物業公司對外承接項目投標管理規定

1.0目的

規范公司對外參加物業管理的投標工作,確保投標書的編制質量為通過市場競爭拓展公司物業管理的規模打好基礎。

2.0適用范圍

適用于本公司對外承接物業的投標。

3.0職責

3.1總經理負責對投標書編制工作的組織安排和質量控制。

3.2市場部經理、市場經理負責投標書的具體標準編寫工作。

4.0程序要點

4.1投標書編制

4.1.1公司在接到物業管理投標書邀請后,由公司總經理召開標書評審會決定是否參加競標會,如決定參加,則由市場部經理組織負責編寫投標書。

4.1.2投標書編制前要全面地收集擬接項目的信息。

4.2物業管理投標書的基本概況

4.2.1擬接物業的基本概況。

4.2.2公司接管后準備采取的管理方式。

4.2.3針對管理的難點,重點所采取的針對性措施。

4.2.4為開展物業管理所配置的人力、物力資源。

4.2.5開展物業管理一定時間后所力爭達到的管理目標和財務目標。

4.2.6為有效地提高物業管理水準所必要的服務承諾。

4.2.7費用投入和成本測算。

4.2.8經濟效益分析。

4.2.9社會效益分析。

4.2.10本公司的優勢和長處。

4.2.11物業接管后的編制要求。

4.3投標書的編制要求

4.3.1總經理依據市場部收集到的擬接物業的信息和現場實地考察的結果給出投標書的原則和要求。

4.3.2詳細列出擬接管理物業的地理位置,環境、占地面積、建筑面積、棟數、層樓、樓宇結構特點,基本設施、設備、住戶基本構成,驗收移交情況等。

4.3.3要求針對擬接物業的自身特點編寫出總體管理方案和分項管理方案。

4.3.4對擬接物業的管理難點,重點應有針對性地列出具體管理措施。

4.3.5人力、物力資源要求詳細列出:

a)擬接管物業的組織構架;

b)擬接物業的人事定編和崗位設置、崗位描述;

c)管理骨干的配置人選和人員素質介紹;

d)為開展工作前期投入的設備、設施。

4.3.6管理目標要求具體列出明確的總體目標,目標要求有可操作性和考核性。

4.3.7服務承諾要求針對小區業主的要求和物業管理服務的特點列出有鮮明特色的服務措施。

4.3.8費用投入和成本測算要求針對擬接小區的現狀和管理要求,逐項測算出前期投入和管理(或顧問)成本。

4.3.9經濟效益分析要求按照物業管理"以區養區,保本微利"的特點詳盡地計算出擬接(或顧問)物業的經濟效益。

4.3.10市場部在匯編后打印,裝訂成冊報總經理審批,有必要時召開評審會評審。

5.0記錄

5.1活動策劃小組人員名單MPS-S2-01

5.2活動進展情況記錄MPS-S2-03

5.3活動總結報告MPS-S2-04

篇2:建筑公司工程投標管理制度（2）

建筑公司工程投標管理制度(二)

1目的

為了規范公司的業務經營和管理,確保業務經營工作按正常程序進行,預防業務經營風險,根據國家有關法律、法規的規定,結合企業實際,制定本管理制度。

2適用范圍

適用于公司每個工程項目的投標(含議標)。

3職責

3.1市場部是公司開拓市場、承攬工程業務的部門,根據招標文件及公司要求編制投標文件。

3.2市場部主要任務:搜集、傳遞市場信息,調研、分析、預測建筑市場發展動態,提供決策依據;指導、監督、協調各分公司的經營工作;建立和完善公司的各項業務經營管理制度,并組織監督實施,確保業務經營管理制度的全面落實。

其他部門/負責人的職責:

4工作程序和要求

4.1工程投標要求

業務經營工作應當遵循依法辦事,靈活應變、講究時效、嚴守機密的工作原則,按照“合作共贏、客戶至上”的經營方針實施。

4.2投標工作程序和要求

4.2.1項目承接前期,由市場部**(人)必須對項目進行篩選,對投資方、項目情況要作全面的了解分析,嚴格控制業務承接質量。

4.2.2投標的關鍵是標價和技術方案。市場部組織成立投標文件編制小組,由小組長負責召集相關人員認真研究招標文件,深刻領會招標文件精神,選定標書編制方案。報送的標書要做到標價合理、方案優化、工期合理、送達及時。

4.2.3整個投標過程按市場部的投標工作流程要求進行,根據招標文件要求及總師辦的“投標指導書”的要求,編制投標文件;

4.2.4在編制投標文件前市場部、總師辦及其他相關部門必須對招標文件、招標圖紙、合同條件、技術規范、工程量清單等進行研究分析,以便合理確定編制方案。

5.2.2投標文件編制程序:

標前預備會(分工、布置方案)→主編人員編寫→審核人員審核→確定報價→裝訂、蓋章、密封投標文件。

5.2.3投標文件必須送有關人員審定后方可裝訂、蓋章、密封。投標函、商務標報價由市場部負責人或副經理審定,技術標部分由公司總工程師審定。

5.2.4投標文件編制內容應包括:

(1)所有投標文件均應根據招標文件、補充招標文件(答疑紀要)、招標圖紙、工程技術規范要求、企業施工管理水平、設備能力及施工現場和市場信息來編制。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求作出響應。

(2)投標文件一般包括下列內容:

a.投標函;b.投標報價(商務標);c.施工組織設計(技術標);d.資信標

(3)投標報價(商務標)編制要求:

投標報價應根據招標文件、補充招標文件(答疑紀要)、招標圖紙、施工組織設計、投標策略等為依據進行編制。編制完成后應仔細核對,以保證投標報價的準確無誤。投標報價一般包括以下主要內容:

a.編制說明:簡述工程概況、編制依據及尚未明確的問題在編制報價中是如何考慮和處理的。

b.工程量清單報價表格:按招標文件格式提供工程項目總價表、單項工程費匯總表、單位工程費匯總表、分部分項工程量清單計價表、措施項目清單計價表、其他項目清單計價表、零星工作項目計價表、分部分項工程量清單綜合單價分析表、措施項目費用分析表、主要材料價格表等。

(4)、施工組織設計(技術標)編制要求:

a.編制時宜盡量采用文字并結合圖表闡述說明各分部分項工程的施工方法,為措施項目分析提供切實可行的報價依據。

b.科學、合理安排施工機械設備、勞動力,以及采購、運輸、使用等計劃。

c.工程質量、安全生產、文明施工、工程進度的技術組織措施切實可行,對特殊工序、關鍵工序、復雜環節、嚴冬、雨季施工、減少擾民噪音、降低環境污染、地下管線及其它地上地下設施的保護等應重點提出并做出相應的技術措施。

d.編制時除采用文字表述外應盡量附下列圖表:

?擬投入的主要施工機械設備情況、主要施工機械進場計劃;

?勞動力計劃表;

?計劃開、竣工日期和施工進度網絡圖或橫道圖;

?施工總平面布置圖及臨時用地表。

e.招標文件上要求的其他內容。

5.2.5投標文件編制完成后應仔細整理、核對、(與其他部門的接口關系)簽字蓋章,按招標文件的規定進行密封,并提供招標文件要求的份數。

進行、參加投標的工作要求

參加人員的要求參加投標現場的問題處理

6投標后工作

6.1無論中標與否,所有投標工程均應記錄各家投標單位的開標情況,總結經驗和教訓,并將標錄歸入相應工程的投標文件檔案。

6.2有希望中標的工程由市場部組織相關人員進行詢標、合同的談判和簽約,工程部報批施工組織設計和方案的編制、安全監督手續的辦理。

對中標的工程,應對施工全過程進行跟蹤,分析投標過程中所存在的失誤與不足,總結經驗和教訓。

7市場部工作紀律

7.1工程投標必須堅持統一領導、統一安排、合理、科學分工、密切合作的組織原則。任何個人不得以任何借口或理由,拒不承擔義務或草率履行職責。

7.2不得違反《工程建設項目施工招標投標辦法》第四十六條、第四十七條、第四十八條的相關規定。

7.3禁止出借企業資質證書、營業執照或其他方式允許他人以本企業名義承攬工程。

7.4嚴禁將我公司的投標報價、工期、質量、安全文明等承諾泄露給他人。

7.5禁止將承包的工程進行轉包、違法分包。

8獎罰條例

在業務經營過程中,如發生以下情況,對相關責任人應予通報批評、降級、罰款、除名直至追究法律責任。

8.1違反相關法律、法規的業務經營行為,給公司造成重大損失的,將追究其法律責任;

8.2超越業務經營權限行使職權,給公司造成損失的,視情節嚴重程度,給予降級或除名。

8.3以牟取私利為目的,出借本企業資質證書、營業執照或其他方式允許他人以本企業名義承攬工程的,一經發現,立即除名。

8.4將我公司的投標報價、工期、質量、安全文明等承諾泄露給他人的,一經發現,立即除名。

8.5未對招標文件要求做出實質性響應而造成廢標的工程,對相應責任人根據情節嚴重情況應予通報批評、罰款

、除名。

5相關文件

中華人民共和國招投標法

合同管理制度

投標指導書

6表格

采購材料價格調查表

篇3:工程項目招投標工作流程

工程項目招投標工作流程

一、發布工程項目招投標公告。

二、投標單位報送相關企業資格證明文件。

1、企業概況。

2、企業資質證書。

3、從事類似工程的經驗。

4、主要人員的資質證明。

5、企業營業執照。

三、資格預審

四、編制招標文件。

五、發放招標文件

六、現場勘察。

七、招標答疑會。

八、投標單位編制投標(正、副本)文件。

1、投標承諾書。

2、施工組織設計。

3、投標報價表。

九、送投標文件。

十、開標。

十、投標文件評審。

十二、確定中標單位(并通知沒有中標的單位)。

十三、發出中標通知

十四、簽訂施工合同。

z有限公司工程部