人員錄用政策及程序

(一)企業(yè)人事錄用的目的

一、企業(yè)人事錄用源于以下八種情況下的人員需求:

(一)缺員的補(bǔ)充;

(二)突發(fā)的人員需求;

(三)為了確保企業(yè)所需的專門人員;

(四)為了確保新規(guī)劃事業(yè)的人員;

(五)當(dāng)企業(yè)管理階層需要擴(kuò)充之時(shí);

(六)預(yù)選企業(yè)的經(jīng)營者之時(shí);

(七)企業(yè)對組織有所調(diào)整之時(shí);

(八)為了使企業(yè)的組織更具活性化,而必須導(dǎo)入外來的經(jīng)驗(yàn)者時(shí)。

二、企業(yè)人事錄用為企業(yè)發(fā)展儲備人才,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)企業(yè)人事錄用的政策及程序

□申請聘雇手續(xù)

(一)招聘員工的部門在確認(rèn)并無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后,向人事部門遞交書面申請表,并附上需招聘職位說明書,職位說明書的資料可通過工作寫實(shí)和經(jīng)驗(yàn)座談的方法獲得。

(二)人事部詳細(xì)審核申請職位之工作性質(zhì)、等級等事項(xiàng)。如同意其申請,應(yīng)先在本企業(yè)內(nèi)刊登招聘廣告,當(dāng)確定本企業(yè)其他部門并無適當(dāng)人選時(shí),方可在企業(yè)外部刊登廣告,并應(yīng)及時(shí)將信反饋給用人部門。

□招聘方法

人事部刊登外部招聘廣告時(shí)須注意以下數(shù)點(diǎn):

1.廣告設(shè)計(jì)應(yīng)突出企業(yè)徽志;

2.須依據(jù)用人部門提供的職位說明書擬定廣告的內(nèi)容;

3.廣告設(shè)計(jì)須使用鼓勵(lì)性及刺激性用語;

4.廣告須說明征聘的崗位、人數(shù)及所需的資格條件,并注明待遇;

5.如需招聘科技人員,宜在學(xué)術(shù)性較濃的報(bào)紙刊物上刊登廣告;其他類別人員的招聘也須如上有針對性地利用新聞媒介,為企業(yè)節(jié)省開支。

□初步甄選

(一)求職表是企業(yè)初步甄選的手段之一,目的在于獲取應(yīng)聘人員的背景信息,對不合要求者加以淘汰。

(二)初步篩選性會(huì)見在應(yīng)聘人員填寫求職表時(shí)進(jìn)行。

(三)就業(yè)測試

1.就業(yè)測試是初步甄選的最后一個(gè)環(huán)節(jié);

2.對于技師、工匠、打字員、速記員等類人員,由于其所擔(dān)任工作屬技術(shù)性工作,故應(yīng)進(jìn)行實(shí)地操作測試;

3.對于高級職位之職務(wù),非由博學(xué)多能之士無法擔(dān)任,此類人員可用審查其著作、發(fā)

明,或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷,以鑒定其資格。

□面試的準(zhǔn)備

(一)組成面試遴選小組

面試遴選小組成員由以下三方人士組成:

1.用人部門代表。

2.人事部專門人員。

3.獨(dú)立評選人。獨(dú)立評選人應(yīng)對該職缺的工作有深切了解及有密切工作關(guān)系。

(二)面試方法采取合議制面試(也可采取階段制面試),用人部門主管的意見起決定作用,遴選小組其他成員的意見起參謀作用。

(三)根據(jù)招聘職位的職位說明書設(shè)計(jì)面試評價(jià)量表。

面試評價(jià)要素共分以下十九項(xiàng):

1.儀容;

2.人生觀、社會(huì)觀、職業(yè)觀;

3.生活設(shè)計(jì);

4.人格成熟程度(情緒穩(wěn)定性、心理健康與心理掩飾性等);

5.個(gè)人修養(yǎng);

6.求職動(dòng)機(jī);

7.工作經(jīng)驗(yàn);

8.相關(guān)的專業(yè)知識;

9.語言表達(dá)能力;

10.思維邏輯性;

11.應(yīng)變能力;

12.社交能力;

13.自我認(rèn)識能力;

14.支配能力;

15.協(xié)調(diào)指導(dǎo)能力;

16.責(zé)任心、時(shí)間觀念與紀(jì)律觀念;

17.分析判斷能力:

(考察其應(yīng)變能力及決策能力)

(五)面試場所的選擇與環(huán)境控制

1.面試環(huán)境應(yīng)保持安靜舒適;

2.面試考官的位置應(yīng)避免背光;

3.被試的位置避免放在房子中央;

4.面試過程中人員不能隨意走動(dòng);

5.面試過程中不要被打斷。

(六)對初試合格的應(yīng)征者函邀面試。

□面試的實(shí)施及結(jié)果反饋

(一)面試過程中,面試遴選小組成員應(yīng)填寫面試記錄表,表明對應(yīng)征者的評語及結(jié)論。

(二)全部面試結(jié)束后,遴選小組成員應(yīng)討論對各應(yīng)征者的意見。當(dāng)小組成員未能達(dá)成

一致結(jié)論時(shí),由用人部門代表拍板。評價(jià)結(jié)果應(yīng)填寫在面試結(jié)果推薦書上,送達(dá)用人部門

主管及人事部備案,作為下一步行動(dòng)的依據(jù)。

(三)人事部向入選應(yīng)征者發(fā)出錄用通知單。

(四)人事部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)征者。

□試用期

試用期一般為一到三月。

試用期由該職員履行新職日起計(jì)算。

試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的失誤。

□最終錄用

對試用合格者予以正式錄用。從正式錄用之日起,享受本企業(yè)同類人員薪金等級。

篇2:財(cái)富公司人員甄選錄用管理制度

財(cái)富管理公司人員甄選錄用管理制度

1.符合公司及本單位長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)備目標(biāo)和為此需實(shí)現(xiàn)的利潤計(jì)劃的需要;

2.符合目前或近期業(yè)務(wù)的需要;

3.需做好勞動(dòng)力成本的投入產(chǎn)出評估;

4.有助于提高辦公效率和促進(jìn)業(yè)務(wù)開展,避免人浮于事;

5.人員的增補(bǔ)。各部門因工作需要,需增補(bǔ)人員時(shí),以部門為單位,提出“人員增補(bǔ)申請書”,依可能離職率及工作需要,臨時(shí)工由各部擬訂需要人數(shù)及工作日數(shù)呈經(jīng)理核準(zhǔn)。

公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個(gè)人修養(yǎng),在此基礎(chǔ)上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術(shù)才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:

1.被判刑或被通緝,尚未結(jié)案;

2.參加非法組織;

3.品行惡劣,曾受到開除處分;

4.吸食毒品;

5.拖欠公款,有記錄在案;

6.年齡未滿18周歲。

試用

1.報(bào)到應(yīng)繳文件。新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)應(yīng)填繳人事資料卡、任職同意書、身份證復(fù)印件、一寸免冠紅底照片一張、學(xué)歷證書復(fù)印件、及其他經(jīng)歷說明文件。

2.新進(jìn)人員均應(yīng)先行試用一至三個(gè)月。試用期間由部門處參照其專長及工作需要,分別規(guī)定見習(xí)程序及訓(xùn)練方式,并指定專人負(fù)責(zé)指導(dǎo),根據(jù)個(gè)人能力情況可調(diào)整試用期時(shí)長。

3.新錄用人員向公司人力資源部報(bào)到,由人力資源部組織統(tǒng)一主持的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:

(a)講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、特色和奮斗目標(biāo);

(b)講解公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,介紹各部門人員;

(c)講解各項(xiàng)辦公流程,組織學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度;

(d)講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求;

(e)介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導(dǎo)使用辦公設(shè)備;

(f)解答疑問。

4.新錄用人員培訓(xùn)完畢,與公司簽訂《任職同意書》,持該協(xié)議向工作單位報(bào)到,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排具體工作。

5.新錄用人員在報(bào)到后需填寫《公司員工履歷表》,連同身份證復(fù)印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內(nèi)容以后如有變更,應(yīng)在一周內(nèi)以書面形式通知人力資源部。

6.試用期滿的考核。新進(jìn)人員試用期滿后由各該負(fù)責(zé)指導(dǎo)人員或主管于“試用員工轉(zhuǎn)正考核表”詳加考核。如確認(rèn)其適才適所則予以正式任用,如認(rèn)為尚需延長試用應(yīng)酌予延長,如確屬不能勝任或經(jīng)安全調(diào)查有不法情況即予辭退。

7.新錄用人員,應(yīng)一律辦理保證手續(xù),填寫保證書應(yīng)注意遵守法律程序,辦理保斑點(diǎn)手續(xù)的規(guī)定和內(nèi)容有:

(a)在本公司工作的員工不得擔(dān)任保證人。

(b)被保證人有下列情形之一者,保證人應(yīng)付賠償及追繳責(zé)任:

(c)營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失;

(d)侵占、挪用公款、公物或損壞公物;

(e)竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物;

(f)拖欠帳款不清。

8.公司原則上不雇用臨時(shí)人員,各部門或全資公司如因業(yè)務(wù)需要需雇用臨時(shí)人員,由人力資源部經(jīng)理或全資公司總經(jīng)理自行決定,臨時(shí)人員需填寫《臨時(shí)員工合約書》,交公司人力資源部備案。

9.處分規(guī)定。新進(jìn)人員于試用期間遵守本公司一切規(guī)定,如有受記過以上處分者,應(yīng)即予辭退。

10.停止試用或辭退。經(jīng)停止試用或辭退者,僅付試用期間的薪資,不另支任何費(fèi)用,亦不發(fā)經(jīng)任何證明。

11.試用期間的待遇。試用期間薪資依人事管理規(guī)則,試用期間年資、考勤、獎(jiǎng)懲均予并計(jì)。

篇3:公司人員錄用制度

某公司人員錄用制度

一、錄用程序

1、用人部門對應(yīng)聘人員實(shí)行五個(gè)工作日的崗前考核;在此期間,其考勤情況由用人部門負(fù)責(zé)管理;

2、用人部門經(jīng)理或主管通知崗前考核合格的試用人員,到人事部領(lǐng)取報(bào)到通知書及相關(guān)資料,并要求其在規(guī)定的時(shí)間(人事部根據(jù)其具體情況而定)內(nèi)上交擔(dān)保書,員工登記表、個(gè)人簡歷、照片、身份證復(fù)印件等資料;

3、應(yīng)聘人員上交資料后,由人事部門為其辦理員工工作牌,核查擔(dān)保書準(zhǔn)確、真實(shí)、無誤后,通知其領(lǐng)取《勞動(dòng)合同書》;

4、應(yīng)聘人員填寫《勞動(dòng)合同書》后交給所屬用人部門經(jīng)理,用人部門經(jīng)理填寫有關(guān)內(nèi)容后交給人事部門核對、蓋章并備案;

5、應(yīng)聘人員與公司簽訂《勞動(dòng)合同書》后即成為公司的員工,其薪酬從應(yīng)聘之日起計(jì)薪。

二、填寫資料的要求

(一)填寫擔(dān)保書

1、試用人員必須在領(lǐng)取報(bào)到通知書后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理好擔(dān)保書的填寫工作;

2、擔(dān)保書必須由擔(dān)保人按公司要求親自、逐欄、認(rèn)真、實(shí)事求是地填寫;

3、擔(dān)保人填寫時(shí)要求字跡清楚,無涂改;

4、擔(dān)保人須用碳素或藍(lán)黑墨水鋼筆填寫;

5、擔(dān)保人須積極配合公司人事部門的核對工作;

6、如經(jīng)核查擔(dān)保書填寫內(nèi)容失真,被擔(dān)保人一律不予錄用;

7、公司員工不得充當(dāng)擔(dān)保人;

8、如有特殊情況,公司新招非業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)人員由部門經(jīng)理做擔(dān)保的,必須獲總經(jīng)理批準(zhǔn)。如該人員出現(xiàn)問題,由該部門經(jīng)理擔(dān)負(fù)主要責(zé)任。

(二)填寫《員工登記表》

1、填寫者必須認(rèn)真、如實(shí)、詳細(xì)地逐欄填寫表格;

2、所填寫表格必須字跡清楚無涂改;

3、填寫者須用碳素或藍(lán)黑墨水鋼筆填寫;

4、人事部門應(yīng)認(rèn)真檢查《員工登記表》,凡發(fā)現(xiàn)填寫不規(guī)范、不詳細(xì)的,則一律返回重寫;

5、填表注意事項(xiàng):

1)必須貼照片;

2)通信聯(lián)絡(luò)處寫原家庭地址而非現(xiàn)在暫住地址;

3)必須填寫電話、郵編;

4)家庭成員必須填寫父、母、兄、弟、姐、妹等詳細(xì)工作單位和聯(lián)系電話、地址;

5)在備注一欄上簽名并填寫進(jìn)公司時(shí)間。

(三)填寫《勞動(dòng)合同書》

1、填寫者填寫時(shí)力求字跡清楚無涂改,否則必須在涂改處簽字,公司也須加蓋公章;

2、填寫者須用碳素或藍(lán)黑墨水鋼筆填寫;

3、填寫者須認(rèn)真填寫姓名、性別、出生日期、住址、身份證號碼及最后一頁的乙方簽名、日期和簽訂地;

4、如經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)填寫內(nèi)容虛假失真,公司對填寫者一律不予錄用;

5、除以上填寫者須填之內(nèi)容外,其余內(nèi)容均由乙方所屬部門經(jīng)理填寫。

三、相關(guān)規(guī)定

1、不按規(guī)定時(shí)間上交資料的,或經(jīng)人事部核查發(fā)現(xiàn)情況不實(shí)、弄虛作假的,公司一律不予錄用。

2、公司試用時(shí)間以三個(gè)月為期限,簽訂合同時(shí)間一般以一年為期,也可以季度或半年為期。

3、試用、正式和提職時(shí)間以用人部門經(jīng)理填寫合同時(shí)限為準(zhǔn)而不以乙方簽字日期為準(zhǔn)。用人部門經(jīng)理在填寫乙方基本工資一欄時(shí),必須按公司財(cái)務(wù)部制定的工資標(biāo)準(zhǔn)中基本工資金額為準(zhǔn)。

4、公司與主管以上(含主管)人員簽訂的聘用合同必須由總經(jīng)理簽字。

5、合同簽訂后,由公司加蓋公章,一份給乙方保存,一份交由公司指定合同保管人存檔。

6、在公司轉(zhuǎn)正滿一年以后,由公司負(fù)責(zé)辦理暫住證費(fèi)用。辦理后不滿一年離開公司則從工資中扣除該費(fèi)用。