招投標管理中心機構設置與工作職責

　　集團招投標管理中心(以下簡稱招標中心)是負責企業材料物資采購、工程發包招標與合約管理、開發項目投資控制與建設施工成本管理的專職管理部門。為有序、有效、順利地開展本中心各項工作，現對招標中心工作架構與人員設置規定如下。

一、職能機構設置

　　1、成本管理部：負責自行開發項目投資控制、建設施工項目成本審核。

　　2、招標管理部(轄所屬材料采購員)：負責各產業中心物資設備采購招標、專業工程發包的招標工作。

　　3、合約管理部：負責物資與設備采購、工程發包(含技術服務，租賃招商)的招標公告、招標文件與格式合同范本的起草、修訂和報審工作。

　　4、招標監督部：負責物資采購招標與工程發包招標監督咨詢工作。

　　5、行政總務部：負責招標管理中心行政與總務工作。

二、管理職能分工

　　2.1、成本管理部：參與項目設計方案優化，提供項目可行性研究意見，投資控制計劃編制，項目財務評價，開發過程造價跟蹤咨詢，項目竣工結算(決算)報告初審、在建施工項目成本抽查、審核等全過程成本管理工作。

　　2.2.、招標管理部：組織物資設備采購與各專業工程發包的各輪招標、詢價(標)、考察，匯總招標結果，推薦中標候選人;建立物資與工程承包合格供方名錄及動態價格數據庫等。

　　2.3、合約管理部：收集、統計、匯編和報審各發包單位物資設備采購與工程發包計劃;起草、修訂物資設備采購與工程發包的招標公告;指導發包單位編制招標文件與合同文本;參與開標、評標、詢標及資格后審工作，協助發包單位簽訂材料采購與工程發包合同。

　　2.4、招標監督部：及時掌握要素市場價格變化行情，接收各類投標文件，參加開標、評標及資格審查，負責物資設備采購招標與工程發包招標程序的監督檢查等工作。

　　2.5、行政總務部：負責招標管理中心各類招標計劃收集、報審、登記、傳遞、分發，發布招標公告，接受投標報名，發放招標文件，統計物資設備與工程招投標記錄等。

　　三、人員編制：

　　3.1、招標管理中心主任：一名(兼職);

　　副主任：一名(兼職)。

　　3.2、成本管理部：經理兼咨詢師：一名(兼職)。

　　3.3、招標管理部：經理：一名(專職);

　　助理：一名(行政部人員兼職)。

　　專職投標員：由現有編制的材料員和擴招人員組成。

　　3.4、合約管理部：經理：二名(兼職)其中：

　　主管建設與物流板塊：一名;

　　主管房產置業與酒店中心：一名。

　　計劃管理員一名：(行政部人員兼職)。

　　3.5、招標監督部：經理：一名(專職)。

　　3.5、行政總務部：經理：一名(兼職)

　　管理員：二名(兼職)材料1名;工程1名。

　　四、崗位工作職責：

　　4.1、招投標管理中心主任：

　　A、組織實施本部門管理職能，制訂總體工作計劃和管理目標，合理配置崗位人員，落實各崗位工作責任制;

　　B、設置部門管理流程，協調部門工作關系，整合各類管理資源，提高部門管理水平，創造更大經濟效益。

　　C、批準各部門工作計劃，隨時指導和督促各部門開展工作，檢查各部門工作質量，制訂績效考核辦法，定期組織工作績效考核;

　　D、主持部門工作會議，及時糾正工作缺陷，創新管理方法，研究解決“重大、疑難、復雜”的管理和工作問題。

　　E、組織策劃本部門全面完成企業項目投資控制、施工成本管理和材料采購與工程發包招標各大管理目標。

　　F、向集團管理委員會負責，定期向管委會報告工作。

　　4.2、招投標管理中心副主任：

　　A、全面完成本人所承擔的主責工作;

　　B、協助招標管理部經理開展工作，完成經理委托的各項任務。

　　4.3、成本管理部經理(兼咨詢師)：

　　A、參與開發項目設計方案優化，對項目業態定位與市場前景預測提出意見;

　　B、對開發項目進行可行性研究和財務評價，評估開發項目經濟、社會與環境效益及對企業持續發展意義，分析項目優、劣條件，向業主提供建議結論。

　　C、協助財務部門制訂開發項目投資控制總額和各年度資金流量計劃，編制融資方案及還本付息計劃，為項目開發提供財務依據;

　　D、協助開展項目勘察、設計、施工、監理招標工作，配合業主與設計單位優化設計方案，確定施工圖設計限額指標，做好設計階段投資控制工作;

　　E、參與項目建設階段材料、機械設備的選型、選材工作，提供項目多方案承、發包比選計劃，參與項目施工方案優化工作，及時跟蹤各項投資計劃的控制情況;

　　F、參與制訂企業勞務指導價，參加項目績效管理聽證，審核施工項目成本與限額用料實施情況，積累項目成本管理經驗數據;

　　G、組織開發項目竣工結算審計，進行投資效益分析和“三算對比”，對商業開發項目組織后評估工作。

　　4.4、招標管理部經理

　　A、制訂、修改和執行物資設備采購和工程發包招標管理辦法，全面負責集團各產業中心及管理部門物資(材料、機械、設備)采購和工程發包招標工作。

　　B、加強企業招投標隊伍建設，提高全員業務素質和道德修養，完善招投標崗位工作責職和績效激勵機制，及時兌現績效獎勵，最大限度發揮企業員工投標積極性。

　　C、及時收集和編制物資采購計劃，掌握擬購物資的功能信息和發包項目的施工要求，工藝特征、質量標準和驗收方法;做好擬購物資的樣品確認和現場檢驗工作。

　　D、負責物資采購和工程發包招標工作，廣開投標競爭渠道，公平、公正、公開、透明組織物資采購與工程發包招標、開標、評標、詢價、考察工作，匯總和報送招標結果，推薦中標候選人，督促落實中標物資采購、協調貨款支付等工作。

　　E、深入發包單位施工現場，收集各類產品理化特征和工藝要求，積累各類產品性價分析資料，建立各項招工作信息臺賬，提高招標工作質量。

　　F、加強市場調查，了解市價行情，協調供需關系，負責安排物資采購貨款支付，避免發生合同糾紛。

　　G、完成招標工作各項管理目標，及時向主管領導匯報每項招標工作的開展情況，報送各項招標完成情況和相關信息。

　　4.5、招標部經理助理

　　A、全面完成本人所承擔的主責工作;

　　B、協助招標部經理開展工作，完成領導委托的各項任務。

　　4.6、專職投標員：

　　A、繼續履行材料員現行的崗位職責、管理標準和制度(包括材料采購職責);

　　B、進一步開拓物資供應和專業工程施工投標客源，了解工程投標人工程業績、社會信譽、財務狀況和履約能力。

　　C、加強專業知識學習和培訓，掌握新型材料特性和建筑施工知識，不斷提高自身業務水平。

　　D、嚴格遵守投標工作紀律，自覺抵制不正之風，保守公司商業秘密，維護企業各項權益。

　　E、踴躍參加物資采購和與工程發包投標活動，公平、有序、合法參與競爭，落實中標物資設備的采購工作，提高投標工作效益和本人的工作業績。

　　4.7、合約管理部經理

　　A、深入項目施工現場，積極為發包單位提供工程發包的合理化建議，收集和匯總各發包工程招標計劃，確定發包項目施工內容、工作量、施工工藝、質量標準、驗收方法和開竣工日期，編制和報批發包項目控制價格和招標總計劃;

　　B、熟悉各承建工程的總包合同內容和工作量清單，投標報價的組價方式與合成內容，掌握工程變更簽證與索賠條件，及時收集材料、人工、機械臺班等要素市場價格變化行情，為項目部提供增收節支建議;

　　C、根據施工翻樣和施工方案復核各類發包工作量，核實材料、設備、管線、管件的限額用料標準，制定和報審發包控制價格;負責起草招標文件范本和格式合同文本，編制招標公告、澄清答疑函及其他招標必需的相關文件;

　　D、參加物資采購與工程發包的開標、評標、詢標、資格后審和組織投標單位現場踏堪等工作，及時向主管領導匯報本部門各項工作開展情況。

　　E、協助發包單位與批準核定的中標人簽訂合同，簽署發包意見。

　　F、建立工程發包招標與合同管理臺賬，全面登記各中心招標發包的裝飾、市政、園林、鋼結構等專業工程招標信息和合同主要內容，定期報送主管領導。

　　G、參與發包項目工程結算審計，加強部門之間信息交流、工作溝通和相互合作，實行資源共享，減少企業重復勞動，提高工作效率。

　　4.8、招標監督部經理：

　　A、參加對潛在投標人的資格審查，接收、登記和妥善保管各類投標文件;參加開標、評標、詢標和資格后審工作;

　　B、監督招標工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性，檢查和評議招標工作質量;

　　C、隨時了解和掌握當地市場物價、工價或工程發包價格，為物資采購和工程發包招標提供參考依據;

　　D、深入用料施工現場，隨機抽查進場物資質量、規格、型號及產地與招標條件的符合性，發現問題及時采取糾正措施;

　　E、簽署評標結果報告書，對招標成果提出評審意見;

　　F、定期向招標中心領導報告各項監督咨詢工作，完成領導委派的其他任務。

　　4.9、行政總務部經理：

　　A、協助起草工程發包與材料采購招標的有關文件與合同文本;

　　B、參與各類招標、開標、詢標活動，收集有關招投標資料;

　　C、審核需發布的招標公告、招標文件、招標結果公示等;

　　D、征集招投標實施過程工作意見，及時修改招標管理辦法;

　　E、協助完成總經理委托的其他工作。

　　4.10、行政管理員

　　A、隨時收集材料采購與工程發包計劃，報送相關主管;

　　B、接受投標報名，登記報名單位有關信息;

　　C、報批和發布招標公告;登記和發放招標文件;

　　D、參加開標工作，負責當眾開拆投標文件;發布中標公示;

　　E、催收和匯總物資采購與工程發包信息資料，建立招標工作臺賬，及時報送招標部領導，及時向領導匯報各項工作開展情況，完成主管領導委派的其他工作。

　　五、本工作職責自發布之日起實施。

篇2:土地整理項目招標制度

　　土地整理項目招標制度

　　1、土地整理項目實施應當遵循公開、公正、公平、擇優和誠實守信的原則實行招標制度。

　　2、項目法人可以委托具有資質的招標代理機構組織招標。

　　3、招標可以采取公開招標、邀標或議標的方式進行。

　　4、項目法人組建評標委員會負責評標。評標委員會由項目法人、投資方以及工程、造價、設計等方面的專家組成，總人數為5人以上的單數。

　　5、土地整理項目工程的開標由項目法人或授權代表主持，邀請投資方、投標單位、行政主管部門和紀檢、監察、公證等部門參加。

　　6、項目法人擁有最終定標權，從中標候選單位中擇優確定中標單位。中標合同不得轉讓，投標工程不得分包。

　　7、在招標過程中，凡發現標底泄露或有串標行為的，應當立即停止招標活動或取消相關單位的投標資格。

　　8、項目法人或其招標代理機構在招標和評標過程中，凡串通某一投標單位排斥其它投標單位的，一經查出，其招標結果無效，并追究有關責任人員的責任。構成犯罪的，依法追究其刑事責任。

篇3:工程項目招標管理辦法

　　工程項目招標管理辦法

　　1.目的：

　　為加強對項目部的招標及合同管理，規范工程建設秩序和項目交易行為，保證公平競爭，維護招投標及合同當事各方的合法權益，特制定本辦法。

　　2.規定

　　2.1在項目開工前，項目總工按公司有關文件或經營開發部授權編制工程項目標段劃分計劃書，報項目經理批準。

　　2.2根據公司有關文件，計劃部長根據工程項目范圍、標段劃分計劃書編制工程項目招標計劃書，經項目經理審批后報公司經營開發部批準。招標計劃書中應說明計劃招標的工程項目名稱、招標組織單位、招標方式、分包方式、內部單位、外部單位、招標時間等。

　　2.3計劃部長根據工程進度計劃及招標計劃組織招標工作。按公司經營開發部的規定編制標底、招標文件，計劃部長組織招標文件評審，由綜合管理部通知通過資格預審的投標單位按規定時間參加投標。

　　2.4計劃部長按約定的時間發放招標文件并登記，需要勘察現場的，由計劃部長組織進行現場勘察。

　　2.5計劃部長在標書規定的時間收取招標文件并登記，商務經理按招標文件的規定組織評標會議，并按招標文件規定進行評標。

　　2.6商務經理將評標結果報項目經理批準，確認預中標單位。計劃部長負責起草分包合同，組織合同評審。計劃部長負責整理投標及評標資料。

　　2.7商務經理組織合同談判，簽訂工程分包合同。

　　2.8計劃部長負責將合同向工程部、質量部、安監部、財務辦交底。

　　2.9合同管理人員負責辦理合同貼花、整理歸檔工作。

　　2.10對不宜采取招標的工程項目，由專業工程師選擇2-3家施工隊伍(施工隊伍已在現場施工)，報生產經理審核后，由計劃部長組織與分包隊進行價格談判，并將結果報商務經理批準確認施工單位。由計劃部長負責簽訂增項工程補充合同。

　　2.11由于各種原因造成的原承包單位不能完成的項目，由生產經理負責調整工程項目范圍，計劃部長按調整后的范圍核定原合同價款，并將調整結果報商務經理批準后通知專業工程師及相關部門。