物業公司程序文件:空置房屋管理程序

1.目的

為保證管理處所管轄范圍內空置房屋的功能處于能正常使用狀態。

2.范圍

本程序適用于開發商移交的所有空置房屋的防護管理。

3.定義

空置房屋:物業公司已接管,尚未售出及售出后尚未辦理入住手續的房屋。

4.職責

部門/崗位工作職責

管理處負責人負責空置房屋的全面監控管理

管業部負責對空置房屋、設施進行清潔,發現問題應及時反饋給相關部門

安全部負責空置房屋的安全管理

工程部負責空置房屋內設施的檢查、保養、維修

5.方法及過程控制

5.1清潔管理

5.1.1清潔范圍及順序

5.1.1.1清潔范圍:門、窗戶、地面、屋頂、墻面、及室內各種設備設施。

5.1.1.2清潔順序:由里至外,由上至下。

5.1.2清潔方法及標準

5.1.2.1門:

A、工作方法:用濕抹布進行擦拭兩遍,再用干抹布進行一遍擦拭。

B、工作標準:表面清潔無明顯塵土,無油性類及涂料類污跡。

5.1.2.2窗戶:

A、工作方法:用板刷掃帚清掃窗戶縫及窗臺塵土,再用濕抹布進行二邊擦拭,玻璃用濕抹布報紙進行擦拭。

B、工作標準:窗縫無明顯灰塵,窗臺無明顯塵土及涂料類污染,玻璃明亮無明顯塵土。

5.1.2.3地面:

A、工作方法:用掃帚清掃地面,濕抹布擦拭兩遍。

B、工作標準:地面干凈整潔、無油性類及涂料類污染。

5.1.2.4頂部、墻面:

A、工作方法:用撣子進行清掃,若發現墻面有污染用細紗紙進行打磨。

B、工作標準:干凈整潔、無灰。

5.1.3管理處指定專人列出空置房屋清單。抄送工程部、安全部,管理處、前臺、監控每月進行整理。

5.1.4清潔人員依據空置房屋清單每月一次對空置房屋進行打掃,并注意室內設施是否完好,發現問題立即報工程部維修。

5.1.5管業部主管每月對空置房屋進行檢查并記錄在《空置房屋清潔工作記錄表》中。

5.2安全管理

5.2.1管理處指定人員應及時將空置房清單及空置房變化情況通知監控中心,空置房每兩天巡邏一次。

5.2.2巡邏崗在巡查時應特別注意空置房屋的門窗是否關閉,照明是否關閉,房屋內是否異味、異常聲響,是否存在房屋滲漏水等異常現象。

5.2.3巡邏崗在惡劣天氣來臨之前確保空置房屋門窗關閉,排水暢通。

5.2.4如遇空置房內有可疑人員活動情況,巡邏崗應立即通知控制中心,請求支援,同時密切注視空置房情況,支援人員到場后,對可疑人員進行盤查控制。

5.2.5安全部巡視人員依據空置房屋清單每日對空置房屋進行巡視,并記錄于《安全員值班記錄表》中,

5.3設施檢查、維修及防護。

5.3.1工程人員每月依據空置房屋清單檢查空置房屋內所有設施并將檢查情況記錄在《空置房屋設施檢查記錄》中,并判斷是否需要維修。

5.3.2在大雨過后,工程人員應對頂層空置房屋進行一次檢查。

5.3.3供暖期(11月-3月)工程人員每半月對所有空置房屋進行一次檢查。

5.3.4國家法定節假日前,工程人員對所有空置房屋進行一次檢查。

5.3.5設施檢查內容參見《空置房屋設施檢查記錄》。

5.3.6維修過程

5.3.6.1大廈管理:如需要維修,報告管理處前臺,由前臺開具《居家服務情況記錄表》并派人進行修理。

5.3.6.2小區管理:根據《天津市商品住宅質量保證書》上保修期限,在保修期內的,由工程部向開發商及時反饋,并跟蹤維修情況;如超出保修期則開具《居家服務情況記錄表》進行維修(采取有償服務)。并做好相關手續。

6.支持性文件

TJVKWY7.5.1-H02《保潔管理工作程序》

TJVKWY7.5.1-A01《安全工作管理控制程序》

TJVKWY7.2.3-K01《顧客溝通程序》

7.質量記錄

TJVKWY7.5.1-A01-10-F1《安全員值班記錄表》

TJVKWY7.2.3-K01-F2《居家服務情況記錄表》

TJVKWY7.5.1-K03-F1《空置房屋清潔工作記錄表》

TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設施檢查記錄》

TJVKWY7.5.1-K03-F3《空置房屋清單》

篇2:房屋租賃平臺樓宇空置房保潔工作制度

資產管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺樓宇空置房保潔工作制度

一、目的:

規范公司在管樓宇空置房的清潔作業程序,確保空置房的衛生清潔狀況良好。

二、適用范圍:

適用于*接管樓宇空置房的清潔工作。

三、職責:

1.片區經理負責對樓宇空置房保潔工作的組織實施、監督、指導、檢查;

2.全職保潔員負責依照本制度具體實施樓宇空置房的清潔工作。

四、工作程序:

1.空置房清潔工作程序:

(1)區域全職保潔員按《空置房保潔記錄表》的記錄順序及出租工作的需求情況,接受片區經理及客服專員的清潔安排;

(2)任何情況下均需先敲門無回應后再開鎖進入清潔;

(3)遵循由里至外的順序進行清潔作業。

(4)臥房、客廳的保潔:

a.清潔過程中先將家具物品等移開再對該位置進行清潔;

b.用微濕布擦拭家私、桌椅、茶幾后,再用干布擦凈;

c)沙發除塵后,擺好靠墊;

d)干布擦拭各類電器;

e)對擺設物品茶具除塵;

f)用撣子撣凈四周墻壁;

g)擦干凈地板。

4.6.7門窗的保潔:

a)擦拭門鎖及門面;

b)拉開窗簾用玻璃清潔劑擦拭玻璃并用干布抹凈;

c)擦拭內外窗框、軌道;

d)保潔完畢應關好門窗、拉上窗簾。

4.6.8廚房的保潔:

a)用全能水擦拭電冰箱、消毒柜;

b)用清潔劑洗擦廚具,過清水后用干布抹凈;

c)擺放好廚具物品,擦洗砧板刀具;

d)倒掉垃圾桶內垃圾;

e)廚房地面的保潔。

4.6.9衛生間的保潔:

a)用毛刷刷洗臉盆、浴缸及壁面瓷片,然后用干布抹凈;

b)用毛球刷洗馬桶,擦拭兩塊蓋板及底座;

c)干布抹凈鏡面及衛生間擺設物品;

4.6.10家居保潔工作應注意的事項:

a)禁止拉開住戶的抽屜、衣柜;

b)禁止拿取房內任何物品;

c)盡量不動住戶家的擺設布局,如妨礙清潔需移開物品應先請示住戶后,再作移動,移動時應輕拿輕放,保潔完畢后應及時復原;

d)保潔完畢,應注意關好照明開關、水龍頭開關;

e)《空置房保潔記錄表》上簽名確認。

4.6.11家居保潔作業標準:

a)臥房整潔、床務干凈、物品潔凈;

b)客廳內家私光亮無塵,沙發、茶幾及擺設物品干凈,地板、天花、壁面無塵;

c)廚房潔凈、廚具抽煙機、冰箱等表面干凈;

d)衛生間"三缸"干凈無異味,鏡面、墻壁瓷片干凈無塵,無水漬;

e)門窗潔凈;

f)業主滿意。

4.6.12家居保潔工作完畢后,應復查1遍,確保工作無遺漏時收拾好作業工具。

4.6.13摘下"正在清潔"牌,鎖好住戶房門。

2.空置房清潔工作標準:

3.空置房清潔注意事項:

A.擦拭工具分開使用,對于不銹鋼制品和玻璃制品用麂皮絨類抹布進行擦拭,避免擦拭后留下痕跡;

B.拖洗樓道時,注意防止水流入電梯門和住戶門內;

C.清潔工具不能隨意放置在梯間通道或電梯內;

D.在清潔過程中遇到客戶經過即停止工作,避免把雜物或水噴濺到客戶衣物上;

E.清潔電梯時盡量避免客戶出入高峰期,如有乘客搭乘電梯應暫時停止保潔工作;

F.清潔過程中禁止使用強酸、強堿清潔劑;

G.排水地漏、排水溝如有雜物阻塞應及時清理;

H.清潔高處或需登梯作業時要注意安全及須有防護人在場情況下進行。

A.應使用干凈的毛巾,防止砂粒劃傷不銹鋼表面;

B.玻璃清潔應徹底;

C.門框溝槽不能存在積塵;

D.智能化設施污跡較難清潔;

E.看見客戶應停止工作主動讓路,并且主動問好。

A.保潔電梯的時間應避開使用高峰時段;

B.清潔工具的使用(用無絨毛的布清潔電梯門及不銹鋼部分,應使用干凈的毛巾,防止砂粒劃傷不銹鋼表面,用微濕的布抹電梯門的塑料和膠條部分門軌及電梯按鈕);

C.電梯轎箱的頂部及燈飾處較易產生蜘蛛網;

A.清潔過程中禁止揚起煙塵、拖洗用水不能流入帶電設施;

B.清潔時注意不要影響客戶的出入;

A.高空的窗戶須在確保自身安全的情況下才能進行清潔;

B.登高保潔作業須有安全防護人在場的情況下進行;

C.窗戶清潔過程中妥善放置好清潔工具與物品,避免高空附物。

D.高空的窗戶須在確保自身安全的情況下才能進行清潔;

E.登高保潔作業須有安全防護人在場的情況下進行;

F.窗戶清潔過程中妥善放置好清潔工具與物品,避免高空附物。

4.片區經理或其它人員巡檢發現的保潔問題,保潔人員須配合及時處理;緊急情況或客戶投訴的清潔問題保潔人員須優先處理;

5.保潔員在巡回保潔時發現設備設施有損壞現象時要及時報告片區經理或服務站。

五、相關記錄(表單):

1.ZC-QR-040《空置房保潔記錄表》

2.ZC-QR-009《公共設施設備維修單》

六、支持文件

無