物業程序文件:基礎設施管理程序

1.目的

加強對公司基礎設施的管理,充分發揮基礎設施的使用效能。

2.范圍

適用于公司各部門。

3.定義

基礎設施包括:資產(辦公設備設施以及提供服務時使用的設備、設施、工具、檢測儀器儀表)、公章證照、圖紙資料等。

3.1根據物資的價值和使用期限,資產分為:固定資產、低值易耗品。

3.2固定資產:單位價值2000元以上(含2000元),使用年限超過1年的有形資產,均列為固定資產。

3.3低值易耗品:單位價值在200元及以上2000元以下,使用期限超過一年的各種用具物品(包括工具、管理用具、玻璃器皿、包裝容器等)列為低值易耗品;單位價值在200元以上2000元以下,使用期限超過一年的維修材料、電腦零配件、服裝不列為低值易耗品。

4.職責

4.1房產后勤管理部是公司資產管理的主管部門,負責對各部門資產的管理和每年年底的資產檢查。

4.2財務管理部是公司固定資產的帳務管理部門,著重從固定資產的原值、已

提折舊、凈值等方面對固定資產進行監控和管理;并在每年年底和房產后勤管理部聯合對各部門進行資產檢查。

4.3各部門經理負責本部門資產管理的監督和執行,各部門資產管理員負責本部門資產的日常管理。

5.方法和過程控制

5.1資產來源

5.1.1新購買資產

5.1.2捐贈資產

5.1.3其它資產

5.2各類資產按以下類別建檔管理

5.2.1機械設備、維修、清潔綠化工具類;

5.2.2運輸工具類;

5.2.3家私類;

5.2.4網絡設備類;

5.2.5通訊設備類;

5.2.6保安消防器械類;

5.2.7電子、電器類;

5.2.8其它類。

5.3資產的購置、調撥、借用及報廢

5.3.1資產的購置按照1《采購管理程序》執行,資產購買后使用部門填寫《資

產情況審核單》,到房產后勤管理部辦理資產登記手續后,方可到財務管理部辦理報銷手續。部門《資產情況審核單》必須分年度裝訂永久保存。

5.3.2各部門之間發生的資產調撥和借用,必須經雙方部門經理的同意,資產調撥還需填寫《資產情況審核單》并由雙方部門經理簽字確認后方可辦理調撥手續,部門資產管理員根據《資產情況審核單》及時更改資產管理臺帳。

5.3.3資產經專業人士確認已無法維修或維修費用超過原資產凈值時,需申請報廢并辦理相應手續。

5.3.4資產管理員填寫《資產情況審核單》根據資產分類報各級領導審批,報廢低值易耗品,由本部門經理審批后,方可報廢;固定資產報廢須由總經理或總經理授權人審批后,方可報廢。

5.3.5資產報廢經批準后,資產管理員根據《資產情況審核單》在《資產管理臺帳》進行銷帳。

5.3.6資產管理員須確保本部門資產管理手續的完善,負責操作資產管理臺帳,在所有資產發生變化時(新購、轉移、保養、維修、報廢)需及時錄入資產管理臺帳中。

5.4資產的盤點、檢查

5.4.1部門資產管理員負責本部門資產的自查和盤點,協助公司每年年底房產后勤管理部和財務管理部聯合組織的資產檢查及盤點,并編制本部門資產清單報房產后勤管理部。

5.4.2房產后勤管理部每年年底對各部門資產進行一次檢查,并通報結果。

5.4.3各部門根據年終資產檢查通報中的問題點,查找原因及責任人,報有關部門及領導批準后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。

5.5資產交接

5.5.1資產管理員進行工作交接時,須保證帳目與實物相符,并由部門經理負責監督。

5.5.2部門經理新到崗時須對到崗部門固定資產進行確認。

5.6公章證照的管理參見**WY6.3-Z01-01《印鑒及各類證照管理作業指導書》。

5.7圖紙資料的管理**WY4.2.3-Z02《文件資料管理程序》。

5.8對于有內線電話系統的DP箱或交換機應有相應出線與實際相吻合的地址編碼圖。

5.9網絡設備、視頻會議系統由總經理辦公室制定相應的管理制度,編寫相應的操作說明,并進行日常的管理維護。

6.支持性文件

**WY6.3-Z01-01《印鑒及各類證照管理作業指導書》

**WY6.3-Z01-02《公司電腦機房管理制度》

**WY6.3-Z01-03《視頻會議系統使用作業指導書》

7.質量記錄表格

**WY6.3-Z01-F1《資產情況審核單》

篇2:喜來登酒店質基礎設施管理工作程序

喜來登酒店質基礎設施管理程序

1.0目的為確保本喜來登酒店基礎設施的能力能滿足對客服務的需求,特制定本程序。

2.0適用范圍本程序適用于本喜來登酒店基礎設施的管理。

3.0職責●工程部負責基礎設施的歸口管理?！窀魇褂貌块T負責本部門基礎設施的申購、保養和保管。

4.0工作程序●信息管理

基礎設施信息管理應包含以下方面的信息:

(1)“五星”級喜來登酒店對基礎設施的要求。

(2)建立、實施和持續改進質量管理體系對基礎設施的要求。工程部負責建立《基礎設施臺賬》,定期對基礎設施滿量管理程序文件足服務要求的能力進行評價,形成《基礎設施能力評價報告》,作為對基礎設施控制的依據。

●管理要求:基礎設施管理要求應達到以下要求:

(1)基礎設施的配置滿足“五星”級要求。(2)基礎設施完好率達到規定指標。

(3)基礎設施維修、保養、運行滿足服務的要求。工程部每月對基礎設施管理指標進行考核,編制《工程部基礎設施管理指標考核月報表》,作為對基礎設施實施了有效管理的依據;通過考核,識別和改進基礎設施的管理控制中存在的問題。

●管理過程控制:

(1)主要基礎設施的識別:

①喜來登酒店建筑物、各部門工作場所和服務設施;

②滿足通信、計算機網絡和喜來登酒店內部運轉需要的支持性服務。

(2)基礎設施的管理

①基礎設施的采購:

a.各基礎設施使用部門負責申報部門基礎設施購置計劃,采購供應部根據各部門申報計劃綜合平衡后,制定基礎設施《采購計劃》,經采購供應部經理審核,副總經理批準后由采購人員實施采購;

b.采購供應部根據庫存量及庫存定額制訂零配件《采購計劃》,經采供部經理審核,副總經理批準后由采供部實施采購;

c.設備及零配件的采購控制按《采購控制程序》執行;

d.喜來登酒店能夠自制的設備及零配件由工程部安排制作。

②基礎設施的驗收:a.購進及自制的基礎設施及零配件由工程部按照《基礎設施進店驗收制度》組織驗收,工程部負責填寫并保管《基礎設施驗收記錄》;基礎設施驗收包括:——隨機文件、附件和工具齊全;——外觀良好;——零部件齊全;——試用后使用性能達到規定要求。b.對驗收不合格的基礎設施(包括自制)按《不合格控制程序》處置,不合格基礎設施不得投入使用。

③安裝及安裝驗收:a.采購進店的基礎設施供貨方有安裝承諾的由供貨方組織進店安裝。供貨合同無要求的由工程部組織喜來登酒店技術人員實施安裝。b.基礎設施的安裝驗收由工程部按照《基礎設施驗收制度》逐項驗收,驗收后填寫《基礎設施驗收記錄》,由工程部簽署驗收結論,報副總經理審批,并存入基礎設施檔案。c.對安裝驗收不合格的基礎設施應做好記錄,并指明不合格項目、不合格技術標準條款,交原安裝者重新安裝或調試,經重新安裝或調試的基礎設施要再次組織驗收,驗收不合格的基礎設施不得投入使用。

④基礎設施分類管理:a.喜來登酒店根據基礎設施對服務的影響程度實行基礎設施分類管理,建立《基礎設施分類管理臺賬》;b.《基礎設施分類管理臺賬》由工程部和各使用部門分兩級建立,工程部負責檢查落實。

⑤基礎設施運行控制:a.工程部負責編制《基礎設施使用維護規程》,負責對基礎設施使用維護要求做出規定,各基礎設施操作人員按操作規程要求實施操作;b.基礎設施操作人員應填寫《基礎設施運行與維護記錄》,如實記錄基礎設施運行狀況和交接班情況;c.工程調度人員每日檢查基礎設施運行情況,記錄基礎設施運行過程中存在的問題,填寫《基礎設施運行日志》,作為基礎設施運行改進的依據。

⑥基礎設施的使用和維護:a.各基礎設施操作維護人員負責按《基礎設施使用維護規程》實施基礎設施使用和維護,以確保:——備用基礎設施定期切換,交替運行;——基礎設施運行狀態良好,滿足服務要求;——基礎設施整潔、完好。b.基礎設施使用維護人員負責填寫《基礎設施運行與維護記錄》,如實記錄基礎設施的使用維護狀況。

⑦基礎設施的維修:基礎設施維修包括:日常維修、計劃檢修和緊急搶修。

a.日常維修:——基礎設施出現故障不能正常運行時,由使用部門填報《維修單》或電話通知工程部統一安排維修;——工程部接到維修通知后(電話通知應做好記錄)安排專業維護人員15分鐘內到達維修現場,如果是加急維修應在5分鐘內趕到現場;——維修人員應做好維修記錄,填寫《維修記錄》,使用部門對維修質量進行驗收

b.計劃檢修:——工程部負責制訂《基礎設施年度檢修計劃》,檢修計劃應充分考慮設施與設備技術要求有關的檢修和有關法律法規要求的檢修;——工程部負責按《基礎設施年度檢修計劃》組織本喜來登酒店技術人員實施基礎設施檢修。本喜來登酒店不能實施的檢修項目實行外包檢修,對外包方的控制按照《外包控制程序》有關條款執行;——工程部負責對檢修質量實施驗證,檢修不合格的基礎設施應尋找原因,重新檢修,直到合格為止。檢修不合格的基礎設施不得投入運行。工程部負責填寫《維修記錄》,以證實實施了有效的檢修。

c.緊急搶修:——由基礎設施使用部門報修或突發事件引起的重大基礎設施故障,工程部首先要根據故障的性質及喜來登酒店服務的影響程度確定緊急搶修措施;——緊急搶修措施包括及時啟動備用基礎設施和組織力量實施即時搶修,確保把對服務的影響降低到最低限度;——緊急搶修應做好記錄,以提供識別和改進基礎設施管理存在的問題。

⑧基礎設施狀態管理。a.工程部負責實施基礎設施的標識管理,確?；A設施具有惟一性標識。封存、待修、檢修、改造、大修基礎設施采用掛牌方式以標明其狀態。b.工程部每月對各部門進行一次基礎設施大檢查,依據《基礎設施完好標準》考核基礎設施完好率,對使用部門基礎設施狀況與基礎設施的使用、維護狀況進行評分,并進行獎懲,填寫《基礎設施檢查記錄》。

篇3:房屋建筑市政基礎設施工程安全生產檢查工作方案

2012年元旦春節臨近,為認真貫徹落實重慶市近期關于加強安全生產工作的指示精神,切實做好當前的安全生產工作,鞏固在建房屋建筑和市政基礎設施工程安全大排查大整治大執法專項行動成果,杜絕較大以上安全事故,減少和避免一般施工安全事故,促進我縣房屋建筑及市政基礎設施工程安全生產形勢持續穩定好轉,我委決定在元旦、春節前對全縣在建房屋建筑及市政基礎設施工程工地開展施工安全生產檢查行動,全面排查治理施工安全隱患,特制定本方案。

一、檢查目的

通過開展元旦、春節前安全生產檢查活動,認真排查我縣在建房屋建筑及市政基礎設施工程在安全生產過程中存在的安全隱患,落實整改措施,進一步鞏固在建房屋建筑和市政基礎設施工程安全大排查大整治大執法專項行動成果,推進建筑行業切實落實安全生產各項法規和管理制度,建立和完善建筑安全生產的長效機制,有效遏制建筑安全生產事故的發生,促進我縣房屋建筑及市政基礎設施工程安全生產形勢持續穩定好轉,為即將到來的元旦、春節營造安全、祥和、歡樂、和諧的社會環境。

二、領導機構

榮昌縣建設委員會成立元旦春節前安全檢查專項行動領導小組,由委副主任陸國勝任組長,安全監督管理站站長鄭尚建、安全監督管理站副站長鄧天才、林安俊、李天華為副組長,專項行動領導小組下設辦公室,辦公室設在委建筑工程施工安全監督管理站內。

三、檢查時間和方式

(一)檢查時間:2011年12月20日至2011年12月31日。

(二)檢查方式:施工企業、監理單位自查;安全監督管理站督查,主要檢查各項目對安全隱患的整改落實情況。

四、檢查的主要內容

(一)建筑安全生產法律法規、標準規范及規章制度的貫徹執行情況;

(二)工程建設各方主體,特別是工程建設單位、施工企業和工程監理單位的安全生產責任制建立和落實情況;

(三)安全生產管理機構主要人員到位履職情況;

(四)安全教育培訓,特別是“三類人員”、特種作業人員持證上崗和生產一線工人(包括農民工)的安全教育培訓情況;

(五)在建工程項目開展安全隱患自查自糾情況;

(六)對深基坑、高支模等危險性較大工程安全方案的編制、審批、論證和執行落實情況;

(七)建筑起重機械的備案登記、安裝、拆卸、檢測、驗收、使用、特種人員持證上崗、維修保養等情況;

(八)建筑工地防火及現場使用易燃易爆等危險物品的管理情況;

(九)工地文明施工情況;

(十)應急預案建立健全、應急救援物資、設備配置和維護以及組織開展應急救援演練等情況;

(十一)節前安全生產工作部署情況。

五、檢查的方法和步驟

檢查工作分三階段進行:

(一)自查自糾階段(2011年12月13日~12月20日)。全縣范圍內所有建筑施工、監理企業開展自查自糾,開展高標準、高頻率的安全隱患排查工作。對自查中發現的問題,要認真落實整改措施,確保施工工程的安全生產。

(二)檢查落實階段(2011年12月20日~2011年12月31日)。委建筑工程施工安全監督管理站對全縣所有在建工地安全生產管理工作的落實情況開展拉網式大檢查,對檢查發現的問題將限期整改,消除隱患。對存在重大安全隱患的項目,將進行停工處理;對整改不力的單位將上報不良行為記錄,元旦期間,安全監督管理站將組織檢查組對正常施工工地進行安全巡查。

六、工作要求

(一)高度重視,加強領導。各有關單位要高度重視節前安全生產工作,切實加強領導,要求結合本企業實際,制定具體工作方案,明確工作目標、內容、步驟及具體要求,將隱患排查治理工作擺在首要位置。

(二)分工配合,落實責任。各有關單位要結合實際,根據總體目標和活動內容,按照職責進行分工,把每一項工作布置到施工班組,并落實責任人。

(三)加強宣傳,增強安全意識。大力宣傳安全生產的重要性及有關建筑施工安全生產的法律法規和規章制度,增強建筑施工從業人員遵紀守法和安全施工意識。同時,積極發動建筑工人查找各類安全隱患,自覺接受監督。

(四)注重整改,消除隱患。對檢查中發現的問題和隱患,要立即進行整改到位,對一時難以整改到位的隱患,要切實落實有效的安全防護措施,確保安全生產。

榮昌縣建設委員會

二0一一年十二月十日