物業(yè)項目業(yè)主委員會會議制度

(20**年*月*日業(yè)委會會議通過)

第一條業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),為保證執(zhí)行中的正確性、科學(xué)性,業(yè)主委員會的一切工作由業(yè)主委員會會議決定。

第二條業(yè)主委員會會議須有半數(shù)以上委員參加。業(yè)主委員會會議決議事項采用一人一票表決,全體委員二分之一以上通過方為有效。

第三條業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每月一次,每月的最后一個周六下午3點在物業(yè)樓會議室召開(時間地點有變化,須提前5天公告)。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時召開臨時業(yè)主委員會會議。

第四條業(yè)主委員會會議一般采用集體討論方式,在急需表決又來不及召開集體討論會議的情況下可采用電子郵件、短信、電話方式表決,并在下次業(yè)主委員會會議上補(bǔ)簽書面表決意見。

第五條業(yè)主委員會會議由主任或副主任、秘書長召集,或由三分之一的委員推選的委員召集。

第六條業(yè)主委員會會議須由委員本人參加,委員因事不能參加會議,應(yīng)當(dāng)出具書面意見行使表決權(quán)。

第七條會議議題由召集人提出,會議召開前3天,秘書長負(fù)責(zé)將會議的時間、地點及議題通知到每一位委員。

第八條每位委員有向業(yè)主委員會會議提出議案的權(quán)利和義務(wù),其議案如有三位委員書面贊同,業(yè)主委員會會議應(yīng)作為議題進(jìn)行討論和表決。

第九條業(yè)主有向業(yè)主委員會會議提出議案的權(quán)利和義務(wù),其議案如有10位業(yè)主書面贊同,業(yè)主委員會會議應(yīng)作為議題進(jìn)行討論。

第十條所有建議案以實名制通過三種方式遞交:①書面遞交業(yè)主委員會辦公室,②傳真到業(yè)主委員會辦公室,③用電子郵件發(fā)送到業(yè)主委員會郵箱。書面和傳真建議案,最好提交電子文本。

第十一條業(yè)主委員會辦公室對所有建議案進(jìn)行登記存檔,及時提交給秘書長,通過電子郵件發(fā)送給各位委員,由委員決定是否立即召開臨時業(yè)主委員會會議還是留待定期業(yè)主委員會會議進(jìn)行研究決策;超出《業(yè)主大會議事規(guī)則》授權(quán)范圍內(nèi)的建議案留交業(yè)主大會會議進(jìn)行表決。

第十二條每位委員對會議議題充分發(fā)表意見,并簽字表決。對非原則性問題和條文修改采用舉手表決方式。

第十三條業(yè)主委員會會議作出決定,應(yīng)當(dāng)由參會委員簽字確認(rèn),并自作出決定之日起3日內(nèi)以書面形式在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告,同時在山莊網(wǎng)站公布。

第十四條業(yè)主委員會會議的錄音存檔,書面記錄由與會委員簽字后存檔。

第十五條業(yè)主可旁聽業(yè)主委員會會議并發(fā)表意見,但不得影響會議議程。

第十六條本制度的修改、補(bǔ)充、解釋須經(jīng)主委員會會議全體委員三分之二同意,并按照《議事規(guī)則》第二十六條公示。

第十七條本制度經(jīng)業(yè)主委員會會議三分之二委員同意通過,按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。

篇2:社區(qū)居委會業(yè)主委員會物業(yè)公司三方聯(lián)席會議制度

社區(qū)居委會、業(yè)主委員會和物業(yè)公司三方聯(lián)席會議制度

前言為了進(jìn)一步加強(qiáng)對社區(qū)居委會、業(yè)主委員會與物業(yè)管理機(jī)構(gòu)三方工作的指導(dǎo)和管理,創(chuàng)建居民良好居住環(huán)境,故制定本制度。

第一條居委會、轄區(qū)內(nèi)業(yè)主委員會及進(jìn)入本社區(qū)的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)適用本制度。第二條聯(lián)席會議成員由居委會、業(yè)主委員會、物業(yè)管理機(jī)構(gòu)組成,聯(lián)席會議可由業(yè)委會主任或分管負(fù)責(zé)人主持。一般半年一次,若遇重要情況,可隨時召開。

第三條聯(lián)席會議下設(shè)日常辦公室,辦公室主任由業(yè)委會主任擔(dān)任,承擔(dān)日常工作,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)席會議的議題,起草聯(lián)席會議的通知、會議紀(jì)要由會議召集人簽發(fā)后,印發(fā)到居委會、業(yè)委會和物業(yè)管理機(jī)構(gòu),同時抄報居民群眾。

第四條居委會應(yīng)負(fù)責(zé)業(yè)委會與物管工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。積極指導(dǎo)和協(xié)助業(yè)主委員會逐步增強(qiáng)自我協(xié)調(diào)、自我約束、自我完善能力,使業(yè)主委員會充分代表和保障廣大業(yè)主的合法權(quán)益。對進(jìn)入小區(qū)的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)與業(yè)委會審核評價,并對其管理手法進(jìn)行督查,維護(hù)社區(qū)居民的有效權(quán)利。

第五條居民區(qū)黨組織應(yīng)在社區(qū)管理中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心作用,充分發(fā)揮業(yè)主委員會中黨員的作用,居民區(qū)黨組織要有專人聯(lián)系,及時協(xié)調(diào)業(yè)主委員會、居委會、物業(yè)公司的關(guān)系,努力維護(hù)小區(qū)“三位一體”合力的形成。業(yè)主委員會應(yīng)主動接受居委會的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,依法履行職責(zé)。

第六條物業(yè)管理機(jī)構(gòu)在三方聯(lián)席會議中起到管理作用,保障社區(qū)居民的生活環(huán)境,生活安全。進(jìn)入物業(yè)管理的機(jī)構(gòu)由社區(qū)居委會和小區(qū)業(yè)主委員會共同商討批準(zhǔn),不能擅自進(jìn)入。進(jìn)入社區(qū)的物業(yè)管理機(jī)構(gòu),受居委會和業(yè)委會的監(jiān)督和檢查,一旦在三方聯(lián)席會議上不同意,則會剝奪管理權(quán)利,另選合適機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。

第七條三方聯(lián)席會議的主要職責(zé):

1.學(xué)習(xí)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,溝通各方情況;2.研究居委會對業(yè)委會和物管工作的意見和建議;3.研究處理業(yè)主、使用人的意見和建議;4.研究制定業(yè)主委員會規(guī)范動作制度;5.對涉及居民區(qū)業(yè)主利益的重大事項進(jìn)行磋商;6.協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理中的疑難問題。

第八條三方聯(lián)席會議應(yīng)明確各方在社區(qū)管理和小區(qū)管理中的職責(zé),發(fā)揮聯(lián)席會議各方在社區(qū)管理中的作用,取得共識,形成合力,共同建設(shè)安全、整潔、方便、舒適的文明小區(qū)。聯(lián)席會議有關(guān)組成單位職責(zé)是:

(一)居委會應(yīng)積極對業(yè)主委員會工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。應(yīng)建立與業(yè)主委員會之間的工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),主動參與居住小區(qū)物業(yè)管理重大事項的討論和研究,加強(qiáng)對業(yè)主委員會工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。

(二)業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全各項管理制度,認(rèn)真依法履行職責(zé);討論決定重大事項前應(yīng)廣泛征求有關(guān)方面的意見;接受居委會的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,接受業(yè)主監(jiān)督。

(三)居委會黨委負(fù)責(zé)業(yè)委員會委員和業(yè)主代表的思想教育工作,提高其思想道德素質(zhì);充分發(fā)揮業(yè)主委員會中黨員的作用,教育黨員維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益和居民區(qū)整體利益;對損害業(yè)主利益的行為應(yīng)及時批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)報請上黨組織作出組織處理與紀(jì)律處分。

(四)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為居民營造一個方便、文明、整潔、安全的生活環(huán)境,提供高水平、規(guī)范化的物業(yè)管理。其提供的管理和服務(wù)工作是社區(qū)建設(shè)的重要組成部分;而業(yè)委會則代表著業(yè)主利益,是小區(qū)物業(yè)管理監(jiān)管的主體。站在構(gòu)建和諧社區(qū)的高度,一定要理順居委會、業(yè)委會、物業(yè)管理企業(yè)之間的相互關(guān)系,三者之間需要相互銜接、相互配合、各司其職,而形成合力,使所轄社區(qū)“管理有序、服務(wù)完善、治安良好、環(huán)境優(yōu)美、相處和睦、生活便利”。

第十條本制度最終解釋權(quán)由三方聯(lián)席會議辦公室負(fù)責(zé)。