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會所兒童游戲室管理規(guī)定

2024-07-14 閱讀 2803

小區(qū)會所兒童游戲室管理規(guī)定

1、兒童游戲室免費(fèi)開放。

2、兒童游戲室僅提供給小區(qū)業(yè)主之年滿兩周歲至五周歲的兒童嬉戲,其他年齡段的兒童一律免入。

3、符合規(guī)定年齡的兒童前來游戲,還須有其家長陪同看護(hù),否則不予入內(nèi)。

4、兒童在游戲過程中,其安全責(zé)任由其家長承擔(dān)。

5、兒童游戲場為公共娛樂場所,所有兒童在游戲時(shí)應(yīng)和諧相處,不可爭吵打鬧。

篇2:會所兒童游戲室管理規(guī)定

小區(qū)會所兒童游戲室管理規(guī)定

1、兒童游戲室免費(fèi)開放。

2、兒童游戲室僅提供給小區(qū)業(yè)主之年滿兩周歲至五周歲的兒童嬉戲,其他年齡段的兒童一律免入。

3、符合規(guī)定年齡的兒童前來游戲,還須有其家長陪同看護(hù),否則不予入內(nèi)。

4、兒童在游戲過程中,其安全責(zé)任由其家長承擔(dān)。

5、兒童游戲場為公共娛樂場所,所有兒童在游戲時(shí)應(yīng)和諧相處,不可爭吵打鬧。

篇3:健身會所前臺工作手冊

健身會所前臺工作手冊

動靜界健身美容尊尚會所

一、前臺紀(jì)律管理制度

一、員工形象管理

1.員工必須統(tǒng)一穿著工衣、工鞋,保持服裝整齊清潔,工鞋干凈。

2.員工到崗工作,必須按照指定位置佩戴員工證。

3.員工不得梳怪異發(fā)型,頭發(fā)過肩需束起成馬尾狀,留海不可蓋眉遮眼(手部只可佩戴戒指、手表;發(fā)飾不可超過兩件)。

4.員工不可留長指甲,只可涂無色指甲油;飾物不得夸張繁重。

5.員工上班時(shí)須按要求化淡妝(包括:眼影、粉底、腮紅、唇等)。

6.不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西;保持體味清新、口腔清潔。

7.打哈欠要掩著口部;不得故作搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅小小動作。

8.不得表現(xiàn)慵懶情緒;站立時(shí)不得搖擺身體,不得依傍墻壁、柜子而立;不可扮鬼臉做怪動作。

二、紀(jì)律管理

1.前臺區(qū)域內(nèi)如客人在場的情況下一律不得坐著工作,不得交頭接耳談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。

2.嚴(yán)守工作崗位,不得擅自離崗、無故串崗、從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。

3.前臺電話來電,應(yīng)在電話響起三聲之內(nèi)接聽;接聽電話需使用標(biāo)準(zhǔn)用語。

4.不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話;工作時(shí)間禁止玩弄手機(jī)、接聽私人電話。如遇特殊緊急情況,需盡快切斷電話,避免影響工作。

5.不得利用工作時(shí)間閱讀與工作內(nèi)容無關(guān)的報(bào)章、書籍。

6.不得大聲喧嘩、打鬧、交頭接耳或制造噪聲。

7.前臺工作人員需熟記銷售顧問電話分機(jī)號、手機(jī)號碼、會所內(nèi)線的全部號碼以及管理人員手機(jī)號碼。

8.在處理柜臺文件工作時(shí),要留意周圍環(huán)境,避免忽略客人。

9.客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采、稱職及有為客人服務(wù)的能力。

10.留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答。如遇到問題不懂作答時(shí),應(yīng)該說:“請稍等,待我查實(shí)一下”。

11.盡量牢記客人的姓氏,在見面時(shí)能稱呼客人“X先生/小姐/女士,您好!”。

12.如遇客人對某事情外行或不能隨俗之處,不得取笑客人。

a)不得嫌客人嗦,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。

三、考勤紀(jì)律管理

1.員工必須按照部門規(guī)定的工作班次與時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上、下班(上班需提前十五分鐘到崗作交班工作)。

2.因公外出應(yīng)表明去處,并征得上級同意。

3.員工不得無故遲到、早退或曠工;病假、事假、調(diào)班均須事先辦妥手續(xù)。

4.員工上班期間不準(zhǔn)使用前臺電腦上網(wǎng)。

二、前臺主管的職責(zé)

前臺主管的作用就是實(shí)現(xiàn)上司、同事、下級三方面的溝通,主管要與他們建立起一個(gè)咨詢與溝通的渠道,所以前臺主管的中間作用是至關(guān)重要的。

1主要職責(zé):

前臺主管主要負(fù)責(zé)整個(gè)客服團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部管理,人員的考核,工作流程的制定和政策的規(guī)劃,并不斷進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,確保整個(gè)部門日常工作的正常、高效運(yùn)行。具體如下:

1.監(jiān)督、指導(dǎo)前臺工作,研究、解決工作中遇到的問題,制定工作重點(diǎn)。

2.負(fù)責(zé)提供各項(xiàng)新增服務(wù)舉措的建議和策劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

3.處理重大客戶投訴,并及時(shí)做出處理意見。

4.定期整理收集客戶反饋,優(yōu)化服務(wù)流程。

5.協(xié)調(diào)與其他部門的合作。

6.經(jīng)常與前臺人員保持溝通,調(diào)節(jié)前臺人員的心理壓力,確保部門員工工作熱情及工作水平的質(zhì)量,提高客戶滿意度。

7.制定前臺工作報(bào)告,總結(jié)當(dāng)月工作情況,制定下月工作計(jì)劃。

2主要工作:

1.做好前臺日常工作,以身作則,給其他員工作個(gè)好榜樣。

2.每日檢查員工禮儀服飾、儀容儀表。

3.制定每月前臺員工排班表。

4.監(jiān)督員工每日的考勤情況和工作情況,全面檢查有否遺漏工作。

5.主持每日下午10分鐘的前臺小會議和每周例會,總結(jié)工作情況和制定工作計(jì)劃。

6.合理安排前臺的工作崗位、工作分配和人員培訓(xùn)。

7.管理客服郵箱,回復(fù)并整理相關(guān)郵件。

8.負(fù)責(zé)整理每周會員投訴統(tǒng)計(jì)。

9.負(fù)責(zé)組織開展會員活動宣傳總策劃。

10.負(fù)責(zé)會員民意調(diào)查,收集會員反饋,為上級決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù)。

11.負(fù)責(zé)提供各項(xiàng)新增服務(wù)舉措的建議和策劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

12.作為主管,一周應(yīng)有至少4個(gè)工作日是上夜班,確保在繁忙時(shí)段維持會所正常運(yùn)作。

三、前臺工作流程

備注:鑒于各會所的營業(yè)時(shí)間差異,允許前臺的上下班時(shí)間有差異

營業(yè)時(shí)間(環(huán)市店:7:00-23:00;天河店:9:00-22:00;東方店:10:00-22:00)1早班:A班:8:30---17:00

1.上班前整理好儀容儀表,準(zhǔn)時(shí)到崗;

2.到工程部拿鑰匙開DJ房(除東方店外),開場內(nèi)音樂,然后打開會員休閑區(qū)網(wǎng)吧電腦;

3.巡場;

4.回到前臺崗位,開大堂燈、開啟電腦,整理文具、表格及資料等,做好營業(yè)前準(zhǔn)備工作;

5.看交班本并簽名,跟進(jìn)遺留的問題;檢查是否有課程更改及其它通知,以便及時(shí)告知會員;

6.清點(diǎn)太陽油以及周卡、會員卡(空白卡)的數(shù)量;(天河、東方店暫時(shí)沒有太陽燈)

7.抄每天的課程;

8.如有報(bào)紙、雜志需擺放到水吧雜志架上,有信件需整理好派送到相關(guān)部門。

2中班:B班:12:00---20:00

1.整理好儀容儀表,準(zhǔn)時(shí)到崗位,B班和A班交接,A班用餐;

2.看交班本并簽名,跟進(jìn)遺留的問題;

3.處理崗位工作。

3晚班:C班:14:30---22:00

1.看交班本并簽名,跟進(jìn)遺留問題;

2.21:55關(guān)場內(nèi)音樂;

3.22:00結(jié)束營業(yè)。清點(diǎn)當(dāng)天未使用的會員卡、關(guān)電腦、前臺燈、網(wǎng)吧電腦,將前臺所有文具、表格、資料等物品放回抽屜并鎖好;如有遺留問題需在交接本寫明;最后將鑰匙交回工程部。

4前臺領(lǐng)班:

1.每天檢查前臺所有的文具、表格、資料等物品的試用情況,如即將用完,應(yīng)及時(shí)復(fù)印、申請領(lǐng)取;

2.非繁忙時(shí)間段,可安排同事輪流休息;

3.每兩小時(shí)安排同事巡場。

4.如有新同事入職,需要對其進(jìn)行培訓(xùn);

5.如有其他同事沒把工作做好,需要督促其完成好工作;

6.每月月底提醒負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的同事將當(dāng)月工作整理好交給領(lǐng)班(如私人儲物柜,大locker等)

7.如前臺有特殊情況出現(xiàn)(例如投訴或建議),需在場協(xié)助解決問題,維護(hù)前臺秩序;如情況嚴(yán)重應(yīng)馬上報(bào)告客服或上級,并陪同一起處理解決。

8.定期到箱里清出毛巾幣并點(diǎn)算數(shù)量。

9.如新會員卡即將使用完,需及時(shí)領(lǐng)取。

10.每天需要向主管發(fā)e-mail報(bào)告當(dāng)天會所及前臺的情況。

5前臺工作人員每天隨時(shí)需做好的工作:

1.Checkin&Checkout:幫助會員做好checkin(checkout)工作,發(fā)放(收回)儲物柜鑰匙和毛巾牌,將資料錄入電腦;

2.Checkout時(shí),如客人沒有歸還毛巾牌,需詢問會員是否有歸還毛巾,數(shù)量是否對,如沒有問題可讓客人離開;如發(fā)現(xiàn)有遺失,需按遺失物品價(jià)格收取相關(guān)費(fèi)用;

3.如會員卡嘀不出資料或有異常情況時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因,做好相關(guān)解決事項(xiàng),并交給相關(guān)人員跟進(jìn);4.接聽所有來電,并轉(zhuǎn)到所屬部門;

5.如有客人參觀,先做好相關(guān)參觀登記,再通知顧問接待;

6.新入會會員,辦好入會手續(xù)后,須在前臺照大頭相,輸入電腦,以便確認(rèn)身份進(jìn)場;幫會員制做新會員卡(必須按卡類做卡);

7.如有會員租用私儲柜,先向會員講解租柜的相關(guān)事項(xiàng)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),幫助會員填寫單據(jù),請會員交相關(guān)費(fèi)用,并做好租用鑰匙的資料記錄;

8.如有客人來試玩,須先向顧問預(yù)約,詢問相關(guān)事項(xiàng),填寫表格,經(jīng)上級批準(zhǔn)后,交押金100元,再發(fā)放鑰匙入場;

9.每當(dāng)有客人入會、參觀、試玩,都需要及時(shí)把客人的資料(包括姓名,性別,電話,顧問,途徑)輸入“智勤道熙”管理系統(tǒng)內(nèi);

10.每節(jié)課臨下課前半小時(shí)需到門口清點(diǎn)人數(shù);