1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,建立和健全學(xué)院檔案工作的各項規(guī)章制度,集中統(tǒng)一管理全院各類檔案;

2、負責全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等各項工作,結(jié)合實際,擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限,編制檢索工具和參考資料,開發(fā)檔案信息資源,積極主動地為學(xué)院和社會提供利用;

3、指導(dǎo)和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作;

4、組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作,負責學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

5、運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標準化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學(xué)化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計制度化、準確化。

6、開展檔案理論研究,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動,提高檔案科學(xué)管理的水平;

7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作;

篇2:綜合檔案室工作職責

綜合檔案室職責

綜合檔案室職責

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度,并負責制度的貫徹執(zhí)行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

六、組織檔案管理人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

篇3:檔案室崗位職責

一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號,上架工作。

二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學(xué)校各項工作及社會利用檔案史料服務(wù)。

三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護涉密檔案的安全。

四、做好"八防"工作,對學(xué)校檔案和資料的保管情況進行定期檢查,做好應(yīng)急預(yù)案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,及時處理。

五、對保存的檔案數(shù)量進行準確統(tǒng)計。

六、負責歸檔文件的文件級計算機管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。

七、負責做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復(fù)制工作。

八、定期進行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。

九、負責各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。

十、負責對各部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。