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Y公司信息工作制度

2024-07-14 閱讀 6187

一、工會(huì)會(huì)議。年初召開(kāi)信息年度工作會(huì)議,總結(jié)上年工作,布置年內(nèi)工作,表彰先進(jìn)支部和個(gè)人。

二、工作分析。結(jié)合公司中心工作的貫徹落實(shí),每季對(duì)信息采用情況、各黨支部上報(bào)情況進(jìn)行一次綜合分析,并通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)或臨時(shí)會(huì)議等形式予以公布。

三、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)脫產(chǎn)培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)等形式,對(duì)公司信息員分期分批進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)專(zhuān)題培訓(xùn)。

四、調(diào)查研究。不定期組織人員就公司信息工作中存在的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研,上下交流、溝通情況、拓展思路、優(yōu)化方法。

五、上報(bào)編發(fā)。確保公司信息工作縱橫網(wǎng)絡(luò)健全,上下渠道通暢,審核程序規(guī)范,公司每月上報(bào)信息不少于5篇,編發(fā)信息刊數(shù)不少于3期。

六、情況通報(bào)。每月統(tǒng)計(jì)一次支部信息的上報(bào)及采用情況;每季通報(bào)考評(píng)結(jié)果、好信息及近期信息調(diào)研需求要點(diǎn);每年對(duì)信息調(diào)研工作先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀組織者、先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

篇2:房屋租賃平臺(tái)日常工作信息報(bào)送制度

資產(chǎn)管理部工作手冊(cè)文件

――房屋租賃平臺(tái)日常工作信息報(bào)送制度

一、目的:

為了加強(qiáng)公司與各服務(wù)站之間的信息溝通與管理工作,推動(dòng)信息工作步入制度化、規(guī)范化、軌道,充分發(fā)揮信息工作在正確決策、科學(xué)管理、高效運(yùn)作中的重要作用,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的快速、持續(xù)發(fā)展,特制定本制度。

二、適用范圍:

適用于資產(chǎn)管理部日常各類(lèi)數(shù)據(jù)、信息、報(bào)表的匯報(bào)工作。

三、職責(zé):

1.資產(chǎn)管理部各員工按本制度規(guī)定的時(shí)限與要求報(bào)送各項(xiàng)信息;

2.資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和監(jiān)督指導(dǎo)。

四、信息報(bào)送責(zé)任人與時(shí)限要求:

序號(hào)報(bào)送表單報(bào)送人報(bào)送時(shí)限報(bào)送方向報(bào)送要求

《月工作總結(jié)與計(jì)劃表》各員工月底前資產(chǎn)管理部

《辦公用品申購(gòu)計(jì)劃表》客服專(zhuān)員每月1日行政管理部紙質(zhì)

《物料采購(gòu)申請(qǐng)表》客服專(zhuān)員每月1日行政管理部紙質(zhì),經(jīng)審批

《服務(wù)站考勤數(shù)據(jù)》客服專(zhuān)員每月1日行政管理部

《有償維修匯總表》客服專(zhuān)員每月1日行政管理部

《房屋交接明細(xì)表》片區(qū)經(jīng)理交接后3天內(nèi)合同專(zhuān)員紙質(zhì)

《截止至房屋交接日租戶(hù)未繳水電費(fèi)匯總表》片區(qū)經(jīng)理交接后3天內(nèi)合同專(zhuān)員紙質(zhì)

《兼職保潔員入職通知單》片區(qū)經(jīng)理交接后3天內(nèi)HR專(zhuān)員

《房屋出租價(jià)格表》資產(chǎn)管理部交接后2天內(nèi)片區(qū)經(jīng)理紙質(zhì),經(jīng)審批

《房屋租賃信息檔案表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

《租金收繳臺(tái)帳表》片區(qū)經(jīng)理25日下班前財(cái)務(wù)部打單

片區(qū)經(jīng)理每月5日/10日資產(chǎn)管理部呈報(bào)

《業(yè)主水電費(fèi)確認(rèn)單》片區(qū)經(jīng)理每月26日前財(cái)務(wù)部紙質(zhì),經(jīng)審批

《退租申請(qǐng)表》片區(qū)經(jīng)理退租當(dāng)天財(cái)務(wù)部

《房屋租控情況一覽表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

《求租客戶(hù)信息登記表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

《客戶(hù)投訴分析報(bào)告表》片區(qū)經(jīng)理每月1日資產(chǎn)管理部

《區(qū)域未簽合同匯總表》片區(qū)經(jīng)理每月1日/15日資產(chǎn)管理部

注:如無(wú)特別說(shuō)明為電子版。

五、相關(guān)記錄(表單):

1.見(jiàn)第四點(diǎn)"報(bào)送表單"。

六、支持文件

1.《資產(chǎn)交接工作制度》

2.《水電抄表工作制度》

3.《業(yè)主水電費(fèi)支付工作制度》

4.《租賃費(fèi)用收取工作制度》

5.《退租工作制度》

6.《房屋出租工作制度》

7.《客戶(hù)關(guān)系維護(hù)工作制度》

8.《維修服務(wù)管理制度》

篇3:交通運(yùn)輸突發(fā)事故信息報(bào)告處理辦法制度

為了規(guī)范車(chē)站生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到運(yùn)輸突發(fā)事件信息報(bào)告和處理,根據(jù)交通部安全監(jiān)督司交應(yīng)急發(fā)(2010)84號(hào)《交通運(yùn)輸突發(fā)事件信息報(bào)告和處理辦法》規(guī)定,制定本辦法:

一、本辦法適用于:

1、出現(xiàn)線路客運(yùn)班車(chē)集體罷運(yùn),影響社會(huì)出行,在24小時(shí)內(nèi)不能平息的事件。

2、車(chē)站遭受恐怖襲擊或極端暴力襲擊的事件。

3、在車(chē)站發(fā)現(xiàn)世界衛(wèi)生組織公布的疫情或發(fā)生《中華人民共和國(guó)傳染病法》規(guī)定的甲類(lèi)傳染病的事件。

4、由于交通中斷出現(xiàn)大量旅客滯留車(chē)站,而預(yù)計(jì)在24小時(shí)以上難以疏散的事件。

二、信息報(bào)告程序

一旦出現(xiàn)上述突發(fā)事件,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)人員要立即向車(chē)站站長(zhǎng)報(bào)告。由車(chē)站站長(zhǎng)在兩小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式報(bào)告局黨委和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)主管部門(mén)。

三、書(shū)面信息報(bào)告內(nèi)容

1、事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)。

2、事件起因,已造成的后果,基本過(guò)程,影響范圍,發(fā)展趨勢(shì)。

3、車(chē)站已采取的措施,下一步的工作打算。

4、信息報(bào)送單位,聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)。

四、對(duì)于情況不夠清楚、不齊全的信息要及時(shí)核實(shí)補(bǔ)充,并將后續(xù)情況及時(shí)上報(bào)上級(jí)交通主部門(mén)和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)主管部門(mén)。

五、突發(fā)事件處置結(jié)束后,要進(jìn)行終結(jié)報(bào)告。

六、對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)信息,造成不良后果的責(zé)任人,予以責(zé)任追究。