發6個月崗位薪金和全年績效薪金,年度考核不合格。

(四)一年內曠工或者無正當理由逾期不歸連續超過10天的,或者一年內累計超過15天的,不發崗位薪金和績效薪金,并給予辭退處理。

第二十五條職工遲到、早退按以下規定處理:

一天內遲到或早退1小時以上不超過2小時的,按事假半天處理。一天內遲到或早退2小時以上不超過3小時的,按曠工半天處理。遲到早退時間可作為事假、曠工累計。

第二十六條各部門確定1名職工為考勤員,報人事勞資處備案。各部門考勤員和負責人對上報的考勤結果負責,考勤責任納入日常督查和年度考核。

第二十七條職工考勤符合要求,每月考核合格,可按規定兌現全部工資待遇。

第五章附則

第二十八條各種假期如國家有新規定,按新規定執行。

第二十九條本規定由所人事勞資處負責解釋。

第三十條本規定自頒布之日起執行,以往有關規定與本辦法不符的,以本辦法為準。

篇2:員工出差及生活補貼管理規定

員工出差及生活補貼管理規定

  第一條 目的

  為規范員工出差流程、出差審批及差旅費報銷,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于公司和分公司全體員工。

  第三條 出差審批權責

  1、員工出差由部門經理審核報總經理審批。

  2、部門經理出差由總經理審批。

  第四條 出差管理原則

  1、出差人員必須按照高效、經濟、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間,反對浪費行為。

  2、出差必須先獲批準或被安排出差,對擅自主張者不予報銷差旅費。

  3、提倡力行節約并對限額控制的差旅費用實行超支自理。

  第五條 出差審批

  1、出差應填寫《因公出差審批表》(附表),經有審批權限的領導批準同意。

  2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費預借審批,向財務部暫支相當數額的旅差費,返回后應在十個工作日內報銷費用、核銷借款。對無故未報銷者不予再次借款。超過一個月還未辦理報銷手續,賬面有個人出差借款的,財務部有權從當月工資中先行扣回。

  3、出差中途改變路線時,需報直屬領導同意,報銷審批時另附說明。

  4、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯系請示批準延時外,不得因私事或藉故延長出差時間,否則不予報銷旅差費。

  第六條 差旅費構成

  列入本制度的差旅費是員工處理公務或公司外送學習培訓、外出會議、考察等活動發生的費用,主要包括:

  1、交通費:乘坐飛機、輪船、火車、長途客車的費用以及在市內發生的乘坐公共汽車、出租車、地鐵等費用。

  2、住宿費:異地出差因過夜住宿發生的費用。

  3、膳食補助:按地區標準和出差期應就餐次數及補貼限額計發補助。

  4、交際費:請客戶吃飯、消費、送禮等發生的費用。

  第七條 出差費報銷標準

  員工出差乘坐車、船、飛機和食宿費用都應力行節約,并按不超出規定限額報銷。限額控制的具體標準:

  1、住宿費:出差人員的住宿費實行限額據實報銷的辦法,按出差實際住宿天數計算。

  住宿費標準

  以上費用超標自付,欠標不補(住宿主要以商務連鎖賓館為主)

  2、交通費: 實報實銷。包括飛機票、火車票、輪船票、渡船票、出租車票和公共交通車票。

  3、膳食補助:部門經理以上級別60元/人/天,普通員工50元/人/天。按實際出差天數計算(不報銷個人餐飲費);

  4、出差人員如需請客戶吃飯、送禮等產生的交際費用,需提前電話向總經理申請,經公司領導批準后憑據報銷。

  第八條 出差住宿費報銷審核

  1、住宿費審核以實際過夜天數和限額標準確定,并附與出差時間、出差地點一致的有效的住宿報銷憑證,超過限額標準的部分自理。

  2、因外事或重要業務需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費標準的,應事先向分管領導報告。經審核同意后執行,報銷時須附注事由說明。

  3、總經理級(含)以上管理人員出差,可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的,應同住一間房,報銷額不超過兩人報銷標準的合計額。

  第九條 膳食補助報銷審核

  1、膳食補助費用報銷額按出差期間應就餐天數計算確定。不滿一天的按應就餐次數計算確定。各餐標準:早餐占日限額標準的20%;午晚餐各占日限額標準的40%。

  2、出差期間因公發生對外業務招待費的按公司業務招待管理辦法執行。但陪同招待就餐人員,按陪餐次數減發膳食補貼。

  第十條 交通費報銷審核

  1、出差乘坐飛機、火車、輪船或長途汽車應按不超過規定的等級執行,并憑出差地點、路線、時間一致的有效票據報銷。

  2、在出差地辦理公務以乘坐公共交通工具為原則,任務緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計程車。市(縣、區)內交通費報銷時按規定附有效報銷憑證。

  3、多人一起出差,同乘一輛計程車,其交通費只能由一個持票人代為報銷,同行其他人員不得再報銷。

  4、出差期間有下列情況之一者,不予報銷交通費:

  (1)未經同意,擅自乘坐超標準而發生的超支部分;

  (2)借出差之際探親、訪友和旅游而發生的交通費增支部分;

  (3)未經批準,自帶私車發生費用超過乘坐公共交通工具費用的部分。

  第十一條 出差期間公休與延期的處理

  1、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應以公務為重,繼續執行出差任務,如遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息;為避免此類情況,出差前應事先與有關單位聯系。

  2、超期停留:出差過程中,因生病(未住院)、交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過預定期限停留的,在核清事實的基礎上,按照實際差旅費報銷;因生病(需住院)原因造成的意外,按標準支付出差補貼,不報銷住宿費和市內交通費;住院期間出差補貼不超過20天;超期停留報銷時需附上情況說明。

  3、出差期間不能按時回公司時,出差者必須向主管領導報告公務進展情況,并保持24小時開機。

  第十二條 差旅費報銷違規與失職追究

  1、出差人員不得違反規定虛報差旅費;不允許以非出差期間發生的費用票據或非正式票據虛列支出。否則,財務部有權拒絕受理。

  2、經查實為虛增報銷者,責令退回虛報金額,并按虛報額處以三至五倍的罰款。

  3、各級審簽人員因把關不嚴而失職,使弄虛作假的票據得以報銷,后經查實已無法收回,由此給公司造成經濟損失的,由各級審簽人員承擔相應的連帶責任。

  4、部門負責人和分管領導如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規行為,一經查實,按虛報額處以三至五倍的罰款,同時另視情節輕重給予行政處分。

  因公出差審批表

篇3:出差補貼管理辦法

出差補貼管理辦法

  1.目的

  本制度旨在規范企業員工出差管理,控制成本,降低費用,提高企業運作效益。

  2.范圍

  本辦法適用于公司所有員工。

  3.職責

  3.1 管理部負責本辦法的制定,修改、廢止之起草工作。

  3.2 總經理負責本辦法的制定、修改、廢止之核準。

  4.出差審批程序

  4.1 公司出差人員應事先填寫《出差申請單》,逐級上報,經總經理批準后方可出差。

  4.2 部門經理以上人員出差,報請管理部、總經理審批,并將《出差申請單》留管理部存檔。

  4.3 部門經理以下員工出差,報請部門經理、管理部和常務副總審批,并將《出差申請單》留管理部存檔。

  5.差旅費報銷流程

  5.1 出差人員報銷差旅費需填寫《差旅費報銷單》,由部門負責人簽字后,由管理部根據開支標準予以審核,報常務副總審批后,到財務部給予報銷。其中如遇實際出差地點或交通工具與申請單不符的,需陳述正當理由,報總經理特批后方可予以報銷。

  6.出差人員交通費和住宿標準

  6.1 如下表

  6.2 以上交通工具范圍不包含出租車。如自己開私家車出差,可按實際出差公里數*http://ad.ahsrst.cn每公里油耗+過路費予以計算。

  6.3 出差期間伙食由單位支出或承擔的,不再計發伙食補貼。因工作需要發生的宴請,需報請常務副總批準后再進行。 9 附件

  《出差申請單》

  出差申請表

  年 月 日

  注:1、請出差人將審批后的本表交給管理部作為考勤之用,管理部負責填寫實際出差時間并記錄考勤;

  2、中層管理人員(部門經理級別以上)出差必須書面授權職務代理人行使職權工作;

  3、出差人員返回公司后必須于一個工作日內形成出差工作報告或出差完成情況按規定上報公司領導;

  4、出差人員返回公司后15日內持有效發票填寫差旅報銷單核銷差旅費。