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公司來賓參觀接待制度

2024-12-10 閱讀 8899

  (一)茲為促進公共關(guān)系擴大宣傳效果兼顧公司機密特訂定本辦法。

(二)參觀種類:

  1.定時參觀:先以公文或電話預(yù)先約定參觀時間與范圍。

  (1)團體參觀:機關(guān)學(xué)校或社會團體約定來廠參觀者。

  (2)貴賓參觀:政府首長社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負責人經(jīng)公司允準來廠參觀者。

  (3)普通參觀:一般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來廠參觀者。

  2.臨時參觀:因業(yè)務(wù)需要臨時決定來廠參觀者。

(三)接待方式:

  1.團體參觀:凡參觀人數(shù)能在會客室容納者,均以煙茶招待,否則一律免于招待,至于陪同人員由管理部協(xié)調(diào)有關(guān)單位決定。

  2.貴賓參觀:按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高級人員陪同或由有關(guān)單位簡報。

  3.普通參觀:以煙茶招待的,由管理部或有關(guān)部門派員陪同。

  4.臨時參觀:同普通參觀。

(四)參觀規(guī)則:

  1.貴賓參觀及團體參觀:由公司核準并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門,以憑辦理接待,如事出至急先以電話通知后補通知單。

  2.普通參觀:由各部經(jīng)理核準,并于參觀前一日將參觀通知單填送工地,以利接待,但參觀涉及兩個部以上者,應(yīng)比照團體參觀辦理。

  3.臨時參觀:由各部經(jīng)(副)理核定,并于參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待,如參觀涉及兩個部以上者,應(yīng)商請管理部協(xié)調(diào)辦理之。

  4.未經(jīng)核準的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,得按泄露商業(yè)機密論。

  5.參觀人員除特準者外,一律婉拒拍照,并由陪同參觀人員委婉說明。

  (五)本辦法如有未盡事宜得隨時檢討修正。

  (六)本辦法呈報公司核準后公布施行。

篇2:學(xué)校參觀接待工作方案(2篇)

篇1:學(xué)校參觀接待工作方案

20*年4月17日下午,安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行14人將到我校參觀考察,請相關(guān)部門按照方案安排,切實做好相關(guān)工作。具體接待方案如下:

14∶30

校門口

迎接

王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩

宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心

照相:全奕

攝相:曾真

14∶30―15∶30

校園

參觀校園

王德敏、姜東、王海、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩

宣傳部、網(wǎng)絡(luò)中心

解說:王瑩

照相:全奕

攝相:曾真

15∶30―17∶00

第二會議室

就網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況進行交流學(xué)習(xí)

王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛(wèi)國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎

網(wǎng)絡(luò)中心、宣傳部、國交處、黨政辦

主持:姜東

新聞:全奕

攝相:曾真

會場服務(wù):任寬、谷思穎

17∶00―17∶10

孺子牛

合影

全體參會人員

宣傳部

照相:全奕

17∶30

晚餐

愛心食府

以上全體參會人員及安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行(14人),共27人

黨政辦

負責:杜映雪

接待分工:

1、宣傳部負責照相(學(xué)校大門迎接、參觀校區(qū)、會議現(xiàn)場)、橫幅(校大門口)、新聞報道、會場服務(wù);

2、信息網(wǎng)絡(luò)中心負責攝像(學(xué)校大門迎接、參觀校區(qū)、會議現(xiàn)場)、準備第二會議室投影用電腦,負責演示學(xué)校網(wǎng)站;

3、黨政辦負責第二會議室電子屏顯示(顯示內(nèi)容:熱烈歡迎安順學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一行到我校參觀考察)、會場桌牌準備、會場茶水準備、晚餐。

附:安順學(xué)院到我校考察會議議程

篇2:學(xué)校參觀接待工作方案

時間:20*年4月27日下午3:30前

參與接待工作人員:中層副職以上校級領(lǐng)導(dǎo)

要求:1.全體教師穿好校服,戴好校徽;

2.準時在規(guī)定地點迎候,注意禮節(jié)、熱情。

3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識,以便回答或解釋。

參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:

學(xué)校正門――元培廣場――校史室――宗羲樓大廳――大會議室(看專題片)――建功樓――名人苑――學(xué)術(shù)報告廳――參觀校園各處――正門上車離校

分工及安排:

一、周五傍晚放學(xué)前必須落實好的工作

1.衛(wèi)生:全校進行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負責:施渭妃、何建強)

注:學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責:張國祥)

2.音響:大會議室音響效果測試,準備好學(xué)校電視專題片。(負責:王天育)

3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責:沈愛娟)

4.環(huán)境布置:

橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負責:金書記)

大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負責:劉蕾)

書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實好場地衛(wèi)生。(負責:商利英、陳駿)

注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負責:張國祥)

二、周日迎接地點及人員

1.校門口:方校長、金書記;

2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾

3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英

4.文瀾樓:東樓梯:商利英;

5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳

6.洪綬樓:一樓:沈愛娟

7.播放專題片:王天育

8.全程攝影:陶榮華

9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣