會議承辦代理合同范本

甲方：

乙方：

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的__________會議全部交由乙方承辦。會議地點是_____________________。會議時間____年____月____日至____年____月____日。

二、乙方提供如下會議服務：

1、接待;2、會場安排;3、會議餐飲安排;4、會議代表住宿安排;5、會務考察安排;6、返程票務服務;7、財務協助。

各項服務分別如下：

■禮儀及接待

乙方提供_____名接待人員，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、_____火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_____名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時。

■會議交通

1、站場接送

根據甲方實際要求，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排_____輛_____座空調巴士至機場_____(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;

2、會務交通：

乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，8座面包車___輛，4座轎_____車___輛至___酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。

■會場布置：

乙方應在_____月_____日前預訂_______________會場，并于_____月_____日前按甲方要求完成布置：

1、主席臺：要求_____席位，有線/無線麥克風____個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

2、會場布置：乙方必須于_____月_____日前完成會場布置―U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_____個。會場懸掛橫幅_____條，內容為___________________________。

3、氛圍支持：乙方應在_____月_____日前完成_____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(_____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4、同聲翻譯系統：乙方必須于_____月_____日前調試好同聲翻譯系統，提供____聲道翻譯(語種為_____)，_____月_____日前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在_____月_____日前熟悉所需翻譯的專業領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

■餐飲安排

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

■宴會餐/商務酒會要求

時間：___月___日___時至___月___日___時

規模：____;內容：____;

(1)自助餐/圍桌宴會：____;(2)演講系統：____;(3)娛樂節目：____;(4)服務/交通：____;餐飲費用總計為：______元。

■會務考察安排

1、會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

線路安排：D1____;D2____;D3____;

人數：____人;車輛要求：________;乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同;

■返程票務服務

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為___月___日___時至___月___日時)：

1、機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

2、火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店;

3、巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

■住宿安排：

雙方確認，甲方預訂客房數共計_____間，其中_________飯店_____級標準間_____間(______元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間___間(_____元/間);_________飯店______級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方___月___日___時預留客房+10%;截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

____月____日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。

雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

■財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供____名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。

三、雙方確認：以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。

■變更及核算原則

1、甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由―如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：

▲戰爭或政治事件;▲甲方進入破產程序;▲甲方實體進入重組變更程序;▲因地震、洪水等人力不可抗拒因素;▲由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2、甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在____個工作日內以(□傳真

□電郵

□公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務的變更

除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務――

◆乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求;

◆會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病);

◆會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇――乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：

◆甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前

個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠;

◆甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______%，并不退回預付金;

◆乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款;如在___日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協議總金額的_____%。

4、雙方約定費用核算原則如下：

◆雙方確認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方――如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金――標準為總量的0.5%，按日計算。

5、生效：本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。協議一式四份，雙方各執兩份。

6、未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決;如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點___________________________________。

甲方簽字：

乙方簽字：

蓋章：

蓋章：

聯系人：

聯系人：

地址：

地址：

電話：

電話：

帳號：

帳號：

開戶行：

開戶行：

篇2:視頻會議設備采購合同

視頻會議設備采購合同

采購人(甲方)：

供貨人(乙方)：

簽訂地點

經甲乙雙方認真協商，甲方決定將視頻會議采購合同授予乙方。為進一步明確雙方的責任，確保合同的順利履行，根據《中華人民共和國合同法》之規定，經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。

第一條

產品的配置清單報價：(見附件)

第二條

付款方式

a)合同總價款

優惠后合同總價款：

大寫：

b)付款方式

乙方安裝調試完畢后，提供正規的發票后五個工作日內付清費用。

第三條

乙方應提供完善周到的技術支持和售后服務。

a)保修義務

乙方產品質保期為壹年，質保期自系統工程完工并驗收合格之日起開始計算。

設備發生故障，乙方接到通知后，在正常工作日內，1小時內給以答復，24小時內響應。

b)質保期內出現產品質量問題或故障的，除因甲方使用不善等原因造成的產品損壞外，

乙方免費更換新產品;因甲方原因造成產品損壞的，乙方負責更換新設備，但甲方應支付乙方更換新設備的成本價。

c)質保期屆滿后，乙方對其提供的產品負有維修義務，但所涉及的費用由甲方承擔，該費用包括：(1)、上門服務費;(2)、配件按實際成本價。

d)轉移安裝費用1000元。

第四條

甲方責任和義務

a)乙方的設備到貨后,甲方提供場地放置各項相關設備

b)在未安裝前設備由甲方負責保管;

c)在乙方進行安裝調試過程中,甲方提供所涉及地點的施工所需供電系統;

d)甲方應當積極配合乙方設備安裝調試工作的工作;

e)甲方應在乙方安裝調試完畢后4日內,組織相關人員對系統運行進行驗收,并簽署系統工程驗收單.甲方如拖延驗收時間,在規定時間內不組織驗收,視為驗收合格;

第五條

乙方的責任和義務

f)乙方負責合同中所有設備的供貨,安裝調試,相關人員的使用培訓;

g)乙方負責設備運輸中的運雜費和裝卸費及設備安裝調試等其它相關產生的費;

h)乙方負責運輸過程中設備的破損,丟失的責任;

i)乙方負責對甲方相關人員操作進行培訓;

j)經甲方驗收合格后,乙方隨工程向甲方移交相關的資料;

k)乙方有權按合同規定向甲方收取應收合同款,在甲方未付設備所有款項前,設備所有權規乙方所有.

第六條

不可抗力

a)如果雙方任何一方由于受諸如戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等不可抗力的事故，致使影響合同履行時，履行合同的期限應予以延長，延長的期限應相當于事故所影響的時間。不可抗力事故系指買賣雙方在締結合同時所不能預見的，并且它的發生及其后果是無法避免和無法克服的事故。

b)甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。

第七條

合同文件及資料的使用

合同任一方在未經對方同意的情況下，不得將合同、合同附件、有關計劃、圖紙、樣本或雙方為上述內容向另一方提供的資料透露給合同外任何第三方。

第八條

本合同如發生爭議，當事人雙方應當及時協商解決，協商不成時，向甲方所在地有管轄權的人民法院起訴。

第九條

本合同自甲乙雙方當事人簽字蓋章后生效。合同執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。

合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，做出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。

本合同一式2份，甲方執1份，乙方執1份;。

第十條

下列文件作為合同附件，與合同具有同等法律效力，順序在前的具有優先解釋權：

甲方

甲方單位蓋章：

甲方負責人簽字：

簽署日期：

電話：

傳真：

地址：

郵政編碼：

乙方

乙方單位蓋章：

乙方合同經辦人簽字：

簽署日期：*年*月*日

電話：

傳真：

地址：

郵政編碼：

匯款信息:

賬號:

序號

產品名稱

品牌

單價

數量

金額

備注

1攝像機

每個會場1個

2采集卡

每個會場1個

3合并式功放機

每個會場1個

4壁掛音箱

每個會場1個

5視頻專用麥克風

每個會場1個

6調音臺

每個會場1個

7視頻線

每個會場1個

8電源線

每個會場1個

9音箱線

每個會場1個

10視頻無線話筒

每個會場1個

11中心管理服務器

每個會場1個

12液晶顯示器

每個會場1個

13安裝調試

14合計

17

供計