1.負責局機關政務工作。

2.重要會議的組織工作。

3.綜合性政務決定的督查工作。

4.局機關及下屬事業單位的機構、編制、人事和干部的考核、獎懲、任免工作。

5.文化文物基建項目的申報、實施工作。

篇2:總經理行政秘書崗位要求職責

崗位要求

1、具有高等院校大專以上文化程度。

2、熟悉飯店各部門的作業程序,掌握飯店行政管理規范。

3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設備。

4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關系,能嚴守機密。

崗位職責

報告上級:總經理室及各部門辦公室

聯系部門:酒店各部門辦公室

職責規范:

1、根椐總經理室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2、負責安排由總經理主持的會議工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,做好會議記錄,經總經理批示后,印發各部門。

3、了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

4、匯總各類報表,做好酒店大事和外事活動日志。

5、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

6、負責店內各類文函的批復后的傳遞及總經理檔案整理、裝訂。

7、負責總經理室的內勤工作。

8、負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。

9、完成總經理交辦的其它工作。

篇3:某酒店行政秘書崗位職責

酒店行政秘書崗位職責(董事辦秘書參照執行):

1、根據總經理的指示要求,起草各種公文函件;

2、負責編寫行政辦會議記要和決議。檢查落實執行情況,并及時反饋信息;

3、負責酒店公文、資料的收發登記及分類、合理保管工作;

4、嚴格執行總經理、行政總監指示,處理有關信函、電報、電話,做好記錄,上傳下達;

5、嚴格執行保密制度,認真做好保密工作。重要文件絕不外傳;

6、及時將酒店員工投訴反映總經理及總監,以利及時處理;

7、加強與各部門的聯系,及時向總經理反映部門情況,以利總經理決策。

――每天工作程序:

1、每天早上將當天有關工作通知總經理、總監;

2、將當天需處理文件、資料分類送總經理、總監閱讀;

3、準備好日常辦公用具,接聽電話;

4、整理各有關報表,歸檔;

5、起草總經理、總監有關文件、通知,并打印,發給有關部門;

6、處理有關投訴,與有關部門聯系,并向總經理或總監反映。