黨校公文處理工作規(guī)范

一、總體要求

(一)堅(jiān)持實(shí)事求是、言之有物,避免大而化之、空泛議論。

(二)嚴(yán)格按照公文處理規(guī)定,統(tǒng)一格式,規(guī)范運(yùn)作程序。

(三)準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文的目的及意圖,并及時(shí)制作分發(fā),講求效率。

(四)嚴(yán)格遵守文件保密規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)涉密文件的管理,做到不失密,不泄密。

二、工作程序

(一)公文制作

1、擬搞。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交待或會(huì)議決定進(jìn)行文件的起草工作,并按規(guī)定的格式行文。以領(lǐng)導(dǎo)班子名義上報(bào)或下發(fā)的文件及其他重要文件的起草,必須認(rèn)真領(lǐng)會(huì)行文目的、意圖,列出提綱。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方能動(dòng)筆。

2、修改。初稿完成以后,必須反復(fù)修改,要求語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確,文字簡(jiǎn)練通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確,書(shū)寫(xiě)整潔清楚。

3、核稿。經(jīng)反復(fù)修改后的文稿送辦公室主任審核,然后送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱后定稿。

4、簽發(fā)。經(jīng)核稿后的文稿,應(yīng)附上發(fā)文稿紙,經(jīng)辦公室簽字后送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)文件負(fù)責(zé),署全名,注明年、月、日。

5、編號(hào)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,由辦公室負(fù)責(zé)編號(hào);幾個(gè)機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文,只注明主辦單位的公文編號(hào)。

6、打印。上述程序完畢后,送打印室打印。

7、校對(duì)。文件、文稿打印后,擬稿人員要將原稿與打印逐一核對(duì),力求無(wú)誤。核對(duì)人員要在行文處理單校對(duì)欄內(nèi)簽名,以示負(fù)責(zé)。

8、加蓋印章。印制的正式文件,要再進(jìn)行一次校對(duì),確定無(wú)誤后,加蓋印章。

(二)公文分發(fā)

1、分發(fā)。文件加蓋印章后,嚴(yán)格按發(fā)文范圍進(jìn)行文件分發(fā)工作。以黨校名義上報(bào)下發(fā)的文件,要履行分發(fā)文的登記手續(xù)。

2、存檔。文件加蓋印章后與原稿一并存檔。屬于請(qǐng)示、函件,還應(yīng)將批復(fù)、函復(fù)與原稿一并立卷歸檔,以保持文件的完整性。

3、歸檔。認(rèn)真做好本部門(mén)的文書(shū)歸檔工作。在第二年的三月份,及時(shí)將本部門(mén)存檔的文件進(jìn)行歸檔整理,向綜合檔案室辦理移交手續(xù)。

(三)公文接收

1、簽收。收文原則上統(tǒng)一由機(jī)要人員負(fù)責(zé)簽收。秘書(shū)受其委托,也可簽收。接收文件時(shí),要認(rèn)真對(duì)文件件數(shù)及號(hào)碼進(jìn)行登記、編號(hào)、分類(lèi)。同類(lèi)文件須放在同一文件夾內(nèi),再送交辦公室主任簽批。

2、傳閱。機(jī)要人員根據(jù)批簽意見(jiàn),對(duì)文件進(jìn)行傳閱,急件必須在一天內(nèi)傳閱;一般文件要求在一周內(nèi)傳閱完畢;對(duì)需轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)傳閱的文件,要及時(shí)傳遞并認(rèn)真做好文件傳遞的登記手續(xù)。在文件的傳閱過(guò)程中,要認(rèn)真做好文件的催辦、收回工作,加快文件的傳閱速度。

3、來(lái)件處理。凡上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位寄給校辦的文件材料及信函等,由辦公室負(fù)責(zé)拆封、登記、處理。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的通知,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理。對(duì)上級(jí)及外單位寄來(lái)的一些有參考價(jià)值的文件材料,及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)電,要認(rèn)真詳細(xì)地做好記錄,并及時(shí)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示,要認(rèn)真落實(shí),并將承辦的結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

篇2:A房地產(chǎn)公司公文處理制度

E房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司公文處理制度

1.0公司文件處理工作,有其自身的規(guī)律和程序,關(guān)鍵在于跟蹤文件的行程,監(jiān)督和發(fā)揮文件本身應(yīng)有的功能,起到完成行政管理的作用。

2.0公司文件處理必須經(jīng)過(guò)下列程序:

2.1收文收文是指公文的收進(jìn),登記與傳閱。

2.1.1文件入門(mén),無(wú)論是郵寄件還是送達(dá)件,都必須專(zhuān)人仔細(xì)清點(diǎn),接收。

2.1.2對(duì)于專(zhuān)人遞送的機(jī)要、掛號(hào)及各種函件,要注意把住外查、驗(yàn)戶(hù)、清點(diǎn)三關(guān)。

2.1.2.1外查,即對(duì)機(jī)要件、函件的信封信套進(jìn)行外部檢查,查看與發(fā)文薄或回執(zhí)單是否相符。

2.1.2.2驗(yàn)戶(hù),即核對(duì)收件封套注明的收件單位和姓名是否有誤。

2.1.2.3清點(diǎn),即對(duì)投遞清單上的件數(shù)與實(shí)收件數(shù)是否一致。簽收時(shí),一般都須注明收件的日期,分清責(zé)任。

2.2擬辦擬辦是指對(duì)來(lái)文進(jìn)行閱讀后提出初步處理意見(jiàn),由辦公室經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.2.1收文登記后,要立即閱讀,弄清文件的性質(zhì)、內(nèi)容、密級(jí)、閱讀對(duì)象、來(lái)文份數(shù)和具體要求,并且考慮公司領(lǐng)導(dǎo)的分工,各部門(mén)的職能和其他實(shí)際情況,簡(jiǎn)明扼要地?cái)M出初步處理意見(jiàn),簽署在文件處理單的擬辦意見(jiàn)欄內(nèi)。

2.2.2擬辦意見(jiàn)應(yīng)明確批閱對(duì)象、部門(mén)和閱讀范圍等。

2.2.3送閱(批)后的文件,應(yīng)注意急件先處理。對(duì)特急的送批件,可提出處理時(shí)限,需送外單位的,應(yīng)在信封上注明“急件”字樣,限時(shí)送達(dá)或通知來(lái)取。

2.3批辦批辦是指按照職權(quán)范圍與分工有權(quán)處理與文件相關(guān)事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo),在閱讀文件和擬辦意見(jiàn)后,對(duì)處理文件、辦理文件相關(guān)事項(xiàng)提出意見(jiàn)。

屬辦公室受理范圍的文件,可由辦公室主任批辦。批辦意見(jiàn)須明確、具體,要指明承辦的部門(mén),辦法和承辦的期限。需由幾個(gè)部門(mén)共同完成的,須明確牽頭或?yàn)橹髡?。?duì)已有擬辦意見(jiàn)的呈批件,要批明是否同意擬辦意見(jiàn),有何補(bǔ)充或修正意見(jiàn)。

2.4承辦承辦是指根據(jù)擬辦和批辦意見(jiàn),具體辦理文件涉及的工作事項(xiàng)。

2.4.1承辦有兩種情況:

2.4.1.1閱知文件精神后,即行貫徹執(zhí)行。

2.4.1.2須具文回復(fù)來(lái)文,或者形成文件以及指導(dǎo)具體工作,在接受承辦任務(wù)后,應(yīng)迅速根據(jù)批辦意見(jiàn),考慮執(zhí)行的方案和計(jì)劃(方案和計(jì)劃需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的,要待批復(fù)后再辦)。

2.4.1.3凡屬幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合承辦的事項(xiàng),由牽頭部門(mén)主動(dòng)做好協(xié)商工作,爭(zhēng)取協(xié)辦部門(mén)的積極配合,對(duì)于一段時(shí)間內(nèi)的多項(xiàng)批辦的事項(xiàng),要注意優(yōu)先處理緊要文件及工作事項(xiàng)。

2.5傳閱傳閱是指組織有關(guān)人員閱讀一些不由他們承辦的文件,也包括閱讀單份或份數(shù)有限的文件。

2.5.1傳閱一般采用輪輻式的方式,即依次傳閱,不應(yīng)“橫傳”。

2.5.2傳閱文件須建立嚴(yán)格的制度,文件上要貼附文件傳閱單,設(shè)置專(zhuān)用的卷宗或文件夾,屬于機(jī)密、緊急的文件應(yīng)在文件夾上加以區(qū)分,以鮮明的標(biāo)記提醒閱件人。

2.5.3文件傳閱過(guò)程中要進(jìn)行必要的催閱,以防文件滯留。如漏閱、漏簽,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。

2.6催辦催辦是指對(duì)文件承辦工作的督促和檢查,包括對(duì)內(nèi)催辦和對(duì)外催辦兩個(gè)方面。

2.6.1催辦的文件主要有:需要辦理的收文,要求回復(fù)的發(fā)文,與外單位合辦的文件和送交領(lǐng)導(dǎo)審批的公文。

2.6.2催辦的重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)內(nèi)催辦和對(duì)急件、要件的催辦上。

2.6.3催辦形式可以視情況,或采用直接面詢(xún)、電話問(wèn)詢(xún)、發(fā)函問(wèn)詢(xún)等方法;或采取檢查、匯報(bào)、指導(dǎo)等辦法。

2.72.7.1公司辦事效率在很大程度上取決于辦復(fù)工作是否及時(shí)。凡投訴信件,上級(jí)或同級(jí)以及不相隸單位等需要答復(fù)的材料,承辦完畢后,都要對(duì)來(lái)文單位或個(gè)人作一一答復(fù)。

2.7.2對(duì)所需辦復(fù)的文件、信件或來(lái)訪,要件件有著落,事事有回音。凡是電復(fù)或面復(fù)的,還須注明當(dāng)事人、時(shí)間、情況和答復(fù)意見(jiàn),以便核查。

2.7.3辦復(fù)之后,有關(guān)文字材料即可歸卷保管。

3.0歸卷程序

3.1編制歸卷類(lèi)目,包括歸卷類(lèi)別和歸卷?xiàng)l目。

3.2進(jìn)行系統(tǒng)的排列,并按次序在歸卷公文的箱柜或卷宗封面上編排代號(hào)。

3.3將整理好的案卷移交檔案管理員歸檔,需對(duì)案卷按照一定順序進(jìn)行排列和編號(hào),使卷與卷之間形成一定的聯(lián)系,清晰地反映出公司的工作情況。

3.4案卷排列編號(hào)后,填寫(xiě)《歸檔案卷移交目錄》,雙方認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì)無(wú)誤后,再辦理簽收手續(xù)。

篇3:房地產(chǎn)管理局公文處理規(guī)定2

房地產(chǎn)管理局公文處理規(guī)定2

為規(guī)范我局機(jī)關(guān)收文、發(fā)文行為,使公文辦理迅速及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤,提高工作效率,特作如下規(guī)定:

一、公文的接收和處理

㈠收件人為市房管局的公文、信函,一律由辦公室收發(fā)負(fù)責(zé)人開(kāi)啟、登記和編號(hào)。無(wú)特殊情況任何人不得隨意拆閱。公文來(lái)件應(yīng)在當(dāng)天辦理,防止積壓貽誤工作。對(duì)緊急公文,應(yīng)力求做到隨來(lái)隨辦。

㈡公文、信函登記后,由收發(fā)人員送交主管局長(zhǎng)批示,然后送交承辦部門(mén)或辦事人員閱處,簽閱后收回,并注銷(xiāo)。

㈢公文、信函一般不予外借。因工作需要的,可以復(fù)印。確需借用原件的,必須辦理借用手續(xù),事情辦妥后,應(yīng)及時(shí)將文件交還,注銷(xiāo)登記。

㈣有關(guān)“三密”文件的傳閱,按保密制度規(guī)定執(zhí)行。打印室由辦公室按保密規(guī)定管理,非打印室人員,不得隨便進(jìn)入。

二、擬文和發(fā)送

㈠公文擬稿應(yīng)使用規(guī)范稿紙,文稿首頁(yè)必須使用“文件稿紙”,并按要求將各項(xiàng)欄目填寫(xiě)清楚。擬稿字樣要求規(guī)范、工整、清晰。對(duì)外發(fā)文一律以潮州市房地產(chǎn)管理局的名義發(fā)文。各科室原則不對(duì)外發(fā)文。

㈡發(fā)文由承辦單位有關(guān)人員起草,單位負(fù)責(zé)人初審,主管局長(zhǎng)審核簽名,局長(zhǎng)簽發(fā)。后由局辦公室對(duì)文件編列文號(hào),安排打印,承辦單位負(fù)責(zé)校對(duì)。

㈢公文的發(fā)送,由辦公室或承辦單位負(fù)責(zé)。

㈣公文印章由辦公室主任及收發(fā)人員負(fù)責(zé)保管,不得外借。

三、公文歸檔

㈠公文辦理完畢后,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)立卷、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

㈡凡以局名義制發(fā)的公文(包括附件),應(yīng)留有一式二份,連同領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿一并存局辦公室,由文檔人員裝訂歸檔。

㈢局屬下單位應(yīng)指定一名文書(shū)人員,負(fù)責(zé)管理文書(shū)工作。