物業管理公司人力資源管理制度--人員錄用

一、人力資源配置:

公司分管理層、操作層兩級員工配置人員。人員配置控制在公司合理的編制范圍內,以精簡、高效為原則。配置工作程序如下:

1、管理層:各部門、分公司申請增加人員,需提前一個月填寫《人員需求申請表》,經人力資源部審核、公司領導審批后由人力資源部負責實施。

2、操作層:需提前一個月填報《人員需求申請表》交由人力資源部審核后辦理。

二、員工來源

1、人才招聘會或公眾媒體發布招聘信息。

2、職業介紹所或人才服務機構推薦。

3、應屆畢業生招聘。

4、公司員工推薦。

三、錄用原則

1、公司用人堅持任人唯賢、不拘一格、考核競爭、擇優錄用的原則,從多個對象中選擇高素質人才。

2、公司用人實行回避制度,歡迎員工向公司推薦人才,但不得推薦自己的親屬,不得對被推薦人是否錄用及錄用后的使用施加影響,被錄用人員必須與公司員工無親屬關系。

四、錄用條件

(一)通用條件:

1、管理層人員男性45歲以下,女性40歲以下;操作層人員男性40歲以下、女性35歲以下。特殊崗位人員及有高級職稱者年齡可適當放寬。

2、服從領導、聽從指揮、聽從分配、積極主動、認真負責、綜合知識全面。認同中海企業文化和企業精神,熱愛物業管理工作,有物業管理及相關崗位工作經驗,有一定的工作能力。

3、身體健康,無慢性、傳染性疾病,精力充沛,能完全勝任工作需要。

4、品行端正,無不良思想及行為。有事業心、進取心和高度的工作責任感。富有團隊精神,敢于對不良現象進行大膽的批評。

5、管理層人員須大專以上文化程度或中級以上專業技術職稱。操作層人員須高中、中技以上文化程度(有特殊專長、能力者可適當放寬到初中以上文化程度);特種工(電工、電梯工)須持北京市勞動局簽發或轉審的有效"特種作業操作證",普通維修工(水工、泥瓦工、空調工等)須通過公司相關部門安排的相應專業知識考核。

6、執有相應級別物業管理執業資格證書,特殊情況無資格證書的一般管理人員須在入職半年內自費參加物業管理上崗培訓并取得上崗證書。

(二)具體條件:見《崗位入職要求》

五、招聘程序

(一)求職材料篩選

人力資源部根據應聘者所應聘職位,審核應聘人的簡歷是否符合崗位要求,對符合要求者,將安排其面試。

(二)面試

1、應聘者填寫《應聘人員登記表》,屬公司員工推薦的應有推薦人的推薦承諾書。

2、應聘者提供身份證、學歷證、學位證及職稱證書、物業管理執業資格證書原件,應聘特殊工種維修工者須提供"特種作業操作證"原件。

3、相關部門見工,面試人對應聘者進行第一次面試,具體內容包括:了解應聘者以往工作經驗、對其技術業務水平進行考核了解,介紹公司概況及工作環境等并做出面試情況報告。

4、人力資源部根據第一次面試情況決定是否給予第二次面試。

5、第二次面試,助理經理以上人員由相關部門組成招聘小組進行復試,復試合格者報總經理辦公會討論,確定其工作崗位、職務及薪金待遇。助理員及以下人員由公司人力資源部協同有關部門人員面試并提出是否錄用意見并報總經理審批。

六、錄用

應聘者面試合格,公司研究同意錄用,人力資源部將通知其前往指定醫院體檢。體檢合格者,持以下材料到人力資源部報到:

1、學歷、職稱證明。

2、個人簡歷。

3、近期1寸照片1張。

4、身份證復印件。

5、體檢證明。

6、特殊工種維修工須提供"特種作業操作證"。

根據以上材料,人力資源部為其辦理入職手續并下發任職通知單,通知其到相應的單位或部門報到。

七、用工制度

1、試用期制度

所有員工到公司工作以后,均實行試用期制度,試用期時間按國家有關規定執行。試用期滿人力資源部對員工表現進行考核,考核合格者轉為正式員工;不合格者,延期試用或不予錄用。

2、全員勞動合同制度

無論何種來源方式員工,均實行全員勞動合約制形式與公司確立勞動關系。

聘用員工合約期限為一年,合約期滿,如工作需要,本人同意,由人力資源部進行續約考核,提出建議報總經理辦公會批準后,方可續約。

3、續約

合約期滿前一個月,由人力資源部通知本人,明確公司是否要求續簽合約。如公司需要,本人也同意繼續在公司工作,經考核合格,即辦理續簽合約手續,否則到期終止合約。

4、合約期間離職

a)、員工提出辭職的,由本人提前30天提出面申請,員工所在單位簽署意見,交人力資源部報公司領導審批。

b)、公司辭退的由人力資源部通知本人及所在單位。如符合國家離職補償相關規定的,發給離職補償金。

c)、離職需交清工作和公用物品,辦理完離職工作交接清單所列事項以后,由人力資源部按規定作離職結算。

5、解約

對違反國家法律法規、公司規章制度被解除勞動合同或續約考核不合格等不再聘用的員工,應辦理離職手續,具體手續如下:

由人力資源部書面通知其本人及所屬單位,并簽發《終止/解除勞動合同通知單》。在工作交接完畢并經部門、分公司主管、經理簽字和公司有關部門會簽后,持《員工離職會簽單》到人力資源部結算。

八、人事任免:

1、公司董事、助理總經理及以上人員由公司董事會提名,報上級公司批準并發文任免;

2、公司領導班子成員增加,需召開專門的總經理辦公會,上級公司主要領導及人力資源部經理到會,聽取意見;

3、部門、分公司正職經理任免由總經理辦公會研究決定,報上級公司批準,批準后公司發文任命,抄送上級公司人力資源部備案;

4、公司財務部、人力資源部正職經理由上級公司發文任免;副職經理須報上級公司審核同意;

5、部門、分公司副職經理任免由總經理辦公會研究決定,討論時,如領導班子成員未達成一致意見,不得直接任免。討論通過的,由公司發文任免,報上級公司人力資源部備案;

6、部門、分公司助理經理由總經理辦公會研究決定,公司發文任免。

九、人員調配:

1、公司部門及分公司管理層人員的工作調動,須經公司領導研究決定,公司人力資源部具體實施辦理。

2、公司其他人員調動由人力資源部辦理內部調動通知。

接到調動通知單的員工須在指定時間內辦理交接、履任手續,不得無故拖延或抗命。

篇2:財富公司人員甄選錄用管理制度

財富管理公司人員甄選錄用管理制度

1.符合公司及本單位長遠發展規劃、經營戰備目標和為此需實現的利潤計劃的需要;

2.符合目前或近期業務的需要;

3.需做好勞動力成本的投入產出評估;

4.有助于提高辦公效率和促進業務開展,避免人浮于事;

5.人員的增補。各部門因工作需要,需增補人員時,以部門為單位,提出“人員增補申請書”,依可能離職率及工作需要,臨時工由各部擬訂需要人數及工作日數呈經理核準。

公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個人修養,在此基礎上選擇具有優秀管理能力和專業技術才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼備的標準。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:

1.被判刑或被通緝,尚未結案;

2.參加非法組織;

3.品行惡劣,曾受到開除處分;

4.吸食毒品;

5.拖欠公款,有記錄在案;

6.年齡未滿18周歲。

試用

1.報到應繳文件。新進人員報到時應填繳人事資料卡、任職同意書、身份證復印件、一寸免冠紅底照片一張、學歷證書復印件、及其他經歷說明文件。

2.新進人員均應先行試用一至三個月。試用期間由部門處參照其專長及工作需要,分別規定見習程序及訓練方式,并指定專人負責指導,根據個人能力情況可調整試用期時長。

3.新錄用人員向公司人力資源部報到,由人力資源部組織統一主持的崗前培訓,培訓內容包括:

(a)講解公司的歷史、現狀、經營范圍、特色和奮斗目標;

(b)講解公司的組織機構設置,介紹各部門人員;

(c)講解各項辦公流程,組織學習各項規章制度;

(d)講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求;

(e)介紹工作環境和工作條件,輔導使用辦公設備;

(f)解答疑問。

4.新錄用人員培訓完畢,與公司簽訂《任職同意書》,持該協議向工作單位報到,由部門經理負責安排具體工作。

5.新錄用人員在報到后需填寫《公司員工履歷表》,連同身份證復印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內容以后如有變更,應在一周內以書面形式通知人力資源部。

6.試用期滿的考核。新進人員試用期滿后由各該負責指導人員或主管于“試用員工轉正考核表”詳加考核。如確認其適才適所則予以正式任用,如認為尚需延長試用應酌予延長,如確屬不能勝任或經安全調查有不法情況即予辭退。

7.新錄用人員,應一律辦理保證手續,填寫保證書應注意遵守法律程序,辦理保斑點手續的規定和內容有:

(a)在本公司工作的員工不得擔任保證人。

(b)被保證人有下列情形之一者,保證人應付賠償及追繳責任:

(c)營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失;

(d)侵占、挪用公款、公物或損壞公物;

(e)竊取機密技術資料或財物;

(f)拖欠帳款不清。

8.公司原則上不雇用臨時人員,各部門或全資公司如因業務需要需雇用臨時人員,由人力資源部經理或全資公司總經理自行決定,臨時人員需填寫《臨時員工合約書》,交公司人力資源部備案。

9.處分規定。新進人員于試用期間遵守本公司一切規定,如有受記過以上處分者,應即予辭退。

10.停止試用或辭退。經停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資,不另支任何費用,亦不發經任何證明。

11.試用期間的待遇。試用期間薪資依人事管理規則,試用期間年資、考勤、獎懲均予并計。

篇3:公司人員錄用制度

某公司人員錄用制度

一、錄用程序

1、用人部門對應聘人員實行五個工作日的崗前考核;在此期間,其考勤情況由用人部門負責管理;

2、用人部門經理或主管通知崗前考核合格的試用人員,到人事部領取報到通知書及相關資料,并要求其在規定的時間(人事部根據其具體情況而定)內上交擔保書,員工登記表、個人簡歷、照片、身份證復印件等資料;

3、應聘人員上交資料后,由人事部門為其辦理員工工作牌,核查擔保書準確、真實、無誤后,通知其領取《勞動合同書》;

4、應聘人員填寫《勞動合同書》后交給所屬用人部門經理,用人部門經理填寫有關內容后交給人事部門核對、蓋章并備案;

5、應聘人員與公司簽訂《勞動合同書》后即成為公司的員工,其薪酬從應聘之日起計薪。

二、填寫資料的要求

(一)填寫擔保書

1、試用人員必須在領取報到通知書后在規定時間內辦理好擔保書的填寫工作;

2、擔保書必須由擔保人按公司要求親自、逐欄、認真、實事求是地填寫;

3、擔保人填寫時要求字跡清楚,無涂改;

4、擔保人須用碳素或藍黑墨水鋼筆填寫;

5、擔保人須積極配合公司人事部門的核對工作;

6、如經核查擔保書填寫內容失真,被擔保人一律不予錄用;

7、公司員工不得充當擔保人;

8、如有特殊情況,公司新招非業務及財務人員由部門經理做擔保的,必須獲總經理批準。如該人員出現問題,由該部門經理擔負主要責任。

(二)填寫《員工登記表》

1、填寫者必須認真、如實、詳細地逐欄填寫表格;

2、所填寫表格必須字跡清楚無涂改;

3、填寫者須用碳素或藍黑墨水鋼筆填寫;

4、人事部門應認真檢查《員工登記表》,凡發現填寫不規范、不詳細的,則一律返回重寫;

5、填表注意事項:

1)必須貼照片;

2)通信聯絡處寫原家庭地址而非現在暫住地址;

3)必須填寫電話、郵編;

4)家庭成員必須填寫父、母、兄、弟、姐、妹等詳細工作單位和聯系電話、地址;

5)在備注一欄上簽名并填寫進公司時間。

(三)填寫《勞動合同書》

1、填寫者填寫時力求字跡清楚無涂改,否則必須在涂改處簽字,公司也須加蓋公章;

2、填寫者須用碳素或藍黑墨水鋼筆填寫;

3、填寫者須認真填寫姓名、性別、出生日期、住址、身份證號碼及最后一頁的乙方簽名、日期和簽訂地;

4、如經核對發現填寫內容虛假失真,公司對填寫者一律不予錄用;

5、除以上填寫者須填之內容外,其余內容均由乙方所屬部門經理填寫。

三、相關規定

1、不按規定時間上交資料的,或經人事部核查發現情況不實、弄虛作假的,公司一律不予錄用。

2、公司試用時間以三個月為期限,簽訂合同時間一般以一年為期,也可以季度或半年為期。

3、試用、正式和提職時間以用人部門經理填寫合同時限為準而不以乙方簽字日期為準。用人部門經理在填寫乙方基本工資一欄時,必須按公司財務部制定的工資標準中基本工資金額為準。

4、公司與主管以上(含主管)人員簽訂的聘用合同必須由總經理簽字。

5、合同簽訂后,由公司加蓋公章,一份給乙方保存,一份交由公司指定合同保管人存檔。

6、在公司轉正滿一年以后,由公司負責辦理暫住證費用。辦理后不滿一年離開公司則從工資中扣除該費用。